南水北调山东段工程档案数字平台建设设想.pdf

2023.7刘岩，庄严（南水北调东线山东干线有限责任公司，山东 济南 250000）揖摘要铱 南水北调山东段是南水北调东线工程的重要组成部分，在工程建设中形成的档案资料数量庞大，用数字化手段管理这些档案资料十分必要。本文从档案资料的获取、存储、服务、共享等方面探讨了南水北调山东段工程档案数字平台建设的目标，以数字资源中心、多模态智慧检索、移动端远程借阅、自动编研分析、线上虚拟档案展厅等模块为基础，构想了工程档案数字平台建设方案。揖关键词铱 南水北调；档案管理；数字平台；建设方案揖中图分类号铱 TV512揖文献标志码铱 A揖文章编号铱 1009-6159渊2023冤-07-0046-03南水北调东线在山东境内分为南北、东西两条输水线路，全长 1 191 km，其中南北输水干线长 487 km，东西输水干线长 704 km。工程涉及13 市 68 县，每年可调水 13.53 亿 m3。通过调整水资源空间布局，实现了淮河水、黄河水、长江水和本地水的联合调度，为山东省经济社会发展提供了重要支撑。在南水北调工程建设中形成的档案资料不仅数量多、门类杂，而且来源渠道多、流向广泛。在信息化和数字经济大背景下，档案资料管理工作迫切需要跟上形势发展，本文结合山东南水北调档案管理工作现状和发展需求，提出南水北调山东段工程档案数字平台建设方案，以期为同行提供参考。1建设目标信息技术的广泛应用为各行各业带来了新契机，信息化是发展的必然趋势。近年来山东南水北调工程档案管理工作取得了一些成果：出台了一系列规章制度，建设了大型的档案馆，部分档案资料实现了电子化。但是对照数字档案管理需求还有一定差距，目前绝大多数档案资料以实物形式存在，档案资源再开发、再利用严重滞后，档案资料的查询和使用仍然沿用传统方式，极不方便。通过融合计算机、互联网、远程控制等技术，开发档案资料数字平台，利用信息融合发掘档案的价值具有十分重要的意义。随着档案资料的不断生成与大量积聚，对其管理和使用的重要性日益凸显。山东南水北调工程档案数字化平台建设有望实现 4 个目标：1）在档案资源数字化过程中，将内网信息与外网信息进行采集、过滤，再与档案信息进行融合以实现综合利用。2）保障档案数字资源存储与安全。3）实现档案数字资源管理与服务。4）实现档案数字资源合作与共享。2建设方案档案数字平台建设方案融合现有信息技术，以档案数字资源中心建设为核心，构建多模态智慧检索、PC 端一站式借阅服务大厅、移动端远程借阅利用、自动编研分析、线上虚拟档案展厅等 5 个子系统，见表 1。多模态智慧检索子系统分为 3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。其中，表现层包含图片检索、人像检索、图片内容识别、视频图片检索、音频相似检索等 8 个部分。支撑层包含图片相似检索模块、人像检索模块、CAD 文本提取等 5 个模块，这些模块支撑表现层的功能实现。基础层包含检索信息库、训练模型库、利用库以及文件存收稿日期：2023-02-02作者简介：刘岩（1982），女，副研究馆员山东水利46窑窑2023.7储服务器等。多模态智慧检索系统是解决档案工作中无法有效提取并查询声像档案中的内容而开发的辅助功能产品，是一款将非结构化数据转化为结构化数据并检索的产品。重点应用于人像信息的检索，比如，通过输入某张照片，从档案中寻找相似图片进行匹配，列举出相似图片排名，同时调出相应档案资料。该子系统是基于现有工程档案收集成果，建成能够满足所有档案客户需求的“一站式服务大厅”，实现档案借阅的登记、审批、归还、统计等管理。一站式借阅服务大厅共分为 3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。其中，表现层包含档案查询、上门预约申请等 8 个部分。支撑层包含身份认证模块等 5 个模块，这些模块支撑表现层的功能实现。基础层包含基本信息库、借阅信息库以及数据交换接口的档案检索接口等基础资源。一站式借阅服务大厅分为在线版和馆内一体机版。应用在线版，用户可通过互联网身份认证后登录系统，使用在线档案借阅登记与在线阅览服务；馆内一体机版则安装在馆内的自助一体机中，除提供在线版具备的档案借阅功能外，还提供刷身份证认证用户、档案自助打印等服务。该子系统是将传统的查档、借档等线下工作在特定的安全框架下搬到互联网上，让公众可以享受到便捷的档案服务。系统共分为 3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。其中，表现层包含档案查询、上门预约申请等 8 个部分。支撑层包含身份认证等 5 个模块。基础层包含基本信息库、借阅信息库等基础资源。远程借阅系统设计为独立的子系统，系统部署在外网，档案检索与档案借阅通过智慧档案管理系统的接口调用实现数据同步，从而对外提供便捷的档案服务。档案编研是将馆内静态档案资源转化为动态、可供利用的信息资源的加工制作过程，对发挥档案资源的价值十分重要。建立自动编研分析子系统，通过主题预设的方式，实现对应档案主题的自动编研，从而减轻档案工作人员工作量，提升编研效率。自动编研系统共分为 3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。表现层包含编研预设设计器和编研管理。支撑层包含编研预设生成器。基础层包含预设数据库、编研成果库和档案库，档案库为智慧档案管理系统中的档案库。该系统名称目标架构功能多模态智慧检索语音、图像和人脸识别，视频分析，CAD 文本提取表现层图片检索，人像检索，图片内容识别，视频音频相似检索，音频转文本，视频人像检索和档案信息音频文件识别与检索，图片文件识别与检索，视频文件识别与检索支撑层图片相似检索，人像检索，语音识别，视频图片检索和CAD 文本提取基础层检索信息库、训练模型库、利用库以及文件存储服务器PC 端一站式借阅服务大厅档案借阅的登记、审批、归还、统计表现层档案查询，上门预约申请，在线借阅申请，快递借阅申请，电子档案阅读，档案到期销毁，快递跟踪、借阅车和自助打印用户身份认证、档案检索、上门查档预约、远程借阅、快递借阅、借阅车、信息发布、档案征集、自主打印、个人中心等支撑层身份认证、数据同步、自助打印、档案阅读和自动销毁基础层基本信息库、借阅信息库、档案检索接口、档案借阅接口等移动端远程借阅利用查档、借档等线下工作搬到互联网上，让公众享受便捷的档案服务表现层档案查询，上门预约申请，在线借阅申请，快递借阅申请，电子档案阅读，档案到期销毁，快递跟踪和借阅车用户身份认证、档案检索、快递借阅、个人中心、系统管理等支撑层身份认证，数据同步，人脸比对，档案阅读和自动销毁基础层基本信息库，借阅信息库，档案检索接口，档案借阅接口等自动编研分析对档案主题自动编研，减轻档案工作人员的工作量，增加编研成果表现层编研预设设计器，编研管理预设管理、预设设计、预设生成、分类管理、成果上传管理及发布支撑层编研预设生成器基础层预设数据库，编研成果库，档案库线上虚拟档案展厅将档案发布在虚拟展厅中，宣传山东南水北调文化表现层前台展示系统，后台管理系统辅助漫游、语音讲解、VR 体验、微信公众号支持、互动分享、视频播放；统计网站浏览人数、点赞人数和意见反馈支撑层VR 浏览，三维引擎，语音播放，视频播放，微信调用基础层展厅资料库，三维模型库，用户信息库表 1 档案数字平台子系统一览表刘岩，庄严：南水北调山东段工程档案数字平台建设设想47窑窑2023.7（上接第 45 页）率，发出的超声波频率范围在 1998 kHz 之间，低功率的超声波运行只对单细胞生物和微生物起到作用，对人体均无影响。因此，超声波检测技术是一种低成本、速度快、安全有效的技术。超声波是通过运用一定频率范围内的纵波作用在输水管材表面，通过水体介质将纵波传输到管材各个角落，所以只要确保输水管材中有水体，就能够得到有效的防护，符合胶东调水管涵工程的实际情况。胶东半岛地区年降水量仅为 650800 mm，人均水资源量仅为全国平均的 1/71/6，是水资源最短缺的地区之一，而且降水季节变化比较大，夏季降水量高达 90%，山东半岛地区多低山丘陵，河流源短流急，不宜存蓄，因此山东半岛地区水资源极度缺乏。山东省胶东调水管道工程建成后，20152022 年期间，每年除了设备检修需要停水 12 个月之外，其余时间都是满荷运行，每年管涵工程连续运行平均长达1011 个月之久，运行时间长，管材中水体持续处于满载状态。因此，超声波技术在输水管道中防腐防锈作用能够达到 10 个月以上，作用时间长，而且能够遍布到管材的各个缝隙和角落，达到无死角的防腐效果。4结 语山东省胶东调水管道工程在运行过程中，因管材生锈腐蚀导致输水渗漏时常发生，严重影响工程运行安全，威胁工程沿线人民群众的生命财产安全。解决调水管道腐蚀生锈的问题已经成为水利工程高质量发展的必然要求。相较于传统技术，超声导波防腐防锈技术具有便利性、安全性以及成本低等优势，对管道本体无损害，安全环保，而且作用时间长、防腐效率高，能够达到无死角防护作用。胶东调水管道在运用超声波技术后，超声波作用覆盖面范围内不再出现明显的锈蚀痕迹，防腐效果明显，在长距离输水管道的防腐防锈中具有很好的推广价值。（责任编辑 崔春梅）系统功能包含自动编研和编研管理两部分，自动编研包含编研预设设计器与和编研生成器两部分，编研管理包含编研成果的上传、编研分类管理、成果管理和成果发布。通过三维虚拟建模技术建设网上虚拟档案展厅，将山东南水北调档案资料发布在虚拟展厅中，从而起到宣传山东南水北调文化的作用。线上虚拟档案展厅系统共分为 3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。其中，表现层包含前台展示系统和后台管理系统。支撑层包含 VR 浏览模块等 5 个模块，这些模块支撑表现层的功能实现。基础层包含展厅资料库等基础数据。线上虚拟功能不仅能将已有的线下档案馆还原到网上，也能根据设计图纸进行建模，渲染出全景图片，使虚拟的展厅在网上展示，达到和真实场景相似的效果。线上虚拟展厅支持人物讲解，图片、视频、音频讲解，场景选择，点赞，意见反馈等功能，且能根据展厅主题的不同进行定制化处理。前台展示山东南水北调线上虚拟档案展厅 3D 建模，创建虚拟展馆并陈列展示。后台管理系统实时统计当前网站的浏览人数、点赞人数和意见反馈，随时对虚拟场景中的介绍信息进行更新，并支持门户信息平台的无缝接入。3结 语南水北调工程功在当代、利在千秋。记录南水北调建设过程和建设历史的档案资料必须得到有效保护。针对南水北调工程档案管理工作开展智慧化和信息化研究是非常及时和必要的。档案数字化是开展信息化服务的基础，南水北调山东段工程档案数字平台建设，既是历史的责任，也是现实的需要。参考文献1戴欣欣.南水北调工程档案管理系统实施研究D.北京：北京邮电大学，2014.2吴继红，付正刚，陈正韩.均衡管理在南水北调中线水源工程档案管理中的应用J.水利水电快报，2020，41（12）：74-76.3刘岩.小康社会建设内涵与档案工作面临的的挑战J.中国档案，2013（3）：6-7.4刘岩.山东省南水北调工程档案管理的经验做法J.山东水利，2019（9）：20-21.（责任编辑 李浩）刘岩，庄严：南水北调山东段工程档案数字平台建设设想48窑窑