斯尔摩集团办公用品、设备管理制度.doc

斯尔摩集团办公用品/设备管理制度

拟制：_ ___________________________________
会审：_ __________________________________
批准：_____________________________________
修订：_____________________________________
目录
第一章 总则 3
第二章 细则 3
第三章 附则 5
附表
办公用品申领表 6
低值易耗品统计表 7
办公室用品领用记录表 8
固定资产实物台账 9
固定资产管理标识卡 10
固定资产借用申请表 11
固定资产借用登记表 12
固定资产、办公设备维修保养记录 13
设备报废申请表 14

第一章 总则
第一条 目的：规范办公用品/设备的购买、领用、保管行为，降低能源消耗，控制集团的办公费用。
第二条 适用范围：本管理规定适用于集团办公用品/设备的购买、领用和管理。
第三条 职责：集团各部门使用的办公用品/设备统一由专人负责购买、保管、分类登记及发放。
第二章 细则
第一条 类别：设备分为低值易耗品和固定资产。
1. 固定资产：固定资产是指具有下列两个特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的：（2）使用寿命超过一个会计年度，包括：打印机、复印机、桌椅、空调、投影仪、柜子等物品。
2. 低值易耗品：价值低或短时间即易损耗的办公用品/设备。该类办公用品/设备在员工用完后或故障损坏后可到综合管理部登记领取。如签字笔、白板笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、胶（棒）、胶带、回形（大头）针、印刷品、复写纸、报事贴、笔记本、订书钉、夹子等。
第二条 申领程序：
1．各部门应于每月25日前提出下月办公用品/设备使用计划，填写《办公用品申领表》，根据物品不同按审批权限取得批准后交到综合管理部，临时性的急需申购除外。
2．综合部汇总各部门的计划，根据当前集团物品库存清单，动态掌握所需办公用品/设备的数量和种类，阶段性申请统一购买。
3．综合部应及时对购买的办公用品/设备登记入库，并按低值易耗品和固定资产的类别作好分类造册的工作。
第三条 申领审批：
1．所有办公用品/设备的申领须由申领部门的负责人签字确认，经综合管理部部长审核后，根据库存量做好采购计划，并按如下标准取得采购权限：
1）凡购买单价低于500元的办公用品/设备，报综合部统一采购；
2）凡购买单价超过500元的办公用品/设备，报集团总经理批准，交综合部采购。
2. 特殊及急需的情况下，如果未能取得上述有审批权限的领导书面签批，可由其电话或口头指示综合部负责办公用品/设备采购的人员事后再补办书面审批手续。
第四条 领用：
1. 每个工作日上午9：30—10：30为集团本部人员领用低值易耗品的时间，如无特殊原因，其他时间综合部人员有权拒绝领用。
2. 综合部设立《低值易耗品统计表》，所有员工领用低值易耗品须填写《办公用品领用记录表》。
3. 综合部部长对有关购买、领用程序进行监督，并对不正常的采购及领用提出批评。
第五条 办公用品/设备的购置、使用与管理：
1. 购置办公用品/设备时，必须选用安全、低耗、环保、对员工健康无重大影响的物品;必须取得合理合规的有效报销票据。
2. 购置回来的大型办公设备如电脑、打印机、扫描仪、空调、网络设备必须进行验收填写《入库单》，做好《固定资产实物台账》登记工作，同时凭有效票据及时做好财务入账。其相关的产品质量合格证、产品使用说明书、保修卡综合部统一保存。
3. 固定资产实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公用品/设备如电脑、扫描仪等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备的性能现况、设备购置时间、使用与维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如打印机、复印机、大型装订/打孔机等，由综合部负责日常维护/维修管理，综合部用专门的《办公设备维修/保养记录表》进行记录；
4. 遇特殊情况需要外带固定资产使用时，需填写《固定资产借用申请表》，上报部门主管、集团副总处审核，通过后在综合部备案；使用完毕后交由综合部检查验收，随后归还物品。
5. 报废、废弃的办公设备如电脑主机/显示器、损坏的办公台/办公椅等，经集团付总经理室甄别确认不再具有使用价值并由集团付总经理批准后由综合部统一处置。
第三章 附则
第一条 本制度由综合部拟订，其解释权及修改权归综合部。
第二条 本制度规定经总经理办公会审核批准后，自次日起执行。
附表
斯尔摩集团办公用品申领表
年 月 日
申领部门

申领日期

申领原因

申领内容

序号
品 名
规格
数量
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

总经理审批：

综合部部长审批：

部门负责人审批：

经办人：

斯尔摩集团低值易耗品统计表
低值易耗品 月份统计表
序号
商品名称
上月库存量
入库时间
入库数量
本月入库合计
计量单位
单价（元）
出库领用日期
领用数量
领用部门
领用人员
本月出库合计
本月库存量
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

审核:

制表人:

斯尔摩集团办公室用品领用记录表
日期
物品名称
单位
数量
领用人

斯尔摩集团固定资产实物台账
序号
资产名称
型号
购入时间
数量
计量单位
单价（元）
总计
使用部门
使用人员
使用年限
已提折旧
资产净值
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

审核： 制表人：
斯尔摩集团固定资产管理标识卡
编号： 年 月 日
设备名称

规格配置

保修期限

设备状况

购置日期

标识日期

使用部门

责任人

斯尔摩集团固定资产管理标识卡
编号： 年 月 日
设备名称

规格配置

保修期限

设备状况

购置日期

标识日期

使用部门

责任人

斯尔摩集团固定资产管理标识卡
编号： 年 月 日
设备名称

规格配置

保修期限

设备状况

购置日期

标识日期

使用部门

责任人

斯尔摩集团固定资产管理标识卡
编号： 年 月 日
设备名称

规格配置

保修期限

设备状况

购置日期

标识日期

使用部门

责任人

斯尔摩集团固定资产借用申请表
年 月 日
设备名称

规格配置

使用时间
年 月 日 至 年 月 日
使用
事由

申请部门

申请人

部门主管意见：

签章：
年 月 日
总经理意见：

签章：
年 月 日

备注

斯尔摩集团固定资产借用登记表
借用部门
借用日期
设备名称
规格
数量
借用人
归还日期

斯尔摩集团固定资产、办公设备维修保养记录
编号：
序号
设备名称
型号规格
使用部
门/者
维修/保
养项目
维修/保
养结果
维修/保
养费用
维修/保
养日期
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

维修人员/单位
经办人签字：

斯尔摩集团设备报废申请表
编号： 年 月 日
设备名称

规格配置

启用时间

设备状况

报废
原因

申报部门

部门主管意见：

签章：
年 月 日
总经理意见：

签章：
年 月 日

备注