办公室主任岗位职责及工作标准.docx

办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费的管理工作。7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。8、及时维修车辆，保证正常使用。办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。2、负责中心总务工作。3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。7、做好领导交办的工作。二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。信访工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、受理职工和群众的来信来访。2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。3、处理上级机关交办、转办的上访案件（包括市长专线电话）和复查工作。4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。二、工作标准1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。3、受理请求复查的上访案件，责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。机要岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。3、负责监督检查中心各处室的保密工作。4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。5、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、认真贯彻执行保密法和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。5、对审签手续不全的文件不予编号登记。秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。3、负责中心印发文件的校对、审核。4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。6、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。6、知密不泄密，涉密文件不丢失。人事劳资管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。5、组织职工的年度考核工作。6、办理职工退休手续。7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。二、工作标准1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。会计岗位职责及工作标准一、岗位职责1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令，严格执行会计法和事业单位会计制度，加强财务管理。2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。3、负责编制中心经费收支计划及预决算。4、负责审核各项财务开支。5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表，进行财务综合分析。6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作，及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。二、工作标准1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。2、帐务处理及时、准确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。3、坚持原则，执行财经纪律，实事求是处理会计事务。4、规范管理，严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。出纳岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责办理中心办公经费收支业务。2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。5、负责中心机关职工工资发放工作。6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。二、工作标准1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。2、货币资金结算日清月结。3、收支款项合法合规。4、库存现金数额符合有关规定。5、支票签发及保管规范、严格。6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。档案管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。二、工作标准1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度，并认真执行。2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。3、熟悉保密规定和知识。4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。总务工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。6、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。安全保卫岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检查内部安全管理制度的实施，发现问题及时整改。2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实，提高职工防范意识。3、负责单位门卫管理，检查指导门卫工作人员的日常工作，安排节假日值班。4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。二、工作标准1、防止内部盗窃事件的发生，力争重大案件发案率控制为零。2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定期检查和保养。3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。4、积极配合公安机关侦破案件，完成交办的协查工作。5、按规章制度办事，依法办案。通讯员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。5、协助做好各项接待工作。6、完成领导交办的其他工作任务。二、工作标准1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每周末彻底清扫一次，达到设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净，整理归位，达到室内清洁、整齐。3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交他人代管，确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。文印员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。4、做好保密工作。5、完成领导交办的其他工作任务。二、工作标准1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。3、打字差错率不超过2。4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。6、学习保密法，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。汽车驾驶员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责车辆驾驶，保证工作用车。2、负责车辆的保养和维护。3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。二、工作标准1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准时出车。3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查，及时发现和排除隐患，确保安全行车无事故。4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。5、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。6、注意保密，无泄密现象。7、工作积极，服务态度好。