公司办公室规章规章制度范例.docx

公司办公室规章制度范例 公司办公室规章制度 一、基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会。 5、各内勤人员务必及时、认真递交当天的工作数据及当天需处理的文件及传真件。 6、不准私自动用办公室物品，如需应向项目主管登记并做好领取记录。 二、会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2、会议前510分钟通知大家做准备，长时间开会每两小时休息一次，每次510分钟. 3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备：手机调为静音，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开（含去卫生间，接水）. 5、会议进行时，员工要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，不得有小动作，不得制造噪音. 6、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 三、请销假制度 1、请假时根据时间长短先向主管或行政总监口头说明，经口头批准后填写请假单，请假结束及时销假. 2、严谨短信请假，电话请假，网络请假，必须当面请假，事前请假. 3、公司根据实际情况，在公司销售任务重要时段严禁请假. 4、严重危害公司或员工生命财产安全的特殊情况除外. 四、其他规定 1、本公司的各种制度，文件（给客户的除外），员工资料，客户数据，员工业绩，员工待遇视为公司机密，不得泄露给任何第三方单位或者个人. 2、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 五、办公室考勤制度 1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经主管同意，并递交单据。 3、周一至周六上午为工作日，周六下午及周日为休息日。国家法定节假日，按照国家规定执行. 六、处罚制度 如有包含但不限于下列情形的违纪行为，企业将予以处罚，处罚的种类包括：警告、严重警告、解除劳动合同（简称辞退） （1）有下列行为之一的，将受到警告处分： 1）不讲究仪表； 2）工作时间精神倦怠，吃东西； 3）擅离工作岗位； 4）工作时间做与工作无关的事； 5）在工作场所喧哗、吵闹，打私人电话聊天。 重复犯有上类过失将受到警告处分。 （2）有下列行为之一的，将受到严重警告处分，并扣罚当月绩效工资50%。： 1）当班睡觉，做私事； 2）多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的； 3）工作疏忽造成轻度不良后果； 4）破坏员工团结； 5）管理人员对下属员工违纪行为不管理，不批评，不处理； 6）无意泄露企业机密，但未引起重大后果。 7）两次警告处分仍无改正表现者。 重复犯有上类过失将给予严重警告处分。 （3）有下列行为之一的，将受到辞退处分，情节严重的追究刑事责任： 1）任何刑事犯罪活动； 2）出卖企业情报； 3）传播或携带禁品； 4）有意伤害、殴打企业任何员工； 5）渎职、失职给企业造成严重经济损失。 6）利用职务之便，从事不当行为者，或利用企业名义在外招摇行骗者； 7）故意损坏公物； 8）挪用、贪污企业款项或虚支滥报费用。 七、申诉程序 为了确保员工错误在一种友好、合作的气氛中得到纠正，企业建立了这种申诉程序。任何时候若员工觉得受到了不公平的处理，均可以按下列步骤申诉： 和你的直接主管坦率地谈这种情况，大多数问题在此阶段即可迅速而轻易地解决。然而如果你不把问题说出来，就没办法解决问题，因此，不要犹豫把你的问题说出来。如果你的主管不能解决你关心的问题，或者你不满意你获得的解答，你应和人事部讨论你的申诉。 如果解答或解决方法仍然不令你满意，人事部负责人将安排你继续和更高管理层的领导直至董事长谈话。 虽然这一程序是来提供解决问题的秩序和一贯方法，但其重点是在解决问题上，而不是要求严格、绝对地遵守此程序。 八、违纪行为纠正程序 企业的成功依赖于保持有效、和谐且安全地工作氛围，这就要求每一位员工以成熟负责任的方式来做事。 一般的纠正程序包括如下内容，但是可以不按这个顺序或者同时采用一种以上的方式：口头提醒是对不能很好地完成工作中某一方面的员工的非正式提醒，包括但不限于出勤、效率低下或其它和整个工作表现相关的行为。主管在讨论过程中应指明这是口头警告。正式谈话是针对在主管做出口头提醒后，仍无明显改进的迹象时采取的方式；正式谈话的时间与内容将被记录下来。 警告.一般当违反相关规定，或从前的纠正步骤中没有取得可认可的改进时，会使用书面警告。 严重警告处分是一项非常严厉的措施，采用于当该员工违反相关规定或前述纠正措施中一直无建设性的回答时，或者这个人的行为或失职严重，已超过警告的范围，但又没严重至辞退时，也可发布严重警告。 辞退是对违纪员工最严厉的一种处理。一般适用于违反相关规定，达到被解除劳动合同的情形，或员工对纠正措施前述步骤没有作出回应，没有丝毫改正的行动或者违章行为非常严重，可考虑立即辞退。 针对每一具体违章事件，本条涉及的程序不应被当做企业必须履行的步骤，企业视情况保留颁布任一纠正措施，包括辞退的权力。第6页 共6页