电子表格教案.doc

第九章在表格中插入图表学习目标使用Excel2003对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出它的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，Excel2003将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来。在Excel2003中，用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修改工作。本章重点图表的基本组成创建图表修改图表设置图表选项设置图表底纹添加趋势线9.1认识图表为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。图表的类型图表的组成图表的样式9.1.1图表的类型在Excel2003中，有两种类型的图表，一是嵌入式图表，一是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。它使用在要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，或节省工作表上的屏幕空间。但无论是建立哪一种图表，创建图表的依据都是工作表中的数据。当工作表中的数据发生变化时，图表便会更新。9.1.2图表的组成图表的基本结构包括：图表区域、绘图区、图表标题、数据系列、网格线、图例等。9.1.3图表的样式Excel2003自带有各种样式的图表，如柱型图、条形图、折线图、面积图、饼图以及圆环图等。不同样式的图表各有优点，适用于各类的场合。9.2创建图表使用Excel2003提供的图表向导功能，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。使用图表向导创建图表时，共有4个步骤，分别为选择图表样式、选择图表数据源、设置图表选项以及设置图表位置。9.3修改图表若已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如更改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。更改图表样式移动图表位置修改图表源数据修改图表中文字的格式修改图表中的数据改变数值坐标轴刻度9.3.1更改图表样式若图表的样式无法确切的展现工作表数据所包含的信息，如使用圆环图来表现数据的走势等等，此时就需要更改图表样式。要修改图表的样式，首先在工作表中选定图表，后在菜单栏中选择【图表】|【图表类型】命令，打开【图表类型】对话框，在该对话框中即可修改图表的类型。9.3.2移动图表位置在Excel2003的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不是固定不变的，通过鼠标可以拖动它们的位置，以便让图表更加美观与合理。此外还可以将图表移动至其他工作表或者直接创建图表工作表，方法为选定图表后，在菜单栏中选择【图表】|【图表位置】命令，打开【图表位置】对话框，然后选择移动图表的位置即可。9.3.3修改图表源数据创建图表后，在菜单栏中选择完【图表】|【源数据】命令，打开【源数据】对话框，并打开【系列】选项卡。在其中即可修改图表源数据。9.3.4修改图表中文字的格式改变图表中文字的字体和大小时，要先选定图表中要设置格式的文字。选定方法是先选定这些文字所在的图表项，然后再选择这些文字。然后在【格式】工具栏中单击相应的格式按钮来设置格式。也可以双击图表项，在打开的对话框中设定其文字格式。双击图表，打开【图表区格式】对话框，然后打开其【字体】选项卡，在其中可以具体设置图表中文字的格式。用户也可以单独设置图表标题、图例、坐标轴区文字的格式，如选定并右击图表标题，在弹出的菜单中选择【图表标题格式】命令，即可打开【图表标题格式】对话框，在【字体】选项卡中即可单独设置图表标题的文字格式。9.3.5修改图表中的数据对于图表中的数据，用户不仅可以随时对其进行修改，还可以根据需要添加或删除图表中的数据项，让图表可以更好地适应实际要求。如要在图表中添加数据，则在菜单栏中选择【图表】|【添加数据】命令，打开【添加数据】对话框。在【选定区域】文本框中输入要添加数据的单元格位置，然后单击【选择性粘贴】对话框。保持默认设置并单击【确定】按钮即可在图表中添加数据。9.3.6改变数值坐标轴刻度在建立好图表后，若默认设置的数值坐标轴的刻度不合适，则可以重新设置数值坐标轴的刻度以让图表更好地显示内容。在图表中双击数值坐标轴，打开【坐标值格式】对话框，然后打开【刻度】选项卡。在其中即可自定义坐标轴的刻度。9.4设置图表选项设置图表的选项包括图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。其中有的选项在某些时候是可以没有的，如数据表的显示，在必要的情况下显示数据表，在不必要的情况下就可以不显示它。设置图表标题设置图表坐标轴设置图表网格线设置图表图例设置图表数据标志设置图表中的数据表9.4.1设置图表标题在【图表选项】对话框的【标题】选项卡中，用户可以根据需要设定图表标题以及分类(x)坐标轴和数值(y)坐标轴的标题等。9.4.2设置图表坐标轴在【图表选项】对话框的【坐标轴】选项卡中，可以设定是否显示数值坐标轴与分类坐标轴，以及相关的属性。9.4.3设置图表网格线在【图表选项】对话框的【网格线】选项卡中，可以设定分类坐标的网格线。需要注意的是，对于网格的设置要根据实际的需要来进行设置，如果设置的太多，可能会让图表显得杂乱。9.4.4设置图表图例图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色，在【图表选项】对话框的【图例】选项卡中，可以设置图例的位置以及是否显示等。9.4.5设置图表数据标志在【图表选项】对话框的【数据标志】选项卡中，可以设置是否在图表中显示数据的系列名称、类别名称和值等。9.4.6设置图表中的数据表在【图表选项】对话框的【数据表】选项卡中，可以设置在图表下方显示基于图表数据的数据表。9.5设置图表效果在图表建立好以后，为了使图表更加美观，可以设置图表的颜色、图案、线形、填充效果、边框和图片。对于图表中的图表区、绘图区、数据系列、图表标题、图例、网格线、坐标轴、坐标轴标题中的背景墙等，可进行图案的设置。双击图表，打开【图表区格式】对话框，在其【图案】选项卡中可以设置图表的边框与颜色的效果。双击绘图区，可以打开【绘图区格式】对话框，在其中可以只针对绘图区设置效果。9.6添加趋势线趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也叫做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。在Excel中并不是所有图表都可建立趋势线。例如，柱形图、条形图、折线图和XY散点图可建立趋势线，而饼图、圆环图、雷达图等数据系列则无法建立趋势线。趋势线只能预测某一个特殊的数据系列而不是整张图表，所以在添加趋势线之前，应先选定要添加趋势线的数据系列。第十章在表格中插入数据透视表学习目标Excel2003提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具数据透视表及数据透视图。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。本章将详细介绍创建与编辑数据透视表的方法。本章重点数据透视表常用术语创建与编辑数据透视表更改数据透视表的布局设置数据透视表中的格式创建数据透视图10.1数据透视表的基本术语数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。数据透视图则是一个动态的图表，它是将创建的数据透视表以图表形式显示出来。在使用数据透视表分析数据之前，首先来了解一些数据透视表的基本术语。数据术语字段类型术语版式术语10.1.1数据术语数据术语主要包括【源数据】、【字段】、【项】、【汇总函数】和【刷新】：源数据为数据透视表提供数据的基础行或数据库记录；字段是从源列表或数据库中的字段衍生的数据的分类；项是字段的子分类或成员，表示源数据中字段的惟一条目；汇总函数用来对数据字段中的值进行合并计算；刷新用来自源列表或数据库中的最新数据更新当前数据透视表。10.1.2字段类型术语字段是在数据透视表或数据透视图报表中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图报表具有行列字段、分类字段、页字段和数据字段。10.1.3版式术语在Excel中的数据透视表中，有关版式的术语有【拖放区域】、【字段列表】、【字段】下拉列表和【数据区域】等。10.2创建数据透视表数据透视表是通过【数据透视表向导】来创建的。在【数据透视表向导】的指引下，用户可以方便地为数据库或数据清单创建数据透视表。利用向导创建数据透视表需要3个步骤来完成，它们分别是：第一步，选择所创建的数据表的数据源的类型；第二步，选择数据源的范围；第三步，设计将要生成的透视表的版式和某些选项。用户还可以随时修改创建好的数据透视表的结构。10.3编辑数据透视表创建数据透视表后，为了能更好地显示所需的数据和统计结果，还可以根据需求随时调整数据透视表的布局，显示字段的内容等。本节就将详细介绍编辑数据透视表的方法，帮助用户更好地使用数据透视表来分析数据。【数据透视表】工具栏更改数据透视表布局编辑数据透视表字段设置数据汇总方式隐藏数据透视表中的数据修改数据透视表中的数字格式设置数据透视表格式10.3.1【数据透视表】工具栏在Excel2003中创建数据透视表后，会自动打开【数据透视表】工具栏，使用该工具栏可以编辑数据透视表的各种设置。10.3.2更改数据透视表布局在Excel2003中，如果对已经创建的数据透视表布局不满意，则可以通过在工作表中拖动字段按钮或字段项标题，直接更改数据透视表的布局。此外，还可以使用【数据透视表向导】来更改布局。10.3.3编辑数据透视表字段在创建数据透视表后，在【布局】对话框中，双击数据透视表字段对应的按钮，可以重新定义字段的名称。10.3.4设置数据汇总方式在Excel2003中，默认的汇总方式为求和汇总，根据数据透视表的不同需要，可将汇总方式设置为求平均值、最大值等汇总方式。在【数据透视表字段】对话框的【汇总方式】列表框中，可以设置字段的汇总方式。10.3.5隐藏数据透视表中的数据创建好数据透视表后，可以根据用户需要，显示或隐藏具体的数据，以便于对数据进行分析与整理操作。当隐藏了数据透视表中的一些数据后，汇总函数在计算时会排除那些已经隐藏的数据，因此得到的结果也会产生相应变化。10.3.6修改数据透视表中的数字格式在Excel2003中，用户可以根据需要，重新设定数据透视表中数字的格式，让数据透视表更加实用。打开要设置格式字段的【数据透视表字段】对话框，然后单击【数字】按钮，打开【单元格格式】对话框。在对话框中即可修改数据透视表中的数字格式，不显示小数点后的数值。10.3.7设置数据透视表格式新建的数据透视表在外观上并不美观，Excel2003自带多款数据透视表的格式，可以帮助用户快速美化数据透视表。在【数据透视表】工具栏中，单击【设置报告格式】按钮，可以打开【自动套用格式】对话框，在其中可以为数据透视表选择套用格式。10.4创建数据透视图数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样，用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视图具有Excel图表显示数据的所有能力，而且同时又具有数据透视表的方便和灵活等特性。创建数据透视图设置数据透视图10.4.1创建数据透视图创建数据透视图的操作基本与创建数据透视表相同，都是通过【数据透视表和数据透视图向导】来完成操作。10.4.2设置数据透视图数据透视图是数据透视表与图表的综合，因此设置数据透视表的方法大多与设置图表的方法相同。和普通图标相比，数据透视图更加灵活，可以通过修改字段的布局，就能达到分析统计不同数据的目的。第十一章使用模板与宏学习目标Excel2003支持模板功能，使用其内置或自定义的模板，可以快速创建新的工作簿与工作表。对于Excel2003中常用的一些操作，可以将其录制为宏，方便用户的多次调用，以达到提高制作电子表格效率的目的。本章就将详细介绍如何在Excel2003中使用模板与宏的方法。本章重点创建模板使用与修改模板录制宏执行宏11.1使用模板模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效率。创建模板应用模板修改模板11.1.1创建模板Excel2003内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要，这时可按照自己的需求创建新的模板。通常，创建模板都是先创建一个工作簿，然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化，然后再将工作簿另存为模板形式，便于以后调用。在要创建为模板的工作簿中，选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框，在对话框的【保存类型】下拉列表框中选择【模板】选项，然后单击【保存】按钮即可将当前工作簿创建为模板。11.1.2应用模板用户创建的模板的目的在于应用该模板创建其他基于该模板的工作簿，那么在使用的时候，可以单击【新建工作簿】任务窗格中的【本机上的模板】选项，打开【模板】对话框，在【常用】选项卡中，选择要应用的模板，然后单击【确定】按钮即可。11.1.3修改模板若创建的模板还有不完善或需要改动的地方，可以随时调出该模板进行编辑修改。常用修改模板的方法有两种：一是直接在存放模板的文件夹下找到并打开需要编辑的模板，双击该模板将其打开，并进行修改；二是在【模板】对话框中打开模板并进行修改，然后保存。11.2使用宏宏的英文名称为Macro，表示是由用户自定义好的操作。它是指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作结果或一系列的命令和函数。使用宏，可以方便用户执行那些需要频繁执行的操作。录制宏前的准备录制宏执行宏编辑宏调试宏11.2.1录制宏前的准备在录制宏前，需要对宏进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的保存位置等，设置宏的快捷键等。在菜单栏中选择【工具】|【宏】|【录制新宏】命令，可以打开【录制新宏】对话框，在其中可以完成录制宏前的准备操作。11.2.2录制宏完成录制宏的准备操作后，即可开始录制新宏，方法为：在准备时选定的单元格区域中完成所要录制的操作，如输入数据，设定函数等，完成后单击【停止录制】工具栏中的【停止录制】按钮即可。11.2.3设置页眉/页脚录制完成宏后，即可将宏保存在指定的工作簿中。需要注意的是为了防止宏病毒，Excel2003默认的安全级别为高级，此时无法在工作簿中执行宏。因此在执行宏前，应首先降低Excel2003的安全性级别，当Excel2003的安全性级别为中级或低级时，才能运行宏。设置完成Excel2003的安全性后，即可通过以下三种方法来执行宏：通过【宏】对话框执行通过快捷键执行通过VisualBasic编辑器执行11.2.4编辑宏若用户熟悉编程方面的语句，可以对已经创建的宏进行编辑。打开【宏】对话框，选定要编辑的宏，然后单击【编辑】按钮，打开【VisualBasic编辑器】窗口，在其中即可对宏进行编辑操作。11.2.5调试宏在创建宏时，有时会遇到由于在录制宏时的一些误操作，而造成无法正常执行宏的情况。当在执行这些有错误的宏时，Excel2003会自动弹出对话框提示错误原因，如图11-25所示。单击【调试】按钮，会打开VisualBasic编辑器，并将出错代码以黄色底纹标出，如图11-26所示。用户可以根据提示解决宏的错误，完成调试操作。13