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办公室日常管理制度 邱礼慧二o一二年七月 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范第一条：职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条。形象规范 一、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。 3）女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作台场所不赤脚、不穿拖鞋。 二、举止：文雅、礼貌、精神 1）遵守考勤制度，准时上班下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3）对待上司要尊重对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另外有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。 6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 第三条语言规范会话：亲切、诚恳、谦虚 1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、音意明确言简。 2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 3）严禁说脏话、忌语，使用不文明用语。 4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简结、明确。 第四条社交活动 一、待客。热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。 二、参加社会活动，应注意维护企业形象。男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。 第三章员工日常工作行为规范 第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。 第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开户空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。 第四章办公现场管理规范 第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条公共卫生由公司派专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 第五章爱护财产 第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由公司派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。 第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限期为两周，超出期限须办理续借手续。 第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 第三十一条为了维护公司正常的工作的秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。 第六章罚则 第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行。 第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚。 第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。 第七章附则第三十五条本规定由公司行政部门负责解释、修订。 第三十六条本规定自二一二年月日起执行。 办公室日常管理制度（意见） 威达通自控设备制造有限公司 二o一二年七月 第二篇：办公室日常管理制度办公日常管理制度暂行条例 第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序， 树立良好的企业形象，提高办公效率，利于中心各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班； 上午8：30-12：00，下午13：00-17：30。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后 应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他 不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；不得因私事使 用办公电话。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作 无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食； 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文 件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得 摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制 吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客 人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设 备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因 申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 第三篇：办公室日常管理制度）第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形 象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食； 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第十条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 第四篇：办公室日常管理制度办公室日常管理制度 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制订本制度。 第一条：员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按规定执行； 第二条。上班后不得私自外出，如确有需要须向直接领导汇报，在考勤人员处签员工出入登记。 第三条。不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。 第四条。员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。 第五条：办公时间因私会客需要和直接领导报备；因私电话应简短； 第六条。上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条：上班时间内不得用餐、吃零食； 第八条。个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁；公司办公区域应由大家共同维护。 第九条：办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；值日生打扫公共区域卫生；每周一次大扫除。 第十条：办公区域、公用区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量，避免在女性面前吸烟； 第十一条：工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待客人除外； 第十二条。下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中，关窗锁门后方可离开。 第十三条：遵守保密规定，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密；第十四条：未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门资料；第十五条：文明用厕，节约用纸，注意保洁；、 第十六条。爱护公司财产和设备，发现损坏及时向人力资源综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应于相应赔偿。 第十七条。本制度自发布之日起实施。 第五篇：办公室日常管理制度河北浩凯建材有限公司文件 冀浩凯2014号 河北浩凯建材有限公司行政部 关于印发办公室日常管理制度（试行）的 通知 公司各部门： 河北浩凯建材有限公司办公室日常管理制度（试行）已经2014年5月日企管会会议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。 二一四年五月日 河北浩凯建材有限公司 办公室日常管理制度（草案） 第一章总则 第一条为进一步规范化管理，营造企业安全、舒适、健康的办公环境，造就和谐、有序的工作氛围，保障公司经营管理活动的有序、高效运行，树立和保持良好的企业形象，制定本制度。 第二条本制度适用于以办公室为劳动场所从事经营、管理活动的全体员工和出入办公场所的其他员工。 第二章员工行为规范 第三条员工着装要求整洁、大方，以“优雅、品味、得体”为原则，展示个人魅力，彰显企业文化。 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿着拖鞋、短裤（裸露脚踝及以上）、背心、长裙、超短裙、童装以及流行韩服、奇装异服和与性别、年龄、职业特征明显不符的服装进入办公场所，杜绝各种嘻哈系列、狰狞系列着装。 第四条员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式，要与自己的气质、职业、身份相吻合，不得修剪过于夸张或死板的发型。男士不得蓄长发、怪发、光头，不留胡须和长指甲，首饰仅限于一枚戒指；女士提倡化淡妆，首饰佩戴不 2 超过三件，香水使用适当。 第五条注意个人卫生，上岗前不得饮酒（业务招待除外），不得吃生葱、生蒜、臭豆腐等异味食品，保持口气清新。 第六条工作举止文雅、礼貌、精神，遵守公司各种规章制度，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛、精神饱满。 第七条对待上司要尊重，对待同事要热情，对待下属要关爱，处理工作保持头脑冷静，提倡坦诚待人、微笑服务。不得将个人喜好和情绪带到工作中，不拉帮结派、党同伐异。 第八条保持良好的个人坐姿、站姿、行姿，切勿高声呼喊他人，出入会议室或上司办公室应主动敲门示意，出入房间随手关门。 第九条会话亲切、诚恳、谦虚，语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，使用文明用语，严禁说脏话、忌语。 第十条同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌、委婉。见到领导应主动打招呼，向上级汇报工作应简洁、明确。 第三章日常工作规范 第十一条办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、看电影、听音乐、玩游戏及做与工作无关的其他事情。 第十二条工作时未经允许不得翻阅他人文件、资料等，不得窥察他人电脑。 3 第十三条工作时间禁止在办公室吃水果、零食，办公桌上应素雅、整洁，各类文件应注意保密，不得随意摆放，办公设备摆放整齐，保持表面干净。 第十四条办公桌椅不能随意摆放，离开时应将座椅在桌前摆正。保证所在办公区域设备完好，人走关闭所有用电设备电源。 第十五条要节约用电，下班后应及时关闭各种非必须开启的用电设备，使用空调夏季不得低于24，冬季不得高于22。 第十六条办公桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸，办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。未经行政人员同意，不得私自调换工作位置或跨房间挪动办公设备。 第四章安全卫生规范 第十七条办公室由所属人员负责日常保洁，会议室及室外楼道、楼梯、玻璃等由行政人员制定值日表，由值日人员负责保洁。具体维护措施及标准如下： 一、打印机、复印机、传真机饮水机等设备附近不得存放个人物品，打印废纸应码齐后放置在合适区域，定期清理； 二、会议室使用过后应将桌面、地面整理干净，各类物品各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持整齐有序； 三、办公室休息区沙发、茶几使用后应整理干净，不允许堆放报纸、杂志、纸张等杂物； 4 四、地面、桌面、窗台、门面、玻璃应保持干净整洁，无水渍、无污物、无灰尘，不得随地吐痰、乱扔弃物等。 第十八条员工个人工位卫生由所属员工个人整理，并达到如下标准： 一、办公电脑、打印机等应定期清理，做到表面干净，无污渍、灰尘； 二、文件资料摆放整齐，码放高度适中； 三、桌面、座椅保持干净、整洁、无污渍、无灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的任何物品。 第十九条员工应加强防盗意识，做好资料保存工作，涉密文件应妥善保管，不得随意摆放，以防泄密。外来人员必须由被访人陪同，不可单独在办公室滞留。下班后应锁闭门窗，个人贵重物品应妥善保管。 第二十条员工不得携带危险品、违禁品进入办公场所，用电设备线路出现老化的应及时停用并报告维修人员。 第五章罚则 第二十一条本制度由行政部负责落实督察和日常检查。第二十二条对违反本制度规定的，公司将视情形给予警告、记过、记大过、降职降薪直至辞退等处罚。 第二十三条根据人事规定，待公司实施绩效考核后，以上处罚均计入考核评分项目。 第六章附则 5 第二十四条本制度由行政部制定并负责解释，既往发布的各项规章制度中与本制度不符的，以本制度为准。 第二十五条本制度自发布之日起施行。 主题词：办公室日常管理制度通知 送：总经理、副总经理 发：公司各部门 河北浩凯建材有限公司行政部2014年月日印发 （共印15份）第17页 共17页