企业会议管理规章制度.docx

企业会议管理制度
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理，必须建立健全的会议管理制度。
一、会议的分类
会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特殊情况除外）、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求
（一）办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
（二）公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
（三）会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
（四）会议要求
1、总经理办公会（经营例会）：
参加人员。公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点。总经理办公室。
会议时间。每月26—28日。
主持人。总经理或常务副总。
会议议题。总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。
与会人员要求。与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：
参加人员。公司全体人员。
会议地点；会议室。
会议时间。每年七月中旬。
主持人。总经理或常务副总。
会议主要内容。总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：
参加人员：公司全体人员
会议地点。会议室。
会议时间。来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总
会议主要内容。总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求
（一）各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
（二）部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
（三）会议期间作好记录，以便追踪落实。
（四）会议要求
参加人员：部门全体人员
会议地点：部门办公室
会议时间：每周五下午
主持人：部门负责人
会议主要内容。部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。
参会人员要求。积极参与，提出在工作中存在的具体问题；细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。
五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，
六、会议要领
（一）与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言；
（二）发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益；
（三）与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言；
（四）发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言；
（五）与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言；
（六）发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长；
（七）发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。
七、会议纪律
（一）严格遵守会议的开始时间；
（二）会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态；
（三）在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事；
（四）积极参与，严禁交头接耳；
（五）严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。
八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。
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