办公室考勤规章制度管理(试行).docx

办公室考勤制度管理(试行) 办公室考勤管理制度（试行）总则 （一）为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。 （二）考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高 劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 （三）公司的考勤管理由人力资源部负责实施。 （四）各部门经理、分管领导对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 （五）公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）。 （六）考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。 具体规定 一、工作时间： 1.每周一至周五双休制或每周一至周六单休制 夏令时（5月至9月）：上班时间为上午8：00至下午17：30工作时间为八小时冬令时（10月至次年4月）：上班时间为8：00至下午17：00工作时间为八小时 *夏令作息和冬令作息具体何时实施以实际通知为准； 二、约定及范围： 1.办公室全体员工都纳入考勤范围。 2.工作时间由员工一年选择一次（单休或者双休） 单休的员工可将周六上班时间累计至月底或次月调休至每月一次的月休，月休天数必须与实际调休工作天数一致。 3.根据劳动法的有关规定，公司员工享有应有的年假。 三、考勤制度： 办公室员工考勤实行指纹考勤制，由人力资源部安排前台行政负责考勤工作。 1.员工在上班前、下班后主动考勤。公司对每年全勤员工年底以全勤奖作为奖励。 此记录将作为您薪金发放凭据之一。 2.因特殊原因出勤而未打卡，当日应以书面形式说明原因，经分管领导审批后，交前台行政备案。 3.员工因故不能按时上下班，并未书面说明，考勤专员一律按迟到、早退或旷工论处。 四、迟到、早退1.上班8。15分以后打卡，视为迟到（不可抗拒力除外）。迟到1小时以内，扣除1小时薪资；迟到4小时以内，扣除半天工资；迟到4小时以上，以旷工论处。 2.如无故早于规定时间下班则扣除当日半天工资。 3.全月累计迟到或早退超过3次，且没有正当理由的，予以书面警告处分。 五、外出、出差规定： 1.外出。员工在上班期间因公（或私）事需要外出，必须得到部门主管的同意，并填写外出申请单，认真填写外出时间、地点、事由。否则以旷工论处，如员工中途离开公司而事前没有申请记录，该天考勤作旷工处理。 2.出差（指到外地公出）。员工出差必须填写出差申请表，逐级审批后至少提前一天交办公室存档。如遇领导外出，可先填写申请表由办公室协调申请并于事后及时履行补签审批。 六、病假规定： 1.员工请病假须提前一天填写请假单，如遇急病，未能提前请假，可在当日上班后2小时内电话告知部门主管和办公室，并在病愈上班后的当天补办手续。 2.所有病假须提供本市区级以上医院的病假证明。医院的病假证明是建议性文件，公司有权根据员工的实际病情审批病假天数。 3.长期疾病或传染病患者，在病愈返回工作岗位时，必须递交治疗医院出具的健康证明。 4.员工申请长期病假期间不得从事任何兼职工作或到其他单位任职，否则，所有病假时间作为旷工处理。 5.补充假期。所有女性职工每月可享受半天的假期，可以累计使用，但一次连休不得超过3个工作日，一年有效。此假期的假条统一由工会发放，员工请假需填写请假单并附此假条，履行审批手续后交付办公室备案。 七、加班规定： 1.公司提倡高效率的工作，原则上不设加班，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但是任何员工由于个人原因所造成的在公司滞留行为一律不属于加班，对于因工作需要的加班，依职权提出加班申请，填写加班申请表，向上一级主管申请审批，说明加班事由、工作进度要求、计划工作量、加班人员名单，经分管领导审核，总经理批准，并与员工本人协商后，方能安排加班。 2.如遇紧急情况可由各部、科室、负责人直接决定，并事后补办加班手续。 3.所有加班加点原则上均由部门安排优先调休，调休时间按照1：1比例计算，如因公司原因不能在年内调休，可按照国家有关规定计发相应加班费，也可根据本人申请延续至下一年度。 4.加班时擅自离岗或接受加班任务后不执行的，以旷工论处； 八、旷工： 1.未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。 2.全月累计迟到、早退超过5次，且没有正当理由的，予以书面警告处分。 3.员工一个月内旷工及有被视为旷工行为累计三日以上（含三日）者，全年累计旷工及有被视为旷工行为达五日以上（含五日）者，视同自动离职，公司不作任何经济赔偿，并有权向员工追讨违约金及公司损失。 九、处理： 1.考勤记录将作为员工年度考核、加薪、升职、奖励等方面的一个重要依据。 十、请假程序和方法： 1.员工申请各类假期，均应提前填写请假单，病假、产假、婚假、等假期均须附上相关证明，并经公司批准并办理有关手续后方能认可并执行假期。 2.递交顺序为一般管理人员及普通员工向所属科长申请经批准后方可执行，科长向分管经理申请方可执行，分管经理申请休假需向总经理申请方可执行。如遇部门领导外出，可直接向副经理或总经理申请。所有各级员工请假超过3日（不含3天）以上的最终须由总经理批准后方可执行，如遇总经理外出则可向人力资源部通过电话与总经理请示得到批准后同样有效。 3.员工若遇特殊情况（如急诊、紧急事件、丧假等）未能依照上述手续事前请假的，应在当日致电通知部门主管及办公室，说明请假事由，经公司批准后方为有效，并应于上班后的当日内补办手续。如员工请假未获批准，必须返回原工作岗位上班，否则视为旷工处理。 4.当员工在非特殊情况下使用假期时，应预先交接好工作，以保证公司的正常运转。若因工作交接不详而影响公司整体运作，造成损失或不良影响的，公司将给予相应行政或经济处罚。 5.员工在非特殊情况下使用假期时（如婚假等），均不能采用事后补假之方式（不得享受上述第4条有关规定），否则一律按旷工计算。 6.当员工休假归来，应先到部门主管处报到，再到办公室核定实际休假天数之后，回本部门工作。若员工因特殊情况需推迟假期，应在假期未满前通知部门主管及办公室，说明事由，经公司批准后方为有效。 7.员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取或于请假期满仍未复工而无合理解释者，均按旷工处理。 8.所有假期申请（特殊情况除外）均应事前将批准的请假单交至办公室行政前台处，方可执行假期。 十一、考勤管理流程 1.前台行政将所有的申请在月底集中汇编进入考勤总结表格中，上交人力资源部。 2.人力资源部薪酬专员根据考勤计算出员工当月26日至25日薪金收入。 十二、附则： 1.公司人力资源部负责本办法制、修订的起草和废止申报工作；（总、副）经理议负责本办法制定、修改、废止的批准；部门负责本办法的具体实施；人力资源部负责本办法的实施指导和监督。 2.本办法未尽事宜，按国家和本市的有关规定执行。 3.本办法的解释权归办公室，如有与员工手册不符的地方，以本办法为准。 4.本办法于2012年3月制定，经总经理办公会议批准，自2012年4月1日起实施。 十三、附录： 请假申请单格式第7页 共7页