事业单位财务信息化管理的应用思路分析.pdf

经济师 2023 年第 08 期摘要：随着我国的不断发展，事业单位作为一个维护社会稳定且维系政府和人民群众的公益性组织，它的管理、运营以及建设对国家而言是极为重要。在现代化信息技术持续推进背景下，事业单位的财务信息化管理工作的落实是必然趋势。为了进一步提高事业单位的财务信息化管理水平，必须要从财务这项工作的信息化应用实际情况展开分析，结合实际情况，对其加以创新与完善。文章阐述了事业单位财务信息化管理的重要性、事业单位财务管理的现状以及事业单位财务信息化管理的需求，又对事业单位财务信息化管理的应用思路展开讨论。关键词：事业单位财务信息化管理应用思路中图分类号：F234文献标识码：A文章编号：1004-4914（2023）08-084-03事业单位日常工作中处理大量财务信息，必须要加以高度重视，对此有必要提高在财务工作上的管理与控制，采用各种有效的措施提升管控水平，为事业单位的合理化发展做贡献。一、事业单位财务信息化管理的重要意义对于事业单位的财务信息化管理工作而言，信息化重要性主要体现在能够推动财务管理工作有效进行，为我国的财政工作领域改革与创新打下良好基础。也只有持续推动财务管理模式的完善，才能为事业单位的持续运营提供发展动力。信息化管理已经成为财务工作的前提保障，在中国当前经济和科技迅速发展的背景下，计算机信息技术已经在各个领域中广泛普及，在这种信息科技大环境下，财务信息化发展也是必然趋势，可以为事业单位很多工作带来巨大便利和科学保障。另外，财务信息化管理也能在财务工作的透明度上做出贡献，因为科学的财务管控体系构建再加上先进的计算机软硬件设施设备不仅能保障事业单位财务工作的科学合理性，同时也可为税务工作提供更为强有力的支撑。二、事业单位财务管理的现状和存在的问题从中国社会主义现代化经济发展趋势分析，事业单位有着特殊性，尽管并不是以营利为目标，其中的资金大多来自于国家和其他组织补助，同时也会给社会和其他领域提供相对应的服务功能，无论是对物质还是精神文明的建设以及公民素质提升都发挥重要作用。近几年社会主义市场经济建设持续完善，事业单位所发放的补助明显缩减，无论是管理模式还是分配制度以及财务工作都受到不同程度影响，从这里就能看出事业单位的财务信息化建设是必然趋势。尽管现在信息技术已经在事业单位各项工作中全面应用且作用突出，但是从财务管理工作实践中证明，信息化建设还是会受到内外部诸多不确定因素影响造成各种问题产生。（一）财务工作不确定因素多当前我国的财务管理体系正处于改革的关键阶段，很多事业单位的财政及审计等部门交流与合作并不协调。最常见的是事业单位内部各部门之间都各自运营且展开独立工作，但是涉及到财务这方面问题，想合作并完成财务统计任务是比较困难的。不同的地区监管部门在政策的实施和把握等方面有着较大差距，造成单位需要落实的工作很难推进，财务工作的质量无法得到保障1。（二）缺乏科学财务管理体制因为绝大多数事业单位内部的财务管理工作缺乏制度和政策等方面保障，在处理一些经济性问题的过程中太过繁琐及复杂，如事业单位的类型，有土地管理、户口管理、行政管理等多种，日常的工作范围和内容都是各不相同的，管理的标准都是根据自身实际情况制定。财务工作经常出现工作问题长时间无法解决。事业单位内部财务管理体制并不完善，无法将所有的单位或者部门都统一，这样便会制约事业单位财务管理体制的高效落实。（三）信息化建设和应用未达到理想水平就当前的实际情况分析，财务管理的信息化建设和应用程度一直都没有达到预期的效果，很多的工作基本上都是依靠着财务工作者个人经验和主观行为去展开。很多事业单位并不重视在信息技术的建设和应用。事业单位内部虽然构建了信息化体制，并能支撑财务基础工作完成，但工作人员并未合理运用，不仅阻碍财务信息化建设，同时也浪费大量资源。（四）工作人员综合素养问题改革开放以来，中国市场经济发展迅速，事业单位的运营和财务管理更加现代化，但仍有很多工作人员的财务管理专业知识不足，相关技能较差，法律意识薄弱，所以事业单位的财会管理水平一直都受到限制。另外，还有一部分事业单位财务会计人员自身思想意识与时代发展不符合，在工作过程中太过于盲目或缺乏自信，并不积极主动参与学习，造成事业单位的财务管理经常发生质量问题2。（五）预算以及票据管理不完善财务管理工作日常就要做好预算编辑，通过不同部门之间做好协调配合才能顺利开展下去。但是现如今多数事业单位的预算及票据管理都是由财务部门独自完成，大多还是停留在人工操作上，并没有科学结合计算机信息技术去完成，尤其预算编制方案与时代发展脱节，导致后期的财务管理执行力度相对较弱。部分单位对当前的预算和票据管理缺乏重视，没有结合信息技术实现工作效率提升，甚至出现了违反原始凭证现象，这些都会影响到事业单位的工作规范。（六）监管和考核不完善从事业单位财务管理的角度分析，绝大多数事业单位缺乏严格的监管机制，虽然事业单位内部都会设立管控体系，但是却并不完整而且执行力度不足。有些事业单位财务信息并没有真正地实现公开透明化，缺乏全面监督，造成单位内部监管工作效率低，内部监管不合理引发偷税漏税的情况。因为监管体系存在缺陷，很多内部人员徇私舞弊甚至贪污，不仅给事业单位造成巨大经济损失，更损害了群众和国家利益。现如今考核机制不完善已经成为事业单位财务信息化管理工作中比较明显的问题，财务管理对信息技术的依赖性更是不言而喻，事业单位财务工作目前已经更加依赖于先进的硬软件设施，但是多数事业单位仍未重视对人员的各方面考事 业 单 位 财 务 信 息 化 管 理 的 应 用 思 路 分 析王彦芳荫财会经济84要要经济师 2023 年第 08 期核，例如在招聘的时候对财务工作人员各方面要求不高，招聘门槛低，日常培训力度不足，考核一直未能得到重视。工作中一般都是每年按照上级要求展开调查或者考核，对于这项工作的认识和落实程度都远远不足，导致事业单位的财务信息化明显滞后，管理人员很难掌握准确的消息，经常造成工作延误或者其他违规事件出现3。三、事业单位财务信息化管理的需求事业单位要想进一步推动财务管理信息化综合提升，并降低其中存在的风险，就应该积极地渗透信息化手段，同时组建财务管理平台和科学合理的管控体系，以此来确保相关的信息处理技术能够与财务管理工作高效融合。同时应当注意夯实财务工作基础内容，确保工作流程达到科学有效。构建专门的财务共享数据库，以单位为中心为工作的开展打下良好基础。大力推进财务分析和纳税评估，建立行之有效的财税分析指标体系，做好基础保障。另外，应当构建全面的财务评估模型，按照标准参数设置合理预警值，加强全面风险防控机制灵活性。突出并健全财务规划体系，如果涉及到大量经济活动要对投入和效益等加以全面分析和风险防控，以此来科学保障整个业务项目的落实。还应注意财务规划阶段中对于税收策划及管理的内容要予以明确，保证财务策划的针对性和有效性，一切都要围绕财务与税务信息化管理需求来完善。四、事业单位财务信息化管理的应用思路事业单位开展财务信息化管理工作过程中应当结合先进的财务管理信息理念，根据实际运营和业务开展情况构建框架，将业务中涉及到的财务工作建立科学体系，保证财务信息化管理工作的顺利进行。首先，财务信息化的核心理念是根据相关的信息系统建立高质量财务管控体系，事业单位内部财务管理部门要保持高度统一，提高工作质量让所有的数据分析都有所保证，推进财务管理向着前沿的业务过渡，所有的部门和工作人员都能形成信息意识，无论是财务信息的提供还是监管活动都能行之有效地落实，从而为事业单位的各项工作提供保障4。针对事业单位财务人员综合素养问题，事业单位人力资源部门需要重视专门的强化培训工作，尤其现如今国家财务政策不断优化基础上，要第一时间让财务人员掌握新的政策法规，保证财务和税务工作水平一直处于前沿阶段，在此期间还应当提高财务管理人员的法律意识，杜绝出现内部弄虚作假和违法事件。事业单位管理者可以借助于互联网信息技术在多元化平台上对税务公开管理，进一步实现财务公开信息制度，确保管理工作和财务的信息能全面实现透明，如此才能对所有的财务工作人员实现约束。培养财务人员综合素养也应当借助信息化手段，打破传统考核与培养方式，在微信、微博还有快手等平台推送培训信息，同时制作趣味性内容，让所有财务管理者和基层工作人员都有兴趣学习。其次，财务管理信息化系统的业务框架建设要覆盖事业单位财务管理日常中所涉及到的内容，注意纳税调整相关事宜，为分析指标和模型评估构建打下前期保障，推动财务信息化管理工作高质量完成。也要严格要求财务管理人员综合素养和各方面能力，在招聘的时候适当提高门槛，要求财务管理者和工作人员必须是本专业毕业人员，优先录取有一定经验者，并考核专业能力和综合素养，只有满足条件才能允许入职。日常加强对财务管理和工作人员的考核，包括业务能力、工作完成情况以及学习情况等等，设置科学奖罚机制，让财务管理者在信息化使用上不断提升自我，并为事业单位的发展助力。事业单位内部有必要进一步落实财务工作的报告系统体制，完善好信息技术建设和严格管控，提升财务信息真实性，让整个事业单位内部会计核算的速度和效率进一步提升。向上级单位申报的票据正确合理使用，包括税务和财务部门所开发的票据要保证规范性和连续性，在内容上确保完整。政府机构要把自身监管功能发挥出来，从宏观的角度上对事业单位内部票据管理科学调控，使财务管理工作更加廉洁、规范。充分重视预算管理，这项工作涉及到的内容比较广泛而且在预算的时间上跨度较大，这种复杂的情况下很容易导致很多财务工作开展最终成果和预期目标的设定存在不一致，最终影响整个工作质量。基础事业单位进行预算管理的时候要从实际工作情况出发，严格管控实际和预算存在的差距。比如税法，在事业单位会计核算某些项目拨款和具体收益的问题处理中，需要做好按照实际项目的收入和支出两者的配比原则对财政税收进行补助和冲减，其中所产生的一些冲减相关费用需要到年底的总成本当中消减，这期间有可能会发生一些业务活动的之处和单位当中的相实际收入不一致现象而且拨款的金额要小于实际的成本支出。因为事业单位的项目费用大多都是由国家财政部门拨付，金额有限，事业单位难免会发生资金使用超支现象，这样在处理问题的时候他们就应当做好项目调研，合理超支合理扣除，并且利用计算机信息技术做好记录，为事业单位在日后开展各项工作以及相关项目活动做好充分准备。最后，财务信息化业务优化方案是借助现代化计算机技术建立高效财务管理信息化平台，且单位要按照统一的标准实现整体科学的业务平台建设。立足于业务系统集成合同及资产方面相关的信息，结合相关系统能够将财务数据快速地收集和分析，并建立模型进行评估，深入解析并应用，促进事业单位内部财务管理工作质量提升。把这些信息数据在内部进行传递，借助信息化平台实施共享，不仅有助于单位战略制定，还能科学部署各项工作。下属单位在财务基础体系上应当和单位总体保持一致，尤其是财务主体属性在信息技术方面应当按照登记信息和相关规范处理。对于事业单位，为了促进财务信息化管理模式科学构建，需要转变传统思想理念，加强单位内部财务管理体系改革，对现有财务管理模式进行创新。事业单位需要对现有财务业务流程进行诊断分析，创新业务模式，促进事业单位内部财务业务流程再造。在流程重组过程中，综合思考对现代信息化技术使用要求，构建一套完整的、规范的财务管理业务流程，发挥信息化技术在事业单位财务管理中使用价值。除此之外，日常工作中与税务相关的信息实现自动化采集分析，财务管理系统的建设应当提高与其他业务系统连接，借助数据集成平台把其他涉及到的工作项目信息全面收集，财务管理工作者能够在此平台上收集到将要开展各项工作的内容资料，为财务工作的落实打下基础。税费计提的模型建设应当在系统的基础上统一提供，目的是为了进一步规范相关业务的保障，系统当中应当对税费计提规定实施固化管理，让各项标准实现高度统一。比如房地产税就是通过每个月具体的房产选择进行自动化税费计提，这样的模板设置不同的税务种类计提都能更为高效便捷地计算出来，并且生成相应的信息数据，结果也比较理想5。五、总结综上所述，事业单位的财务信息化管理发展已是必然趋势，但当前在各事业单位中因为工作存在不确定因素影响，建设信息化任重而道远，需要相关技术人员和管理者以及基层工作者共同努力，为事业单位的发展和国家建设助力。（下转第 87 页）荫财会经济85要要经济师 2023 年第 08 期（上接第 85 页）参考文献：1 何晶晶.事业单位税务风险及管理防范对策研究 J.纳税,2021,15(11):16-17.2 傅小英.财税信息化管理应用分析J.商讯,2020(30):92-93.3 王丹丹.财税信息化下的企业风险管理与内部控制J.中国外资,2020(04):140-141.4 刘娜.事业单位收支与有关财税政策衔接探究J.商业文化,2021(32):128-129.5 焦秋霞.财税制度改革下行政事业单位财会制度优化策略J.大众投资指南,2021(22):130-131.（作者单位：河南省安阳市疾病预防控制中心河南安阳455000）作者简介：王彦芳（1979），女，汉族，河南安阳人，高级经济师，本科，研究方向：经济师、财政税收。（责编：建峰）债等方面的风险，也便于管理者做到将企业利润的合理分配。专业的数字化财务管理能够帮助企业管理者快速准确做出下一步决策。在如今信息高速发达的时代，为了能够更好地帮助企业应对市场的变化，财务管理需要以最快的速度准确地做出财务分析，以便使企业能够更好地把握住黄金时期，更好地谈成重要项目，以便于企业能够更好地占据市场有利地位。三、财务数字化在企业财务管理中的意义（一）有利于资金的健康管理资金管理成了数字化企业财务管理的重要工作，为了保证公司能够正常运转，财务管理者可依据现代技术手段做好财务管理工作，财务管理者必须保证资金的充足，需要做好资金筹备工作，将空闲资金做到合理的利用，使其发挥最大的价值，控制好资金的占用比例，把握好公司后续发展所需要的现金等准备工作。对于公司的固定资产和无形资产等也要进行定期盘点，减少对固定资产的采购成本和资金占用。避免由于采购固定资产过多，并因固定资产的闲置导致资产贬值，以避免给企业带来资金短缺的问题。当企业运行出现资金不足问题，大多数企业会选择向银行贷款的方式解决资金问题，这时就需要财务工作更具有专业化，合理利用数据进行数字化分析，对银行贷款利率进行变动分析，并结合企业目前的资金实际状况和未来资金发展趋势进行合并分析，进而选择更适合企业的贷款方式，能够有效保证资金的占用和贷款利息的成本最低。（二）全面预算管理更加高效与智能为了促进企业的健康发展，把全面预算管理深入到每一个部门和各个环节，使其变为企业日常管理的行为准则。数字化的财务管理必须要进行企业的全面预算，全面的财务预算通过科学的核算和智能软件的应用，能够有效做到降低企业成本、减少企业的损耗、严格控制费用支出、合理控制产量、合理利用企业资金等管理工作。通过智能化的企业财务管理预算方式，能够高效对企业的销售、生产、库存、损耗、物流等信息进行云综合分析与处理，能够有效帮助企业管理着应对市场的变化，进而确认下一步的生产和销售任务，为进一步产品投放市场做好准备。并结合物流信息和燃油量消耗情况进行云分析与处理，找到最合适的人员与车辆的配比和最优化的运输路线，进而将企业的运输成本降到最低。运用智能的财务软件对库存和损耗进行智能的损耗率比较，看是否超出正常损耗值，查明真正的原因，对合理损耗进行二次处理，并对非正常的合理损耗进行责任划分，进而将企业的损失成本降到最低。数字化财务管理给企业全面预算起到了保驾护航的作用，也为企业的发展带来了全新的能量，使得企业能够更加稳固发展。四、财务数字化在企业财务管理中的应用与完善在当今大数据时代下，许多企业在享受资源共享的同时，也要注意好保护自身企业的财务数据。企业依赖于第三方记账软件进行数字化财务记账，因此，第三方公司就能获取企业的一些相关资料与数据，第三方公司再将平台所收集的信息进行价值交换为企业带来资源，进而实现大部分企业的资源共享。并且电子的信息会留存在在三方的平台上，企业自身并没有实际掌握属于企业自身的财务信息，为此财务数据的安全性存在很大的问题。因此，企业要想确保财务数据更加安全，就需要自身开发软件，但这种办法只适用于有能力的一些大企业，因为开发一个信息软件需要耗费大量的人力以及物力，基于此许多小企业还是只能依赖第三方公司，为了能够更好地确保财务数据分安全性，需要信息安全部门进行监督管理。由于时代的快速发展，对待数字化财务报告要求也更高，不仅要快速进行财务数据分析，还要结合企业自身和市场发展趋势进行定向分析，但是往往这种定向分析也不能完全依靠信息技术手段进行分析，还要依据财务人员的经验进行有效的分析，确认自身所处环境和市场的实际情况，进而使企业能够进行全面的财务分析，更好地制定企业的发展目标。五、结束语科技推动着时代的进步，数字化信息化的到来改变了人类的生活，也为现代企业发展做出了巨大的贡献。财务数字化在企业财务管理中也起到了促进企业发展的作用，打破了传统的会计核算方式，提高了会计的工作效率。企业的全面预算在计算机与财务软件的帮助下也更加完善，为企业的发展做好了保障工作。在数字化背景下的财务制度转型，大大提高了企业应对风险的能力，也能够很好降低企业成本进而增加了企业的利润。但是目前数字化财务管理仍有一些弊端，数据安全问题就很值得思考，为了确保企业的健康稳定以及可持续性发展，在享受信息时代给企业带来发展与利润的同时，应注意保护好企业信息的安全。参考文献：1 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