公司规章规章制度之中心办公室规章规章制度.docx

公司规章制度之中心办公室规章制度 部门职能： 1，建立、健全各项规章制度； 2.协调各部门的工作； 3.负责办公室值班的安排； 4.收集各种反馈信息，并及时上报； 5.整理勤工助学各类资料； 6.协助开辟勤工助学岗位； 7.根据原则安排勤工助学人员上岗； 8.管理勤工助学数据库档案； 9.每月3日（法定假日另行处理）前收齐考勤表，并交于财务部； 10.完成每月评优工作的汇总。 11.负责联络各岗位及用人单位。 工作流程： =勤工助学岗位变动信息 信息登记-考察可行性分类存档-信息处理-招聘-按原则安排上岗-单位接受学生-收考核表并交于财务部-学生工作得报酬-意见反馈-接受反馈及意见、整理存档-处理意见） =客户需求信息 信息登记-信息处理-分类存档-交由有关部门处理-交财务部考核表做工资-发放工资-接受反馈意见-处理意见 勤工助学中心办公室主任职责 主持开展中心内部的全面工作，负责各部门（基地）间的协调，以及配合组织部丰富内部生活文化的延续； 协助中心主管老师顺利完成各项任务； 三、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例，学期初制定工作计划、期末总结； 四、监督各部门（基地）的工作，及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等基本情况，发现问题，及时解决； 五、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估，做到公正严明，奖罚分明，确保勤工助学指导中心工作台的正规化； 六、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班； 七、带头学习勤工助学内部的各项制度，认真履行勤工助学指导中心的管理条例，严格要求自己、以己律人； 勤工助学中心办公室管理规范 。勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门（基地）负责人和勤工助学干事认真遵守： 一、办公室使用规范： 1.要使用办公室的各部门（基地），其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用 可在办公室无计划时使用，并在计划使用前撤离； 2.未经办公室同意，任何部门及个人不得使用办公室； 3.使用过程中，必须确保办公室内财务的安全完整，未经办公室人员许可，不得对办公室 内文档、财务作出操作处理（部门负责人只许对本部门文件进行查阅）。 二、勤工助学中心办公室值班制度 值班时间：每天晚：7：009：00 一、按时值班，严格服从勤工助学的各项规章制度； 二、值班人员必须严格按照值班表进行值班，做到提前十分钟到岗，做好值班前的准备工作，例如打扫卫生，整理文件等； 三、值班人员必须做好值班日记，转接班时必须保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作； 四、礼貌待客，热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务，做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报，请示后处理； 五、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班； 六、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事； 七、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借； 八、办公室电话是方便各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事； 九、值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情（学习除外，一旦有事，立即停止）； 十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事件记录下来； 十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神，不搞分裂，互相学习、共同进步，在错误面前互相监督，努力做到最好，在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。 十二、此制度从公布之日起开始实施，本制度解释权归勤工助学中心财务部.第4页 共4页