百货公司收银领班培训教材.docx

收银领班培训教材锦宸百货收银领班岗位培训教材一、工作概述收银领班由人力资源部安排任命，经多方考核具备一定的管理者素质，对本专业技术娴熟，收款知识丰富；善于钻研管理者知识、具备一定的组织协调、语言表达沟通能力、处理问题能力的人员。商场收银部配备收银主领班一名，副领班两名。其工作大致相同但责任不同。二、职责：1 负责本岗位的各项业务工作，保证其工作质量。主要业务工作：1负责收银部的综合管理工作，执行上级主管部门下达的管理指标，并接受检查；2贯彻上级工作精神，结合上级要求制定本收银部全年工作方案，并组织实施； 3负责对收银部各项工作的过程及结果进行检查和记录，并对出现的问题及时纠正。4负责对收银部员工的教育、培训和考核工作。5负责收银部备用金及货款的平安6负责处理效劳纠纷，执行商品退换货原那么。7负责收银部公共财产的管理，负责低值易耗品的审批领用和使用管理；8负责完成收银部年终总结及汇报；9完成领导交办的其它工作。2准确和及时地做出质量记录。以上所述是领班应遵循各项职责，作为收银领班应相互配合工作，工作上以大局为重，不以权谋私，秉公办事、一视同仁；副领班“协助主领班完成各项工作，有事情加强三方的沟通，共同打造优秀团队。三、工作流程：一早晨会二发放备用金袋三准备零钱、发票四领取、归还发票五换零钱、发票六检查各收银台适营情况七 填写?日清月结工作检查管理记录?八手收款的收取和入机九早、晚班交接十营业结束后收备用金袋十一 处理顾客投诉十二日清月结量化考核工作月报表 十三 奖金分配十四考勤管理十五 低值易耗品的领用十六执行公司、商场的各项培训考核任务。 1 晨会1每日早晨8：20组织收银员开晨会a) 核实到岗人数b) 检查收银员的仪容仪表具体要求按照?员工标准?。c) 传达上级指示、营销活动内容及工作中的问题等。d) 提问前日晨会内容；例：业务、效劳、平安等问题e)对财务部门传达有关银行下达的通知进行宣惯f)组织收银员进行普通话、手语学习。 g)表扬员工的好人好事事例；2 晨会时间不低于10分钟。2 发放备用金袋、收货款1 收银领班与一名收银员在保安陪同下到 拿备用金袋,回到各层后,在各层领班台发放给收银员备用金袋,同时收昨日货款.2 收取和上交货款a) 领班在?收银款项交接表收银领班?的收银台号相对应的“交现金包数、“交信用卡包数栏分别填写每个收银员所交包数，未交的画“，收银员在“收银员签字栏签名确认后迅速回到所在楼层款台。款包收齐后，领班在表上分别写出现金，信用卡包数合计，在“领班签字栏签名确认。b) 会计室人员核实现金包、信用卡包总数后，在?收银款项交接表收银领班?的“会计签字栏盖人名章。领班在会计室的?交款登记本?上分别填写现金包、信用卡包总数，在签字栏中签名确认。c) 将信用卡包交给财务室人员，由盯款收银员将现金包逐个拆开交给财务室人员清点，此收银员不得中途离开。d) 收齐现金、信用卡交款回单，并排序按款台号计算出现金交款单金额合计数报给会计室人员。3 准备零钱、发票 清点保险柜里的大备用金领班、发票数量，备足当日前台所需的零钱小备用金5000元6000元、发票装入换钱袋，并做好记录；如有特殊情况存放的钱物必须进行记录。4 领取、归还发票1 根据每日收银台需用发票适量领取。2 检查用完的发票，要求填写内容完整，发票本正面注明金额合计数、作废张数。3 还发票在财务室?发票管理登记表?上发票号相对应的“交回发票栏登记。领发票在发票号相对应的“领用发票栏登记。4 领回发票后，领班在本部门的?发票管理登记表?的“领回发票栏登记。5 换零钱、发票1根据营业时间的安排拟定换零钱时间，收银领班与一名收银员为各收银台换取零钱和发票。2到指定位置领取对帐单。6综合检查、日常检查各收银台适营情况1收银领班每周参加商场组织的综合检查，检查内容同日常检查，力度不同；检查各收银台适营情况上午：10:00-10:30 13:30-14:00下午:15:30-16:00 19:30-20:00 一个班次至少巡视两次；a) 收款机、银行POS机、台面等处无尘土，款台内及周边地面干净，收银台玻璃明亮，办公用品摆放整齐。b) 款台内不允许有私人物品存放。c) 收款台旁灭火器箱里的四个灭火器由收银部负责保管，责任人为该款台在岗收银员。2) 检查收银员行为标准,具体要求按照?员工标准?; 接待顾客要做到来有迎声“您好，“您有优惠卡吗，双手接、递票款；去有送语“欢送再次光临“谢谢等。3) 检查?离岗登记?是否按要求填写.4) 检查暂时关闭的收银台是否切断电源、台面上不得有发票、款台收讫章、计算器；收银台上摆放“暂停结帐牌。7、综合检查7 填写?日清月结工作检查管理记录?早、晚班领班每日各自填写?日清月结工作检查管理记录?，填写要求如下：1用钢笔或签字笔认真如实填写，字迹清楚。2 填写查处问题时，必须详细登记员工姓名、胸卡号。在“摘要栏填写违纪原因；在“管理记分栏填写累计扣分值；在“所属级别 栏对应级别处填写扣分值；在“备注栏填写罚单收据号。3作为考核管理的原始记录材料，妥善保管，以备检查归档。8 手收款的收取和入机1) 收银领班审核留存手收小票上是否有当班收银员人名章、款台号。小票有无涂改痕迹，折后金额计算是否正确,进行清点后,在收银员手收款登记本上签字,并在领班手收款登记本上留存手收款商品信息。2) 手收款入机时，审核柜组留存联小票上是否有款台收讫章、收银员人名章, 收银留存联与柜组留存联小票号一致，核对无误后,按收银员所在款台入机。3) 将手收款入机后,领班将入机信息在手收款登记本上登记,导购员确认无误后签字.9 早、晚班交接1) 清点备用金、发票、手收款。2) 需说明的事项，次日晨会内容及早班遗留问题等。10 营业结束后收备用金袋1 播送送宾时，各层领班及一名收银员在领班台等待收银员交备用金袋.2收银员到各层领班台将备用金袋交给领班后在?收银款项交接表收银领班?的款台号对应的“交备用金栏签名。3领班收齐备用袋后与?收银款项交接表收银领班?进行核对,无误后在保安的陪同下,两人拿好换钱袋、发票、手收款和所有款台备用金袋拿到三层财务部保险柜里,打乱密码,收好钥匙。11 处理顾客投诉1 耐心倾听顾客投诉内容，按照退货原那么解决问题，尽量到达顾客满意。2 在领班权限内无法到达顾客满意的情况下，上报商场办公室解决。12、特殊情况处理1信用卡刷卡显示成功，但不出机单又补打不出来怎么办？先向顾客解释系统故障，劝顾客改用其他付款方式，然后让顾客到银行打出明细单，并将款台 留给顾客方便联系，同时记录顾客卡号，联系 。如多刷手工填退货单及时退回。2顾客交款后找回，因少找元。 首先，收银员必须严格执行收银工作流程，坚持唱收唱付货款，如果顾客实在记不起此事请收银领班帮助解决，在领班监督下清点本款台货款或由领班清点；如确实不长可经过监控。如长钱那么收银员要在领班的指导下当面向顾客致歉并接受处分。3出现错票或收错钱。 此类情况是由于收银员或导购员忙中出错，首先收银员要向顾客抱歉，请顾客找一下导购员改票，再交钱不比排队的实事告知顾客或在款台有人的情况下去改票，遇到问题要有耐心，清楚自己所做的是效劳工作。如能够及时发现收错钱必须告知领班想方法找到顾客减少顾客的损失，如找不到顾客，收银员将赔付或将长出来的钱上交，不得私自留存。4顾客持卡消费不签名，由原那么性问题转为效劳投诉。 根据银行章程，信用卡反面的签名条上必须有持卡人签名，未签名无效，在一些贷记卡反面注明“签名有效那么一般信用卡无此字样。因此给收银员增添难度，在收银员处理不了的情况下必须找领班解决，那么收银领班就要具备一定的相关银行知识，例如：“密码是顾客用卡的保护措施；签名才是对收银员的保护措施。有的收银员坚持原那么很好最终转为“效劳投诉就是因为收银员在操作程序错误或在顾客的质问下没有了耐心造成投诉。5信用卡退货没黄联分不清哪行操作的怎么办？首先必须有小票，先任意填写一份退货单，然后到收银处查找原始单据，落实哪行消费。如填写正确直接退货如有误让收银员填后退货。6收银员语言不到位，造成顾客不满。 收银员在某种程度上代表着企业的形象，一个动作、一个眼神都会令顾客误解，我们把顾客视为朋友，要亲和的对待，如果自己没有原因不会有下面的结果。例：收银员很忙，心里多少有些承受不住，顾客交完款后要开发票，收银员照做开完后随手把笔扔在桌子上顾客找到值班经理投诉收银员“态度恶略7遇到顾客把卡丢在款台如何处理？ 首先通知领班，做好记录切忌不得隔夜由收银员或本人尽快将卡交到安保部，并登记交卡时间、收卡时间，双方签字认可，不能随便交后就万事大吉。8退货款不能退回卡里，顾客找回。一是弄清够不够15个工作日，如果不够，劝顾客再等两三天，二是超过15个工作日未收到，是工行、中行的请顾客到所属银行登存折，其他行的去银行打明细单。三是以上方法都未收到，问清退货日期、卡号、金额联系 后上报收银处。13奖金分配1 填写?奖金发放表?,根据收银员的交易次数、交易金额进行奖金分配.2 扣款(按现有制度执行)14 考勤管理1 每日填写?考勤簿?，记录考勤人员要实事求是，根据部门人员实际出勤情况进行记录。2收银员请假必须经过收银领班，收银领班权限一天，收银员有特殊情况需提前提出申请，待领班批准前方可休假，不得借休。3如确实情况紧急来不及请假，需打 告知，并及时补交假条。4严格执行人力资源部?考勤管理?。5 每月月底填写好?考勤月报表?交给商场干事。a) 填写内容：日期、部门、序号、人员编号、出勤天次、制表人签字。b) 员工缺勤情况在表中“缺勤栏相应位置填写，在“加时栏填写刷考勤卡累计时间。c) 用签字笔填写，要求字迹清楚，内容准确。15低值易耗品的领用1 领用收银工作所需的低值易耗品,到行政库房领取.登记所领办公用品明细。16执行公司、商场的各项培训考核任务。1对实习收银员的培训首先由楼层收银领班进行系统培训，包括收银员管理细那么、收银员一日工作流程、收银员效劳标准等；2指定专业知识全面、操作技能熟练的收银员为指导老师。指导老师的条件：a.爱岗敬业，品德端正，奉公守法，纪律严明，对工作认真负责，具备良好的职业道德。b.认真执行收银工作流程，严格遵守企业管理制度和财务管理制度。c.具备一定的简单处理问题的能力。d.学习、培训有思路，沟通能力强，注重效劳意识。e.效劳接待执行标准到位，不松懈，时常受到顾客的表扬。3领班制定培训内容，培训时间为一周，指导老师负责落实培训。4领班依据?收银员综合素质考评业务技能与效劳标准测评表?进行考核。总分100分，80分为合格。17平安管理 收银领班对商场各款台平安情况负全部责任，包括灭火器保管、收银台电源是否平安，要时常催促收银员提高平安防范意识，对收银员进行平安培训，各楼层收银员有五至六名平安员；具体责任是宣传平安知识、防范平安隐患；熟练使用灭火器材。离岗登记日期离岗人上下班时间离岗时间返岗时间离岗原因批准人收银员月绩效考核表姓名部门考核时间代码岗位成绩交易笔数交易金额款台号考核内容及评分工程指标标准评分职业标准职业道德(15分) 每项3分1老实守信，言行一致，廉洁奉公2敬业奉献，认真负责、积极主动3尊重事实，知错就该4尊重领导、尊重同事、尊重顾客劳动纪律10分 每项2分1服从各级领导的工作情况2不迟到、不早退、不无故旷工3精神饱满、仪表仪容整洁4办公环境整洁，保护办公设备、办公用品效劳 15分 每项5分1有为顾客、员工、同事及合作方效劳意识，并能为其提供得体满意的效劳2能积极妥善处理相互间关系，遇到问题能迅速反响，圆满解决3信守效劳礼仪标准，语言文明，举止得体，态度端正业务知识和技能的掌握情况业务知识30分掌握岗位必备相关知识，包括岗位职责、工作程序及工作标准1现金、支票、各种信用卡的收取、退换货要求、操作流程及考前须知2各种票据的开具要求3促销活动期间退换货处理业务技能30分掌握岗位必备相关技能，包括技能完整性、熟练程度及处理解决本岗位问题的能力1点钞熟练、快速、准确100张30秒以内2小票录入熟练、快速、准确10张2分30秒3现金、各种信用卡的识别能力4收款设备的日常检查和维护能力总分奖金发放表部门： 月份序号姓名奖金扣款合计签字填表人： 填表日期：发票管理登记表 部门:领回发票领用发票交回发票日期发票号(数量)经手人日期台号领用人日期台号经手人收银款项交接表收银领班部门 日期：序号日期台号领备用金交营业款 包数收银员签字领班签字会计签字台号交备用金包数交营业款包数收银员签字领班签字会计签字交手收款包数备注年 月考勤月报表部门：序号人员编码姓名出勤天数加班加时夜班因公外出出差缺勤其他应扣工资备注天数金额小时金额天数金额天数金额天数病事婚丧产探亲饭补出车病事迟到早退旷工说明：1.每月考勤计算周期，以上月26日之本月25日为一个月。 制表人签字：2.每月25日15：00以前，各部须事先填制考勤汇总表，部门负责人签字，报人力资源部。 部门负责人签字：日常工作检查记录商场： 商品部：日期工作情况记录管理记分所属级别备注姓名员工号摘要ABC 制表人： 审核人：