大型商场管理规章制度信息部.docx

大型商场管理制度信息部 信息部 信息部工作职责 一、信息部工作内容 负责商场收银系统日常维护及数据整理工作，保证系统及数据的安全稳定。维护办公区域电脑及各项设备的正常运行。 二、信息部工作主要岗位职能 1、安装、保养、维护和检修商场收银pos系统和收银台收银机； 2、商场网络系统的使用授权管理工作； 3、编制、分配、管理商场网络ip地址； 4、监控商场网络安全，维护商场网站，提供相关技术支持； 5、维护与保养办公场所电脑硬件和网络系统； 6、参与监督录入的更新与维护商品资料、供应商信息、合同信息、大客户档案、商品损溢记录等； 7、电脑设备、配件的采买与使用管理； 8、生成帐面库存，配合盘点工作，提供相关报表。 三、信息部各岗位职能说明 （一）信息部主管 1、组织本部门日常工作，确保商场收银电脑设备、pos系统正常运行； 2、合理安排部门各岗位工作任务，与相关部门保持良好沟通； 3、依据总经理指令提供网络系统使用授权； 宿迁国泰百货大楼股份有限公司管理手册 信息部 4、主持部门例会，组织必要的技能培训； 5、电脑设备、配件的采买和使用的核实审批； 6、解决重大、突发性系统故障和设备故障； 7、定期评估商场网络安全，向总经理报告。 （二）维护员 1、维护保养商场pos系统和收款机，提供技术支持； 2、分配、记录、管理商场ip地址； 3、备份系统数据，检测电脑病毒； 4、监控网络安全，定期提交网络运行报告； 5、处理一般性系统故障和设备故障。 超市信息部录入员岗位职责： 1.严格按收货程序接收供应商货物 2.配合电脑录入员查询商品数量 3.按条码规则在商品正确位置贴条形码 4.负责送货到楼面相应的位置 5.负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物 6.合理使用叉车及叉车的保养 7.负责收货区域的卫生清洁工作 8.指导或帮助供应商卸货 9.执行退货工作 10.指挥车辆停放，指导货物码放 宿迁国泰百货大楼股份有限公司管理手册 信息部 主要工作： 1.确保收货商品名称与订单一致 2.确保收货数量、重量准确无误 3.严格把好收货商品的质量关 4.优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品 5.优先验收快讯商品 6.保证条形码与商品准确无误 7.按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码 8.严格按商品码放原则码放商品 9.保证送货车及叉车运送工作的畅通 10.严格执行叉车及卡板的管理规定 11.保证周转仓内商品码放有序，通道顺畅 12.所有收货单据的保存、整理、分类、归档 13.善对供应商，保持和其良好的合作关系 14.收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作 15.收货设备的维护工作（叉车、卡板、电脑、打印机等） 辅助工作： 1.协助做好顾客服务工作 2.协助做好库存盘点工作 宿迁国泰百货大楼股份有限公司管理手册 信息部 3.协助保安在收货区域内的防范工作 4.防止闲杂人员在收货区域随意进出 5.防火、防盗工作 6.协助空纸皮的整理工作 第二篇：大型商场管理制度-信息部宿迁国泰百货大楼股份有限公司管理手册信息部 信息部工作职责 一、信息部工作内容 负责商场收银系统日常维护及数据整理工作，保证系统及数据的安全稳定。维护办公区域电脑及各项设备的正常运行。 二、信息部工作主要岗位职能 1、安装、保养、维护和检修商场收银pos系统和收银台收银机； 2、商场网络系统的使用授权管理工作； 3、编制、分配、管理商场网络ip地址； 4、监控商场网络安全，维护商场网站，提供相关技术支持； 5、维护与保养办公场所电脑硬件和网络系统； 6、参与监督录入的更新与维护商品资料、供应商信息、合同信息、大客户档案、 商品损溢记录等； 7、电脑设备、配件的采买与使用管理； 8、生成帐面库存，配合盘点工作，提供相关报表。 三、信息部各岗位职能说明 （一）信息部主管 1、组织本部门日常工作，确保商场收银电脑设备、pos系统正常运行； 2、合理安排部门各岗位工作任务，与相关部门保持良好沟通； 3、依据总经理指令提供网络系统使用授权； 宿迁国泰百货大楼股份有限公司管理手册信息部 4、主持部门例会，组织必要的技能培训； 5、电脑设备、配件的采买和使用的核实审批； 6、解决重大、突发性系统故障和设备故障； 7、定期评估商场网络安全，向总经理报告。 （二）维护员 1、维护保养商场pos系统和收款机，提供技术支持； 2、分配、记录、管理商场ip地址； 3、备份系统数据，检测电脑病毒； 4、监控网络安全，定期提交网络运行报告； 5、处理一般性系统故障和设备故障。 第三篇：大型商场管理制度-信息部宿迁国泰百货大楼股份有限公司管理手册信息部 信息部工作职责 一、信息部工作内容 负责商场收银系统日常维护及数据整理工作，保证系统及数据的安全稳定。维护办公区域电脑及各项设备的正常运行。 二、信息部工作主要岗位职能 1、安装、保养、维护和检修商场收银pos系统和收银台收银机； 2、商场网络系统的使用授权管理工作； 3、编制、分配、管理商场网络ip地址； 4、监控商场网络安全，维护商场网站，提供相关技术支持； 5、维护与保养办公场所电脑硬件和网络系统； 6、参与监督录入的更新与维护商品资料、供应商信息、合同信息、大客户档案、 商品损溢记录等； 7、电脑设备、配件的采买与使用管理； 8、生成帐面库存，配合盘点工作，提供相关报表。 三、信息部各岗位职能说明 （一）信息部主管 1、组织本部门日常工作，确保商场收银电脑设备、pos系统正常运行； 2、合理安排部门各岗位工作任务，与相关部门保持良好沟通； 3、依据总经理指令提供网络系统使用授权； 4、主持部门例会，组织必要的技能培训； 5、电脑设备、配件的采买和使用的核实审批； 6、解决重大、突发性系统故障和设备故障； 7、定期评估商场网络安全，向总经理报告。 （二）维护员 1、维护保养商场pos系统和收款机，提供技术支持； 2、分配、记录、管理商场ip地址； 3、备份系统数据，检测电脑病毒； 4、监控网络安全，定期提交网络运行报告； 5、处理一般性系统故障和设备故障。 超市信息部录入员岗位职责： 1.严格按收货程序接收供应商货物 2.配合电脑录入员查询商品数量 3.按条码规则在商品正确位置贴条形码 4.负责送货到楼面相应的位置 5.负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物 6.合理使用叉车及叉车的保养 7.负责收货区域的卫生清洁工作 8.指导或帮助供应商卸货 9.执行退货工作 10.指挥车辆停放，指导货物码放 主要工作： 1.确保收货商品名称与订单一致 2.确保收货数量、重量准确无误 3.严格把好收货商品的质量关 4.优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品 5.优先验收快讯商品 6.保证条形码与商品准确无误 7.按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码 8.严格按商品码放原则码放商品 9.保证送货车及叉车运送工作的畅通 10.严格执行叉车及卡板的管理规定 11.保证周转仓内商品码放有序，通道顺畅 12.所有收货单据的保存、整理、分类、归档 13.善对供应商，保持和其良好的合作关系 14.收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作 15.收货设备的维护工作（叉车、卡板、电脑、打印机等） 辅助工作： 1.协助做好顾客服务工作 2.协助做好库存盘点工作 3.协助保安在收货区域内的防范工作 4.防止闲杂人员在收货区域随意进出 5.防火、防盗工作 6.协助空纸皮的整理工作 第四篇：大型商场管理制度-财务部宿迁国泰百货大楼股份有限公司管理手册财务部 财务部岗位职责 一、财务部的工作职责 负责公司财务基础管理工作和各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作，合理筹集、使用资金，有效利用公司的各项资产，实施成本控制，提高企业经济效益。 二、财务部工作主要岗位职能 1、制定公司财务会计制度及内部控制制度并组织实施； 2、编制公司经营计划； 3、监控公司各项经济活动的有效运作； 4、根据公司财务管理要求，建立会计核算体系； 5、对公司各项经济活动和财务收支进行核算； 6、对公司的现金流量进行分析，向决策层客观反映公司的财务状况； 7、定期分析公司经营成果及财务状况，为公司经营决策提供信息； 8、掌握和执行国家税务政策，依法纳税； 9、建立公司资产管理体系，确保资产安全； 10、对公司各项资产的使用状况进行分析评价，促进资产的有效使用； 11、参与制定存货管理方面的业务流程，监督存货管理的执行情况； 12、负责对公司的投资项目做好成本、盈利的预测工作，参与公司投资项目的决 策； 13、为公司各项业务提供财务支持； 14、解决商场在营运过程中出现的财务问题； 15、定期组织各项财务专业知识的培训。 三、财务部各岗位主要职能说明 （一）财务部经理工作职责 1、全面负责公司的财务会计工作； 2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法； 3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度； 4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况； 5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务； 6、编制公司业务部门的记帐凭证，登记会计帐簿； 7、编制公司的会计报表，编制“国泰百货”的合并会计报表； 8、编制、核算每月的财务预算； 9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符； 10、不定期自营商品是否帐实相符； 11、承办上级领导交办的其他工作。 （二）财务部商品会计工作职责 1、负责自营、联营商品进货成本、费用核算及账簿登记工作； 2、负责分管区域各项会计凭证的填制工作； 3、负责分管区域往来账、税金账等账簿的记账工作； 4、监督分管区域商品盘点工作； 5、负责分管区域各专柜扣款、结款工作，并向对应供应商做好解释说明； 6、负责分管区域内促销活动临时扣率调整及促销费收取； 7、负责自营商品员工及联营商品代发工资员工薪资核算工作； 8、完成上级领导交办的其他各项工作。 （三）财务部出纳工作职责 1、严格按照现金管理规定和程序，根据手续完备的原始凭证进行现金收付业务； 2、设置并登记“现金日记帐”，结出每日余额，盘点库存现金，做到日清月结； 3、整理、登记经办收付的原始凭证，定期移交相关财务人员； 4、负责按照开票通知单开具供应商扣款凭证； 5、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证； 6、严格按照银行结算制度的规定，根据手续完备的原始凭证办理银行结算业务； 7、严格保存及管理空白支票，办理支票的领用、注销的备查登记工作； 8、完成上级领导交办的其他各项工作。 （四）财务部收银主管工作职责 1、掌握收银的全套操作流程，熟悉厂商编号、收银机的使用及对真假钞的识别； 2、熟悉商场关于货币现金管理制度，掌握商场的有关单据、发票、表格的使用 和填报； 3、掌握简单的人事管理知识以及排解收银员与顾客发生矛盾的技巧； 4、做好商场有关收银方面的工作，督促收银员遵守服务守则，指导收银员的日 常操作； 5、定期对收银员机位的现金进行抽查，堵塞漏洞，并做好收银员的工作安排及 轮班编排； 6、按商场货币现金管理制度做好现金的交接管理，协助防损做好商场对内对外 的安全工作； 7、根据营业需要到各专业银行兑换零钞，并做好商场零钞的准备工作； 8、严守本店商业秘密，防止其它企业的暗察； 9、负责收取各款台每日上交的营业款，包括现金、支票、优惠券、信用卡等， 并履行相应的手续； 10、收取的现金核对无误后应及时送存银行； 11、收取的支票应到付款银行办理转帐手续，以免造成不必要的损失； 12、对商场收取的信用卡要进行详细记录，并与各专业银行转来的信用卡进帐单 进行核对，产生的未达帐项要及时查找； 13、及时将优惠券、已入帐的各种银行票据连同销售日报表传递给相关财务人员； 14、对商场收银员进行业务指导，及时解释、解决商场收银员提出的各种问题。 （五）财务部收银员岗位职责 1、具备基本的电脑知识和财务知识，对数字敏感，反应较快，接受能力强； 2、具有识别假钞和鉴别支票的能力； 3、熟练掌握收银机和相关设备的使用方法； 4、熟悉公司财务及收银监察制度的运作； 5、严格按照收银要求规范操作； 6、熟练掌握收银机及键盘操作，爱护收银设备，保持设备清洁及完整； 7、每月请信息部对设备进行一次清洁维修； 8、熟悉各类银行卡的操作方法。 第五篇：大型商场管理制度-总务部宿迁国泰百货大楼股份有限公司管理手册总务部 总务部岗位职责 一、总务部工作内容： 全面负责商场保安、保洁工作及各项设施、用电设备的维修养护，保障商场的正常经营持秩序，维护良好的卖场环境。 二、总务部工作主要岗位职能： 1、保障商场经营秩序不受干扰； 2、维护良好的卖场环境； 3、保证商场各项设施的正常运转； 4、维护公安、消防等职能部门关系； 5、做好物资采购及成本控制工作。 三、总务部各岗位主要职能说明： （一）总务部经理 1、认真学习国家及地方政府各项法律法规，提升自身及部门人员法制观念； 2、做好商场的保安、保洁工作，为运营的正常开展提供后勤保障； 3、负责指导监督市场范围内的安全防范工作，协调公安机关处理相关的事件； 4、负责制定保安、保洁的工作目标、工作计划和实施方案，并监督检查落实； 5、负责主持本部门例会，总结本部门工作，传达上级领导及有关主管部门的指示、指 导和布置具体落实措施； 6、负责检查监督各区域保安、保洁工作，发现问题向区域提出整改意见，并检查落实 情况； 7、负责每月会同相关部门对各区域实施消防安全检查； 8、负责做好保安、消防、保洁用品的采购、验证、监督管理，并对需要维修物品提出 申请； 9、负责商场各项物资采购的招标、比价工作； 9、完成上级领导交办的其他事项。 （二）防损主管 1、根据有关规定、规章制度负责做好防火、防盗、防爆、防破坏、防事故，保证责任 区的安全； 2、保证制度执行，防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进入责任区，维护责任区的 治安秩序； 3、坚守岗位，认真做好巡逻、检查、护卫、守夜等工作，预防责任区发生刑事和治安 案件以及治安灾害事故； 4、处理责任区内发生的有关保安事件，并及时报告主管； 5、服从命令、听从指挥、积极完成上级领导交给的任务。 （三）防损领班 1、维护本公司或委托公司所属人员生命及财产安全； 2、照顾与关怀下属，使其对公司有向心力； 3、辅导、监督及教育下属，使其做好份内工作； 4、切实督导部属工作，考核必须公正，奖惩必须兑现； 5、合理使用人力资源，不可随意核准不必要的加班； 6、发生重大事故时，应妥善处理，且迅速反映报告上级主管，不得延误； 7、发生重大灾害时，无论班次或休假，皆应立即返回工作岗位，且于事后迅速以 口头或书面报告缘由、过程及处理结果； 8、每日填写工作日志； 9、以专业化、组织化、企业化的保全理念，塑造公司形象，建立保全的优良楷模。 （四）防损员 1、在领班的领导下进行工作，并对领班负责； 2、在公司规章制度的范围内，行使授予的权力以维护公司的安全和利益； 3、规范执行公司的规章制度，并以此影响他人； 4、努力学习，克已奉公，不徇私、不贪小，做模范员工； 5、接受领导督导，不断改进工作，使之日臻完善； 6、系统接受保卫、消防培训，成为业务工作排头兵； 7、发挥主观能动性，临机妥善处理突发事件，并于事后主动报告； 8、忍辱负重，顾全大局，做到“打不还手，骂不还口”； 9、具体负责一定数量的消火箱、消火栓、管道间、仓库的保养管理任务，做到管的 妥、养的好、拉的出、用的上，无后顾之忧； 10、仪表端庄、注重风度，体现防损员的风范； 11、认真完成上级临时交办的各项任务。 （五）保洁主管 1、对部门经理负责，认真执行管理经理布置的各项工作； 2、负责商场整体的清洁卫生工作的安排，做好每日检查记录工作并向上级主管汇 报； 4、负责清洁用品的使用、保管，并定制合理使用方案，协助仓管员合理储存保管； 7、负责定期对保洁员工进行岗位培训和考核，不断提高员工的服务质量； 8、严格本部门考勤制度、工作检查制度，确保保洁工作有条不紊地进行； 9、严格执行公司其他规章制度，协助其他部门的日常工作； 10、完成上级领导布置的其他工作。 （六）保洁领班 1、在部门主管的领导下独立负责分管人员管理及片区保洁工作； 2、坚持高质量、高标准。以身作则，带头工作，调动保洁员工积极性，保质、保 量完成各项工作； 3、巡视卖场，现场督导保洁工作； 4、负责保洁员工作的检查，纠正日常工作中发生的不合格的服务； 5、合理控制保洁耗材的使用； 6、完成上级领导安排的其他各项工作。 （七）保洁员 1、严格执行商场管理制度，服从统一管理； 2、营业前做好商场清洁工作，营业中随时保洁，营业后要求清洁； 3、清洁时应注意商品和设备安全，损坏必须赔偿； 4、清洁完毕及时把柜台、货架等设施还原； 5、垃圾清出商场时必须经防损员检查。 （八）总务部工程维护人员工作职责 1、负责商场各项设备维修、保养工作； 2、负责供配电设备运行的操作、监控、记录； 3、熟练掌握机电设备的操作规程和技术性能，优质、高效地完成维修任务； 4、供配电等设备发生异常时，及时报告主管并在供货方协助下排除异常； 5、完成上级领导交办的其他各项工作。第20页 共20页