华南理工大学学生会人事管理制度.doc

华南理工大学学生会人事管理制度华南理工大学学生会人事管理制度（草案）2005.4第一章 总则第一条 为规范华南理工大学学生会（以下简称“校学生会”）人事管理，加强招聘、培训、考核等人力资源体系的规范化、制度化和统一化，达到优化人员架构，提高工作效率的目的，特制定本制度。第二条 指导方针和原则（一） 坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针。（二） 坚持校党委的领导和校团委的指导，倡导自我服务，自我管理，自我教育的原则。（三） 依照华南理工大学学生会章程有关规定，一切从服务同学的大局出发。（四） 坚持按规章制度办事的原则。第三条 本制度由校学生会人力资源部起草及制定，经常委讨论通过并实施。第四条 凡校学生会成员的人事管理（除另有规定），悉依照本制度办理。第二章 管理权限第五条 干事和主管级别的干部，由所在工作部门部长管理，提出任免、调配建议，经常委同意进行。第六条 部长和副部长级别的干部，由常委统一进行管理、任免和调配。第三章 招聘第七条 招聘原则、目标校学生会按照“按需、公开、平等、择优”的原则进行招聘，满足人才资源短缺的需求，保证学生会工作正常有效地运作。招聘工作的宗旨是吸纳更多的人才进入学生会服务于同学。第八条 聘任条件（一） 干事：热衷于学生会的工作，团队合作性强，吃苦耐劳，学有余力且满足部门职位需求者。（二） 项目主管：学生会经验半年以上，较强学习能力，沟通能力，对竞聘职位有明确的工作设想且满足部门职位者。（三） 部长、副部长：学生会经验一年以上，上一学年综合排名在全班人数50内，较强领导管理能力，对部门发展有规范详细的工作设想且满足部门需求者。（四） 除了有特殊原因或能力特别优异者，经常委批准可另作处理，否则一切招聘谨遵以上条件。（五） 不招聘研究生第九条 招聘分类（一）常规招聘包括新生干事招聘、干事升任项目主管招聘、项目主管升任部长招聘、部长、副部长升任主席招聘（二）日常招聘在部门人员稀缺或工作任务繁重的情况下，为满足部门任务的需求，则可进行日常招聘。日常招聘对象仅限于干事和项目主管职位的招聘。第十条 招聘的人数有相应的限制，各部门人数控制如下：（一）干事：各部门新生干事招聘人数不得多于35人，日常招聘人数不得多于10人。（二）项目主管：各部门项目主管常规招聘人数不得多于5人，日常招聘人数不得多于2人。（三）部长：各部门部长招聘人数1人（四）副部长：副部长招聘人数12人，按照部长架构设置决议而定。如有特殊情况，可向人力资源部提出申请，交由常委审批。第十一条 招聘方式、程序（具体参照华南理工大学学生会关于招聘程序、方式的规定）（一）各部门根据各自需要，拟定招聘申请表，内容包括招聘职位、招聘范围、招聘人数和聘任条件，交由人力资源部备案、审批。（二）人力资源部按照学生会招聘的原则和目标制定详细的招聘策划。（三）发放招聘信息（包括招聘职位、招聘要求、笔试或面试时间）和招聘申请表，并于收表时统一登记申请人资料，对申请人进行资格审查，交由人力资源部备案。（四）组织申请人进行笔试、面试，具体考试内容和次数视招聘对象而定。一般情况干事和项目主管的招聘需通过一次笔试和一次面试，部长、副部长的招聘需通过一次笔试和两次面试。（五）考试结束后，人力资源部将按照申请人成绩高低和是否符合聘任条件，最终确定通过名单，交由常委审查后，向全校公布，并交由人力资源部备案。（六）给通过考试，取得聘任资格的学生授予任职证书，正式确定其职位。第十二条 竞聘项目主管落选的干部，应部门需求仍可留在该部门工作。当校学生会换届或换任时，只要具备聘任条件，可与项目主管一样平等获得竞选部长级的资格。第十三条 竞聘部长级落选的干部，应部门需求仍可留在该部门工作。经过一个月以上时间考察，经过面试考核和全委会的通过决议，可重新聘任为副部长，给予副部长职位资格。当校学生会换届或换任时，只要具备聘任条件，可与部长一样平等获得竞选主席级的资格。第十四条 日常招聘的程序按照第十一条招聘的方式、程序进行。第十五条 各部门在招聘后须在一周内把信任干部名单交给人力资源部，由人力资源部进行人事档案管理。第四章 干部任期第十六条 各级干部的任职期限（一） 干事：一般情况下，任期不超过两年（二） 项目主管：一般情况下，任期不超过一年（三） 部长、副部长：一般情况下，任期不超过一年（四） 主席、副主席：一般情况下，任期不超过一年在特殊情况下，可按照具体情况对干部的任期适当地延长或缩短。第五章 免职、辞退、调配第十七条 凡发生下列情况之一者，须予以免职（一） 违法乱纪，受学校记过处分及更严重处分者（二） 利用职权营私舞弊者（三） 上学期考试有两科或两科以上不及格者第十八条 若干部达到了免职的条件，其所在部门应及时把名单和免职理由交给人力资源部审查，经核实后予以免职。部长、副部长级的免职须经过常委批准方可执行。第十九条 干部因个人原因不能在学生会继续工作，应先由其所属部门部长同意并给予书面证明，再交由人力资源部审查，核实后予以辞退。部长、副部长级的辞退须经过常委批准方可执行。第二十条 调配（一）个人调配若干部由于个人原因希望调往其他部门，应先由其所属部门部长同意并给予书面证明，包括调配原因及调配意向，再交由并向人力资源部审查，核实后递交至意向部门，一旦该部门同意接收，则可以进行调配，否则，该干部继续留在原部门工作。部长、副部长级的调配须经过常委批准后方可执行。（二）小组调配 于某些大型项目或特殊情况，需要调配其他部门的人员组成项目小组，应向人力资源部提交书面证明，包括调配原因、调配部门，经常委批准后方可执行。第六章 干部培训第二十一条 培训目的（一） 提高工作绩效水平，提高工作能力（二） 增强学生会或学生干部的应变和适应能力（三） 提高和增强学生干部对学生会的认同感和归属感第二十二条 培训分类（一） 横向：学生会十二个部门（二） 纵向：干事、主管、部长第二十三条 培训模式校学生会采用系统型的培训模式，由培训需求分析、计划和设计培训、实施培训和培训效果评估四部分构成。第二十四条 培训主要内容（具体见校学生会培训体系）（一）干事学生会知识培训，让新干事了解学生会的历史、组织结构、组织文化、规章制度等基本知识，增加他们对学生会的亲切感和使命感。（二）干事系列讲座培训，提高干事整体素质，包括礼仪培训、沟通技巧、心里素质等，体现学生会成员的良好形象，有利于日后的部门工作。（三）干事素质拓展培训，让干事更直接地互相接触、互相交流 ，建立彼此间良好合作关系，有利于日后部门间协调合作。（四）主管项目管理培训，使各项目在实施过程中起到科学协调作用，保证项目效果、制约实施时间、控制费用等。（五）部长领导艺术培训，带动他们用更高一层的眼光去观察，发现，解决问题。（六）部长统筹管理培训，提高部长统筹意识，管理能力，让部长更高效、完善地组织部门内的人力资源完成部门任务。（七）跨部门学习，在一段时间内，让任务较少的部门主管加入到其他部门的项目中去，促进相互间交流经验，达到人力资源充分利用的目的。第二十五条 各部门的培训项目须向人力资源部申请，由人力资源部统筹并实施。每一次的培训计划、评估报告将由人力资源部进行备案，以备考核之用。第二十六条 把培训列入考核项目，考核指标：部门开展培训次数，参加人数，等级评定。一般情况下，各部门每学年须进行至少一次部内培训。第二十七条 每一个培训项目设立一名负责人，由培训对象部门选出，方便与人力资源部保持联系，跟进培训项目的进度。负责人须配合人力资源部的统筹工作，确保本部门的培训项目顺利有效地开展。第七章 绩效考核第二十八条 考核原则（一） 公平、公开、公正的原则（二） 可操作性原则（三） 灵活性原则（四） 客观性原则第二十九条 考核对象包括干事、主管、部长、常委的考核。第三十条 考核程序（一）考核次数为一年一次，考核开始时间为每学年的第一学期期末。（二）在每学年的第二学期的期末前，校人力资源部必须完成下一期的考核计划，并将校学生会激励制度各成员情况作为量化依据。（三）各参选人必须在校人力资源部规定的时间内填妥人力部派发的自荐表；（四）第一学期期末，考核活动正式开始，校学生会候选人由校人力资源部和常委会审核批准。各学院候选人由各自的学院自行审核通过，并把最终名单上报校人力资源部。（五）公布考核活动最终审核通过的优干名单将。（六）证书的颁发该学年第二学期开学初，由校人力资源部统筹。 第八章 附则第三十一条 本制度由人力资源部负责解释。第三十二条 本制度自起草时间试行，凡过去与本制度不符的，按本制度执行。