考勤管理制度(a版)制度.doc

吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度人力资源部文件编号HR-GL-2014-03-A生效日期2014-1-1页面第- 1 -页共14页吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度（A版）制定部门： 人力资源部 文件编号： HR-GL-2014-03-A 章节页码： 共9章14页 生效日期： 2014-1-1 吉林吉福参生物开发股份有限公司- 14 -吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度人力资源部文件编号HR-GL-2014-03-A生效日期2014-1-1页面第- 2 -页共14页版本生效日期修改主要内容制定人审核人批准人A2014-1-1新修订赵海艳李益萍颜建章吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度人力资源部文件编号HR-GL-2014-03-A生效日期2014-1-1页面第- 14 -页共14页第一章 总则1、为建立公司良好的生产工作秩序，加强劳动纪律，规范公司劳动管理及考勤制度，根据公司各岗位的运作要求与实际情况，结合相关的法规和公司规定，制定本制度。2、适用范围：公司全体员工。3、出勤率是对员工工作态度的考核依据之一，员工应自觉遵守劳动纪律。第二章 工作时间与班制1、工作时间：指员工有付出劳动且公司有支付劳动报酬的时间。员工应在工作时间前抵达岗位，做好工作前的准备，并在工作时间开始时进入工作状态；工作时间内须在岗位工作。2、公司实行五天工作制，每天正常工作时间为8小时，每周工作40小时，并根据运营需要实行不同班制：序班制工作时间说明1正常情况夏季工作时（5月1日-9月30日）：上午8:30-12:00；下午13：00-17:30冬季工作时（10月1日-4月30日）：上午8:00-12:00；下午13：00-17:002倒班制1、生产等部门根据工作需要实行倒班制，班次的设置报人力资源部备案。2、工作时间的安排应符合国家和公司有关工作时间和休息休假的规定。3轮班制1、行政中心保安根据工作需要可实行轮班制，每月轮班安排经部门批准后报人力资源部备案。2、轮班操作细则详见附件二轮班操作细则。4晚班根据生产、工作需要，安排的连续正常工作时间达到8小时（含）以上且超过晚上24：00（含）的固定、常态上班班次。5其他根据运营情况的需要，经人力资源部批准后实施的班制。3、公司因法定节假日、停电、生产等原因，可安排员工将工作日与休息日调换。第三章 考勤规定1、员工须在公司规定的时间、地点，按时到岗工作，不得出现迟到、早退、旷工等情况。1.1 迟到：晚于当日上班时间30分钟以内打上班卡的，或先打上班卡再用餐的视为迟到。如：早上上班时间为8:30，在8:30:00（含）之后打卡则属于迟到。1.2 早退：早于当日下班时间30分钟以内打下班卡的，或先用餐再打下班卡的视为早退。如：下午下班时间为17:30，在17:30:00（含）开始方可打下班卡。1.3 旷工：指员工无正当理由，在未请假或未按规定的程序请假或请假未获批准的情况下，在规定的工作时间不出勤工作或擅自离岗超过30分钟的行为，包括：l 当日迟到、早退或擅自离岗超过30分钟（含）至4小时（含）以内的，视为旷工半天；4小时以上的，视为旷工一天。l 员工在工作时间内未打卡，又未在规定的时间内向人力资源部提交请假申请单、考勤登记表或相关书面说明的，期间考勤按旷工处理。2、日常考勤打卡要求2.1 打卡数据是记录员工工作时间的主要依据，公司员工上下班、就餐前后必须打考勤卡。公司目前有打卡方式与要求见附件一打卡方式与要求。2.2 在正常工作时间内每位员工一天应打卡四次，两次打卡时间相隔不得少于10分钟（含），否则其中一次视为无效。另外，午休前后的两次打卡时间间隔不得超过1小时。2.3 员工不得委托或代替他人打卡。 2.4 员工工作时间无意中多打卡的，应在当日将该情况以邮件形式通知人力资源部信息管理员。2.5 特殊情况未能打卡的应按照第四章“考勤登记”规定执行。3、因公外出的考勤要求：因公外出指因工作安排需要，离开办公区域，且不能在日常考勤地点打卡的情况，包括出差、派驻等情况。3.1 出差：员工出差必须提前填写出差申请表，按审批权限呈送批准，并至少于出差前一天提交出差申请表或出差行程表到人力资源部备案。若实际出差时间与申请出差时间不一致的，须于决定变更出差时间后1个工作日内以邮件或书面形式通知人力资源部。员工出差结束后一个工作日内，需登陆OA系统填写出差期间的考勤登记表。未按要求申请并获批的出差，可视为擅自离岗，按旷工处理。其中，日内出差市内且不涉及费用报销的，可不填写出差申请表，但须按以下要求操作：l 公司级别主任（含）以下的人员，需先填写员工外出申请单，经审批后交当值保安方可外出。l 若需行政中心安排车辆的，应按规定填写用车申请，审批通过后可不需另外填写员工外出申请单。3.2 派驻：因工作需要员工派驻到其他单位工作的，期间的考勤均按派入单位的规定执行，派入单位负责员工考勤的监督、单据审批和报表统计。具体要求，按人力资源部有关派驻规定执行。4、恶劣天气的特殊考勤4.1 如遇极其恶劣的天气，当地气象台发布以下信号时，员工应留在安全区域。l 红色暴雨预警信号。l 橙色或红色台风预警信号。l 橙色或红色雷雨大风预警信号。l 红色暴雪预警信号。l 当地气象部门规定需停业的气象预警信号。4.2 以上预警信号发布时员工已上班的应继续留在岗位工作，按正常上班处理；未上班的员工可不必上班（公司不作扣假处理）。4.3 以上预警信号取消时，所对应班次尚余4小时及以上正常工作时间的，应返回工作岗位工作。如公司通知所对应的班次取消的，则不需上班，按“安排放假（事假）”处理。（“安排放假（事假）”详见附件五各类假期休假规范）5、其他特殊考勤5.1 由于所在区域内发生自然灾害、火灾等不可抗因素，导致本人居所受到破坏、交通中断等，致使员工不能上班时，由所属部门审核，报人力资源部确认后按正常出勤处理。5.2 遇当地政府的特殊节假日安排，以当地政府发布的放假公告为依据，经人力资源部审批放假安排，并做扣假/休假处理。5.3 各部门因工作需要临时调整员工中午就餐时间的，需经行政中心审批后，交人力资源部备案。第四章 考勤登记1、因下列情况无法打卡的：因公外出、出差、停电、卡钟故障、忘记（漏）打卡、培训，以及其他特殊情况按正常出勤对待的，员工需于七个工作日内（同时需于当月考勤填报截止日期前）登陆OA系统填写考勤登记表，提交部门主管审批并提醒主管在三个工作日内（同时需于当月考勤填报截止日期前）流转至人力资源部。2、如因工作原因导致不能按时打上、下班卡的，需按正常上下班时间填写OA的考勤登记表，并在表中注明未打卡原因后流转审批。 例：由于会议从早上一直持续到下午，导致上午下班时间（12：30）与下午上班时间（13：30）都没有打卡的，则需要在OA中补填这两个打卡时间并注明原因。3、通过审批的考勤登记表视同打卡记录。第五章 加班1、公司鼓励员工提高工作效率，在正常工作时间内完成工作任务，不提倡加班。1.1 申请原因：如员工当天由于实际工作量超出正常工作时间方能完成，或因停电、机械故障等特殊的客观原因在正常工作时间未能完成工作的，可申请加班。1.2 加班类型：l 延时加班：指在工作日的正常工作时间以外延长工作的加班。l 休息日加班：指在双休日工作的加班。l 法定节假日加班：指在法定节假日工作的加班。1.3时限计算：员工安排在休息时段加班工作0.5小时（含）以上的方可申请加班。其中，级别为主任（含）以上员工，需安排在休息时段加班工作超过2小时（含）的，方可申请加班。1.4 换休与加班费：员工在法定节假日加班的，公司按照相关规定支付加班费；延时或休息日可以申请加班费，或者申请换休，换休按加班时数1:1计算。其中，级别为主任（含）以上的员工只可申请换休。2、加班申请2.1 凡因工作需要确需申请延时和休息日加班者，员工在加班前必须本人填写纸质版加班申请表并经部门主管审批同意后方可加班。2.2 法定节假日申请加班的，各部门需提交部门法定节假日加班申请报人力资源部批准后方可安排。2.3 加班申请表的提交要求：l 所有的加班都需本人填写加班申请表。l 加班申请表需于每月考勤结算日前，以部门为单位提交到人力资源部。2.4 属于公司活动（指公司大型活动或非部门日常工作的安排，如年终晚宴、康体会组织活动等），活动组织方需提前向人力资源部申请，申请内容包括但不限于以上事宜：l 参与活动的工作人员名单。l 是否可以申请加班及申请换休或加班费。l 加班填报的起止时间。l 加班时间的确认的方式等。3、加班登记3.1 员工加班后需于七个工作日内（同时需于当月考勤填报截止日期前）登录OA系统填写加班登记表后提交部门主管审批，并提醒主管在三个工作日内（同时于当月考勤填报截止日前）流转至人力资源部核查。部门主管审批同意后的加班登记表将作为统计加班时间的依据。3.2 员工加班需根据实际加班开始和结束时间打加班卡，如实填报加班时间。3.3 部门主管应核查是否有相应的加班申请表后，方可审批加班登记表。3.4 员工在当月考勤填报截止日前仍未提交加班登记表的：l 视为自愿放弃加班填报。l 向人力资源部提交经部门主管审批的书面情况说明，人力资源部视情况按奖惩管理制度处理后，于次月考勤中补回。3.5 加班登记表填写特殊要求：l 遇法定节假日放假，工作日与休息日对调时，OA填写的加班登记表按实际日期填写，不需填写对应的日期。l 跨日的加班登记表可填写在同一张单内，但需按日分条填写。 例：5月28日19：00加班至5月29日2：00，则正确的填单应为：5月28日19：00-23：59、5月29日00：00-2：00两条记录。3.6 员工填写了OA加班登记表或请假申请单并提交流转后，系统即时计算剩余换休数据，员工可在OA中查询到实时的换休数据。4、下列情况不属于加班时间：l 未通过加班申请的程序或未得到部门主管、人力资源部的同意而延长工作时间或在工作岗位逗留的。l 在休有薪假期间回公司工作的。l 工作餐（即公司免费提供的用餐，如早餐、午餐及加班晚餐等）前的准备时间、用餐时间、及用餐后休息时间。l 参加公司组织的旅游及其他娱乐活动（工作人员申报方式见本章2.4）。l 虽有打卡记录但在规定的时间内未提交加班登记表的。l 虽有加班登记表但无打卡记录的。l 其他未获公司批准的情况。第六章 请假1、假期种类1.1 假期的种类包括：周休息日、国家法定节假日、带薪年假、赠送假、婚假、产假、哺乳假、看护假、工伤假、丧假、病假、事假、安排放假（事假）、换休。除周休息日、事假、安排放假（事假）外，其他假期均属于在员工休息时仍可获得公司支付工资的有薪假期。1.2 各类假期可休天数、计算方式、休假方式、所需证明等详见附件五各类假期休假规范。2、请假申请2.1 员工在规定的工作时间内不能出勤时，需提前向主管提出请假申请，登陆OA系统填写请假申请单，流转后提醒主管按审批权限及时流转单据。如因病或特殊情况不能及时填写请假申请单的，须委托其他同事或部门考勤人员及时填写OA请假申请单。所有的请假申请单须于休假日期结束后（同时于当月考勤填报截止日前）三个工作日内且为当月考勤填报截止日期前登录OA系统填写并流转至人力资源部。2.2 员工在申请休假时应先核对自己各类有薪假期的可使用天数，员工休假申请如有下列任一情况的，公司将把超出时间部分和未能提供证明部分依次扣减带薪年假、换休、事假（扣减全勤奖），且不受理休假种类的变更申请：l 超出可休该类有薪假期天数。l 换休时间超出剩余换休时间。l 休有薪假期未能按时提供所需证明。2.3 受OA系统请假审批流程层次的限制，员工请假申请涉及多位主管审批的需以书面或其他形式逐级提交申请。2.4 请假申请单填写特殊要求：l 公司统一放假需要扣假时，所有员工均需登陆OA填写请假申请单。除有特殊说明外，一般情况下应使用带薪年假、换休进行扣减。l 遇法定节假日放假，工作日与休息日对调时，OA填写请假申请单均按实际日期填写，不需填写对调的日期。l 请假获批后又正常上班的，应申请销假，填写考勤单据修改/删除申请单。l 除按日历天数连续计算假期的外，其他假期在填写请假申请单时均不需填写法定节假日以及休息日。l 请假的具体时间应对照所在班次正确填写。 例：除倒班员工外，冬季工作时员工上午的正常工作时间为8：00-12：00。如员工下午请假，请假单应填写为13:00-17:00，且必须工作到12：00方可打卡下班。l 跨月份的请假单可填写在同一张单内，但需按月份分条填写。 例：5月28日至6月2日请假，正确的填单应为：5月28日至5月31日，6月1日至6月2日两条记录。3、休假证明核查要求3.1 各类休假证明原则上需在休假前提交，具体见附件五各类假期休假规范。3.2 各类假期所需的证明均需提交原件到人力资源部核查、复印件留底，员工提交的证明复印件应完整、清晰。4、请假审批4.1 所有请假申请须经批准后方可安排休假。4.2 部门主管需及时处理请假申请表：l 权限外的，请假申请单经部门最高主管审核后须于员工休假前流转至人力资源部或总裁审批；l 部门主管权限内的需于员工提交请假申请单之日起的三个工作日内（同时于当月考勤填报截止日前）完成审批并流转。l 请假审批权限按总裁办授权控制表执行。第七章 考勤结算与汇总1、考勤计算周期：正常情况下，考勤的计算周期为当月1日至当月最后一天。如遇特殊情况，计算周期需调整的，以人力资源部通知为准。2、当月考勤填报截止日：次月3日前。所有当月的考勤单据、考勤报表必须在次月3日前流转、提交到人力资源部，人力资源部每月3日截止处理上月的考勤数据。若遇特殊情况，考勤填报截止日需调整的，以人力资源部通知为准。3、考勤数据修改：当月考勤单据因填写错误需修改或删除的，应在当月考勤填报截止日前填写考勤单据修改/删除申请单并经部门主管确认后交人力资源部审核处理。4、各类表单提交的时限要求：表单名称OA/书面使用部门适用情况提交时限请假申请单OA全体所有请假休假前哺乳假休假申请表书面全体哺乳期休假前加班申请表书面全体加班计划考勤结算日前部门法定节假日加班申请书面全体法定节假日加班计划法定节假日前1个工作日加班登记表OA全体实际加班登记七个工作日内(同时于考勤结算日前)考勤登记表OA全体工作时间及加班时间内未打卡的七个工作日内(同时于考勤结算日前)考勤单据修改/删除申请单书面全体单据填写错误或销假时考勤结算日前出差行程表电子表格全体出差出差前1个工作日出差申请表书面全体出差出差前1个工作日排班表电子表格实行轮班制的部门实行轮班的部门每月28日前5、人力资源部信息管理员根据各部门审批的请假申请单、加班登记表、考勤单据修改/删除申请单汇总当月考勤，完成结算并汇总当月考勤后，按要求提交人力资源主管进行工资计算。6、员工对当月考勤数据有异议，应在当月工资发出后的5个工作日内向人力资源部提出，逾期不予受理。第八章 职责1、全体员工1.1 严格执行公司考勤制度，按时出勤，及时填报有关考勤单据。1.2 如实填报请假、加班、考勤记录。不得虚报加班时间、漏报请假时间、谎报请假事由、提供虚假休假证明、伪造考勤记录。1.3 须按公司要求准时参加公司安排的会议、培训等集体活动。1.4 提醒部门主管及时审批及流转单据。2、各部门主管2.1 负责对本部门员工的出勤情况进行监督、审核、考核，并按审批权限及时流转各类考勤单据。2.2 根据部门人员考勤情况，适当指定员工担任部门考勤员工作，并对部门考勤员工作进行监督指导。2.3 关心员工的假期情况，对于剩余带薪年假或换休较多的员工，应主动安排员工休息，避免员工集中休假而影响部门正常工作的开展。员工请假申请获批后，部门主管需提前做好员工休假期间的工作安排。2.4 对人力资源部反馈的考勤异常应进行及时的调查、回复和处理。3、各部门考勤员3.1 贯彻执行公司有关考勤制度及管理规定，做好本部门员工出勤的检查、监督工作，如实向上级和人力资源部反映本部门考勤异常，积极参加公司举办的关于考勤方面的培训。3.2 按规定及时填写、核对、确认本部门员工各类考勤单据，确认本部门的审批权限，根据员工出勤记录，按月做好考勤汇总工作。包括并不限于：l 跟进部门员工申请各类有薪假期的证件，审核证件的有效性和合理性，对不符合公司规定的各类假单拒绝办理。l 对部门离职人员的请假、加班进行及时填报、核算。l 本部门员工的OA排班录入。l 整理、装订有关考勤资料、证件，并交人力资源部备查。3.3 接受部门人员关于考勤数据方面的查询，以及上级和人力资源部对考勤员工作的考评、监督和抽查。4、人力资源部4.1 根据公司发展的需要，及时制定和完善有关考勤管理制度建设，提高员工考勤管理水平，培养员工自觉按规定执行考勤制度的良好习惯。并对考勤数据进行管理、统计、分析，配合企业员工管理，提出合理化建议。4.2 核查考勤单据、报表的有效性，对员工考勤进行监控、不定时抽查和反馈，抽查部门考勤员的工作，监督考勤机正常使用，确认数据的完整性。4.3 解答员工关于考勤问题的咨询以及考勤数据的查询，完善咨询和指引渠道。第九章 附则1、本制度自2014年1月1日起开始实行，与本制度相悖的公司原有相关规章制度同时废止。2、本制度由人力资源部负责解释与修订。3、特殊情况员工的假期天数与操作方式，应按双方约定的合同要求操作；如无约定，则按本制度执行，并及时与人力资源部沟通。4、本制度未尽事宜，详见附件奖惩管理制度、离职管理办法。5、附件：序名称1打卡方式与要求2轮班操作细则3工作证管理细则4考勤机管理细则5各类假期休假规范6部门法定节假日加班申请7加班申请表8加班登记表（OA表格）9请假申请单（OA表格）10考勤登记表（OA表格）11哺乳假休假申请单12带薪年假年终休假计划登记表13考勤单据修改/删除申请单14排班表15调班申请表附件1：打卡方式与要求考勤管理制度打卡方式与要求打卡数据是记录员工工作时间的主要依据，公司员工上下班、就餐前后必须打考勤卡。公司目前使用指纹考勤打卡方式。1、指纹考勤系统1.1 员工入职当天，由人力资源部信息管理员为员工采集指纹录入考勤系统。管理细则见附件四。1.2 员工指纹考勤时，须将拇指轻按在考勤机的指纹区，听到“谢谢”的提示音，并在显示屏上显示本人工号才表示有效打卡。附件2：轮班操作细则考勤管理制度轮班操作细则1、职责1.1 采用轮班制的部门应指定专人负责每月的排班及考勤汇总工作。1.2 部门主管核准每月排班表。1.3 部门员工需遵照排班表进行出勤。1.4 人力资源部负责各部门排班和员工出勤的监督检查。2、排班规定2.1 各部门应指定专人每月进行排班，制作排班表，提经部门主管核准后向轮班员工公布实施，并于每月28日前将下月的排班表交人力资源部备查。2.2 部门排班应保证轮班员工每周工作5天，休息2天，具体以排班表为准。2.3 排班表一经批准实施，如有特殊情况经部门主管核准可以申请与其他员工调班，并填写调班申请单。调班时间以工作日为单位，且调整时间仅限当月内。2.4 轮班员工在排定的出勤日因个人原因不能正常出勤的应按公司规定提前请假。2.5 轮班员工除排班表排定的出勤时间外需要加班的，应按公司规定申请加班。2.6 轮班员工按排班表排定的出勤产生的月工作时间与非轮班员工月正常出勤工作时间比较，多出的部分按工作日延时加班计；法定节假日轮班，按法定节假日加班计。3、填表说明3.1 排班表l 用指定的代码表示轮班员工的排班状态。l 制表人必须准确填写员工工号和姓名。附件3：工作证管理细则考勤管理制度工作证管理细则1、工作证内容1.1 工作证上印有员工基本信息状况和照片，随之发放的工作证配有佩戴夹一个。1.2 若工作证上基本信息发生变化，由公司人力资源部统一印制更换，更换工作证时需将旧证一同退回。2、工作证佩戴规定2.1 工作证佩戴位置统一为工作服前襟左上角的佩戴处（口袋上方的小横条）。2.2 工作证需使用公司统一发放的佩戴夹。2.3 员工在公司区域范围内必须佩戴工作证。2.4 在一些集体活动、会议、接待、培训等场合要求佩戴工作证的情况必须佩戴。2.5 员工在工作时间内，因工作原因不能佩戴工作证的，须向人力资源部书面申请。3、工作证作用3.1工作证是作为吉福参员工的身份证明，员工进出公司大门时，应主动出示工作证。3.2 在公司餐厅用餐时需出示本人的工作证。4、使用说明4.1 工作证代表员工在公司的个人身份，不得转借他人使用。4.2 工作证不得随意涂改或损坏。4.3公司保安及有关管理部门需检查工作证时，员工应服从管理，主动出示工作证以供核查，否则公司保安及有关管理部门有权拒绝该员工进入公司范围内。4.4 员工在公司外从事与工作无关的活动时，不得将工作证作为吉福参的身份证明，更不得做有损公司利益的事情。4.6 员工若遗失工作证或造成工作证损坏应立即向人力资源部申请补办。遗失或损坏需补办工作证的需先到财务中心缴付工本费10元。4.7 遗失工作证又找回的，需及时通知人力资源部，退回新办工作证，并按财务中心有关要求办理退款手续。4.8 员工离职时，应将工作证交还公司人力资源部，丢失（未交还的），需先到财务中心缴付工本费10元。附件4：考勤机管理细则考勤管理制度考勤机管理细则1、人力资源部信息管理员为考勤机上登记的考勤管理员。2、考勤管理员需为每位新到岗员工登记两枚指纹，登记号为员工的工号。3、考勤机内的资料不得任意修改，包括登记号、时间设置、IP设置等。4、考勤机内的数据不得删除。5、考勤机因故障需要维修的应在送检前报人力资源部知悉。6、考勤管理员需定时上传打卡数据检查异常情况，遇到问题及时反馈。7、其他部门未经人力资源部同意，不得下载考勤数据。8、为确保能随时提取考勤数据，各部门必须保证考勤机保持开机状态，交换机、网络处于连接状态。附件5：各类假期休假规范考勤管理制度各类假期休假规范1、周休息日、国家法定节假日：按国家相关规定执行。2、带薪年假2.1 凡在公司连续工作满1年的正式员工，依据工龄长短给予带薪年假，具体规定如下：工 龄天数满1年不满10年5天满10年不满20年10天20年及以上15天注：以上所指员工可享受的带薪年假是工作满1年后计算的当年休假天数。2.2 带薪年假的计算周期为当年1月1日至12月31日。2.3 员工当年可享受的带薪年假天数按日历天数进行折算，折算后不足1整天的部分不享受带薪年假。 如：某员工2011年8月1日入职，该员工在2012年8月1日至12月31日可休带薪年假的合计天数为：153天365天5天2天（小数点全舍，只取整数）2.4 带薪年假以半天为单位，即每次申请休假的时间不可少于4小时。2.5 员工在有休假需要且休假时间超过4小时的，应首先申请休带薪年假。2.6 公司可以依据公司生产、工作的具体情况，统筹安排员工休带薪年假。2.7 若属公司统一安排休假的情况，应优先使用带薪年假或剩余换休。2.8 员工填写了OA请假申请单并提交流转后系统将即时计算，员工可查询到实时的剩余带薪年假数据。2.9 带薪年假应在当年使用完毕（最迟可延至次年元宵节前使用），逾期视作自动放弃休假权利。2.10 员工在次年元宵节前选择休上一年度的带薪年假的应在请假申请单中注明年份。2.11 员工当年度出现以下情形的，不能享受当年带薪年假。已休的，则在当年12月份工资中按综合工资扣除工资，离职员工在离职当月扣除。l 连续工作10年内的职工，请病假累计2个月以上的。l 连续工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的。l 连续工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。l 以上所指病假累计按日历天数（包含周休息日和国家法定节假日）计算。2.13 带薪年假年终休假计划l 人力资源部将于每年的12月10日把截至当年11月30日仍有剩余带薪年假的员工名单以及带薪年假年终休假计划登记表（下称登记表）发到各部门邮箱。部门主管须与员工协商剩余带薪年假的休假安排，并形成书面计划登记在登记表上。l 如在填写登记表后需要调整休假日期的，则须在休假前向部门主管和人力资源部提出书面申请，得到批准后再填写OA请假申请单。l 如员工未填写登记表中的计划休假日期和天数，或未按计划申请休假的，则视为员工个人要求不休假。l 登记表需交员工本人签名后按通知的时间提交到人力资源部存档。l 带薪年假计算及审批以OA请假申请单为准，员工休假前需登陆OA填写请假申请单并流转获批后方可休假。2.14 离职员工在离职前有带薪年假未申请的，部门主管应安排员工在离职前休完剩余的带薪年假。3、赠送假3.1 凡在公司连续工作满1年的正式员工，公司依据工龄长短额外给予赠送假，具体如下：工 龄赠送假满1年不满3年2天满3年不满7年5天满7年不满10年9天满10年不满20年10天20年及以上5天注：以上所指员工可享受的带薪年假是工作满1年后计算的当年休假天数。3.2 赠送假的计算周期为当年1月1日至12月31日。3.3 当年的可享受赠送假天数按日历天数四舍五入进行折算。 如：某员工2011年7月1日入职，该员工在2012年7月1日至12月31日可休赠送假的合计天数为：18436521天（小数点四舍五入）3.4 赠送假以半天为单位，即每次申请休假的时间不可少于4小时。3.5 员工填写了OA请假申请单并提交流转后，系统即时计算剩余赠送假数据，员工可查询到实时数据。3.6 员工休完带薪年假后方可使用赠送假。3.7 公司可以依据公司生产、工作的具体情况，统筹安排员工休赠送假。3.8 赠送假应在当年使用完毕（最迟可延至次年元宵节前使用），逾期视作自动放弃休假权利。3.9 员工在次年元宵节前选择休上一年度的赠送假的应在请假申请单中注明年份。3.10 员工当年度出现以下情形的，不能享受当年和次年赠送假。当年赠送假已休的，则在当年12月份工资中按综合工资扣除工资，离职员工在离职当月扣除。l 申请B类婚假的。l 申请B类、C类、D类、E类产假的。l 申请B类看护假的。3.11员工离职前仍未休完赠送假的，视作自动放弃休假，公司可不安排其休假。4、婚假4.1 婚假类型与证明要求：类型条件天数所需证明提交方式与时限A类结婚3天结婚证于考勤结算日前向人力资源部提交B类晚婚（限第一次结婚）增加12天夫妻双方的户口簿、身份证、结婚证4.2 假期计算天数为日历天数（包含周休息日和国家法定节假日）。4.3 晚婚是指男满25岁、女满23岁后结婚的情况；享受晚婚待遇的，只限于第一次结婚情况，再婚的不再享受。4.4 婚假须在结婚证登记日期之日起一年内一次性休完，逾期作废。4.5 员工在OA中填写请假申请单时，在“休假类型”中需选择“其他”。4.6 员工当年度内申请了B类婚假的，不能享受当年和次年赠送假。当年赠送假已休的，将在当年12月份工资中按综合工资扣除工资。离职员工则在离职当月扣除。5、产假5.1 产假类型与证明要求：类型条件天数所需证明提交方式与时限A类符合计划生育98天准生证明、结婚证、出生医学证明于休假前向人力资源部提交证件核查,出生医学证明可在休假后三个月内提交B类多胞胎每多一个婴儿增加15天证明多胞胎的婴儿出生证需在98天产假结束前提交证件到人力资源部核查C类晚育（限第一胎）增加30天夫妻双方的户口簿、身份证D类生育中难产*增加15天难产证明（包括不限于医院证明、收费单据等）E类流产怀孕8周以下（含8周）流产21天夫妻双方的户口簿、结婚证、医院的有关证明（包括不限于疾病证明书、休假建议、B超报告、检查记录、收费单据等）于休假开始后三个工作日内向人力资源部提交证件核查怀孕8周以上16周以下（含16周）流产30天怀孕16周以上28周以下（含28周）流产42天怀孕28周以上流产90天5.2 晚育是指符合计划生育，能提供计生部门的证明，女员工年满23周岁后十个月生育第一胎的情况。5.3 难产是指：母亲在生产过程进展异常缓慢，不能顺利将婴儿生下来，医生为保证婴儿的顺利出生采取的其他医学手段。难产包括：剖宫产、三度会阴破裂。5.4 员工申请E类流产假必须符合当地计划生育政策。5.5 所有的产假计算天数为日历天数（包含周休息日和国家法定节假日），休假须连续的、一次性休完。5.6 产假休假期间，工资按照当地规定发放。5.7 为保证母婴健康、优生优育，同时维持公司正常生产秩序，不在工作地分娩的女职工可在预产期前1个月申请休产假；在工作地分娩的女职工可在预产期前15天申请休产假。5.8 在OA中填写请假申请单时在“休假类型”中需选择“其他”项。5.9 员工当年度内申请了B-E类产假的，不能享受当年和次年赠送假。当年赠送假已休的，将在当年12月份工资中按综合工资扣除工资。6、哺乳假6.1 符合计划生育的女性员工生育后至子女满1周岁期间（如婴儿出生日期为8月30日,哺乳假的结束日期则为第二年的8月29日）可享受哺乳假，休假方式可选择以下其中一种： l 每个班次上午、下午各30分钟。l 每个班次上班后或下班前的1个小时。l 如为多胞胎，每多生一个小孩，每天哺乳假增加1小时。6.2 员工申请哺乳假的，须在休假前填写哺乳假休假申请单，经部门主管签字后应提交人力资源部审批，并向人力资源部提供出生医学证明和准生证原件核查。6.3 休假时间变动申请l 申请的休假方式得到批准后不得随意更改。若因特殊情况需变更休假方式的，需重新填写哺乳假休假申请单并得到批准后方能执行。l 如哺乳假休假方式变更的，必须以整月为单位，即一个月内休假方式必须相同。l 员工休假时间内，若因公司安排需要员工参加的会议等，公司可以调整员工当天的哺乳假休假方式。用人部门需在当天内以书面形式告知人力资源部。l 当日因个人工作安排未能休哺乳假的视为放弃，不可累计，也不能调整至其他时间休息，不予计算加班。7、看护假7.1 看护假类型与证明要求：类型条件天数所需证明提交方式与时限A类男性员工在妻子生产期间（限第一胎）2天结婚证、准生证明、婴儿出生证明于休假前向人力资源部提交；其中，婴儿出生证明可在休假后三个月内提交B类男性员工在妻子生产期间（限第一胎，女方晚育）7天7.2 看护假的计算天数为日历天数（包含周休息日和国家法定节假日）。7.3 看护假应在妻子产前15天至产后1个月内一次性休完。7.4 在OA中填写请假申请单时在“休假类型”中需选择“其他”项。7.5 员工当年度内申请了B类看护假的，不能享受当年和次年赠送假。当年赠送假已休的，将在当年12月份工资中按综合工资扣除工资。8、工伤假8.1 员工因工负伤，可享有工伤假。8.2 员工申请工伤假的，必须在休假前提交事故报告、疾病诊断书和劳动保障行政部门出具的工伤认定书方能有效。8.3 对因工伤而休息或治疗者，按照国家规定进行工伤认定和伤残鉴定，对于经鉴定能恢复工作而本人无正当理由拒不服从工作安排者，按旷工处理。8.4 在OA中填写请假申请单时在“休假类型”中需选择“其他”项。9、丧假9.1 员工有员工资料登记表中登记的直系亲属（指父母、配偶、子女）不幸死亡时，可申请有薪丧假3天。9.2 申请丧假须在休假后三个工作日内向人力资源部提供死亡证明原件核查。9.3 在OA中填写请假申请单时在“休假类型”中需选择“其他”项。10、病假10.1 员工在出现生病、非因工负伤时，可申请病假。10.2 病假以半天（4小时）为单位申请。10.3 申请病假需提供病假证明。具体要求如下：休假证明提交时限证明要求休假当日，同一间医院开具的疾病证明书和收费单据申请病假三天（含）内的，于休假结束后第一个工作日提交申请病假在三天以上的，需在休假开始后三个工作日内提交 疾病证明书应有医院名称、印章、员工姓名、休假当天的日期、医生签名、建议休息天数、病情诊断结果。如休假天数在1天内的，疾病证明书可用化验报告、体检报告等有效证明代替。 收费单据应有医院名称、印章、员工姓名、休假当天的