考勤管理制度正式版.doc

注：1、此份为试运行文献，该流程/制度负责人为人事行政部主管，重要职责是修改、维护流程/制度运行、检查、培训指导、问题点搜集、处理；2、若在运行过程中碰到运作不畅等状况时，请及时知悉老师指导；3、精细化管理前文献若同本文献有冲突时，一律依本文献执行。文献更改一览表版本更改内容更改日期更改人A/14.2各部门详细工作时间815苏宗杰评 审 栏部 门人事行政部工程开发部营销中心采购部PMC部品质部财务部稽核中心一车间喷漆车间树脂车间五金车间会 签总经办吉豪企业总经理1.0 目：为加强工厂出勤管理制度，规范企业员工出勤行为；树立员工对工作态度与纪律，保证工厂正常运作，特制定本管理制度。2.0 范围：合用于吉豪照明科技有限企业全体人员。3.0 职责：3.1 人事行政部：负责对企业全体员工出勤记录、公布、核算和监控工作。3.2 有关部门：负责对本部门员工考勤巡查、监督工作。 4.0 管理制度内容： 吉豪照明科技有限企业考勤管理制度4.1 新员工考勤培训新员工入职当日，由行政部发考勤卡作考勤，并对员工阐明考勤规定。4.2 各部门详细工作时间：4.2.1 仓库、后勤、品管及各车间人员实行28天/月 制为全勤（因企业原因安排休息不影响全勤），详细作息时间根据生产状况予以安排，并按如下规定打卡：上午8：0012：00，下午14：0018：00 。4.2.2 因生产需要经各部门协商，在合理条件下员工应遵守加班规定，晚上19：00规定期间。员工如有特殊状况，不能加班需向组长、车间主管请假，否则作旷工处理。4.2.3 营销部、人事行政部、财务部、计划部、采购部、工程开发部实行26天/月 制（但休息日必须安排人员值班），计划部、采购部作息时间与车间同步，并按如下规定打卡：上午8：0012：00，下午14：0018：00，正常工作时间为8小时。以上部门人员如有特殊工作需要处理，应自行积极加班完毕，不另计加班工资。5.0 打卡管理：5.1 企业全体人员上、下班均按规定打卡，否则不予计算出勤（副总级以上人员除外）。5.2 员工上班时间外出，由部门主管同意、人事行政部核准后方可凭放行条外出；主管级人员外出须副总经理级以上管理签核方可。但凡无签核放行条，当班保安员有权不予以放行。5.3 员工上、下班未打卡者，有合法理由经部门主管审核补卡申请单，且由人事行政部主管核准后，由人事行政部予以签卡（签卡必须于当日完毕，否则按旷工处理），非公务签卡乐捐5元/次。其他任何人不 得随意签卡或涂改，否则一律按旷工处理。5.4 员工上、下班不得同步打卡，两次打卡时间距应在30分钟以上，否则为无效打卡；连班需有部门内部联络单交到人事行政部方可连打下班和上班卡。5.5 所有员工上、下班均由自己打卡，当班保安监督打卡。5.6 任何人不得随意带走工卡。6.0 迟到、早退：6.1 在规定上班时间之后打卡上班者为迟到，在规定下班时间之前打卡下班者为早退。6.2 迟到、早退人员都必须按实际时间打卡，否则按旷工处理。6.3 迟到、早退5分钟内乐捐5元/次，5-30分钟内乐捐10元/次，单次迟到或早退超过30分钟按旷工半天论处（半天不计出勤）。7.0 旷工：7.1 有如下行为者即为旷工:7.1.1 正常上班时间内无端缺勤者。7.1.2 未经请假或假期已满未续假或请假未同意不到岗位上班者。7.1.3 迟到、早退超过30分钟者；未按规定期间办理补签卡手续者。7.2 凡旷工者，旷工半天扣1天工资，旷工1天扣3天工资，持续旷工3天者，按自动离职处理(自动离职者均无薪资结算)。8.0 考勤记录和审批： 8.1 人事行政部根据考勤卡记录每月每人出勤状况，于次月10号前将考勤成果公布，若员工发既有误，可在2个工作日内到人事部查对，逾期者则视为对。 8.2 人事行政部主管于次月15号前将修整、审核后考勤登记表交财务部作为核算工资根据。9.0 奖惩规定： 9.1 但凡有迟到、早退、请假、旷工现象者均取消当月全勤奖。9.2 打卡后非工作原因不到岗位者，乐捐10元/次。9.3 旷工而弄虚作假申请补签卡者按旷工论处并记大过一次处理。9.4 未到下班时间到卡钟旁边等待打卡者，乐捐10元/次。9.5 打上班卡后严禁私自外出办理私事，违者乐捐50元/次。9.6 委托他人打卡或帮他人代打卡者，双方乐捐50元/次，并取消双方当班出勤。9.7 私自带走工卡者，乐捐50元/次。9.8人事考勤管理者不得徇私作弊，一经查出乐捐50元/次并记大过一次。9.9 但凡举报本管理制度违规状况，经稽核小组核算者，予以奖励举报人20元/次。10.0 附件：出差申请单 请假单补卡申请单自愿加班申请单中山吉豪照明科技有限企业出 差 申 请 单年 月 日 申请人姓名所 属 部 门现 任 职 务出 差 事 由前 往 地 点所 需 时 间： 由 月 日 时至 月 日 时 合计 天 小时预约出发时间：实际出发时间：估计返回时间：实际返回时间：使用何种交通工具： 企业车辆 公交车 自备交通工具出差费用支付状况： 企业报销 自费 其他备注：1、出差人员必须据实际状况填写此表； 2、出差人员如有特殊状况不能准时返回，需用电话告知部门主管延误原因； 3、出差人员时间以半小时为单位起计算。 审核： 核准：中山吉豪照明科技有限企业请 假 单 姓 名部 门职 务（岗位）工 号类别事 假病 假婚 假丧 假产 假工 假工 伤其 他请假事由： 申请人： 申请日期：请假期限自 年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天 时审核意见部门负责人厂 长总 经 理中山吉豪照明科技有限企业补卡申请单姓 名部 门职 务补签卡时段 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分未打卡原因申请人部门负责人人事行政部中山吉豪照明科技有限企业自愿加班申请单部 门申请日期卡 号姓 名职 务加 班 时 段时 长(H)备 注说 明加班申请单必须于加班当下午17：00前交部门负责人审批后交人事行政部。部门负责人审批: 人事行政部确认: