公司会议管理规章制度_1.docx

公司会议管理制度 第一章总则 第一条目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第一条管理部门 行政人事部负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。 2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。 第三章管理规定 第一条会议分类 1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加； 2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加； 3、专题会议。指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条会议通知 1、公司周例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部门（人员）。 2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。 3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 第三条会议准备 行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。 第四条会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1 前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。 4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。 5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。 第五条会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。 2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。 第六条处罚规定 行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。 本制度自发文之日起施行。 2014 第四章附则2年4月4日第3页 共3页