普票开票软件疑难解答.doc

普票开票软件疑难解答20110106
（小结共15项）
*在软件的“其他工具”功能中“打印机设置”设置好打印机；调整打印模板。
*一个开票软件只能对应一个已注册的用户。
*用新的软件，需先卸载之后再重新下载安装，路径：开始—设置—控制面板—添加或删除程序—找到所需要的删除程序。同时DELETE电脑C盘中的名为szgs-ptfp文档。
*首次登录使用时需用管理员身份登录；管理员需修改为真实姓名，一般是管理员不开票，管理员与开票员不能为同一名字。
*“系统管理”中，设置备份目录，系统默认为C盘，安全性不高，建议备份在除C盘以外的目录。
*当前开具的发票的日期不得早于上一张发票开具的日期，不能修改日期。
*发票上的开票单位软件是不会显示的，保留空白，需加盖发票专用章或财务专用章。
*开具与作废发票只能顺号，不能跳号；已开具的发票不论是否已上传或是导出，只要是在当月都允许作废，跨月不允许作废，作废的发票需前台手工复核。
*发票补录：补录的发票是不允许打印的；不允许补录系统中已存在的发票号码；校验码是来自您已经打印好的发票上的校验码；补录的发票需前台手工验销。
*必须进行发票月申报。
*开具通用机打发票，小规模纳税人申报时申报表第一、第三栏需同时录入数据。
*网络版和脱机版区别：网络版和脱机版两种方式开具发票，均一定要有能上网的电脑。网络版在线注册、在线发票月申报；脱机版需先登录网站下载注册文件，再在开票软件中进行注册，下载发票票源文件，先在开票系统中导出发票月申报文件、再登录国税网站进行发票月申报。
*国税网站—办税服务厅--办税区中增加“普通发票自助服务”功能，进入“自助发票服务区”模块可开具发票，进入“自助发票查询区”模块可查询发票信息。
*注意区分三个不同的密码：
（1）登录国税网站的密码；（2）自己注册的开票软件上的登录密码；（3）购票密码（票源下载时使用）。
*新版普通发票开票软件相关的操作指南及培训视频，查阅路径：登录深圳市国家税务局网站（网址：）---办税服务厅---服务区 ---涉税软件下载---新版普通发票开票软件（上载时间为2010年12月7日）