办公室管理规章规章制度(试行版).docx

办公室管理规章制度(试行版) 第一篇：办公室管理规章制度（试行版）办公室管理规章制度（试行版） 1、目的 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 2、适用范围 本规章制度适用于本公司所有人员 3、权责 3.1行政人事部负责管理制度的建立与监督实施； 3.2各部门负责制度的遵照执行;3.3总经理负责制度的审核与批准。 4、细则 第一条服务规范 1.仪表。公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语。在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待。遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室、卫生间吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用公车需由直接主管或总经理审批。 8.不准用本公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本公司电脑上网聊天，浏览与工作无关的网页。 9.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。 10.员工应自觉维护好公司的各项办公设施，不得蓄意损坏。 11.下班要把手机屏幕朝下放、电脑电源关闭、公司灯具关闭，保持电脑桌干净整齐，桌椅摆放到位，个人生活垃圾不得过夜。 第三条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下。 1.头发。职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 2.指甲。职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3.胡须。男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 5.办公室职员上班应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 6.女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。 5、责任 第一条本制度的检查、监督部门为行政人事部、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。 第二条行政人事部对本制度负有最终解释权。 第二篇：办公室管理规章制度-详尽版高帝米拉实业有限公司 办公室管理规章制度 第一章总则 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1.仪表。公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语。在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待。遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5.电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车（公车或的士）派车单需由直接主管或总经理审批，。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其第1页 余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。 第三章办公礼仪规范 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下。 1、头发。职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 2、指甲。职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须。男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章责任 第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。 第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。 第三条本制度自公布之日起生效执行。 公司办公室规章制度范例 一、基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 3、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 4、做好办公室清洁卫生。 三、办公室规章制度 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 （一）办公室考勤制度 一、总则： 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、每周1天休息，公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。 二、请假： 1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。 4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度： 1、上班实行签到制。办公室人员为：早8：00晚5：00。上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前1020分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。 3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。 （二）办公室文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发.业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 （三）办公室文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。 （四）办公用品购置领用规定 一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购 置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 二、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 （五）办公室库房管理制度 一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。 三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。 四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室经理同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。 五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全 六、管理人员请假离岗，由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。 七、办公室车辆及驾驶员管理制度 车辆是公司公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证公司公务用车，特制定本规定。 （一）车辆调配： 1、车辆应首先保证公司公务用车，本着“先紧急后一般”的原则，合理调配。 2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。公司各人员或部门因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室经理同意后予以安排。 （二）车辆维修保养： 1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养 2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。 （三）驾驶员工作纪律： 1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按 通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。 2、驾驶员凭出车通知单（租车凭审批表和交费单）出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。 3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。 4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。 第三篇：办公室管理规章制度-详尽版合肥香尚宫餐饮文化传播有限公司 办公室管理规章制度 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1.仪表。公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视 对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中， 严禁大声喧哗。 4.现场接待。遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不 能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗， 确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、 总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作 区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共 设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职 员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公 室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车（公车或的士）派车单需由直 接主管或总经理审批，。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与 工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本部电脑上第1页 网聊天。 第三章办公礼仪规范 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下。 1、头发。职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应 尽量用淡色。 3、胡须。男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜 用香味浓烈的香水。 第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章责任 第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行， 违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。 第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。 第三条本制度自公布之日起生效执行。 公司办公室规章制度范例 基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个 良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同 意后方有效。 2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 4.做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司 的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作 效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 （一）办公室考勤制度 一、总则： 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间 不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、每周1天休息，公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。 二、请假： 1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。 4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度： 1、上班实行签到制。办公室人员为：早8：00晚5：00。上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前1020分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。 3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。 （二）办公室文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发. 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保 密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件 由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、 部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示 的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办 理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 （三）办公室文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各 部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项 登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压 延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关 人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的，追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。 （四）办公用品购置领用规定 一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资 金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办 公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人 填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由 总经理审核并报董事长批准后办理。 二、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清 单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理 审批后，由办公室统一印制。 四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 （五）办公室库房管理制度 一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。 三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。 四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室经理同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。 五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全 六，管理人员请假离岗，由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。 7、室车辆及驾驶员管理制度 车辆是公司公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证公司公务用车，特制定本规定。 7.1车辆调配： 7.1.2车辆应首先保证公司公务用车，本着“先紧急后一般”的原则，合理调配。 7.1.3公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。公司各人员或部门因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室经理同意后予以安排。 7.2车辆维修保养 7.2.1按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养 7.2.2车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。 7.3驾驶员工作纪律 7.3.1遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。 7.3.2驾驶员凭出车通知单（租车凭审批表和交费单）出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。 7.3.3驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。 7.3.4不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。 第四篇：办公室管理规章制度-精简版有限公司 办公室管理规章制度 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第一条业务服务规范 1.仪表。公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语。在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待。遇有客人进入工作场所应礼貌问答，热情接待。 5.电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，重要电话作好接听记录。 6.公司印章管理由专人保管，即各单位会计为印章管理员，印章使用人需填写印章使用登记表，严格按照“谁批准，谁负责”，未经公司领导批准不得擅自将印章带出公司使用，不得在空白介绍信，便签纸上加盖公司印章。印章管理人对印章安全负责，若因印章管理人管理失误给公司带来损失，由印章管理人负全责，并给予相应罚款。发现有章子随意乱放，不上锁的给予印章管理员罚款200元。 第1页 有限公司 第二条办公秩序 1.办公室人员请假写请假条、外出写出差单需由直接主管审批，迟到一次罚款100元，无故旷工一次罚款200元。考勤由考勤员月底报至办公室核对，工作时间内不应无故离岗、不得大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。办公桌杂乱者罚款100元/次。 3.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 4.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 5.办公室职员周一至周五上班一律穿公司制服，周末如遇特殊情况需穿工装时，也要按要求穿着工装，并着装整洁。有不穿或不按公司要求穿着者，一次罚款100元。 6.参加公司会议时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假。 第三条办公室管理 1.公司所需的办公用品，由办公室填写办公用品使用审批表，报总经理审批后统一购置，统一领用。所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 第2页 有限公司 2.外来的文件由办公室档案管理员负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 3.所有办公人员应遵守公司的规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。 本制度自签发之日起生效。 x有限公司 董事长： 2015年11月25日 第3页 第五篇：办公室管理规章制度办公室日常管理制度 总则 为了加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明 确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第一章作息时间 1、夏季作息时间：8：00-11：00，14：30-18：00 2、冬季作息时间：8：00-11：00，14：00-17：30 3、每人每周休息一天，休息时间根据工作情况安排调整。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁，女员工上班时间不可着浓妆， 勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 2、男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 3、员工举止要求文雅、礼貌、精神，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 4、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作 保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 5、出入会议室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 6、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚，与他人交谈，要专心致志，面 带微笑，言语平和，语意明确。 7、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 8、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则， 语言应礼貌，平和。 19、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范 1、上班时间禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏及做与工作无关之事。 3、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 5、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 6、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 7、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第四章办公室安全卫生管理规范 1、有专人负责打扫整理办公室，须做到办公室地面，每日定时清理，做到表面干净、无污渍灰尘，桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 2、每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境，保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 第五章安全管理管理规范 1、重要文件要专人做好资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对 图纸资料要重点管理，不得随意泄露。 2、办公室钥匙由指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经领导同意不得私自配办公室钥匙。 3、办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。第29页 共29页