办公室日常管理规章制度细则 (2).docx

办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
第二章员工行为规范
1.员工着装要求得体、大方、整洁，遇当天体味较大或携带味道较重的物体（如：干活后出汗的、带盒饭的、带外卖的、带重气味物体的），请不要经客梯进入办公区域，可经货梯进入。
2.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
3.男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
4.员工举止要求文雅、礼貌、精神。
5.上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
6.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
7.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
8.出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
9.员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
10.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
11.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
12.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。
13.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章员工日常工作行为规范
1.办公区、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2.禁止在上班时间内玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向
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办公室提出申请，经批准后方可使用。
4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手
机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
6.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
7.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料架、文件架统一摆放在办公桌侧边，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
8.办公柜、办公坐椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
9.爱护公物，办公桌不得乱画乱写，随意粘贴，刻意破坏。
10.未经办公室同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第四章办公室卫生、安全管理规范第一节卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
一、公共卫生
已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：
1.公用设备
打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
2.会议室
使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
3.休息区
沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。
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4.卫生间
保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
5.地面
保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
二、员工个人卫生
员工个人座位卫生由个人负责整理干净，须做到：
1.办公电脑
要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。
2.资料
摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
3.桌面
保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
三、软环境1.吸烟
大楼内公共区域、办公区域、卫生间及消防通道内严禁吸烟，需要吸烟的可去室外不影响他人工作的地方。
2.食品
工作时间内禁止在公共办公区域内食用食品及零食，临时就餐须在指定区域内进行。
第二节安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件。要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于重要文件、保密资料、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙。办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交本办公区以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向办公室申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公区域内。
门窗：办公区域内门窗要注意稳固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公区域内
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存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
2、安全意识
危险品。员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公区域内。
空调。开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃），人员长时间离开办公区域时应关闭空调，中午下班及下午下班后须关闭空调。
水。用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告办公室。
电。要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人座位上的插排以及办公区域内电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本电脑的员工，不得在无人状态下给笔记本电脑电池充电，凡因充电而引起的事故及所造成的损失由当事人自行承担。
第三节节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德，公司鼓励大家继承和发扬这个美德。
节约用水。水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知办公室，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
节约用电。下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。
节约用纸。使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第五章罚则
若有员工违反本管理规定，公司将给予口头警告、通报批评、罚款等处罚，造成严重安全事故或严重违反公司管理制度的予以解除劳动合同处理；
第六章附则
本规定由办公室人事行政部修订，并具有最终解释权，自二○一二年八月一日起执行。
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第二篇：办公室日常管理制度办公日常管理制度暂行条例
第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，
树立良好的企业形象，提高办公效率，利于中心各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班；
上午8：30-12：00，下午13：00-17：30。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后
应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他
不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；不得因私事使
用办公电话。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作
无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食；
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文
件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；
第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得
摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制
吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客
人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设
备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因
申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第三篇：办公室日常管理制度）第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形
象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食；
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；
第十条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第四篇：办公室日常管理制度办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制订本制度。
第一条：员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按规定执行；
第二条。上班后不得私自外出，如确有需要须向直接领导汇报，在考勤人员处签员工出入登记。
第三条。不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。
第四条。员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。
第五条：办公时间因私会客需要和直接领导报备；因私电话应简短；
第六条。上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条：上班时间内不得用餐、吃零食；
第八条。个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁；公司办公区域应由大家共同维护。
第九条：办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；值日生打扫公共区域卫生；每周一次大扫除。
第十条：办公区域、公用区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量，避免在女性面前吸烟；
第十一条：工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待客人除外；
第十二条。下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中，关窗锁门后方可离开。
第十三条：遵守保密规定，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密；第十四条：未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门资料；第十五条：文明用厕，节约用纸，注意保洁；、
第十六条。爱护公司财产和设备，发现损坏及时向人力资源综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应于相应赔偿。
第十七条。本制度自发布之日起实施。
第五篇：办公室日常管理制度河北浩凯建材有限公司文件
冀浩凯〔2014〕×号
河北浩凯建材有限公司行政部
关于印发办公室日常管理制度（试行）的
通知
公司各部门：
《河北浩凯建材有限公司办公室日常管理制度（试行）》已经2014年5月×日企管会会议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二〇一四年五月×日
河北浩凯建材有限公司
办公室日常管理制度（草案）
第一章总则
第一条为进一步规范化管理，营造企业安全、舒适、健康的办公环境，造就和谐、有序的工作氛围，保障公司经营管理活动的有序、高效运行，树立和保持良好的企业形象，制定本制度。
第二条本制度适用于以办公室为劳动场所从事经营、管理活动的全体员工和出入办公场所的其他员工。
第二章员工行为规范
第三条员工着装要求整洁、大方，以“优雅、品味、得体”为原则，展示个人魅力，彰显企业文化。
穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿着拖鞋、短裤（裸露脚踝及以上）、背心、长裙、超短裙、童装以及流行韩服、奇装异服和与性别、年龄、职业特征明显不符的服装进入办公场所，杜绝各种嘻哈系列、狰狞系列着装。
第四条员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式，要与自己的气质、职业、身份相吻合，不得修剪过于夸张或死板的发型。男士不得蓄长发、怪发、光头，不留胡须和长指甲，首饰仅限于一枚戒指；女士提倡化淡妆，首饰佩戴不
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超过三件，香水使用适当。
第五条注意个人卫生，上岗前不得饮酒（业务招待除外），不得吃生葱、生蒜、臭豆腐等异味食品，保持口气清新。
第六条工作举止文雅、礼貌、精神，遵守公司各种规章制度，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛、精神饱满。
第七条对待上司要尊重，对待同事要热情，对待下属要关爱，处理工作保持头脑冷静，提倡坦诚待人、微笑服务。不得将个人喜好和情绪带到工作中，不拉帮结派、党同伐异。
第八条保持良好的个人坐姿、站姿、行姿，切勿高声呼喊他人，出入会议室或上司办公室应主动敲门示意，出入房间随手关门。
第九条会话亲切、诚恳、谦虚，语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，使用文明用语，严禁说脏话、忌语。
第十条同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌、委婉。见到领导应主动打招呼，向上级汇报工作应简洁、明确。
第三章日常工作规范
第十一条办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、看电影、听音乐、玩游戏及做与工作无关的其他事情。
第十二条工作时未经允许不得翻阅他人文件、资料等，不得窥察他人电脑。
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第十三条工作时间禁止在办公室吃水果、零食，办公桌上应素雅、整洁，各类文件应注意保密，不得随意摆放，办公设备摆放整齐，保持表面干净。
第十四条办公桌椅不能随意摆放，离开时应将座椅在桌前摆正。保证所在办公区域设备完好，人走关闭所有用电设备电源。
第十五条要节约用电，下班后应及时关闭各种非必须开启的用电设备，使用空调夏季不得低于24℃，冬季不得高于22℃。
第十六条办公桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸，办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。未经行政人员同意，不得私自调换工作位置或跨房间挪动办公设备。
第四章安全卫生规范
第十七条办公室由所属人员负责日常保洁，会议室及室外楼道、楼梯、玻璃等由行政人员制定值日表，由值日人员负责保洁。具体维护措施及标准如下：
一、打印机、复印机、传真机饮水机等设备附近不得存放个人物品，打印废纸应码齐后放置在合适区域，定期清理；
二、会议室使用过后应将桌面、地面整理干净，各类物品各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持整齐有序；
三、办公室休息区沙发、茶几使用后应整理干净，不允许堆放报纸、杂志、纸张等杂物；
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四、地面、桌面、窗台、门面、玻璃应保持干净整洁，无水渍、无污物、无灰尘，不得随地吐痰、乱扔弃物等。
第十八条员工个人工位卫生由所属员工个人整理，并达到如下标准：
一、办公电脑、打印机等应定期清理，做到表面干净，无污渍、灰尘；
二、文件资料摆放整齐，码放高度适中；
三、桌面、座椅保持干净、整洁、无污渍、无灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的任何物品。
第十九条员工应加强防盗意识，做好资料保存工作，涉密文件应妥善保管，不得随意摆放，以防泄密。外来人员必须由被访人陪同，不可单独在办公室滞留。下班后应锁闭门窗，个人贵重物品应妥善保管。
第二十条员工不得携带危险品、违禁品进入办公场所，用电设备线路出现老化的应及时停用并报告维修人员。
第五章罚则
第二十一条本制度由行政部负责落实督察和日常检查。第二十二条对违反本制度规定的，公司将视情形给予警告、记过、记大过、降职降薪直至辞退等处罚。
第二十三条根据人事规定，待公司实施绩效考核后，以上处罚均计入考核评分项目。
第六章附则
—5—
第二十四条本制度由行政部制定并负责解释，既往发布的各项规章制度中与本制度不符的，以本制度为准。
第二十五条本制度自发布之日起施行。
主题词：办公室日常管理制度通知
送：总经理、副总经理
发：公司各部门
河北浩凯建材有限公司行政部2014年×月×日印发
（共印15份）
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