OA使用管理制度.docx

OA使用管理制度OA使用管理制度 编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（OA使用管理制度）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快 业绩进步，以下为OA使用管理制度的全部内容。一、总则1、为了提高公司工作效率,保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。2公司办公自动化系统(以下简称OA系统）是以OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段.3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。二、组织职责 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：1、公司综合部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为: a、负责制定OA系统规章制度; b、负责OA系统核心工作流程设计、修改；c、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;d、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;e、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；f、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询；g、协助各部门组织操作培训;h、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；i、负责对系统内的保密设置进行定期检查；j、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；k、负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。l、负责OA系统软件的开发升级管理；m、负责OA系统的数据备份；n、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；o、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；p、负责系统用户注册、注销等管理;q、负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。r、负责现有用户、及新增用户的审核；2、其他部门主要职责为: a、负责制定本部门OA系统相应管理制度； b、负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；c、部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时,及时提供给公司综合部申请调整。 d、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。三、文件管理1、公司各部门发出、报送的各类文件(包括发通知、请示、报告、客户订单、生产订单、采购单等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送.2、各部门在OA系统中办理公司领导批阅的文件，待领导批阅后归档。3、办理工作业务使用本系统设定的工作流程,根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查. 四、登陆规范 1、系统正式运行后，用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能及时登陆进OA办公，但由于站点有限,处理完工作后需及时退出。2、系统用户必须建立个人密钥,填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料。五、安全保密 1、所有用户应认真贯彻执行中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例和公安部计算机信息网络国际联网安全保护管理办法 ，严格遵守公司计算机管理制度有关规定。 2、按照公司计算机管理制度的规定，因公司网络带动的计算机较多，导致网络运行较慢，为了保证单位的网络畅通,严禁使用BT、电骡、电驴、pplive等占用网络带宽的软件,严禁在线观看与工作无关的网络视频、浏览无关网页;严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件，拒装者取消其上网资格。3、OA系统的所有用户,不得利用OA系统从事危害集体和他人利益的活动，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据. 4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。 5、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容,更不许下载受控的内容； 六、网络维护为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务； 1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人; 2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等； 3、未经许可,不得私自改变OA系统的桌面内容； 4、不得对网络运行进行人为设限。七、回复实现信息的畅通，实现“知情”管理:1、 相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；及时处理；以免耽误工作的进度.2、公司通知、企业制度等栏目、协同的工作业务，内容涉及全体员工及相关人员的, 每个员工必须在规定期限内给予回复； 3、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复;5、论坛、宣传等栏目 ，员工可自由参与,不强求回复。6、相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复；如：、OA用户应使用固定流程业务进行工作,但在协同工作中进行工作及用错表单者，由发起人的下一节点将此协同工作回退到前一节点，并在意见栏内注明处罚通知字样转发到综合部,综合部在接到各部门转发的处罚通知时，OA管理员在通告栏目将处罚信息进行通告并备案,第一次违反者给予5元的罚款，依次违反者给予翻倍处罚，最高罚款上线为50元。、用户在超出规定的时间限制处理工作时,综合部根据制度直接发布公告处以罚款,第一次违反者给予5元的罚款,依次违反者给予翻倍处罚,最高罚款上线为50元。7、OA管理员未及时通报的由其直接上级给予批评与警告；经两次发现未及时通报的,由上级领导给予50元的罚款。8、OA管理员在OA工作正式运行后，后台制作出现问题，影响其他人工作进度时,直接上级可给每次20元罚款。 八、应急措施应急措施是保证文件信息、资料不丢失的有效措施。1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失； 2、需要进行归档管理的资料、信息由版主指定相关人员进行备份; 3、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每天进行一次资料备份，对服务器进行安全防护。十、其它要求1、鼓励全体员工 对OA系统的维护管理提出建议；2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，浏览与工作无关的网站,避免影响正常的工作；凡是违反此规定的，第一次予以50元经济处罚，第二次予以100元经济处罚，并根据情节通报批评；如发现违反以上事项并对计算机造成中毒死机现象,需要重新做系统发生的费用将由计算机使用者自行承担。3、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递.十一、附则1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全,保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司处罚。 .3、本制度由公司综合部负责解释、补充，经总经理审批通过后颁布执行。