华南理工大学学生会人事管理制度.doc

华南理工大学学生会人事管理制度
华南理工大学学生会人事管理制度（草案）
2005.4
第一章 总则

第一条 为规范华南理工大学学生会（以下简称“校学生会”）人事管理，加强招聘、培训、考核等人力资源体系的规范化、制度化和统一化，达到优化人员架构，提高工作效率的目的，特制定本制度。

第二条 指导方针和原则
（一） 坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针。
（二） 坚持校党委的领导和校团委的指导，倡导自我服务，自我管理，自我教育的原则。
（三） 依照《华南理工大学学生会章程》有关规定，一切从服务同学的大局出发。
（四） 坚持按规章制度办事的原则。

第三条 本制度由校学生会人力资源部起草及制定，经常委讨论通过并实施。

第四条 凡校学生会成员的人事管理（除另有规定），悉依照本制度办理。

第二章 管理权限

第五条 干事和主管级别的干部，由所在工作部门部长管理，提出任免、调配建议，经常委同意进行。

第六条 部长和副部长级别的干部，由常委统一进行管理、任免和调配。

第三章 招聘

第七条 招聘原则、目标
校学生会按照“按需、公开、平等、择优”的原则进行招聘，满足人才资源短缺的需求，保证学生会工作正常有效地运作。招聘工作的宗旨是吸纳更多的人才进入学生会服务于同学。

第八条 聘任条件
（一） 干事：热衷于学生会的工作，团队合作性强，吃苦耐劳，学有余力且满足部门职位需求者。
（二） 项目主管：学生会经验半年以上，较强学习能力，沟通能力，对竞聘职位有明确的工作设想且满足部门职位者。
（三） 部长、副部长：学生会经验一年以上，上一学年综合排名在全班人数50％内，较强领导管理能力，对部门发展有规范详细的工作设想且满足部门需求者。
（四） 除了有特殊原因或能力特别优异者，经常委批准可另作处理，否则一切招聘谨遵以上条件。
（五） 不招聘研究生
第九条 招聘分类
（一）常规招聘
包括新生干事招聘、干事升任项目主管招聘、项目主管升任部长招聘、部长、副部长升任主席招聘
（二）日常招聘
在部门人员稀缺或工作任务繁重的情况下，为满足部门任务的需求，则可进行日常招聘。日常招聘对象仅限于干事和项目主管职位的招聘。

第十条 招聘的人数有相应的限制，各部门人数控制如下：
（一）干事：各部门新生干事招聘人数不得多于35人，日常招聘人数不得多于10人。
（二）项目主管：各部门项目主管常规招聘人数不得多于5人，日常招聘人数不得多于2人。
（三）部长：各部门部长招聘人数1人
（四）副部长：副部长招聘人数1－2人，按照部长架构设置决议而定。
如有特殊情况，可向人力资源部提出申请，交由常委审批。

第十一条 招聘方式、程序
（具体参照《华南理工大学学生会关于招聘程序、方式的规定》）
（一）各部门根据各自需要，拟定招聘申请表，内容包括招聘职位、招聘范围、招聘人数和聘任条件，交由人力资源部备案、审批。
（二）人力资源部按照学生会招聘的原则和目标制定详细的招聘策划。
（三）发放招聘信息（包括招聘职位、招聘要求、笔试或面试时间）和招聘申请表，并于收表时统一登记申请人资料，对申请人进行资格审查，交由人力资源部备案。
（四）组织申请人进行笔试、面试，具体考试内容和次数视招聘对象而定。一般情况干事和项目主管的招聘需通过一次笔试和一次面试，部长、副部长的招聘需通过一次笔试和两次面试。
（五）考试结束后，人力资源部将按照申请人成绩高低和是否符合聘任条件，最终确定通过名单，交由常委审查后，向全校公布，并交由人力资源部备案。
（六）给通过考试，取得聘任资格的学生授予任职证书，正式确定其职位。

第十二条 竞聘项目主管落选的干部，应部门需求仍可留在该部门工作。当校学生会换届或换任时，只要具备聘任条件，可与项目主管一样平等获得竞选部长级的资格。

第十三条 竞聘部长级落选的干部，应部门需求仍可留在该部门工作。经过一个月以上时间考察，经过面试考核和全委会的通过决议，可重新聘任为副部长，给予副部长职位资格。当校学生会换届或换任时，只要具备聘任条件，可与部长一样平等获得竞选主席级的资格。

第十四条 日常招聘的程序按照第十一条招聘的方式、程序进行。

第十五条 各部门在招聘后须在一周内把信任干部名单交给人力资源部，由人力资源部进行人事档案管理。

第四章 干部任期
第十六条 各级干部的任职期限
（一） 干事：一般情况下，任期不超过两年
（二） 项目主管：一般情况下，任期不超过一年
（三） 部长、副部长：一般情况下，任期不超过一年
（四） 主席、副主席：一般情况下，任期不超过一年
在特殊情况下，可按照具体情况对干部的任期适当地延长或缩短。

第五章 免职、辞退、调配
第十七条 凡发生下列情况之一者，须予以免职
（一） 违法乱纪，受学校记过处分及更严重处分者
（二） 利用职权营私舞弊者
（三） 上学期考试有两科或两科以上不及格者

第十八条 若干部达到了免职的条件，其所在部门应及时把名单和免职理由交给人力资源部审查，经核实后予以免职。部长、副部长级的免职须经过常委批准方可执行。

第十九条 干部因个人原因不能在学生会继续工作，应先由其所属部门部长同意并给予书面证明，再交由人力资源部审查，核实后予以辞退。部长、副部长级的辞退须经过常委批准方可执行。

第二十条 调配
（一）个人调配
若干部由于个人原因希望调往其他部门，应先由其所属部门部长同意并给予书面证明，包括调配原因及调配意向，再交由并向人力资源部审查，核实后递交至意向部门，一旦该部门同意接收，则可以进行调配，否则，该干部继续留在原部门工作。部长、副部长级的调配须经过常委批准后方可执行。
（二）小组调配
于某些大型项目或特殊情况，需要调配其他部门的人员组成项目小组，应向人力资源部提交书面证明，包括调配原因、调配部门，经常委批准后方可执行。
第六章 干部培训
第二十一条 培训目的
（一） 提高工作绩效水平，提高工作能力
（二） 增强学生会或学生干部的应变和适应能力
（三） 提高和增强学生干部对学生会的认同感和归属感

第二十二条 培训分类
（一） 横向：学生会十二个部门
（二） 纵向：干事、主管、部长

第二十三条 培训模式
校学生会采用系统型的培训模式，由培训需求分析、计划和设计培训、实施培训和培训效果评估四部分构成。

第二十四条 培训主要内容
（具体见《校学生会培训体系》）
（一）干事学生会知识培训，让新干事了解学生会的历史、组织结构、组织文化、规章制度等基本知识，增加他们对学生会的亲切感和使命感。
（二）干事系列讲座培训，提高干事整体素质，包括礼仪培训、沟通技巧、心里素质等，体现学生会成员的良好形象，有利于日后的部门工作。
（三）干事素质拓展培训，让干事更直接地互相接触、互相交流 ，建立彼此间良好合作关系，有利于日后部门间协调合作。
（四）主管项目管理培训，使各项目在实施过程中起到科学协调作用，保证项目效果、制约实施时间、控制费用等。
（五）部长领导艺术培训，带动他们用更高一层的眼光去观察，发现，解决问题。
（六）部长统筹管理培训，提高部长统筹意识，管理能力，让部长更高效、完善地组织部门内的人力资源完成部门任务。
（七）跨部门学习，在一段时间内，让任务较少的部门主管加入到其他部门的项目中去，促进相互间交流经验，达到人力资源充分利用的目的。

第二十五条 各部门的培训项目须向人力资源部申请，由人力资源部统筹并实施。每一次的培训计划、评估报告将由人力资源部进行备案，以备考核之用。

第二十六条 把培训列入考核项目，考核指标：部门开展培训次数，参加人数，等级评定。一般情况下，各部门每学年须进行至少一次部内培训。

第二十七条 每一个培训项目设立一名负责人，由培训对象部门选出，方便与人力资源部保持联系，跟进培训项目的进度。负责人须配合人力资源部的统筹工作，确保本部门的培训项目顺利有效地开展。

第七章 绩效考核
第二十八条 考核原则
（一） 公平、公开、公正的原则
（二） 可操作性原则
（三） 灵活性原则
（四） 客观性原则

第二十九条 考核对象包括干事、主管、部长、常委的考核。

第三十条 考核程序
（一）考核次数为一年一次，考核开始时间为每学年的第一学期期末。
（二）在每学年的第二学期的期末前，校人力资源部必须完成下一期的考核计划，并将《校学生会激励制度》各成员情况作为量化依据。
（三）各参选人必须在校人力资源部规定的时间内填妥人力部派发的《自荐表》；
（四）第一学期期末，考核活动正式开始，校学生会候选人由校人力资源部和常委会审核批准。各学院候选人由各自的学院自行审核通过，并把最终名单上报校人力资源部。
（五）公布考核活动最终审核通过的优干名单将。
（六）证书的颁发该学年第二学期开学初，由校人力资源部统筹。
第八章 附则
第三十一条 本制度由人力资源部负责解释。
第三十二条 本制度自起草时间试行，凡过去与本制度不符的，按本制度执行。