招标代理服务方案.doc

招标代理工作方案
我公司若有幸成为中国人民银行临汾市中心支行项目的招标代理单位。
领取成交通知书后，我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。先确定项目负责人。负责项目招标代理的全面工作。（附项目前期人员配备表）
附表：项目前期人员配备表
序号
姓名
职责
联系方式
1
项目负责人
项目负责人：业务对接
文件审核
0357-6767418
2
工作人员
项目具办人：业务对接、文件编制、履行相关流程
0357-6767418
一、服务理念：
1、依法操作
我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中，严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其他有关法律法规的规定，坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，进行规范操作。
2、规范操作
（1）程序规范
我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。
（2）内容规范
招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合相关管理部门颁发的有关规范性文件的规定内容齐全。
3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益
我公司作为招标代理机构，应从为招标人服务的角度，站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益，应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时，应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策，直到问题的解决，达到招标人满意。
4、虚心接受监督部门管理和业务指导
招标代理所涉及的行业及业务范围比较广，专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识，这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习，认真钻研，这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务，把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。
二、代理工作方案：
制定完善的招标方案是搞好招标代理工作的基础。拟确定本项目的招标方案内容如下：
招标方式：公开招标、合理低价中标；
资质要求：根据项目性质，确定供应商资质条件和项目负责人资格。
招标范围：工程量清单以及招标文件范围内的所有内容；
三、质量与进度控制措施
1、质量控制措施
1.1严格遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规等的要求。
1.2招标过程由监督管理部门对项目招标活动进行监督，使整个工程招标活动处于受控状态。
1.3对招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑，并对投诉或质疑进行回复处理，避免违法违规行为的出现
1.4在招标文件中对招标范围、投标人职责等应有清晰的描述，使投标人对招标要求有足够的理解，对招标项目有比较清晰的概念，从而投标报价更为确切，
1.5组建具有工程招标代理经验的工作人员，完善职责分工，要求责任人严格按照计划时间节点完成工作，责任到人。
四、代理服务事项及时间节点把控
序号
服务项目
具体事项
时间节点
一
业务对接
收集前期资料：可研报告、与本项目相关的文件、会议纪要等。并将受理项目所需资料清单告知业主方，由业主方整理以下资料：（立项批复、资金证明、工程量清单及控制价等相关资料）。
工作人员：项目负责人、工作人员
业主方资料齐全后一日内
二
项目报建
资料齐全后，及时报建、及时编制、评审招标文件。
工作人员：工作人员
资料齐全
三
文件的编制与确定
我公司将依照相关项目招标文件示范文本为基础，按照甲方的需求严格遵守招标相关法律法规制作由工作人员工作人员编制本项目的招标文件并由项目负责人审核。文件编制中积极向业主提出对本项目有利的合理化建议。确定招标文件最终稿。
工作人员：项目负责人、工作人员
报建前
四
发布公告
按各部门意见对招标文件修改完成，确定开标时间后发布。
工作人员：工作人员
审签后
一日内
五
文件澄清
招标文件发布后如有投标人在澄清时效期内要求澄清招标文件，我公司将积极配合业主制作答疑、补遗文件并经审核后上传。
工作人员：项目负责人、工作人员
投标截止时间15天前
六
开标准备
工作人员将严格按照招标文件条款的规定制作开标及评标所需的表格并由项目负责人审核。开标前两天通知业主负责人，并邀请监督人员。
工作人员：工作人员；审核人：项目负责人
公告发出至开标之日
七
开标、评标
开标当日邀请业主、及监督人员参加开标会。本公司也将派出业务熟练，多次参加招标项目开标会的工作人员提前到场接收投标文件及相关资料。为业主、投标人提供良好的服务。严格按照流程履行开标现场的程序并做好相关记录。评标前我公司将向评标小组介绍本项目的概况、招标文件的主要内容。并将评标所需的表格完整的提供给评标小组。
开标当日
八
标后工作
评标结束后准确的按照评标报告的内容发布中标公示并封存投标评标的所有资料。在公示期内随时接受社会关于本项目的质疑与投诉。并积极配合业主单位、监督部门共同解决。
公示期结束及时通知中标单位按照招标文件要求履行领取中标通知书前应该完善的事项。制作完整的备案资料经项目负责人审核后交业主方、监督部门备案。
工作人员：项目负责人、工作人员、
开标后
五、开、评标工作方案
5.1开标服务理念：
1、依法规范操作2、严格按照招标文件规定3、对招标人、投标人负责维护招投标双方的利益。4、虚心接受监督部门的监督和指导
5.2 开标工作方案：
开标当日工作分为三大项。第一项：投标截止时间前的前期准备工作；第二项：开评标工作；第三项：评标结束后工作。
本方案第5.2.1条为投标截止时间前的前期工作。第5.2.2条为开、评标工作。第5.2.3条为开评标后工作。
为保证开标工作顺利进行我单位根据项目情况拟派出相对应工作人员按照下述工作流程组织本项目的开标工作。
5.2.1 开标前准备工作
在开标前日由公司工作人员工作人员通知提醒业主等与开标相关的所有人员次日开标。
5.2.2 开评标工作
a) 开标会按照招标文件约定的时间开始
5.2.2.1按照招标文件开标程序的要求宣布出席开标会议的招投标人代表及出席开标会的部门和代表；
5.2.2.2由监督员或公证人员或招标人代表或投标人代表检查投标文件是否按招标文件的要求密封，并经投标人确认书面记录在案；
5.2.2.3对按招标文件要求进行密封的投标文件，由代理机构工作人员 按投标人签到顺序依次拆封，并交由主持人工作人员宣读投标人名称、投标价格以及投标文件的其他主要内容，同时记录在案。唱标完毕后投标人、唱标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认。
5.2.2.4征求投标单位对开标程序的意见，询问投标单位对开标过程是否有异议。有异议现场提出，无异议将宣布有关注意事项，告知投标人代表须保持通讯畅通便于联系。
5.2.3标后工作
5.2.3.1评标结束，评标室内工作人员检查所有评标表格的完整性，并检查评委签字是否齐全。
5.2.3.2按照评标报告书的内容向业主汇报评标结果情况。
5.2.3.3确定评标表格、评标报告书完整签字
5.2.3.4退还投标单位相关资料，告知投标人代表中标结果公示的查询网站、网址。
6.2.3.5制作评标结果公示；封存与本项目有关的所有开评标资料。
5.2.3.6开标会结束。
附表：本项目开标人员配备及职责表
序号
姓名
职责
1
项目负责人
整体负责开标情况
2
工作人员
主持人、唱标人（维持开标现场秩序、协助接收摆放标书）

工作人员（接送业主（如需）、按顺序接收摆放标书、拆封标书、接收投标人所需提供的其他资料、证件

工作人员（投标文件送达登记、报名、做开标记录）

评标时接待、服务评委
本工作方案笼统简单，有不足之处请业主领导批评指正。我公司将严格按照业主单位意见在项目招标过程中完善程序，争取把本项目的招标工作做到更好。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落