《饮食大宗生活物资招标采购工作总结》.doc

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武汉年夜学后勤效劳团体饮食年夜批生涯物质招标推销任务总结〔2005年8月—2006年4月〕俗话说：平易近以食为天,食以安为先,高校的饮食任务不断基本上备受存眷的年夜事, 而追求推销泉源,增加两头环节,以求有气力、讲信用的协作供给商购置价廉物美的生涯物质,那么是办妥饮食的要害跟前提,饮食品资的推销天然成为了重中之重。为增强对饮食年夜批生涯物质推销任务的治理跟监视；规范推销行动 ,完整根绝" 三无产物"，保障师生的躯体安康,落低推销本钱,增进廉政树破,将兴办"师生称心的后勤"落到实处,联合饮食年夜批生涯物质推销的实践状况,保持地下、公道、公平跟老实信用的原那么,在黉舍推销与招招标治理核心指点下,试行了将六类饮食年夜宗生涯物质进展规范的招标推销。此项任务历时八个月,己美满完毕,获得了较好的后果。现将全部招标任务总结如下: 一、构造指点将饮食年夜批生涯物质纳退黉舍一致的招标治理尚属初次 ,各高校尚未成熟的办法跟经历能够自创。咱们在展开这项任务的进程中,既要遵照招标任务的普通法则跟原那么,又要联合生涯物质专门性的实践,即摸着石头过河。为此2005年8 日19日下战书周创兵副校长外行政楼第三集会室召开了此项任务的专题集会构成了集会纪要。纪要就招标任务的构造、原那么、目的提出了明白的看法饮食年夜批生涯物质招标推销任务原那么上依照《武汉年夜学推销与招招标治理暂行 ,并 ,请求办法》具体施行,在黉舍招招标指点小组的指点下,成破饮食年夜批生涯物质招标工作小组(以下简称任务小组),由后勤效劳团体总司理陈鑫担负组长,校纪检监察部、推销与招招标治理核心、后勤保障部担负人担负副组长 ,成员由财政部、审 ,办公计处、先生任务部、研究生任务部跟先生代表构成。任务小组下设办公室室设在饮食效劳公司,以确保招标任务的顺遂进展。会上同时还明白了年夜米、面粉、食用油、蔬菜、冷冻荤食、燃料共六类物质列入此次招标推销的范畴 ,由工作小组办公室担负制定具体的招标计划及相干细那么织。纪要分送到了相干的各单元,请求各单元都要鼎力支撑跟共同。二、所做的要紧任务 ,并片面担负具体任务的组 1、制定计划跟细那么。后勤效劳团体饮食效劳公司作为招标方 ,依照专题会的肉体,联合年夜批生涯物质推销的实践状况,制定了具体的招标计划、招标任务程序、招标任务规律、招标文件、评标办法、招标品质规范、招标供给商天资要求等。同时将这些资料也提交到推销与招招标治理核心进展了批阅、收罗看法并依照他们提出的看法,予以了修正完美。 , 2、召开研究会。2006年2月3日跟2月15日任务小组召开了两次任务研究会,集会由组长陈鑫总司理掌管。会长进一步明白了招标任务的构造、招标任务的原那么,充沛探讨后确认了招标计划跟相干细那么,至此构成了有关此次招标任务的各项笔墨资料。 3、宣布布告。为保障对外宣布信息的谨严性,2006年2月17日任务小组办公室将《招标推销布告》送交校长办公室予以了检察确认。2月20日在楚天都市报上登载了招标布告,同时在武汉年夜学后勤效劳团体网站上也宣布了招标信息, 对供给商的天资做出了具体的请求。尔后,共有62家供给商在规则的时刻内递交了资历预审文件,任务小组办公室任务职员在承受文件时,对每一份文件的外封都进展了严厉的反省,凡未按请求密封的文件都未受理。2月28日下战书5时整在资历预审文件递交停止时,任务小组办公室任务职员现场将这些文件会合进展了封存。 4、资历文件预审。本着规范、迷信、谨严的立场,招标任务小组于2006年3 月3日对报送的62份预审资料依照布告请求逐个进展了客不雅、公平、严厉的审查,断定39家供给商资历预审文件及格。此中食用油、燃料类有其供给的专门性, 任务小组现场探讨决议由饮食效劳公司在经过资历预审的供给商范畴内直截了当进行下一步的竞争性会谈。而对年夜米、面粉、蔬菜、冷冻荤食类经过资历预审的 30家供给商,那么必需经实地调查后终极确认天资(对天资预审及格并正在供货的供给商免予实地调查〉,再行发放正式的招标文件。 5、实地调查。2006年3月17日至4月1日,任务小构成员分红三个调查小组分不赴湖北、山东、河南进展实地调查,用一周时刻顺遂实现调查义务,各调查小组均供给了具体的调查讲演。任务小组于4月12日再次召聚集会,就饮食年夜批生涯物质招标天资实地调查状况进展了转达,各调查小组在会上捕风捉影地报告了状况,会上对26家供给商的招标资历赐与终极确认。集会还对评标细那么进展了进一步的探讨,并构成了分歧看法,决议此次评标采纳综合评断排序法,至此,给下一步的招标任务做了须要的准备。 6、发放招标文件。2006年4月14日、15日任务小组办公室对经过天资预审的26家供给商发放了正式的招标文件,并告诉了一切未经过资历预审的供给商。4月21日办公室收到了严厉按请求密封的招标文件及什物样品,并实时对这些文件跟样品会合进展了封存。 7、断定评标专家组。依照评标任务的需求,同时思索到饮食品资招标的专门性,必需以满意一线消费需求为第一动身点,任务小组经部分推举、构造检察,从一千多从业职员当选择了14名专业技巧职员树破了评标专家库。专家库的十四名成员均为屡次在国度级、省级烹饪竞赛中荣获金、银奖的"天下优良厨师"也有从事饮食技巧跟治理任务三十余年的初级烹饪师。因为此次招标的四类物质的特性不完整一样,任务组决议此次评标分两个专家组进展,第一组担负蔬菜、冷冻荤食的评标,第二组担负年夜米、面粉的评标。为此,2006年4月25日下战书3:30时由审计处跟后勤保障部的任务构成员从专家库中随机抽取了评委名单 ,还特不约请了武汉产业学院的印兆庆跟肖安红两位粮油专家参加了评标专家组。每个组的评委为七名,一切评委断定后,仅提早半天告诉参加评标的评委,以严厉任务规律, 防备供给商提早搅扰评委的任务(注:这些评委事先对经过资历预审的供给商名单也不理解)。 8、召开标前准备会。为使开标任务井井有条的进展,谨严相干顺序,由招标工作组组长掌管,任务小组在开评标前召开了准备会。小构成员以举腕表决的方法经过了开评标顺序、评标小组构成职员、唱标人、记标人、监标人等事件。 9、开标、唱标、评标。2006年4月26日、27日评标任务小组分不对蔬菜、冷冻荤食、年夜米、面粉严厉依照《饮食年夜批物质开评标顺序》进展了现场开标、评标。开标前,招标人代表出示了身份证跟法人委托书等证件,并自查跟互查了投标书密封完好状况。唱标完毕后,由招标供给商代表在记标资料上具名确认无误。全部开评标进程从头至尾均置于校纪检监察部、学工部、研工部、先生代表的监视之下。评委依照各种物质的评标系统量化打分,对招标供给商的的社会效劳范畴、运营事迹、银行资信、物质运输的前提、什物样品的好坏、招标报价的合感性等进展综合评价,此中年夜米、面粉类的什物样批评价,以暗标的方法,由学工部跟研工部对供给商供给的样品以不地下的方法随机进展编号 ,并以一致的玻璃瓶艳服,交由评委打分。依照评委的打分,去失落一个最高分跟一个最低分后汇总, 分好坏进展排序,使评标后果更为迷信、客不雅、公平。为使评标任务谨严,评标期间评委与外界通信中缀,供给任务餐,不分开现场。三、成果与后果及尽力的偏向此次饮食年夜批生涯物质招标任务失失落了各相干单元的鼎力支撑跟协助 ,构造上的谨严、共同上的默契、任务上的过细、操纵上的规范 ,在校表里都惹起了强烈反应。这种习惯市场经济法则推销机制的树破,吸纳了一批新的供给商参加竞争,也将镌汰局部气力较差的供给商。既拓宽了进货渠道、空虚了供给步队、规范了推销行动、确保了食品平安,也增强了各单元之间的相同跟联络,同时在社会上、在供给商中树破了武汉年夜学初等学府的好抽象。饮食效劳公司配送核心将接着在任务小组的指点下,依照任务小组对前期任务提出的原那么跟指点看法 ,进一步施行与供给商的商务洽商及供货条约签署等事件。置信这项任务的胜利尝试,既是对年夜批生涯物质招标推销形式的无益探究,积存了无益的经历,对以后我们生涯物质的推销任务也将起到极年夜的推进跟增进感化。在此次招标任务中我们也领会到,咱们还需接着尽力探究生涯物质招标任务形式的完美 ,特不是在完善评标细那么、评标系统的迷信性方面,另有非常多咨询题需求咱们去研究。武汉年夜学后勤效劳团体饮食年夜批生涯物质招标任务小组 2006年5月16日

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