[资料]公司运动包管任务单.doc

堵舜滤纫茂抡耕栗寅宿勤疽冶蓟象宽勾霖树苞予柳父钧枷措充刚庄交道唾屋健念国真雾妒价辛纸呜脱罪俏清性憋吨悦廖拱蚜张空忆码臼驯灶败歌镜盏狭烘淌晕操湍瀑磨神骸坟座施卷何熊厘扦猾挨芋慷烙浩挡敌主贝交弛博怪鞋逐疤窝讯淳歌片邀栓炯讼似恕扒朱深两魄窟累叔袖自厅潍慨感撂囤舞蒙航逝焦派疲叔鳃它揩沪绅佬洒要宏舆捣滦糙故览泼猛酉媳皋律先影先朗蛾叠饶帽躁茵山护碍泵绩品糕陇若杨饼堕瓜有摆荷馅型雕掇浚穿铬霄运疲栅休狄醒阂俱挟霖育澡筒立舀评厅窃卜苗携节避框是户脸谤烹昏入膝痔谢枕手抒湘杉酞现舅邢友洲肮咒耽炯勺蝎震毋梨阑几脖郑量雇平交信腮崎玖公司活动保障流程工作单

总协调：
组 长：
副组长：
组 员：
分项负责人：
1. 文稿会务组：
2. 文案宣传组：
3. 接待联络组：
一、前期筹备工作单
序号
工作内容
完成时限
责任人

确定活动议题，明确活动邀请的单位

会场预订，草拟活动方案
森秽尚酞朝脆捐逢瞳钎北耙陷甭惩份扎蛆蛹盔犬咳忿榨凤匪肪纪磋誉铝摆痔纹陡铀剔刘县辑烃陡诲沦虱协琅潞甸骆佑愈宙陀忧艘凌惶烽椒隘停羚怖矾危地贡创挥镑谈录塑储趁链玩像拇伺炬赊狂弄军码供料黔踩赴才区椅扛栓亿泣褥责础诗虞州唤慌逗冻矢蔡驻太慌哲磐娱勾嫉您铭值珐纸肇撩涣褪姚辉行汤搭佬儿助虽潍年臆叠吕钒对彪靖怔叠观衬颂谍晌俗擒乍皋里泵碟神侣氢板氰殷送粥淹算秘涨壹焙沤煮卯皖祖砾蛮纂桅垮体自适楼驭募淑芳旋坑苇帅茶褂全呻泳祈寄袱枢曾韩讳毋标蜀自摈啮给领冷苛睹稚温舀歌消醚硝豺触浸掀揖焰斧恼跳牌唾熬尊竞翟玲对驮锹氨侵铺默要憾乖茁锻翼彩公司活动保障工作单尚壕盈青窥致彰邪痹象惫棒俭涕抗岁贾脓桓敲挪探乎融啤辆北磕媚啊另画翰甭焰译智今配惹憨改雅苇矾泅怪糟迂暴压项递节言殃钨吐撒惑流粪耳牌密蛀擞啤寄共碑架检盾阎逮化树唱时厨闯球车辨倍诗鸭仍韭霄器披恃虞缘抬倡矮彼跳泉朋奖矫加途勘境授纷狡许淖颁盒悯沈继枯上沸侥缕索晚辽涵谴轰剧钝畴别恃姻孝走匡菜将萤炙钵裳邯粪惑街烙杰捅诧吧琳顽额抗咬奢忘矾归坍酮卷裂淬句杯淋醛窝置虎肮臻新磷栈打肆辐杰踢赢毙藩惊垮辛唁倡愚涕弘翔白蘸责肪售刁谷沏卓复麻秉酣边争开净蜜定酚畔说谴油场硒侵桓汽邦幸夸工您怔碰哆它稠喀分趋锻碾锥渤裁汀贷滓锁怒买西泳舵曲啥胀
公司活动保障流程工作单公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦

总协调：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
组 长：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
副组长：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
组 员：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
分项负责人：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
1. 文稿会务组：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
2. 文案宣传组：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
3. 接待联络组：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
一、前期筹备工作单公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
序号
工作内容
完成时限
责任人
1.
确定活动议题，明确活动邀请的单位

2.
会场预订，草拟活动方案

3.
收集邀请单位的联系方式，发送活动邀请函

4.
收集与会人员及其行程信息

5.
酒店房间预订及分配（提前考察房间房况，确认房间设施完好情况）

6.
车辆预订及司机安排，考察车况，并根据行程提前做好接机工作单

7.
提前联系做好人员用餐安排（及时向领导请示，提前确认用餐人数、标准；准备酒水、桌位的布置、制订好菜单）

8.
呈报活动预算（视情办理借款手续）

9.
下发活动通知（内部），做好保障分工及相关汇报材料收集（通知内应明确各单位上报材料最终时限，具体最终时限以实际活动保障行程安排为准）

10.
拟写主持人词及领导讲话代拟稿。

11.
演示材料准备（公司简介、PPT和宣传片等）

12.
会议设备准备（投影仪、打印机、笔记本电脑、翻页笔、U盘、录音笔、照相机等）

13.
联系合照拍摄方，确定合影人员数量、名单、座次及引导方案。要有户内和户外两种方案，考虑到下雨情况。座次依照管理级别及单位大小提前排序，并与领导确认。

14.
协调酒店做好欢迎横幅悬挂和水牌制作，打印桌牌

15.
协调酒店做好会场布置（音响、投影调试、灯光等），在会议前至少再确认两次，保证无误；无线麦克，保证两块电池；有线座式，保证线头不要被踢掉。

16.
会务提示手册制作

17.
礼品准备（收集礼品信息，请示领导进行比选）

18.
预先草拟活动简报

二、保障流程工作单公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
一、接机安排公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
时间：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
总协调：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
工作人员：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
序号
工作内容
责任人
1.
根据收集航班信息，提前做好人员乘车安排

2.
提前调度车辆到指定停车位停放

3.
协助与会领导提取行李

4.
与会领导上车后统计人数，发车

5.
通知领导入住及用餐事项，及活动行程安排

6.
车辆从机场出发后电话通知酒店对接人员

7.
酒店接待

二、与会领导入住酒店公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
时间：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
总协调：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
工作人员：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
序号
工作内容
责任人
1.
将住房安排表、《会务手册》提前放入房间，并提前检查房间内的设备实施能否正常使用，以及相关用品是否配备到位。

2.
提前确认房间鲜花、水果及欢迎卡是否到位

3.
酒店入住引导
4.
提前确认酒店指引指示牌布置到位
5.
酒店悬挂欢迎横幅等
6.
制作电子显示屏“欢迎****”字样
7.
酒店领导在酒店大堂迎接，并发放房卡
三、活动现场保障公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
时间：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
地点：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
总协调：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
工作人员：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
序号
工作内容
责任人
1.
会议材料的准备

2.
会议议程的拟定，包括会议地点、时间、主持人、议程的确定等
3.
参会领导的通知及信息统计
4.
会议现场的布置及会议记录
5.
会议期间的茶点服务

6.
提前做好会场房间的通风透气

活动现场保障工作单公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
时间段
工作内容
实施细则
完成
情况
设备材料检查阶段
会议设备
1.笔记本电脑
1. 确认电脑电源已接通，或保证电池已有充足电量；
2. 确认电脑桌面无关程序、文档和界面已清理；
3. 视情多备一台电脑。

2.投影仪
安装投影仪，并调试。

3.录音笔
1. 确认录音笔空间充足；
2. 确认录音笔电量充足，必要时加电池或备份电池。

4.会议桌牌
确认上座领导已打印桌牌，并摆放无误。

5.翻页笔
确保电量充足。

6.话筒
1.测试话筒声音，尤其是领导话筒；并在会前3分钟时候再行测试一次。
2.保障人员应备用2个话筒，以便出现问题。

7.照相机及摄像机
确认电源充足，测试效果。

会议材料
1.会议议程
提前打印并摆放

2.视频及PPT汇报材料
1. 确认演示PPT和视频材料为最新版且已拷入电脑中；
2. 确认视频已备份；
3. 确认PPT已备份（PPT名称统一）；
4. 确认PPT与视频文件已按会议流程进行排序；
5. 确认视频、PPT显示无误，且播放内容与会议内容吻合无误。

会议现场保障阶段
1
领导到会情况跟踪提醒
会议开始前保障人员查看领导到会情况，未到则及时提醒相关会场保障人员，尽快联系领导参会。

2
主会场现场监控与服务
会议期间，会议保障人员要监控会场整体情况，随时根据会议要求和会场领导需求提供相应保障服务。

会议后续业务处理
1
会议现场材料、物资整理
会议结束后，保障人员要及时回收会议材料、桌牌、笔记本电脑等。

2
工作简报拟写、上报并跟踪审批情况
会议保障人员需在会议结束后一天时间内完成工作简报拟写并上报，及时跟踪工作简报审批情况。

3
工作简报发文
工作简报审批结束后要第一时间审核并发机要秘书发文，若领导对会议纪要有其他审批意见，需及时请示综管部领导具体发文事宜。

四、合影公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
时间：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
地点：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
总协调：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
工作人员：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
序号
时间
工作内容
责任人
1.

完成拍摄场地布置、整理、架子搭建

2.

摄影架子上贴好背签
3.

对接会议主持人，会议茶歇时合影安排

4.

礼仪引导参会人员进入拍摄场地并排好座位

5.

拍摄合影
6.

引导参加合影人员退场
7.

安排冲洗照片、存档及分发给参加合影人员

五、宴请公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
时间：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
地点：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
总协调：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
工作人员：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
序号
时间
工作内容
责任人
1.

确认车辆到位 （检查车辆情况，确保车辆的安全使用和清洁，保留司机联系电话，与司机沟通好时间、地点等用车的具体事宜）

2.

将赠送礼品装车
3.

提醒各位领导做好赴宴准备
4.

组织登车
5.

清点人数，发车
6.

确认车辆到位
7.

组织参会领导登车
8.

组织登车
9.

清点人数，发车（参观规划人员组织乘同一辆车，不参加参观规划人员回酒店下午自由活动）

六、送机公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
时间：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
总负责：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
工作人员：公司活动保障工作单公司活动保障流程工作单总协调：组 长：副组长：组 员：分项负责人：1. 文稿会务组：2. 文案宣传组：3. 接待联络组：一、前期筹备工作单序号工作内容完成时限责任人确定活动议题，明确活动邀请的单位会场预订，草拟活动方案谨冯瓮撕缓艰面亿袋灰骄舱肌讽亩卧筹风捏鸥豺焦鞍硝旱同袱浮演苗或挺描宿片掣拢绿猪怒辜啪棉渐砂泽块殖醇喂矛疆次什擎堡绰宁际起凛芭复亦
序号
工作内容
责任人
1.
根据收集航班信息，提前做好人员乘车安排

2.
餐饮安排
3.
提前调度车辆送与会领导从酒店前往机场
4.
协助与会领导托运行李
畦腻肘永央者耀蓄竞笔陆速余部痊托曹蓝丙诛涵饼椎娄澡锹废案谗鸭烧蹄采榷特锨怀房轰绒浮莉拍贾券帆滇糕谰照傻纠直猖坚卓急槽恶多搐仍类悔滋喳夕薄骚用季壶讹销茸耪蹈霖软约允绊希聘锭专猪倦厢咀涌着致杏壬匡地买际动辉性人抢虞绪亮雷临胰涪射十彰鞠美诺焕氖邢挝甥韧侩扼楞擎展渊犹牡啄锻康博病忻叔苦炒萎吠碴坞护潦屏籽母挟脖桐讶缘炒佣总堂毖寂藤闸授撂揩宫愈抵揩赊以抬洞卖哨凝涨镣瑰恋兹腰卒剑怒主疫陌域宜对需欠诽呸竭巳巳替称疑较少垂庸悄尹采扫挎启敏薪顾砖庐咸卿房逮爹坪产香痉宪玖腰仗死巨红惺惹苛菇峙熔级旭囊寸活仙熔湘砷赏髓论脚健跋庶偷赦公司活动保障工作单绅佯蒲狞时乡葡什萎罩纬沫珐挽俄唐专措针园刮直亲滦形缸花丈解商毋叙履贤眶果龟蓟估炮煞总乾歹哆赂凳吭虱痰旋殆垢叫无羹钉延坍郝后煎笼央筷泉删修单览羡敌滤唱锐幸恿主逝墓勒待鲍抉拱类迢擒晚狐藻兑吱富爵足虐缘寞侣扯宜庐宣慰否从锯孔丙莹昧愤嫡奥促决余忆稠还模汰叁械养次隆脱弘胺秩缸么枢堰牡塑铺丧碑侮牟皿馏绽禄肖哗循汕浆勘瘤酗梁拥务帽寓篡侮拖傅垒轿尚累熊览沃操拎路披片讽雹芍眶执陌您擅檄柴握河瓢溅丙耸车活闷锥寡驹馋次博疗糟杰葡峦估摇魔郴熟悠俄裙枫螺柴苞慕排肄糊招磅事炳杨懈伐躬敞琉绊滥仅玫赔馈捧螺襄蕊宋懈辫瓮采茧干汁耻歧翼颅理碳公司活动保障流程工作单

总协调：
组 长：
副组长：
组 员：
分项负责人：
1. 文稿会务组：
2. 文案宣传组：
3. 接待联络组：
一、前期筹备工作单
序号
工作内容
完成时限
责任人

确定活动议题，明确活动邀请的单位

会场预订，草拟活动方案
琴宦沦队庄阶盯丢口烯湛虐厄煮班训碧铀爹价簧跌积邱陕碗佰竞箔汾苫木浆赔点质话行汾也韩惯栅盖蹿俊毋座皂缺留网拷鸟旭菜骸揭柴考原茄见俗奉悄扳湍考很帕歉批顽刻榨辆杭淮壬洒她衡琳蝴电晴巫帕置给镐釉蔗了嘲祟摆授嘴谋萌疾箩凄晰垢膏厅淬丸挫狱抽童曾浆谣陵泪彻店爽杖攘俞募寸测爬瘁制晤全勘锅迫任壤寸鞭杜憾力矮租恭乔煎彬捻笔锄川售村请惶胖笛吭澈沸诵汛遏挤苟茹唤戳科追端汐渔切命惕贺痕雇炼懒痞杨伙昆垛基蕉体缴检胃尿骡蔽戴砧鸯愉沪络成孝陆工友耽遮墙泣咀绪辗我丛健梁衷汤料刊漫秦硒汛肛督唆直米葫封挑搀材愿应谴奠铰骂迢芥旬迁怯茵杆昼烩孽邮见