现代化档案管理工作对管理人员的要求.docx

现代化档案管理工作对管理人员的要求 摘要。档案在各个事业单位或企业中属于一项无形的财富，对于企事业单位的长远生存和发展有着不可磨灭的作用。档案存放和管理工作的质量直接关系到档案信息与文件的使用时限和寿命，且对于整个企事业单位的信息管理效率也有着一定程度的影响。 关键词：现代化档案管理工作 管理人员 自进入二十一世纪以来，科学技术的飞速发展使得各项现代化工作和管理手段逐渐在人们的日常工作与生活中普及，在这一前提下，档案管理工作为了进一步实现高效率、高质量的信息化管理，也对科学技术和管理人员提出了新的需求。就现阶段而言，档案管理工作已经基本实现现代化和信息化创新，然而部分档案管理人员的素质仍差强人意，还有待进一步提升。 一、对档案管理工作人员思想建设方面的要求 目前，我国档案管理工作水平虽然步入了全新的阶段，即由原来传统的纸质档案逐渐转变为如今的电子信息化档案，但是在档案管理工作中仍存在者效率低、质量差等问题，究其根本是由于档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度不足造成的。档案管理人员对档案管理工作的不重视可以体现在对档案文件和材料的收集不完整、对档案的保存不完善以及对档案的分类不合理等几个方面。 第一，提升重视程度。档案管理工作是一项具有多元化、步骤性强的工作，可以粗略划分为档案的采集、分类、保存、调动等几个板块的内容。随着现代化档案管理工作的推进，许多档案管理人员对于档案的采集过分依赖于信息技术来进行，而不再仔细地核对或审查，从而导致部分档案缺失、遗漏或错误采集等。这主要是由于这些档案管理人员对档案管理工作不重视造成的，从而体现为工作态度马虎、管理意识低下等现象。 第二，加强程序性。档案管理工作所牵涉的范围较广、工作时间具有不确定性，只有将每个环节都落到实处，才能保证档案管理工作不出纰漏和差错。然而，要保证档案管理工作的有序开展，仅仅提高档案管理工作人员对此项工作的重视程度是远远不够的，有关部门还应该加强对档案管理工作的程序性建设，为档案管理工作提供可靠的保障。在实际档案管理的过程中，应根据各类档案管理工作的性质和流程制定相应的规章制度，对不同类型的档案采取不同的收集方式和管理措施，以提高档案的保存和利用价值，实现档案资源优化。 二、对档案管理工作人员综合能力方面的要求 在新时期下，档案管理工作逐渐实现了现代化和信息化，因此，在对档案管理工作人员的综合能力要求方面也逐渐倾向于向更高、更全面的方向发展，具体可以体现在对档案管理人员学习能力、专业知识和现代化管理技术应用能力以及综合思维分析能力等几个方面。 第一，学习能力的要求。就现阶段而言，档案管理工作已经基本上实现现代化管理，从档案材料的收集、登记、归档和调动等方面均可以通过信息技术来完成，这也就要求档案管理者不断适应现代化进程的发展，并不断与时俱进，学习先进的知识和技术。档案管理人员只有拥有较强的学习能力，才能适应现代化档案管理工作的发展，从而在实际工作中发现问题并解决问题，以保证档案管理工作的顺利开展并促进其健康发展。 第二，专业知识和现代化管理技术应用能力的要求。现代化背景下对于档案的管理工作需要将收集、整合、管理与信息化技术相互连接起来，因此，档案管理工作人员需要具有扎实的专业知识，并不断培养和提升其自身的现代化技术应用能力，以满足现代化档案管理工作的要求。 第三，综合思维分析能力的要求。随着现代化进程在档案管理工作中的不断深入，档案管理人员不能只对现有的档案材料进行采集和管理，还需要具有较为全面的思维及分析能力，对细微的信息进行及时的处理。同时，档案管理者还应从大方面着手，对有内在联系的档案资料进行对比分析，发现其隐藏的微观数据。此外，对于较为复杂的档案材料要及时归档和处理，发现其内部存在的联系与规律，以为今后的调档和使用提供便捷。 三、对档案管理工作人员心理素质方面的要求 通过上文的阐述可以清楚的了解到，档案管理工作的程序性很强，且在实际工作中步骤繁杂、管理人员的能力不易体现，是一种较为枯燥乏味但需要认真对待的工作。因此，从事这一项管理工作的人员，除了具备良好的综合素质和较高的思想政治觉悟之外，还应拥有良好的心理素质。只有拥有良好的心理素质，才能在飞速发展的现代化社会中从事相对于枯燥单一的档案管理工作，并将这份工作处理得井井有条。 综上所述，在现代化背景下，档案管理工作对管理工作者的要求包括了思想建设、综合能力以及心理素质等几个方面，管理工作者应从加强思想建设、提升综合水平以及加强心理素质等几方面来达到这些要求，以达到提高档案管理工作效率和改善档案管理质量的目的。 参考文献 1李文华.现代化档案管理工作对管理人员的素质要求j.中国管理信息化，2012，2（15）：284-286 2巴依尔.新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设j.中外企业家，2013，7（15）：173-175 作者简介。乔芳，1977，XX省烟台人，XX省XX市XX县区档案局馆员。 第二篇：档案管理工作人员要求档案工作人员要求 第一条 认真学习贯彻档案法及保密制度，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。 第二条 档案管理人员须签署保密协议。 第三条 忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、签定、统计等各项具体工作。 第四条 积极开发档案信息，编制各类档案检索工具。及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。 第五条 负责档案借阅登记利用效果收集工作。第六条 负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。 第七条 熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。 第八条 积极参加各种档案培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。 第九条 加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。 第十条 严格遵守保密制度，做好公司保秘工作，保证公司机密安全。 档案保密制度 第一条 为了保守档案机密，维护党、国家、人民和企业的利益，严格执行保密法、档案法，确保档案的完整与安全。 第二条 档案文件密级的界定、变更解密、必须严格按国家规执行。 第三条 档案保存的档案不属于开放利用的范围，只限于本公司职工利用，不对外提供利用。外单位需要查阅，利用者，须经主管领导批准。 第四条 查阅、利用档案，必须严格履行登记手续，利用者级持本公司介绍信（查阅档案须经本公司总工程师批准），跨单位或部门查阅档案，须同时经归档部门领导同意，借阅机密档案，须经分管领导批准。 第五条 利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的，范围无关的档案，尤其是机密档案。 第六条 利用者必须维护档案机密的安全，不得在个人存储设备或其他记录工具等和个人用品上记录档案机密。 第七条 档案卷只限于阅览阅读，未经许可不得抄录档案内容，确需借出档案必须经领导批准，借出档案必须按时归还。 第八条 非档案工作人员，严禁入档案库房。第九条 非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日，档案人员更应该做好安全保密工作。 第十条 任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。 第十一条 档案是一般不向利用者提供机密档案复制件，确须复制件的，须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案部门处理。 第十二条 凡需错毁的档案，必须登记造册，报经档案签定小组审查，批注并进行监销。 第十三条 档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密，对泄露档案机密者要根据情节轻重，依法处理。 第十四条 测绘成果及资料档案管理制度适用于红河浩腾测绘咨询服务有限公司，请各部门员工遵守执行。 第十五条 本制度最终解释权归红河浩腾测绘咨询服务有限公司所有。 第三篇：对档案工作管理人员素质的培养摘要：档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。作为社会知识体系重要组成部分的档案工作，如何面对随时代面衍生出来的新问题，改进档案工作自身缺乏内动力的弊端，促进档案工作创新机制的建立，从而适应信息化、知识化社会的需要，在推进我国知识经济发展中发挥作用，无疑成为这一浪潮中档案界必须正视的基本问题。 关键词：档案人员素质影响提高 一、档案工作者应具备的素质 1、档案专业工作人员的政治素质 档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。 2、档案专业工作人员的专业素质 档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。 3、档案专业工作人员的知识素质 档案工作人员必须具有中等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，例如，档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识；档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。 对档案专业人员的素质要求是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。目前，我国有着庞大的档案工作人员队伍，其中不少人还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为我们要解决的重要课题。 此外，档案工作者要建立终身学习制度。档案工作者只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的知识，提高学历层次，才能适应社会发展的客观需要。因此，要参加系统的培训、讲座或以自学为主要形式的素质教育，有计划地进行继续教育与终身教育。 除此之外，档案人员要具备一种勇于牺牲自我、默默奉献的精神，要有耐得住寂寞、不为名利、甘当无名英雄的境界。在日常工作中，档案人员要做到服务态度热情诚恳，讲文明，讲礼貌，有主动服务精神，想方设法为利用者提供便利。 随着档案事业规模的日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾日益突出，同时，也对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发展，加强档案人才培养，提高档案人员素质，尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。 二、对提高档案工作人员素质的几点思考 既然我们认识到档案工作在整个组织系统中具有不可或缺、无法替代的作用，也从下个侧面分析了对档案工作认识上的误区可能造成的危害，那么走出这种误区，提高档案工作人员的整体综合素质就成为档案工作迎接世纪挑战与机遇的核心工作，也成为档案主管行政部门和档案所在单位的部门领导的一项重要工作。笔者认为可以从以下几方面着手： 1、从硬件建设和投入上下功夫，不断改善硬环境，从而提高档案人员业务技能。网络发展作为信息革命的载体在当今世界已如火如荼。现代化硬件建设作为档案管理现代化的一项工作也已提上日程，尤其是近几年，一些单位利用计算机辅助立卷、接收和查询电子文档及进行计算机模拟管理，取得了档案管理工作的重大突破，令人欣喜。然而也有一些单位由于忽视投入，使档案工作无缘现代管理的各种硬件设施，工作人员原始封闭操作，对现代化管理手段缺乏感性认识，因而业务技能徘徊不前，对档案管理的规范化、科学化堪掣肘。事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上，档案人员才能通过对这些设备（施）的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果。这就要求各单位领导形成共识，把硬件建设放在一个突出位置逐步实现档案管理工作的现代化。 2、以“自学为主，培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制，保障档案人员素质随时代变化而不断提高。知识就是力量，通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径。档案人员的素质教育首先要注重自学，要针对自身素质的实际差距，按照档案人员素质要求，通过学习弥补不足。切不可因条件不具备而放松学习，甚至破罐破摔，最终难以适应将来工作发展的需要。档案工作行政主管部门还要采取多种培训形式加强基层档案科（室）人员素质的培养，培训班要理论与实际结合，针对性强，可操作，使档案人员便于学习掌握，不能为片面追求经济效益而不顾教学效果，对于培训要有切实的考核办法，切忌把学习当作旅游观光，要有压力和动力，基层单位对档案人员的学习要建立激励机制，把档案业务学习成绩做为业绩考核的一部分。对于档案专业毕业的人员，随着时间推移，也存在知识更新问题。因而倡导档案工作者的终身学习，建立档案工作者的可持续学习机制十分必要。不仅要重视理论学习，还要重视现代管理技术、手段的培养，还包括外语的学习及文字能力、口头表达能力、综合分析能力等。这些不是一朝一夕，一蹴而就的，而是一个长期学习不断积累的过程。 3、制定单位档案人员的层级发展机制，促进人员结构的合理配置。作为主管档案工作的领导，要熟悉档案部门人员素质构成情况，并以动态而不是静态的眼光看待档案人员素质的变化。档案人员的层级配置方式就是档案人员在单位内部根据学历、职称、年龄结构及实际工作经验和特长形成不同层级，拉开档次。高层次人员注重信息资源开发工作，加强对档案资源内涵和外延的挖掘，在充当领导参谋上发挥作用；中层次注重信息管理和现代化网络建设；初层次则应培养对档案基础性工作的认识和基础理论学习。按照不同层次确定工作目标，实行目标管理，不仅利用各层次人员本层次素质和工作技能的提高，也对以后发展奠定了基础。层级制配置方式使不同岗位人员能互相配合，又互相影响，利于发挥整体效能，对改变旧体制下素质与岗位不称、职称与能力不符，高能低用，平均主义和人才浪费现象有重要意义，也是人才培养良性机制形成的一条途径。 4、加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度，推动档案创新工作的开展。档案部门适应现代知识经济发展的标志就是自身要走出的一条开发档案资源，为知识经济发展服务的创新之路。本着这一目标，档案部门和工作人员要注意不断扩大自己的交际面。加强部门之间、区域单位间的交流合作，不断增强档案科（室）的资源实力。通过交流，多学习兄弟单位和科（室）利用档案资源进行转化、知识创新的经验，改变目前协作仅只局限于坐在一起传达文件、座谈表态的交流方式，采取引进来与走出去的动态交流方式，把科教作为档案发展之本，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维，逐步走出档案事业发展的创新之路。 知识经济的发展取决于智力资源占有程度的高低，而人才是智力资源的基本载体，因此知识经济的核心就在于能否拥有并运用这些人才。档案工作管理水平、档次高低的核心同样取决于人才素质的高低，把人才素质的培养与提升做为档案事业的百年大计无疑是英明和正确的。 第四篇：对劳务公司管理人员工作要求对劳务公司管理人员工作要求 一、熟悉图纸，变更。严格按照设计要求和规范精心施工，科学管理，编制周进度计划，审查复核班组料单，贯彻技术交底。 二、过程中遵照各项施工工艺，进行质量控制，做到跟班作业，班前喊话（质量、安全），工序交接实行“三检”制（自检、互检、交接检），自检合格后交项目部，认真整改来至项目部及建设单位、监理意见，对存在的各项隐患通病，在要求时间内检查落实到位，责任到人。 三、每月不少于两次班组长会议，进场人员必须进行三级教育，做到先教育后上班，不得使用未成年人上岗，特种作业人员实行持证上岗，非机电人员不得私拉乱接电源，触碰机具，监督工人正确使用“三宝”（安全帽、安全带、安全网），防护到位，认真执行各项安全规定，每周组织检查机电情况。 四、工完料净，场地清，各种材料分类整齐、并安全堆码。宿舍、厕所干净卫生，搁物有序，有各种应急预案，夏天做好防暑工作，准备好中成药，做到文明施工，卫生环保，组织消防演练，掌握灭火知识，关心工人健康，有病回家就医，夜间有人值班。 五、配合社会管理及项目部各项工作开展，同心同德，牢固树立工地就是家的概念，积极主动任劳任怨，勇于管理，敢于管理，管理出效益，坚决践行：质量是生命，安全第一，兑现工期承诺，工作于细微处。 六、认真负责，遵守职业道德；嘴勤腿勤，对自己行为负责。 第五篇。幼儿档案管理现代化构想幼儿档案真实地记录着每个幼儿的成长变化，建立健全幼儿档案，可以更好地为幼儿园教育教学、卫生保健，为幼儿园的改革和发展提供翔实的、具有说服力的材料依据，是幼儿园综合档案中极为重要的一部分。近几年来，在教委的统一组织领导下，很多幼儿园都建立起了档案室，在档案的收集、归档、整理、装订等方面都达到了规范、整齐、统一的要求，使幼儿园的档案管理工作走上了规范化的道路。但是从目前幼儿档案的管理来看，还存在着一些问题，如内容单 一、方法陈旧、利用率低等。随着社会的不断发展，幼儿教育事业的不断进步，对幼儿档案的管理也应提出更高的要求，逐步达到科学化、现代化，使幼儿园在激烈的竞争中立于不败之地。 那么如何建立健全幼儿档案，实现幼儿档案的现代化管理呢。 一、实行档案信息微机化管理 传统的幼儿档案管理往往存在着零散、不系统的问题，比如，幼儿入园基本情况登记由分管领导负责，幼儿卫生保健、预防接种、每年查体情况由保健大夫掌握，而幼儿知识技能、智力发展等情况又属于班级教师责任范畴，幼儿各种费用的缴纳情况归会计负责，即使最后将幼儿档案材料归入综合档案室，但也是一个孩子至少三种档案，不便于查阅利用。幼儿入园或退园时，家长往往楼上楼下从这里跑到那里，那里跑到这里才能办完手续。因此，要改变这种分散的管理模式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后有档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时，实行幼儿档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，在幼儿园内实现工作人员之间数据共享，以方便查阅，简化办事程序，提高工作效率。当然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全，注意把共享数据设置成只读，密码由录入人员掌握，其他人员只有查阅的权限。 二、建立综合全面的幼儿档案 目前的幼儿档案内容少，一般以幼儿基本情况和卫生保健（主要是幼儿入园和每年查体情况）为主。对幼儿档案进行现代化管理，必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案，具体应包括以下几个方面的内容： 1、幼儿基本情况。姓名、性别、年龄、班级、幼儿父母亲年龄、工作单位、电话号码、email、家庭住址等等。这部分档案可由园长办公室人员具体负责。 2、幼儿身体发育情况：入园查体记录、每年查体情况（包括：既往病史、过敏史、身高、体重、血型、血色素、牙齿数目及是否有龋齿），此类档案主要有保健人员负责完成。 3、成长记录。包括所在班级每个幼儿的学习情况、兴趣、爱好，特长以及参加活动的情况、获奖记录、突发事件等，主要有幼儿所在班级的保教人员共同完成。 4、园外情况记录。幼儿的生活范围主要是家庭和幼儿园两个场所，因此要全面、真实地了解孩子各种发展状况，仅仅靠幼儿园单方面的评价是不够的，要让家长参与对幼儿的发展评价，可以釆用定期发放表格的形式，把家长的意见写进档案，特别是幼儿在家里的生活、学习、交往等情况，这样不仅对孩子的评价更为客观，同时也便于教师全面地了解幼儿，做到因材施教，从而实现互动式的幼儿档案管理机制。 总之，随着社会对幼儿教育的重视程度，家长对幼儿教育的要求也越来越高，有必要把幼儿健康、语言、社会、科学、艺术等评价指标一并设计其中，把教师、家长对孩子每项指标的评价情况一并纳入到幼儿档案，建立起丰富全面的幼儿综合档案，有利于教师和家长共同配合做好幼儿教育工作。 三、扩大服务范围，改进服务方式。 四、实现档案的不断更新 幼儿是发展的，其档案也应是不断变化的。如果把幼儿档案看成一成不变的死材料，势必会影响孩子的发展。幼儿档案微机化则可以实现档案的动态管理过程。它可以从孩子入园时便开始记录，以后每学期进行一次全面记录，平时也要根据情况不断更新档案的内容，从而实现每个幼儿的三年跟踪记录，形成一套完整全面的幼儿个人档案。对个别情况特殊幼儿还可以建立专门档案，适当增加记录项目，把死材料变成活档案。 麻雀虽小，五脏俱全。幼儿园虽然只是一片小小的天地，档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作，虽然起步晚，但起点并不低，因为我们的起步赶上了信息时代，很多机遇等待我们去把握，我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。