Exce高级技巧培训PPT课件.ppt

1可编辑目录一、常用功能技巧二、单元格格式三、条件格式四、数据有效性五、排序与筛选六、分类汇总及合并计算七、图表与图形八、函数与公式Page12可编辑Page23EXCEL基础交流可编辑Page34可编辑目录一、常用功能技巧二、单元格格式三、条件格式四、数据有效性五、排序与筛选六、分类汇总及合并计算七、图表与图形八、函数与公式Page45Excel 的学习目标刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式+数组公式+VBA的简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家学习目标 我们的学习目标是介于初级与中级之间的位置，即可以熟练使用Excel的基本操作方法与常用功能，能够使用几种常用的函数。5Page56常用功能的技巧技巧1 显示更大的工作表区域功能区最小化方法1 按方法2 双击任意选项卡方法3 选项卡区“右键”弹出菜单中单击“功能区最小化”7常用功能的技巧全屏显示单击选项卡“视图”选中“全屏显示”12按ESC退出全屏显示7Page78常用功能的技巧选中矩形区域选中顶角单元格，按住,单击对角单元格12按住8Page89常用功能的技巧选中活动单元格到A1单元格区域选中目标单元格，按1按2补充技巧1：快速选择使用区域右下角补充技巧2：快速选择水平方向始末单元格 、补 充 技 巧 3：快 速 选 择 垂 直 方 向 始 末 单 元 格、9Page910常用功能的技巧选择当前活动区域选中区域内任意单元格，按按注意：选择区域内单元格式尽量不要选择空白单元格，否则会出现选择整张工作表或者空白周围单元格。12补充技巧：快速选择以当前单元格到本行或列连续单元格的顶端的区域10Page1011常用功能的技巧选择非连续活动区域选中目标区域按住，选择另外的目标区域按住1211Page1112常用功能的技巧选择多个工作表的相同区域按住单击工作表标签按住12编辑同时作用12Page1213常用功能的技巧选择特征单元格点击任意单元格，按弹出对话框点击注意：若目标是整个工作表则点击任意单元格，若目标是固定区域则选择该区域补充技巧：快速填充空白区域，输入数值后按按12313Page1314常用功能的技巧技巧3 单元格与工作表的保护步骤1 选中目标单元格步骤3 将锁定复选项取消步骤2 按，在保弹出对话的选项卡中点击步骤4 工作表选项卡中点击，编辑权限，输入密码14Page1415单元格格式的设置技巧1 数字格式设置点击选项卡，数字功能区点击，在下拉菜单中选择适宜的数字格式1215Page1516单元格格式的设置零值不显示按，数字选项卡选择，在类型中输入，单击确定124316Page1617单元格格式的设置制作斜线表头按，数字选项卡选择，在类型中输入，单击确定12317Page1718单元格格式的设置单元格内文字换行选中目标单元格，单击选项卡，点击12单元格内按实现手动换行任意文字后边按18Page1819单元格格式的设置工作表背景设置选中目标单元格，单击选项卡，点击12注意：若要使图片只在特定区域显示，需要将其他区域填充为其他颜色。补充技巧：打印不默认背景图案，需要使用“粘贴”下拉菜单“粘贴图片链接”19Page1920条件格式的设置直观数据条选中目标区域，单击选项卡，点击，选择数据条样式12320Page2021条件格式的设置形象图集表选中目标区域，单击选项卡，点击，选择图标集样式123321Page2122条件格式的设置等级显示步骤1 选中目标区域，单击选项卡，点击，选择新建规则步骤2 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，写入规则步骤3 设置格式，点击确定，依次加入规则12322Page2223条件格式的设置突出显示步骤1 选中目标区域，单击选项卡，点击，如下依次选择123423Page2324数据有效性的设置限制输入选中目标区域，单击选项卡，点击，选择有效性条件1234无效数值24Page2425数据有效性的设置创建下拉菜单步骤1选中目标区域，单击选项卡，点击，选择，输入来源1234下拉菜单525Page2526数据有效性的设置圈释无效数据1234选中目标区域，单击选项卡，点击，选择526Page2627排序与筛选关键字排序选中目标区域任意单元格，单击选项卡，点击，依次添加次要关键字12345单条件快速排序27Page2728排序与筛选按笔划排序选中目标区域任意单元格，单击选项卡，点击，点击选项选择13245628Page28292024/1/30 周二2930排序与筛选按行排序选中目标区域任意单元格，单击选项卡，点击，点击选项选择132456730Page3031排序与筛选按颜色排序选中目标区域任意单元格，单击选项卡，点击，排序依据选择1324补充技巧：若要既按照颜色排列又按照数值排列，可依次添加次要关键字。31Page3132排序与筛选特定顺序排列选中目标区域任意单元格，单击选项卡，点击，依次添加次要关键字23451532Page3233排序与筛选普通筛选选中目标区域任意单元格，依次点击，然后在选择下拉菜单中选择目标选项 补充技巧：点击任意单元格默认筛选位置在首行，指定位置行或列为筛选位置应先选择目标位置，再进行筛选。33Page3334排序与筛选数字筛选选中目标区域任意单元格，依次点击，然后在选择下拉菜单选择数字筛选34Page3435排序与筛选文本筛选选中目标区域任意单元格，依次点击，然后在选择下拉菜单选择文本筛选35Page3536排序与筛选字体颜色或单元格颜色筛选选中目标区域任意单元格，依次点击，然后在选择下拉菜单选择文本筛选36Page3637排序与筛选多条件进行筛选目标区域上方擦入行，设定筛选条件，依次点击，设定区域插入行并设定筛选条件注意：1.条件区域的首行必须与目标区域的首行匹配 2.条件区域与目标区域的间距必须是一行 3.行间条件的逻辑关系是“与”，列间条件的逻辑关系是“或”123437Page3738排序与筛选不重复值筛选设定筛选条件，依次点击，设定区域2341注意：同时考虑字段数量越多，则不重复数量也可能越多38Page3839排序与筛选两个表格的重复值筛选单击第一个表格的任意单元格，依次点击，设定列表区域为第一个表格，设定条件区域为第二个表格，设定复制位置23415639Page3940排序与筛选模糊筛选模糊筛选是在筛选条件后面添加通配符，*代表任意多个连续字符，？表示仅有一个字符补充技巧：若想将筛选结果复制到其他表格，可在目标工作表使用高级筛选。40Page4041分类汇总与合并计算分类汇总点击目标区域任意单元格，点击，选择适宜选项123补充技巧：若想多重汇总，复选项不选择。41Page4142分类汇总与合并计算数值核对点击空白单元格，点击，添加引用位置，点击确定在新表格右侧单元格输入公式，=左=右，拖拽至整个区域，TRUE表示匹配，FLASE表示不匹配12342Page4243图表与图形柱状图选中目标区域，插入柱状图12343Page4344图表与图形折线图选中目标区域，插入折线图12344Page4445图表与图形饼图选中目标区域，插入饼图23145Page4546图表与图形面积图选中目标区域，插入饼图23146Page4647图表与图形条形图-进度表绘制选中目标区域，插入条形图，适当调整格式注意：日期必须是日期格式的数值。12347Page4748图表与图形雷达图选中目标区域，插入雷达图12348Page4849图表与图形直方图加载分析工具，直方图，数据中选择数据分析，选择直方图3这一功能需要加载1249Page4950函数与公式基础知识公式与函数的组成要素公式组成要素为导引“=”、运算符、常量、函数、名称等。序号公式说明1=21+3*4包含常量运算的公式2=A1*2+4包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM（A1*3，A2*2）包含函数的公式引用符函数分隔符参数50Page5051函数与公式基础知识公式中的运算符符号说明实例-负号=6*-5=-30%百分号=30*5%=1.5乘幂=42=16*和/乘和除=3*4/2=6+和-加和减=3+4-2=5=和等于和不等于=（A1=A2）和=（A1A2）和大于和小于=（A1A2）和=（A1A2）=和=大于等于和小于等于=（A1=A2）和=（A1=A2）&链接文本=“连接”&“文本”返回链接文本：区域运算符冒号两边分别为区域左上角和区域右下角空格交叉运算符表示空格两边区域的交叉区域，联合运算符=RANK（A1,(A1:A5,C1:5)）51Page5152函数与公式基础知识逻辑关系与或非逻辑函数示例说明与AND=AND(A260，B260)同时满足A1、B1单元格大于60则为真值或OR=OR(A260，B260)满足A1或B1单元格大于60则为真值非NOT=NOT(A260）满足A2不是大于60则返回真值与非AND(NOT()=AND(NOT(A260),NOT(B260)同时满足A2、B2不是大于60返回真值或非OR(NOT()=OR(NOT(A260),NOT(B260)满足A2或B2不是大于60返回真值补充：实际工作中可以利用运算符巧妙的表达逻辑，可以达到简化公式的效果，TRUE=1，FALSE=0，例如=AND(A260，B260)可以写为=(A260)*(B260)，返回值为1则满足条件，返回值为0则不满足条件。52Page5253函数与公式基础知识逻辑函数-IF执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。输入公式=IF(A285)*(B285),“A”,IF(A260)+(B260”)，得到以下结果公式的含义是：在A2至A9区域，小于60的单元格的个数55Page5556函数与公式基础知识其他常见函数AVERAGE 返回选定数据库项的平均值MAX 返回选定数据库项中的最大值MIN 返回选定数据库项中的最小值SUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和TODAY 返回当天日期的系列数INDEX 使用索引从引用或数组中选择值RAND 返回0和1之间的随机数ROUND 将数取整至指定数RANK 返回某数在数字列表中的排位CLEAN 删除文本中的所有不可打印字符EXACT 检查两个文本值是否相同56Page5657可编辑谢谢谢谢！Page57582024/1/30 周二58