机电部统管材料管理办法.docx

机电部统管材料管理办法一、配件（一）计划管理：1、每月26日前各单位必须严格按照定额编制本单位下月配 件计划，尽量考虑全面，以确保配件费用控制在定额以内。2、各单位提出下月配件申请计划（按机电部下发的月度配 件定额编制），内容必须详细（包括名称、规格型号、单位、单 价、数量等），单位负责人签字后，经机电部分管配件副部长审 核，并经机电部长、机电副总经理审批后方可领用，采掘核心设 备配件还需机管组签字审核，逾期不报处罚单位负责人100元, 联责材料员50元。3、各单位每旬必须与机电部统计员核对本单位配件消耗情 况，要有明细、单价、金额，时间为每月5日、15日及25日以 前，要做到均衡入账，不按上述要求，每次对各单位材料员处罚 50元，如果月底集中出库造成配件费用无法控制超耗严重，不 给予剔除，并对各单位负责人和材料员分别按超耗10%和5%的处 罚。4、物资供应部严格按机电部长审批后的计划进行配件的购 置、发放，无机电部长审批签字，不得随意发放。5、要充分利用库存，严格执行“三不申请”的原则，即： 库存配件规格能代替的不申请、能改制利用的不申请、有超储积 压的不申请。6、物资供应部订购配件应本着“择优”的原则，必须认真 考虑价格因素，在确保质量的前提下，订购价格较低厂家（包括 自制）的配件。7、若确因安全生产急需，使用单位来不及审批计划时，必 须在次日申请补充计划，否则对物资供应部和使用单位材料员各 处罚50元/次。（二）领取、使用及回收管理：、机电部成立配件专项管理小组，由一名副部长（分管）、 机管组组长、配件动态员、材料员组成，要求各队组配件由机电 副队长分管，必须有相应的配置，并把本队配件管理小组的人员 名单交回机电部，各队组配件超耗考核与配件管理小组人员挂钩。2、各队组要建立和完善相应的配件管理制度，明确小组管 理人员的具体职责及配件领用、发放、回收程序，要加强配件领 取和使用全过程的管理，严格交旧领新制度，做到过程闭合管控， 责任落实到人，更换后的旧配件要求队组交回机电部由验收人员 确定是否具有修复利用价值，不能修复的方可交物资供应部回收。3、各队组领用的所有配件均由各队组办理出库手续，每月 必须分析配件的消耗情况及节超原因，重点分析当月配件超耗原 因，并提出剔除申请，经单位配件小组及负责人签字后，于月底 前书面报机电部配件统计员，统一汇总后交机电部长，根据全矿 配件总体消耗情况考虑适当剔除，没有剔除申请或原因分析不清 或单位负责人不签字一律不予剔除。4、机电部、机管组对队组损坏配件单价超2万元以上的进 行分析，属非正常使用损坏由队组及责任人承担全部成本费用， 属机械寿命损坏，由机电运输部给予剔除。5、机分厂当月配件超耗，按超耗额度的90%剔除，10%进行 管理联责，机分厂必须对回收的设备及时进行验收，对丢失或因 操作不当造成损坏的配件进行分类汇总，上报机电部，机电部对 使用队组按原值的50%进行考核，考核金额冲减机分厂配件费用。6、各基层单位不提前申请配件计划或为了节省本单位的配 件费用，配件备用不到位，从机电部或机分厂拆卸配件，每台次 处罚500元，由于配件不到位而更换设备，每台次处罚1000元。 确需备用的配件必须经机电部长、机电副总经理审批后报物资供 应部采购储备。7、机电部分管配件技术员要严格控制成本费用，每月汇总 统计配件消耗费用，建立台账，同时分析节超原因，及时采取措 施，并报机电部长；物资供应部长对核心设备易损易耗件必须保 证储备到位，如因配件储备不到位影响矿井安全生产，每次对物 资供应部长进行联责考核；机管组加强日常配件使用监管，尤其 对核心设备配件属非正常损坏造成配件费用超耗的要联责考核 机管组。（三）考核办法：1、配件当月实行硬性考核，超耗部分当月考核兑现，消耗 原因分析清楚有理有据，而且机电部控制的配件总费用不超，按 超耗额的20%考核；分析原因不清，机电部控制总费用超耗，对 队组超耗100%考核，节余当月不予兑现累计使用，季度考核兑 现。2、配件出现质量问题，视不同情况每次对物资供应部责任 人处罚100500元，同时在工作绩效考核中扣3分；物资供应 部必须严格控制配件单价，配件费用节余，按机电部奖励标准的 10%对物资供应部责任人进行奖励，配件费用超耗对物资供应部 联责考核。3、每月配件考核罚款冲减机电部配件费用，按扣款额的50% 进行冲减。设备损坏按设备损坏赔款进行处罚，处罚款额冲减机 电部配件费用。4、机电部每月按规定进行考核，考核结果报矿井考核办汇 总，劳资部执行；每月考核会上通报各单位材料、配件超耗情况， 并对超耗单位进行处罚。二、大材计划管理：1、各单位在每月26日前根据本单位下月产量、进尺及具体 生产实际情况，编制本单位大材计划，要求详细注明大材使用地 点、使用数量以及使用周期，经队长签字，机电部分管部长审核， 并经机电部长、机电副总经理审批后报机电部材料员汇总做统一 计划报物资供应部。2、新购进的大材由机电部设备组进行严格的入库验收，保 证三证(合格证、阻燃合格证(皮带)、生产许可证)齐全，不 合格大材严禁使用。3、机电部设备组要建立大材管理台账，登记清楚大材的购 进、发出、使用、回收等时间、库存数量以及完好、报废情况。(一) 使用管理：1、皮带(1) 发放：新皮带发放必须经机电部长批准，由设备组统 一发放。队组需要更换皮带应先提出申请，经机电部现场鉴定后 再予发放。凡违反规定发放一次，视情节轻重对设备组及使用单 位责任人处以50-200元罚款。(2) 使用中的皮带机应加强维护管理，保证皮带不跑偏、 不挂扯，否则视情况对责任人处以20-500元罚款。(3) 回收皮带不允许从中间割断，必须从接头处抽掉穿条 回收，发现私自割断一处对责任单位罚款1000元。皮带回收率 应达到90%,达不到按丢失处理。(4) 队组退下的皮带必须及时出井交回机电部设备库，特 殊情况下，应在设备组下发的回收单规定期内交回，否则，每退 交一天罚款100元。(5) 皮带丢失或因违章作业及维护不到造成皮带损坏者，按原价赔偿。(6) 用皮带制作挡煤板、风帘、牌板等时必须经机电部长 批准，领取报废皮带由设备管理员指导割取。严禁擅自割取未报 废皮带。发现一次违反规定，对责任人处以100元以上罚款，同 时对被割断的皮带每处罚款1000元，设备组对旧皮带的使用批 条，也要建立台账进行管理。(7) 皮带投入原则：盘区皮带、回采面皮带投入新皮带， 掘进面皮带投入原则上复用盘区、回采面退下的旧皮带。2、电缆(1) 电缆由机电部统一管理。各单位只有使用权，不得外 借、损坏或丢失。若库工私自发放使用，对库工处以100元以上 罚款。(2) 电缆库工和动态工负责在机电部长审批后，对全矿电 缆进行调配，在发放时要对电缆统一打号，并负责建立电缆回收、 库存、发放台账，掌握井上、下电缆使用情况，每月26日负责 编制动态及库存表。否则对电缆管理人员处以50元罚款。(3) 各单位需要电缆时，首先经供电技术员审核，电缆组 确认，然后经机电部长审批，方可开票领取。(4) 各单位要有专人详细掌握本单位电缆使用情况，建立 使用台账，每月26日前与电缆库工对一次账，并将结果报机电 部长，否则对单位负责人罚款100元。(5) 各单位做好电缆使用维护工作，因管理不善造成电缆 报废，按原值50%罚款，电缆丢失一律按原值100%扣款。将电缆 割断或割齐头每发现一处罚款500元，电缆破口有一处罚款100 元，由电缆库工统计，月底报机电部执行。(6) 工作面结束和搬家必须交回电缆或由电缆动态工参加 移交给其它单位上账，否则按丢失处理。（7）电缆损耗：如荷以下电缆允许回采损耗2M/万T；掘进 损耗2M/KMO（8）机电部每月组织机电队长参加对所管辖的电缆进行验 收对账，不按时参加的单位一次处罚机电队长50元。（9）各单位回收电缆应及时交回电缆库，不得在井上或本 单位库房长期存放，否则按每天每米1元进行罚款。（10）各单位对井下电缆的选用和使用遵守集团公司及我矿 有关规定。（11）规格16 ink以上，长度在50m以上的电缆均应实行打 号，由机分厂负责，今后凡无号入井的电缆，对机分厂厂长罚款 100元/根。3、钢丝绳（1）机电部设备组要建立钢丝绳的使用及发放台账，并于 每月25日前报回各单位消耗及库存新绳情况。（2）机电部由专人负责，对主提升绞车、人车、单轨无极 绳绞车钢丝绳的使用周期进行明确并建档管理，在使用周期内磨 损、锈蚀、断丝达规定值时，经机电部鉴定后，方可更换，达不 到使用周期更换的钢丝绳必须对队组按钢丝绳原值的10%进行联 责考核。（3）各使用单位要有专人负责钢丝绳的检查和维护，要求 每天检查钢丝绳一次，并认真作好记录，机电部维运技术员，要 不定期进行检查。（4）各单位要加强钢丝绳的维护工作，绞车司机按章操作， 挂钩工按规定数量挂车，机电部不定期进行现场检查，凡发现维 护不善或违章作业，对责任者处以50元以上罚款。4、管材（1）2寸以上焊管由机电部统一管理，机电部材料员每月 根据各单位管材使用计划，及具体工程使用计划作出计划表，经 机电部分管技术员审核，部长签字后报物资供应部。（2）焊管由机电部材料员统一领取、发放，各单位使用焊 管时必须提交计划，经机电部长签字后，库工方可发放。（3）机电部设立焊管专用存放仓库，设立专人管理，要求 建立管理台账，登记清楚管材的购进、发出、使用、回收时间， 库存数量以及完好、报废情况。三、专用工具1、工具部分（风钻、风镐、风动钻机、索具、锚索机）由 生产部管理，具体管理办法由生产部另行下发。2、矿灯总量与维运队矿灯组实行总量承包，全年矿灯投入 控制在800盏。考核直接对维运队矿灯组，超耗按超耗额的100% 处罚。3、皮带综保实行使用期限管理，盘区皮带使用期限为12个 月，采掘皮带使用期限为10个月。4、7. 5kw以下潜水泵、小型风动泵、信号照明综保、120型 以下开关、对旋风机实行定额配置，定位管理，规定使用期限。（具体使用期限由机电部另行下发）5、矿车按定额对运输队实行总承包，全年只准投入1吨矿 车10辆，3吨矿车不投入，超耗按超耗额的100%处罚。6、各队组领用专用工具必须实行交旧领新制度。确属新增 专用工具必须经机电部动态工落实，经机电部长审批后，库工方 可发放。7、各类电气设备、真空化改造、电气保护、安措计划下达 的机电装备部分，新型高新技术专工投入必须由机电部牵头，组 织有关使用单位外出考察、论证、鉴定，适合本矿实际情况，方 可进行招标采购使用，否则对有关人员各罚100元。8、各单位的专工使用，机电部动态工必须建立台账，要注 明购进日期、领用、入井日期。四、油脂1、机电部负责开展油脂化验工作，定期对核心设备的油脂 进行化验，不符合要求的必须更换。2、队组要加强油脂管理，严禁流失及浪费，队组要有相应 的管理制度及领取台账。3、属工作面安装及机组因特殊情况漏油，有关队组要拿出 书面报告，报请机电部审批，月底给予剔除。4、油脂考核严格按机电部给定的指标给予考核，节奖超罚。5、每月26日各队组要向机电部报送消耗明细，以便机电部 考核，逾期不交者罚材料员50元。6、油脂指标按设备台件分月给定，每月26日前各队要报回 本队设备情况及油脂申请计划。五、其它材料1、每月26日前各单位必须严格按照定额编制本单位下月其 它材料计划，尽量考虑全面，以确保其它材料费用控制在定额以 内。2、其它材料要求即用即领（计划审批要求标明所领材料的 数量、单价、金额、用途），严禁集中出库或压库，除非生产急 需（必须部长签字）不准先借后补票。3、柴油管理：（1）各使用单位必须建立详细的台账（领入量、 发出量、领入日期、发出日期、余额量、用途）；（2）每台推土 机、装载机、胶轮车、多功能铲车、支架搬运车及叉车必须建立 每天用油台账（开机小时、加油量、消耗量、司机）；（3）用油 单位领取必须持用油台账经机电部分管副部长审批，每次最多只 准审批180kg,严禁集中出库或压库，特殊情况必须经机电部长 签字。