协会各部室职责.doc

办公室:
1. 组织协会相关规章制度,成员档案人事管理工作,负责工作计划,总结,报告,会议主持,会议记录,会议总结.
2. 协调各部室工作,督促各部室执行的协会计划,决定,规章制度.
3. 值班表,签到表,负责社团评估,评优工作及财务管理.
4. 进行社团调查,向上反映协会实际情况.
人力资源部:
1. 调动所有志愿者积极参与志愿者服务和工作管理,适时开展有益活动.
2. 制定活动方案,落实协会安排的各项活动
3. 引导各部门的人进行人才培养和管理
宣传部:
1. 负责协会形象,广告策划和设计,推向社会的宣传工作.
2. 搞好调查研究,综合分析志愿者的思想动态情况,并提出相应的思想教育工作计划
3. 负责社团活动的宣传,整理和审核有效宣传方式的海报,横幅和展板中的文字
4. 资料的收集和整理, 对各项活动的资料的收集,包括新闻报道,评论,视频,录音
等可储存的材料.整理分析以及归类,存入社团联合会资料库
网络技术部:
1. 负责协会网络平台的操作与维护,定期更新信息.
2. 与校外各网站增进交流与合作,通过网络宣传协会社团联合会和社团的一个网络品牌
3. 负责志愿者服务时间的统计,审查,考核.督促值班干部对社联财务的管理.审核社团主要干部的就认资格,规范社团干部的行为.
外联部:
1. 负责协会活动经费的筹集
2. 采取 “请进来,走出去”的形式,与其他协会建立友好关系,加强沟通交流,了解其工作方式及其走向,并进行工作上的交流;寻求共同组织活动的可能性.
3. 负责协会租,借物品(桌椅,帐篷专用海报,公共展板等)的管理,发放和收回每次的外借物品,并作好登记.