金秋公司办公室主任岗位职责要求.docx

金秋公司办公室主任岗位职责 1.在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展； 2.负责公司的后勤保障服务、内外环境、安全保卫（防火、防盗、防汛）工作，保证公司核心经营工作的顺畅有序展开； 3.负责会同人事部对公司各部门的工作计划完成情况进行考核；组织对全公司各类人员的考评工作；处理员工奖惩事宜； 4.负责协调总经理与各部门、各部门之间的上情下达与横向沟通，以利于高效运转，按期完成工作目标； 5.负责协助总经理掌握公司工作动态，定期系统地向总经理提供工作信息和工作建议； 6.负责组织实施公司内控制度文件的制订、执行，并做到持续改进和完善； 7.根据总经理的指示，负责公司综合性文件、工作计划及工作总结等的拟定工作；负责公司重要公文的审稿及其传递、传达、催办工作； 8.根据总经理的指示，负责公司各种会议的组织和准备工作，确定会议主题、时间、地点、与会人员和会议日程，并发出会议通知； 9.负责做好总经理办公会议记录，必要时形成会议纪要并下发；负责对总经理提出的问题进行调查、协调和处理，并将结果及时向总经理汇报； 10.负责按公司规定或总经理指示做好外来宾客的迎来送往等接待工作； 11.负责会同人事部对公司的人事档案进行定期审查和整理工作；审核人力资源管理有关方案及报表，根据人员编制和岗位需求，提出人员调配方案，并及时上报审批；根据总经理批复，执行公司人员任免、聘用、提拔、调动方案； 12.负责按公司规定做好公务用车的调度、管理、维修、保养、保险工作，确保总经理和各部门业务用车，并保证一切为经营让路； 13.负责根据总经理的指示，分配公司的办公用房、用品、用具，并负责组织实施对公司固定资产的维护与保养工作； 14.根据经营工作和日常工作的需要，安排制定原材料、物品的采购、供应计划，做好进、出、存的统计核算工作； 15.负责组织实施企业文化建设，在对外宣传、学习培训、卫生绿化、员工福利、团队建设、企业形象等方面提出计划上报，总经理批复后贯彻落实； 16.迅速完成总经理临时交办的其他工作任务。 第二篇：公司办公室主任岗位职责办公室（主任）岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括。检查监督各个部门工作。直接负责前台文员、行政文员、行政司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。 6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 1 7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。 9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。 10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 12、完成领导交办的其它工作。 2 第三篇：公司办公室主任岗位职责公司办公室主任岗位职责 第一条。在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。 第二条。建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。 第三条。负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。 第四条。按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。 第五条。负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。 第六条。负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。 第七条。负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。 第八条。负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。 第九条。协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。 第十条。完成领导交办的其他工作。 以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。 承诺人： 承诺日期： 第四篇：公司办公室主任岗位职责公司办公室主任岗位职责 一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。 二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。 三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 XX县区办公室岗位职责 1、在XX县区经理直接领导下，协助XX县区领导制定各类规章制度并监督贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证XX县区各项事务工作的正常有序开展。达到将XX县区内部管理制度化、规范化。 2、负责上下部门来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 3、直接负责打字员、档案员或文员；负责XX县区车辆调配、调度工作；负责汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。 4、协助XX县区各部门做好员工的培训及考核工作，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 5、印发公司各类通知、文件和规章制度，组织安排工作例会、行政性会议及其他专门性会议，并做好会议记录、整理存档工作。做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。 6、协助后勤搞好公司水、电、通信、网络等建设及管理工作，负责XX县区办公区、生产区、生活区的卫生检查、监督、指导、考核工作；教育员工养成节约每一度水、每一度电及个人卫生的良好习惯，做到节省行政费用开支。 7、协助领导做好接待工作。 8、负责XX县区的内外宣传工作，协助XX县区经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，严格保守公司商业秘密。 9、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 10、指导安排XX县区员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 11、完成领导交办的其它工作。 第五篇：公司办公室主任岗位职责公司办公室主任、劳资员岗位职责 1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策，执行上级的各种规定。 2.负责办公室的全面工作，抓好办公室的思想政治工作和业务建设。 3.负责公司劳动工资人事管理工作。 4.负责收集整理各种信息及时反映公司经营和员工思想动态。 5.组织起草各种文稿，把好文字关和政策关。 6.负责公司党委、公司的印章管理工作。 7.负责办公室成本费用指标的控制工作。 8.负责完成公司领导交办的其它工作。 公司办副主任、秘书岗位职责 1.协助公司行政组织贯彻上级指示和职代会决议，督促检查公司各部门对中心工作和公司经理指示的执行情况。 2.协助公司经理、党委书记处理日常事务工作。 3.负责公司有关文件资料的起草工作。 4.负责公司召开的各种会议的组织准备工作，并做好记录。 5.负责公司综合治理、来信来访工作。 6.完成领导交办的其他工作。第8页 共8页