重庆城南丽景开盘盛典活动方案.doc

花香城南
——城南丽景开盘盛典活动方案

主办单位：华瓯集团
承办单位：重庆亚美广告文化传播有限公司
2006年2月24日

活动名称：
城南丽景开盘盛典
活动时间：
2006年3月18日上午10:00—12：00
活动地点：
城南丽景售房部现场

活动主题：
花 香 城 南

活动目的：
A． 现场活动气氛热烈，喜庆，把本次“城南丽景”的开盘做成遂宁城南开盘以来最轰动、最壮观的盛典。
B． 提高“城南丽景”的知名度和美誉度，实现辉煌的销售业绩，提升华瓯集团品质形象。

活动亮点：
绝色倾城 锦上添花
在舞台正立面舍弃以往的写真喷绘，使用鲜红和绿草的鲜花扎成鲜花匾，并突出“城南丽景 盛大开盘”八个金黄大字。绝色的鲜花匾为我们整个现场营造出富贵、热闹、喜庆的气氛，突显活动主题——花香城南。
鼓震城南 凯奏盛典
威风锣鼓热烈雄宏的气势无疑是开盘典礼上的又一亮点，穿着民俗服饰的敲鼓人，敲响古色古香的大鼓时，那雄浑的鼓声将震撼住在场的每一个人。
开盘仪式 独特新颖 别出心裁
领导与嘉宾上台，为项目开盘剪彩。剪彩仪式中，采用不锈钢礼仪柱替代礼仪小姐传统的托花球方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅品位，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，彩带飞舞，以烘托热烈的气氛。
著名小女子十二乐坊 倾情演绎
来自四川音乐学院的十二个活泼青春的美少女，组团几年来，参加过许多大型商业活动。在电脑节、美食节等节会上都有过精彩表演，号称成都的“小女子十二乐坊”。主要器乐有二胡、古筝、杨琴、柳琴、琵琶、长笛，激情昂扬的旋律，配合乐器高雅的音色，好比一场华美盛大的视听盛宴。艺术的现场助兴，不仅让人心旷神怡，更是完美地诠释了楼盘的高档品质。
明星再现 绝对模仿秀
谁说明星都在电视上？！在3月18日，江南的林俊杰和不见不散的孙楠将来到遂宁城南。他们就是在全国歌手大赛中获奖的绝对模仿秀，而且多次接受电视台采访。
“花仙子”礼仪形象小姐 耳目一新 绝无仅有
端庄美丽的礼仪小姐头戴精致花冠，身着特别定做的彩色纱裙，扮作“花仙子”作为城南丽景的形象小姐平行站立于现场舞台之前最显眼的位置，吸引媒体的镜头。籍以增强楼盘开盘信息传播的渗透性、扩散性。
开盘有礼 香满全城
u 凡是到现场的观众朋友都可以领取一袋包装精美、香气扑鼻的干花包。
u 在活动环节设置抽取一、二、三等奖项，巨额奖项回馈业主，展示了华瓯集团的实力。（暂定）。
活动执行标准：
u 实现推广的针对性、有效性、可执行性。
u 开盘仪式简单，大气，气势恢弘。
u 吸引市场关注，扩大社会效应。
u 达到市场宣传的口碑化效应，加强“城南丽景”在消费者心中的感染力和渗透力。最大合理性使用推广资金，最大利润化获取市场收益。
u 把城南丽景的开盘做成引起遂宁轰动的效果，让城南丽景成为遂宁城南的标志性建筑，塑城南的品质楼盘。

活动包装：
1、 售楼处现场的气氛营造包装（拱门、气柱、彩旗、横幅等）
2、 活动现场布置：在舞台正前方设嘉宾席和休息区，供嘉宾、领导和观众观赏休息用，嘉宾席桌上摆上台花点缀。
3、 舞台包装：搭建一个6×10米的舞台，整个舞台背景设计喜庆、大气，舞台的正立面用鲜花匾包装，并在舞台的正前端摆放好剪彩立柱（6个嘉宾，共7个立柱）以供佳宾剪彩用，在舞台两侧设置舞台音响一组。
4、 在项目周边交通要道设置广告牌（开盘活动信息发布）和彩旗（开盘气氛的营造）
活动筹备：
u 舞台背景的设计 ——亚美
u 活动节目的策划组织及排练 ——亚美
u 活动场地的确定及舞台、音响的搭建 ——亚美
u 嘉宾席布置 ——亚美
u 活动现场售楼咨询、销售的执行 ——灵智
u 公关演出活动所需的资料的准备、发放 ——灵智
u 开盘活动目标客户和新闻记者的邀请和接待 ——灵智
u 活动现场安全的执行 ——华瓯
u 负责监控协助公关演出的整个过程 ——华瓯
u 开盘活动嘉宾、领导的邀请和接待 ——华瓯

活动备忘：
1. 领导、贵宾、嘉宾、媒介邀请、到位以及典礼台站位图并设相关警示线；
2. 电源配置强力保证不能停电；将电源线牵至距用电点15米处（贵司指派专人负责）
3. 贵宾休息区：桌椅、饮品、水果、鲜花等的提前准备和现场摆放；
4. 礼仪小姐和演员的换装间的设置；
5. 洗手间的标志指示设置；
6. 提供邀请领导、嘉宾、来宾的名单，现场人数统计；
7. 专用停车场的设置（车辆调度专人负责）
8. 活动现场安保工作的提前布置；
9. 准备专人对突发事件进行合理处理；
10. 其他未尽事宜的提前准备，协商解决。

活动流程：
8：30以前 所有演出设备检查就绪
8：00——9：00 所有演职人员到场就绪
9：00——9：30 暖场音乐，所有演出工作准备就绪
9：30——10：00 腰鼓队鼓阵表演造势吸引来宾，同时作好接待工作，安排所有来宾就座（待活动一开始，所有腰鼓队演出人员就开始从开盘现场出发，巡游造势）
10：00——10：05 主持人开场白
10：05——10：15 领导致词（暂定3人，政府领导、华瓯公司领导、销售公司灵智地产领导）
10：15——10：20 开盘盛典剪彩仪式
主持人邀请剪彩嘉宾，由礼仪小姐引领嘉宾上台，按主次顺序由中间排开站立于鲜花立柱之间，并为嘉宾准备好剪彩道具。
主持人宣布开盘剪彩仪式正式开始，嘉宾同时剪彩，同时齐放礼花炮。
（售房活动正式开始，目标客户开始排队选房买房）
10：20——10：25 开场舞蹈 （飞扬组合——四川省音乐学院表演系优秀舞蹈演员）
10：25——10：30 《花开盛世》以“花香、花朵”为主题的时装模特SHOW，同时配合项目推荐（重庆大正顶级模特表演）
10：30——10：40 “小女子十二乐坊”激情演奏（四川音乐学院专业演员）
10：40——10：45 有奖问答
10：45——10：50 林俊杰模仿秀 （全国歌手大赛中获奖选手）
10：50——11：00 现代舞蹈 （飞扬组合——四川省音乐学院表演系优秀舞蹈演员）
11：00——11：10 “小女子十二乐坊”激情演奏（四川音乐学院专业演员）
11：10——11：15 有奖问答
11：15——11：20 《春韵朦胧》以“春暖花开”为主题的时装模特SHOW，同时配合项目推荐
（重庆大正顶级模特）
11：20——11：25 现代舞蹈 （飞扬组合——四川省音乐学院表演系优秀舞蹈演员）
11：25——11：35 孙楠模仿秀 （全国歌手大赛中获奖选手）
11：35——11：40 有奖问答
11：40——11：50 “小女子十二乐坊”激情演奏（四川音乐学院专业演员）
11：50——11：55 结束舞蹈（飞扬组合——四川省音乐学院表演系优秀舞蹈演员）
11：55——12：00 活动结束（齐放礼花炮）

费用预算：
氛围营造费用
项 目
数 量
单 价
金 额
备注
活动现场的气氛营造包装
拱门
1个
250元
250元

华瓯负责
（当地广告公司制作）
气柱
2根
200元
400元
鲜花篮
16个
50元
800元
嘉宾席桌上台花
8盆
10元
80元
开善东路插放彩旗
200面
5元
1000元
嘉宾席和观众休息区的桌椅布置（租）
桌子
8张

塑料独凳
300根

活动小礼品（干花香袋）
1000袋
1.5元
1500元
有奖问答礼品
30份
5元
150元
剪彩鲜花立柱（6个领导剪彩）
7个
100元
700元
剪彩道具（鲜花篮、剪刀、红绸带）
7套
100元
700元
手动礼花炮
12门
30元
360元
小 计
5940元

舞台搭建及包装费用
项 目
数 量
单 价
金 额
备注
舞台搭建（6mX10m）
60m2
30元
1800元
华瓯负责
（当地广告公司制作）
舞台耳板
2块
300元
600元
鲜花匾（舞台正立面1mX10m）
10m2
150元
1500元
背景行架（5mX10m）
34m
20元
680元
背景画面（4.5mX10m）
45m2
10元
450元
地毯（6mX10m）
60m2
8元
480元
小 计
5510元

演职人员费用
项 目
数 量
单 价
金 额
备注
现场安保（20人保安）
华瓯负责
讲话领导、剪彩嘉宾名单
腰鼓队（遂宁本地演员全天费用）
100人
20元
2000元
当地广告公司完成
专业节目主持人
1人

2000元
曾主持过大型综艺和开盘活动
小女子十二乐坊
12人

25000元
四川音乐学院专业演员
飞扬组合
6人

5000元
四川省音乐学院表演系优秀舞蹈演员
超级模仿秀（孙楠和林俊杰）
2人
2000元
4000元
全国歌手大赛中获奖选手
模特SHOW表演
6人
600元
3600元
重庆市大正顶级模特
模特服装的特别设计制作和租赁
12套
100元
1200元

礼仪形象小姐
4人
200元
800元

礼仪形象小姐服装
4套
200元
800元
花仙子服装、头饰
演职人员的交通费用
成都—遂宁（往返）
22人

3000元
所有演员须提前一天到达遂宁
重庆—遂宁（往返）
14人

4000元
食宿费用
36人

3000元
组织执行费
3000元
小 计
57400元

合计
68850元
税费（5.5%）
3786元
费用总计
72636元

风险预案
1）电源故障：
处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等进入电路区，同时起用备用电源
备注：相关人员及电源需由重庆华瓯集团提前半天安排到位
2）麦克风故障：
处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况
备注：提前准备备用麦克风
3）气柱、拱门：
处理方法：备用多个相对应型号的风机、专派工作人员看护风机，如出现情况相关人员会以最快的速度更换风机并立好拱门、气柱
备注：安排工作人员在活动举行期间进行巡回监视
4）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒
处理方法：在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。
备注：凡是工作人员都要求随时进行查看
5）典礼当天下雨
处理办法：为现场所有来宾准备遮挡物，舞台搭建阳光棚覆盖（费用另计）
备注：关注活动期间天气预报
6）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到或领导到达时间较晚，活动时间顺延
备注：如出现个别礼仪小姐迟到情况，将在安排礼仪小姐时增加1-2个名额，以便替补
7）消防问题
处理办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群
备注：准备相应的救火工具和设备在现场附近
8）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
处理办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救
备注：情况危急时可安排120救护
9）人流拥挤
预防办法：在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道
处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护
备注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足
10）其他
工作人员在庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节
活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）

活动效果评估
1. 常规效果
（1） 人气效果 ： 通过活动本身独特新颖的构思以及场面的盛大，从而保证了活动现场的旺盛人气。
（2） 宣传效果 ： 此次活动将成为华瓯地产进入遂宁城南居住地之首发推广，通过活动的规模效应来引发整个遂宁城的轰动反响，同时在侧面展示出“城南丽景”的高档品质，从而刺激整个遂宁城南的楼盘档次向更高一层迈进。
2. PR量化目标
（1） 品牌目标：快速在40%的目标群众心目中建立出活动主办方的高品质公众品牌形象。
（2） 认知度目标：通过活动的轰动效应，将“城南丽景”的品名以及形象在目标群众的影响率达到60%以上。
（3） 公众美誉度目标：利用活动现场的效应与媒体的多方位渗透式宣传，促使城南丽景在遂宁30%以上大众人群中制造出具有强势及持续性的焦点话题。