办公室日常管理规章制度(2).docx

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工日常工作行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 3、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 4、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 5、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中 6、工作种同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 7、办公室借阅的书籍，不看时请及时归还书报架，以方便其他员工翻阅。 8、不得无故迟到早退，中午用餐时间不得提前用餐，严格规范作息时间。 第三章办公室安全卫生管理规范 （一）卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公XX县区，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、公共卫生 办公室卫生打扫参考行政部的“值日表”，请个人自觉维护干净、整洁的办公环境。会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行 休息区。中午用餐过后主动整理干净，不允许存放杂志等物品。 卫生间：当天值日生保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、员工个人卫生 员工个人卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，不得随意乱放。 桌面。保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品，比如零食。 3、软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方食品：禁止在办公区域内食用有强烈气味的零食及食品。 （二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全、保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识 重要文件。要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。 公司钥匙。办公室钥匙由公司指定人员配备，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗。办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 2、安全意识 空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后必须关闭空调，科学使用空调，由于加班人员特殊，最后离开办公室的人负责关机，严禁开启无人空调，如发现将追究相关人员的相应责任。水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告行政部 电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机以及办公室电灯，使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自 （三）节约意识 勤俭节约是中华名族的传统美德，我们作为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德，请大家能够节约用水、节约用电、节约用纸。 第四章罚则 违规责任： 1、凡违反上述卫生管理制度的，视情况严重，依据本公司（员工手册）第八章奖惩制度给予现场责任人罚款处理。 企划部负责人： 行政部负责人： 第五章附则 本规定由各部门相关负责人协商修订，并具有最终解释权。本规定自通知之日起执行第4页 共4页