考勤管理制度正式版.doc

注：
1、此份为试运行文献，该流程/制度负责人为人事行政部主管，重要职责是修改、维护流程/制度运行、检查、培训指导、问题点搜集、处理；
2、若在运行过程中碰到运作不畅等状况时，请及时知悉老师指导；
3、精细化管理前文献若同本文献有冲突时，一律依本文献执行。
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A/1
4.2各部门详细工作时间
．8．15
苏宗杰

评 审 栏
部 门
人事行政部
工程开发部
营销中心
采购部
PMC部
品质部
财务部
稽核中心
一车间
喷漆车间
树脂车间
五金车间

会 签

总经办

吉豪企业总经理

1.0 目：
为加强工厂出勤管理制度，规范企业员工出勤行为；树立员工对工作态度与纪律，保证工厂正常运作，特制定本管理制度。
2.0 范围：
合用于吉豪照明科技有限企业全体人员。
3.0 职责：
3.1 人事行政部：负责对企业全体员工出勤记录、公布、核算和监控工作。
3.2 有关部门：负责对本部门员工考勤巡查、监督工作。
4.0 管理制度内容：
吉豪照明科技有限企业考勤管理制度
4.1 新员工考勤培训
新员工入职当日，由行政部发考勤卡作考勤，并对员工阐明考勤规定。
4.2 各部门详细工作时间：
4.2.1 仓库、后勤、品管及各车间人员实行28天/月 制为全勤（因企业原因安排休息不影响全勤），详细作息时间根据生产状况予以安排，并按如下规定打卡：
上午8：00—12：00，下午14：00—18：00 。
4.2.2 因生产需要经各部门协商，在合理条件下员工应遵守加班规定，晚上19：00—规定期间。员工如有特殊状况，不能加班需向组长、车间主管请假，否则作旷工处理。
4.2.3 营销部、人事行政部、财务部、计划部、采购部、工程开发部实行26天/月 制（但休息日必须安排人员值班），计划部、采购部作息时间与车间同步，并按如下规定打卡：
上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，正常工作时间为8小时。
以上部门人员如有特殊工作需要处理，应自行积极加班完毕，不另计加班工资。
5.0 打卡管理：
5.1 企业全体人员上、下班均按规定打卡，否则不予计算出勤（副总级以上人员除外）。
5.2 员工上班时间外出，由部门主管同意、人事行政部核准后方可凭《放行条》外出；主管级人员外出
须副总经理级以上管理签核方可。但凡无签核放行条，当班保安员有权不予以放行。
5.3 员工上、下班未打卡者，有合法理由经部门主管审核《补卡申请单》，且由人事行政部主管核准后，由人事行政部予以签卡（签卡必须于当日完毕，否则按旷工处理），非公务签卡乐捐5元/次。其他任何人不 得随意签卡或涂改，否则一律按旷工处理。
5.4 员工上、下班不得同步打卡，两次打卡时间距应在30分钟以上，否则为无效打卡；连班需有部门《内部联络单》交到人事行政部方可连打下班和上班卡。
5.5 所有员工上、下班均由自己打卡，当班保安监督打卡。
5.6 任何人不得随意带走工卡。
6.0 迟到、早退：
6.1 在规定上班时间之后打卡上班者为迟到，在规定下班时间之前打卡下班者为早退。
6.2 迟到、早退人员都必须按实际时间打卡，否则按旷工处理。
6.3 迟到、早退5分钟内乐捐5元/次，5-30分钟内乐捐10元/次，单次迟到或早退超过30分钟按旷工半天论处（半天不计出勤）。
7.0 旷工：
7.1 有如下行为者即为旷工:
7.1.1 正常上班时间内无端缺勤者。
7.1.2 未经请假或假期已满未续假或请假未同意不到岗位上班者。
7.1.3 迟到、早退超过30分钟者；未按规定期间办理补签卡手续者。
7.2 凡旷工者，旷工半天扣1天工资，旷工1天扣3天工资，持续旷工3天者，按自动离职处理(自动离职者均无薪资结算)。
8.0 考勤记录和审批：
8.1 人事行政部根据考勤卡记录每月每人出勤状况，于次月10号前将考勤成果公布，若员工发既有误，可在2个工作日内到人事部查对，逾期者则视为对。
8.2 人事行政部主管于次月15号前将修整、审核后考勤登记表交财务部作为核算工资根据。
9.0 奖惩规定：
9.1 但凡有迟到、早退、请假、旷工现象者均取消当月全勤奖。
9.2 打卡后非工作原因不到岗位者，乐捐10元/次。
9.3 旷工而弄虚作假申请补签卡者按旷工论处并记大过一次处理。
9.4 未到下班时间到卡钟旁边等待打卡者，乐捐10元/次。
9.5 打上班卡后严禁私自外出办理私事，违者乐捐50元/次。
9.6 委托他人打卡或帮他人代打卡者，双方乐捐50元/次，并取消双方当班出勤。
9.7 私自带走工卡者，乐捐50元/次。
9.8人事考勤管理者不得徇私作弊，一经查出乐捐50元/次并记大过一次。
9.9 但凡举报本管理制度违规状况，经稽核小组核算者，予以奖励举报人20元/次。

10.0 附件：
《出差申请单》
《请假单》
《补卡申请单》
《自愿加班申请单》

中山吉豪照明科技有限企业
出 差 申 请 单
年 月 日
申请人姓名

所 属 部 门

现 任 职 务

出 差 事 由

前 往 地 点

所 需 时 间： 由 月 日 时至 月 日 时 合计 天 小时
预约出发时间：
实际出发时间：
估计返回时间：
实际返回时间：
使用何种交通工具： □ 企业车辆 □ 公交车 □ 自备交通工具
出差费用支付状况： □ 企业报销 □ 自费 □ 其他
备注：1、出差人员必须据实际状况填写此表；
2、出差人员如有特殊状况不能准时返回，需用电话告知部门主管延误原因；
3、出差人员时间以半小时为单位起计算。

审核： 核准：

中山吉豪照明科技有限企业
请 假 单
姓 名

部 门

职 务（岗位）

工 号

类别
事 假
病 假
婚 假
丧 假
产 假
工 假
工 伤
其 他

请假事由：

申请人：
申请日期：
请假期限
自 年 月 日 时
至 年 月 日 时 共 天 时
审核意见
部门负责人
厂 长
总 经 理

中山吉豪照明科技有限企业
补卡申请单

姓 名

部 门

职 务

补签卡时段
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
未打卡原因

申请人

部门负责人

人事行政部

中山吉豪照明科技有限企业

自愿加班申请单
部 门

申请日期

卡 号
姓 名
职 务
加 班 时 段
时 长(H)
备 注

说 明
加班申请单必须于加班当下午17：00前交部门负责人审批后交人事行政部。
部门负责人审批: 人事行政部确认: