经典业务内勤岗位职责.doc

202X年经典业务内勤岗位职责 202X 年经典的业务内勤岗位职责 内勤岗位职责 1 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。 十二、负责公司内部 、 、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。 十三、 及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 内勤岗位职责 2 一、与市场销售人员的 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、，及时上报主管 。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的 沟通，销售政策及公司文件的及时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期 拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)对客户反应 进行及时传递、处理; (7)建立客户档案，并定期进行回访。 2、购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、催促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据 需要，合同执行情况可反应给客户。 3、发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。 4、开票(双人或多人复核) 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件 三、销售部内部管理 1、对日常材料的复印、盖章等的工作 掌握和使用 并审核，记录和传达重要 内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或 形式通知的行政会议。 2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算) 3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售方案以及销售方案的催促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。 4、每日 、公司 、行业 的查看，网络信息的管理和维护 四、对外招商 1、依托互联网平台对外公司招商信息的和发布; 2、负责招商信息的处理、回馈、 ; 3、负责潜在客户及意向客户的 拜访、效劳工作，通过 拜访、随访及 时了解政策法规和市场动态，及时反应，为公司制订销售策略提供信息。 内勤岗位职责 3 1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况，形成相应统计报表。 2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。 3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为 提供所需统计资料。 4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。 5、完成 交办的其他工作。 内勤岗位职责 4 1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确效劳宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。 2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。 3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。 4、保护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。 5、尊重 ，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动平安纪律; 6、节约用水、用电，保护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报; 7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承当责任并接受处分。 9、热爱本职工作，服从分配，听从 。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。 内勤岗位职责 5 1、对合同执行状况进行跟踪、催促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行状况可反应给顾客。 2、编制年度及月度工作方案及资金回笼使用方案;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;催促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目; 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反应 进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、效劳，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出状况进行统计和上报; 7、按合同要求给制造商做好衔接工作; 8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理; 10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。 11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报，以邮件方式报销售公司经理 12、完成 交给的其他任务。 模板,内容仅供参考