行政人事部管理规章制度细则.docx

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作； 2、做好公司各部门之间的各种协调工作；做好公司各部门之间的各种协调工作； 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作； 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作； 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作； 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况； 7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制； 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、出、辞退等手续；辞退等手续； 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，不断完善绩效管理体系；不断完善绩效管理体系； 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作； 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作； 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作； 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作； 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作； 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；审核办公用品 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作； 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜； 15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；福利标准； 16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；考核等的审批工作 16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；公司员工薪资 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。和上级领导交办其他工作任务人事主管岗位职责：人事主管岗位职责： 1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作； 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，各项劳动法规；各项劳动法规；劳动法规 3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争负责公司与员工劳动合同签订工作，工作议、投诉和纠纷；投诉和纠纷； 4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；员工的招聘工作 5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等； 6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、协助部门经理统筹安排人事异动工作升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）；降级和内部员工调动的等方面的呈报） 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；策略 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立 企业形象；负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；工作 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作； 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；员工工资工作 11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、使用及管理工作； 12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、培训教室的协调安排、安排、使用及管理工作； 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。完成部门经理临时交办的其他工作任务。人事专员岗位职责：人事专员岗位职责： 1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作； 2、负责主管级以下的招聘工作，应聘人员的预约，接待、面试及协调安排部门负责主管级以下的招聘工作，应聘人员的预约，接待、复试工作；复试工作；工作 3、依据考勤记录核对各部门员工出勤情况，做好月考勤统计工作，负责加班、依据考勤记录核对各部门员工出勤情况，做好月考勤统计工作，负责加班、员工出勤情况统计工作未打卡、调休、调班、请、销假的报批工作；打卡、调休、调班、销假的报批工作；的报批工作 4、根据部门人员编制及当月人员入离职情况，统计各部门的招聘需求，并交至根据部门人员编制及当月人员入离职情况，统计各部门的招聘需求，人事主管制定月度招聘计划；人事主管制定月度招聘计划； 5、各项人事异动（入职、离职、晋升、调薪、降级、转岗等）手续的办理，包各项人事异动（入职、离职、晋升、调薪、降级、转岗等）手续的办理，人事异动括各种手续表单的入档，离职员工的善后处理工作，完善和更新公司人员档各种手续表单的入档，离职员工的善后处理工作，完善和案； 6、更新招聘网站职位信息，熟悉各岗位描述及岗位职责，筛选符合要求的人员更新招聘网站职位信息，熟悉各岗位描述及岗位职责，筛选符合要求的人员描述及岗位职责符合要求简历；简历； 7、协助上级领导做好公司各部门培训的组织安排、布置工作；协助上级领导做好公司各部门培训的组织安排、布置工作；上级领导做好公司各部门培训工作职员名单； 8、根据实际公司人员动态每月定时更新员工通讯录和oa职员名单； 9、负责办公用品的申报及发放，配合财务部做好定期盘点；负责办公用品的申报及发放，配合财务部做好定期盘点； 10、负责公司员工工服的发放、回收和管理工作；负责公司员工工服的发放、回收和管理工作； 11、完成上级临时交办的其他工作任务。完成上级临时交办的其他工作任务。上级临时交办的其他工作任务行政主管岗位职责：行政主管岗位职责： 1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好行政日常各项管理工作；对行政人事部经理负责，协助上级领导做好行政日常各项管理工作； 2、协助部门经理做好员工活动的策划和组织工作，公司庆典、年会安排、年度协助部门经理做好员工活动的策划和组织工作，公司庆典、年会安排、员工活动的策划和组织工作总评和表彰活动等总评和表彰活动等； 3、掌握全公司主要活动情况，搜集各种相关信息，编写公司年度大事记；掌握全公司主要活动情况，搜集各种相关信息，编写公司年度大事记；各种相关信息协助部门经理做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、攥写、 4、协助部门经理做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、攥写、及时跟踪落实相关事宜；及时跟踪落实相关事宜；落实相关事宜 5、执行公司的各项规章制度，做好对违纪人员的通报处理工作，维护好公司各执行公司的各项规章制度，做好对违纪人员的通报处理工作，项规章制度的权威；项规章制度的权威； 6、协助参与公司专用标准及各项管理制度的拟定、讨论、修改工作，通用表格协助参与公司专用标准及各项管理制度的拟定、讨论、修改工作，公司专用标准及各项管理制度的拟定文本格式的制定及使用；文本格式的制定及使用； 7、负责公司营业执照、相关资质证书、商标注册的办理、审验工作；负责公司营业执照、相关资质证书、商标注册的办理、审验工作； 9、负责公司内部各项行政档案的管理；负责公司内部各项行政档案的管理； 10、 负责公司租赁花卉的日常维护、费用结算，饮用水的数量控制、 10、负责公司租赁花卉的日常维护、费用结算，饮用水的数量控制、费用审核及报销事宜；报销事宜； 11、负责公司周转材料的登记、安排做到定期检查，及时养护和维修； 11、负责公司周转材料的登记、周转材料的登记盘点工作，盘点工作，安排做到定期检查，及时养护和维修； 12、负责公司员工节假日福利的申办和发放工作； 12、负责公司员工节假日福利的申办和发放工作；申办和发放工作负责公司周转资产台账的建立、健全和完善，根据需求进行各项资产的调拨、 13、负责公司周转资产台账的建立、健全和完善，根据需求进行各项资产的调拨、进行各项资产报废等相关手续的办理；报废等相关手续的办理；相关手续的办理 14、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 14、完成部门经理临时交办的其他工作任务。行政前台岗位职责：行政前台岗位职责：前台岗位职责 1、对行政主管负责，协助上级领导做好行政日常事务性工作；对行政主管负责，协助上级领导做好行政日常事务性工作； 2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的日常清洁整理；负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的日常清洁整理； 3、负责公司前台电话、传真的接听和转接；负责公司前台电话、传真的接听和转接； 4、负责公司所有来访客户的接待和引见，协助人事专员做好应聘者的接待，指负责公司所有来访客户的接待和引见，协助人事专员做好应聘者的接待，导应聘者正确填写应聘表；导应聘者正确填写应聘表； 5、负责公司各项会议及通知的传达、下发工作；负责公司各项会议及通知的传达、下发工作；工作 6、负责公司复印机和传真机的日常管理及各部门复印文件的登记；负责公司复印机和传真机的日常管理及各部门复印文件的登记； 7、负责公司日常固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作；负责公司日常固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作；固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作 9、负责公司名片管理及各项票据的印刷工作；负责公司名片管理及各项票据的印刷工作；名片管理及各项票据的印刷工作 10、做好会议室的管理工作； 10、做好会议室的管理工作；会议室的管理工作 12、负责各部门工作总结及其他文件的催缴、汇总及上报；负责各部门工作总结及其他文件的催缴、汇总及上报； 13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 14、负责公司非生产用固定资产、技术资料的日常管理工作；负责公司非生产用固定资产、技术资料的日常管理工作； 15、负责公司新购置办公设备的接受、安置、维修工作；负责公司新购置办公设备的接受、安置、维修工作；新购置办公设备的接受 16、日之前汇总各部门办公用品的申报需求， 16、每月15日之前汇总各部门办公用品的申报需求，核实无误后联系供应商供货，入库之后按照次序发放，之后出库在发放给各个部门。入库之后按照次序发放，之后出库在发放给各个部门。 17、协助人事部在网上搜集公司各部门空缺岗位的相关简历， 17、协助人事部在网上搜集公司各部门空缺岗位的相关简历，打电话通知求职者参加面试。参加面试。 18、上级领导交办的其他临时性工作。上级领导交办的其他临时性工作。