《信息化管理与运作》.doc

图书管理系统21世纪以来,人类经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域，使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展，许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,图书馆信息管理系统为师生及管理员带来了极大的方便。因此，开发一套完善的图书馆管理系统显得尤为必要。图书馆信息，它的工作量可能是其它师生信息工作量的几倍，师生的增加、图书的查找、信息的修改；师生档案；管理员管理；书架管理；借书管理；还书等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到所需要的信息。所以图书馆信息管理系统是一个不可或缺的部分,它的内容对于师生和管理员来说都至关重要,所以图书馆信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。一、图书管理系统管理功能：1、馆员管理：维护馆员信息，有查询、添加、修改、删除功能。馆员身份不同，分别对应不同的操作权限。超级管理员拥有系统维护、数据库维护的权限；一般管理员负责不同的日常工作模块；馆长拥有一切权限。馆员类别划分加强系统安全性。2、码表维护：维护各种码表，包括：国家码表、语种码表、出版商码表、丛书码表、编辑类型码表、版本码表、图书大小码表。对码表可进行添加、修改、删除操作。3、修改密码：输入当前馆员旧密码、新密码，检查输入完整性，如果旧密码输入不正确，则不能修改。密码录入时以符号（*）显示，密码加密后保存到数据库，以保证数据安全性。4、编目设定：编目操作过程中，需要设定一定参数，以保证系统正常运行。可以选择设定里的是否自动产生索书号、流通号等，如果选择为真，则由系统按一定的算法得出索书号、流通号，并且保证数据唯一性；如果为假，则由操作馆员录入。虽然系统能自动判断号码的唯一性，但有可能进行多次修改才能保证不重复，增加了数据输入量。保留字段和加载默认值可以在录入信息时，自动加载某些数据，以减少人工录入的工作量。编目设定就是保留这些设定，并且在系统配置文件中保留最近一次设置，下次进入系统时自动加载各项设定。5、编目管理：编目管理是系统最主要的组成部分之一，主要是维护书目基本信息和部分流通信息。提供图书编目信息的添加、修改功能，以及图书副本的初始流通信息的添加、修改、 删除。6、流通设定：流通操作过程中，需要设定一定参数，以保证系统正常运行。如在通用设定里设定操作方式（快速借还操作光笔扫描条形码输入、手工借还操作键盘输入），过期罚款、图书损坏丢失罚款参数，过期催还时间，办卡手续费等，为整个流通操作流程顺利进行提供依据。借书参数设定实际是读者类型的维护，操作馆员可以根据实际情况设定不同读者类型以及相应的借书等参数。在后继功能模块中，以此判断是否该进行催还、罚款操作。7、借还管理：借还管理功能模块也是系统最主要的功能模块之一。包括五个子功能：借书、还书、预约、续借、催还。这些子功能保证图书的有效流通。8、图书类别管理：此功能模块主要完成对图书类别码表的维护。为了严格按照中图法对书目进行分类，又可让各图书馆用户根据本馆的实际情况（如藏书情况、面向的读者等）对某些图书的分类进行增添、删改，故系统提供类目编辑接口，以达到规范性和灵活性的结合。系统规定顶级分类目录必须严格按照中图法。9、图书挂失：读者发现图书丢失后，可到图书馆流通台进行挂失。由于图书已丢失，要求读者提供图书流通号是比较困难的，故在此设计为输入图书证号。系统根据图书证号得出读者在借的所有图书，然后根据显示出的图书信息选定丢失图书，进行挂失。挂失时根据图书原价与流通设定里设定的图书丢失赔偿倍数计算罚10、图书解挂：读者在进行图书挂失之后，又找到图书，可以进行图书解挂，还回图书，让图书继续流通，读者可以取回一定罚款。解挂的同时判断此书是否过期、损坏。如有过期或损坏，则进行相应罚款处理，最后根据挂失时已交款计算最终应退款或应交款。若借书未到期，且目前在借书册数小于最大可借书数，则可选择继续借书，或者还书。11、书证管理：书证管理模块管理读者图书证，也是读者管理的一部分。包括办理图书证、图书证挂失、图书证解挂、补办图书证、退还图书证五个子功能模块。12、图书查询：系统提供两种查找书目信息的方式，一种是通过输入部分书目信息，以快速定位；一种是通过树表的等级关系，按图书分类进行逐步定位。13、图书信息:图书信息提供按图书分类逐步定位的查找方式。界面类似于我们所熟悉的Windows系统中的资源管理器，分为两部分，左边树表列出图书分类，右边列表框列出树表中选定节点对应的书目信息。14、读者信息：读者信息界面类似于图书信息界面。所不同的是左边树表的级数是固定的。根节点下是顶级部门节点，顶级部门下是子部门节点，子部门节点下是读者类型节点。通过此界面，除了管理读者信息，还可进行读者部门、读者类型等码表的维护。15、系统统计：系统统计通包括多种统计功能：统计读者借书情况：某部门的某读者借书历史记录清单、违规记录清单。统计图书情况：新书、旧书、损坏图书等的册数、比例；统计图书流通次数、频率等；统计图书编目时间段；统计各类图书的总册数等。统计罚款情况：各项记录清单，按部门统计、按时间统计。二、系统的功能模块图图书馆主要功能图书应用系统图书查询图书信息读者信息系统统计图书类别新书处理旧书剔除图书挂解图书解挂扫描条形码借书处理还书处理预约处理续借处理催还处理读者类别读者增删办借书证办证挂失书证挂解补办书证退借书证图书管理借还管理读者管理编目管理编目设定馆员管理码表维护修改密码退出模块查询系统流通管理编目系统系统管理图书馆主要功能图书管理系统信息管理链接管理推荐管理意见管理在线管理固定信息普通信息信息发布借阅状况预约状况罚款状况数据状况读者数据简单检索复合检索信息检索详细分类图书信息读者书评网上预约分类浏览用户帐号登陆密码用户登陆三、图书馆管理系统的业务支持功能：用户登陆、分类浏览、信息检索、读者数据、信息发布、在线管理、系统管理、流通管理、编目系统、查询系统等各方面。四、维护：1、在学生的借书登记过程中，对于学生的学号的功能：对于万一产生一个多个的号码的时候，提供合并学号的功能。2、在图书的价格中，提供重价的功能等。3、因故障造成的资料丢失，将资料准确的恢复到断点的地方，将过期的资料离线保存，在需要的时候重新全部或部分加入应用程序的功能等。五、图书馆管理系统的评价：图书管理系统是针对图书馆的业务范围及特点，设计了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统以及系统维护子系统，这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作，可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。系统采用智能导航式界面设计，在业务规则实现方面更加注重智能化、规范化、流程化，极大的有助于全面提高图书馆的管理效率及服务质量。同时该系统和下面的：电子阅览室管理子系统、通道验证管理子系统、证卡打印子系统和OA办公子系统构成图书馆局部一卡通。