公司办公室规章规章制度.docx

公司办公室规章制度
为了规范办公室管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、在办公室内严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
四、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境
五、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
六、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
七、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
八、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
九、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好，请，谢谢，对不起，再见.
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。
第二篇：公司办公室规章制度公司办公室规章制度
一、基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会。
5、各内勤人员务必及时、认真递交当天的工作数据及当天需处理的文件及传真件。
6、不准私自动用办公室物品，如需应向项目主管登记并做好领取记录。
二、会议制度
1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、会议前5－10分钟通知大家做准备，长时间开会每两小时休息一次，每次5－10分钟.
3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备：手机调为静音，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开（含去卫生间，接水）.
5、会议进行时，员工要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，不得有小动作，不得制造噪音.
6、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、请销假制度
1、请假时根据时间长短先向主管或行政总监口头说明，经口头批准后填写请假单，请假结束及时销假.
2、严谨短信请假，电话请假，网络请假，必须当面请假，事前请假.
3、公司根据实际情况，在公司销售任务重要时段严禁请假.
4、严重危害公司或员工生命财产安全的特殊情况除外.
四、其他规定
1、本公司的各种制度，文件（给客户的除外），员工资料，客户数据，员工业绩，员工待遇视为公司机密，不得泄露给任何第三方单位或者个人.
2、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
五、办公室考勤制度
1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经主管同意，并递交单据。
3、周一至周六上午为工作日，周六下午及周日为休息日。国家法定节假日，按照国家规定执行.
六、处罚制度
如有包含但不限于下列情形的违纪行为，企业将予以处罚，处罚的种类包括：警告、严重警告、解除劳动合同（简称辞退）
（1）有下列行为之一的，将受到警告处分：
1）不讲究仪表；
2）工作时间精神倦怠，吃东西；
3）擅离工作岗位；
4）工作时间做与工作无关的事；
5）在工作场所喧哗、吵闹，打私人电话聊天。
重复犯有上类过失将受到警告处分。
（2）有下列行为之一的，将受到严重警告处分，并扣罚当月绩效工资50%。：
1）当班睡觉，做私事；
2）多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的；
3）工作疏忽造成轻度不良后果；
4）破坏员工团结；
5）管理人员对下属员工违纪行为不管理，不批评，不处理；
6）无意泄露企业机密，但未引起重大后果。
7）两次警告处分仍无改正表现者。
重复犯有上类过失将给予严重警告处分。
（3）有下列行为之一的，将受到辞退处分，情节严重的追究刑事责任：
1）任何刑事犯罪活动；
2）出卖企业情报；
3）传播或携带禁品；
4）有意伤害、殴打企业任何员工；
5）渎职、失职给企业造成严重经济损失。
6）利用职务之便，从事不当行为者，或利用企业名义在外招摇行骗者；
7）故意损坏公物；
8）挪用、贪污企业款项或虚支滥报费用。
七、申诉程序
为了确保员工错误在一种友好、合作的气氛中得到纠正，企业建立了这种申诉程序。任何时候若员工觉得受到了不公平的处理，均可以按下列步骤申诉：
⑴和你的直接主管坦率地谈这种情况，大多数问题在此阶段即可迅速而轻易地解决。然而如果你不把问题说出来，就没办法解决问题，因此，不要犹豫把你的问题说出来。⑵如果你的主管不能解决你关心的问题，或者你不满意你获得的解答，你应和人事部讨论你的申诉。
⑶如果解答或解决方法仍然不令你满意，人事部负责人将安排你继续和更高管理层的领导直至董事长谈话。
虽然这一程序是来提供解决问题的秩序和一贯方法，但其重点是在解决问题上，而不是要求严格、绝对地遵守此程序。
八、违纪行为纠正程序
企业的成功依赖于保持有效、和谐且安全地工作氛围，这就要求每一位员工以成熟负责任的方式来做事。
一般的纠正程序包括如下内容，但是可以不按这个顺序或者同时采用一种以上的方式：⑴口头提醒是对不能很好地完成工作中某一方面的员工的非正式提醒，包括但不限于出勤、效率低下或其它和整个工作表现相关的行为。主管在讨论过程中应指明这是口头警告。⑵正式谈话是针对在主管做出口头提醒后，仍无明显改进的迹象时采取的方式；正式谈话的时间与内容将被记录下来。
⑶警告.一般当违反相关规定，或从前的纠正步骤中没有取得可认可的改进时，会使用书面警告。
⑷严重警告处分是一项非常严厉的措施，采用于当该员工违反相关规定或前述纠正措施中一直无建设性的回答时，或者这个人的行为或失职严重，已超过警告的范围，但又没严重至辞退时，也可发布严重警告。
⑸辞退是对违纪员工最严厉的一种处理。一般适用于违反相关规定，达到被解除劳动合同的情形，或员工对纠正措施前述步骤没有作出回应，没有丝毫改正的行动或者违章行为非常严重，可考虑立即辞退。
针对每一具体违章事件，本条涉及的程序不应被当做企业必须履行的步骤，企业视情况保留颁布任一纠正措施，包括辞退的权力。
第三篇：公司办公室规章制度将来食办公室规章制度
在全体员工的不懈努力下，公司发展蒸蒸日上。为加强公司管理，维护公司良好形象，营造一种积极向上，团结奋进，和谐共赢的工作氛围，创造良好的企业文化。公司对员工工作做以下规定，请各位员工自觉遵守公司各规章，按公司规章制度来严格要求自己，确保各项工作的顺利展开，使工作更有序更有效率地完成。
第一节工作人员工作总则
1.热爱本职工作，忠实于本公司，恪尽职守，遵纪守法。
2.服从领导安排，维护公司权益，遵守公司各项规章制度。
3.不断学习进步，努力提高自己，开拓创新，积极进取。
4.遵守职业道德，诚实守信，热情待客，文明礼貌。
5.热爱集体，团结协作，互助互爱，共同进步。
第二节工作人员工作细则
第一条日常规范
1.公司员工应仪表整洁、大方。
2.热情、礼貌接待来访人员。
3.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话4.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
5.办公室人员间的工作交流应在规定的区域内进行，避免互相影响工作。
6.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
7.室内禁止吸烟。
8.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
9.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
10.所有员工应提高工作效率，在规定时间内完成各项工作。
第二条上下班考勤管理
1.所有办公室人员都应按照规定准时时上下班，严禁早退，迟到。
2.行政人员严格登记考勤。
3.员工生病或因特殊原因，未能正常上下班，应得到负责人的同意，并如实填写请假条，做好交接工作。待负责人签字，方可离开工作岗位。
4.如有特殊情况需申请事假，必须遵守“事先请假”的原则。填好休假申请单，经批准后生效。事假在3天以下的由部门总监/经理批准；3天以上（含3天）5天以内须由人力资源部批准；5天以上由总经理批准。所有事假均是无薪的，不准以串班方式替代事假。
第三条员工外出，出差管理
1.员工因公外出，应得到负责人的允许，并如实填写外出单，负责人签字后方可外出。外出期间，员工应注意安全，妥善保管公司财物并保持电话通畅，以便及时联系。
2.员工因公出差，应得到负责人的允许，并如实填写出差单，负责人签字后方可出差。出差期间，员工应注意安全，保持电话通畅，以便及时联系。在规定时间内完成工作任务，出差结束能按时上班。
第四条车辆使用管理
1.车辆调度由主要负责人负责，驾乘人员凭其车辆派遣单出行。
2.公务车的使用范围主要包括。部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待有关单位来公司办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。
3.员工因公申请用车应得到负责人同意，如实填写车辆派遣单，负责人签字后，方可派遣。
4.车辆调度负责人应严格按规定派车，向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
5.公司的司机接到通知后应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第五条费用报销管理
1.员工因工出差，外出办事，及垫付购买公司财物等，需要报销的情况，应如实填写费用报销单，负责人核实签字以后，方可到财务处报销，并做好报销登记。
2.员工应如实填写费用报销单，不允许弄些虚作假。
3.员工报销，应持有收据凭证，发票，无凭证不允许报销。
第六条公司印章管理
1.公司印章包括。公司公章、财务专用章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
2.公司印章由总经理或指定专人负责保管。
3.公司印章的使用一律由各单位负责人签字许可后，管理印章人方可盖章。
4.因公借用印章者应得到领导同意，并做好登记，领导签字后方可带走公章。
5.持公司印章者应按规定办理相关事项，不得做侵害公司权益的事情。
6.持公司印章者应妥善保管好印章，确保完好无损。待工作结束以后及时归还公司印章，并做登记。
7.公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须负责人批准后方可开出。
第七条办公物品管理
1.所有员工应自觉爱护办公物品，妥善保管办公物品，要勤俭节约，杜绝浪费。
2.不准私自动用办公室物品，如需应向主管部门申请。
3.办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
4.办公物品领用按照“先申请，后登记，再签字，最后领用”的原则。工作中需要领用办公物品，需领导同意，行政处登记，领导签字，领用人签字以后，方可以领取。
5.工作中如需特殊物品，请告知行政人员或直接向领导申请，待办公室购置后，再按规定领用。
6.若单独购置了办公用品，请购买人到行政处办理入库登记，明确金额，凭发票申请报销费用。
第八条档案管理
1.档案包括。公司的收发文件，传真，邮件，快递，公司的规划、年度计划、统计资料等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理由公司办公室负责。要及时做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
3.公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同等具有参考价值的文件材料。按规定归类，登记，存档。
4.以上各类档案资料，不得随便翻阅，不经允许不得外借。如有工作需要需要参考，则借阅人要做好登记，方可借阅，并且保管好资料。
5.公司员工若有代领快递，邮件，代收发文件的，务必及时移交给负责人，并到行政处进行登记备案。
第九条公司证件资料管理
1.公司证件资料包括。公司各类执照，证件，资质等的原件和复印件。
2.公司证件由公司行政处专人负责。要认真归类，妥善保存。
3.在工作中若需要用到公司的资料，应得到领导同意，并做好登记，领导签字后方可带走资料。
4.持公司资料者应按规定办理相关事项，不得做侵害公司权益的事情。
5.持公司资料者应妥善保管好资料，确保完好无损。待工作结束以后及时，完好无损地归还管理处，并做好登记。
第十条办公自动化物品管理
1.办公自动化物品包括。计算机、打印机、复印机等。所有员工都应该正确使用，自觉爱护自动化物品。
2.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
3.各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
4.所有员工在使用打印机后要做好登记。包括所用纸张，文件内容。
第十一条卫生管理
1.所有职员应爱护公共环境卫生。
2.员工在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
第十二条安全管理
1.凡涉及公司财物，人员生命健康方面的隐患，大家都要提高警惕，防患于未然。
2.按期检查电路电线，水管等。
3.下班后关闭计算机，打印机等的电源。
4.下班要关锁好门窗。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。6，员工外出要注意安全，司机要安全驾驶。
本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，员工可提出修改意见。
将来食餐饮投资管理有限公司
2013-3-9
第四篇：公司办公室规章制度公司办公室规章制度
第一章劳动管理
第一节员工考勤管理制度
第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上8：00至下午18：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：00至14：00分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。（20元/次）
第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。
第二节请假与休假
第一条员工每周按轮休表休息。
第二条员工全年政府指定假日：
1.元旦1天；
2.五一劳动节3天；
3.国庆节3天；
4.春节3天；
5.婚、丧、产假按国家规定；
6.探亲假工作满一年者，视路途远近而定5-7天；
第三条事假
1.如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天；
2.全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理；
3.事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。
4.凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时至8小时以内按一天计扣；
第四条病假
1.因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；
2.请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）；
3.全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理；
4.当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）；
5.不按上述规定请假者，均以旷工处理；
第五条员工请假批准权限
1、员工请假必须事前向公司领导说明；
第六条员工公出
1、员工公出办事须在签到处上填写因由；
第七条加班
1、节假日加班须经领导批准方可生效；
2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；
第八条迟到
1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。
第九条早退
1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。
第五篇：公司办公室规章制度公司办公室规章制度
第一章
劳动管理
第一节
员工考勤管理制度
第一条
为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。
第二条
本规定试用于公司办公室。
第三条
员工工作时间为早上8：30至下午18：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：00至14：00分。
第四条
公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条
所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。（20元/次）
第六条
公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条
所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。
第八条
上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条
上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。
第二节
请假与休假
第一条
员工每周按轮休表休息。
第二条
员工全年政府指定假日：
第三条
事假
1.如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天；
2.全年累计事假不得超过12天，特殊情况按公司制度处理；
3.事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。
4.凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时至8小时以内按一天计扣；
第四条
病假
1.因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；
2.请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）；
3.全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，；住院者视情况处理；
4.当月请病假一天者，本薪照给。
5.不按上述规定请假者，均以旷工处理；
第五条
员工请假批准权限
1、员工请假必须事前向公司领导说明；第六条
员工公出
1、员工公出办事须在签到处上填写因由；第七条
加班
1、节假日加班须经领导批准方可生效；
2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；
第八条
迟到
1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。
第九条
早退
1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。
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