员工工作服管理制度.docx

员工工作服管理制度第一章 目为了加强企业各类员工工作服有效管理，规范员工着装行为，树立良好外部形象，制定本制度。第二章 合用范围企业全体配发工作服员工。第三章 管理部门企业行政部负责员工工作服装记录，采购，分发，管理，折旧计算，并在员工离职清单服装一栏签订折旧费用，离职交接单未经行政部签字不予办理。第三章 人均配发原则季节服装名称人均数量冬装西装/安保服2长袖衬衫2长裤2夏装短袖衬衫2短裙（女）2 长裤（男）2帽子/肩章1配饰丝巾/头花/腰带/武装带1帽子/工号牌1第四章 发放条件1、项目一线员工（安保部，保洁部，工程部）上岗即可向企业申请领取工作服，由企业行政人员负责根据员工身高进行分发。行政人员需根据企业发展状况库存适量服装。在新旧服装均有库存状况下，优先配发旧服装。2、企业职能部门及楼栋管理员自入职起满15天，即可向行政部申请定制工作服。原则上所有楼栋管理员必须配发企业统一工作服。未领取工作服期间自备与企业工作服色调款式一致正装上岗。申请流程：A企业职能部门服装申请经部门经理签字 递交行政人员。行政人员负责走采购申请流程，并负责安排合作服装企业上门定制。B楼管服装申请经片区经理签字 递交行政人员。行政人员负责走采购申请流程，并负责安排合作服装企业上门定制。第五章 服装使用年限冬装及夏装有效期限2年，配饰（丝巾、头花、腰带、武装带、帽子、肩章等）有效期限1年。第六章 工作服管理1、行政人员负责服装回收管理，如有未清理工作服，需及时清洗并根据尺码有序寄存，注意防潮防蛀。如有破损衣物在不影响外观状况下进行修补继续使用（如炸线，开逢，饰物脱落）,如脱色严重及在非服装原本缝合处破口达10cm以上等现象，行政人员可酌情申请报废处理，不予再次发放给员工使用。2、员工在职期间并且在工作服有效期限内：1）如出现A、自然破损，脱色等现象B、因公务导致破损（如在工作中处理紧急事务时被其他物体划破等）可提交服装更换申请（无价）更换申请必须由项目经理（主管）签字递交企业行政人员，行政人员核算后进行更换。2）如个人原因导致，由个人自行进行修补，费用自理。如到达无法修补程度，按照如下规定赔偿，假如某员工入职六个月后，其服装因个人原因损坏到达无法修补程度，可申请换领服装，其破损服装赔偿金额计算措施为：服装金额*（1-6/24）其二次领取服装管理措施同第一次领取服装计算措施相似。部门经理及有关主管有责任监督检查员工服装，不得着脱色严重，破损服装，如客观原因可提申请无价更换，如自身原因导致可强制规定其进行修补或有价更换。3、员工在职期间超过工作服使用年限之日起，原则上可申请更换，如服装完好可继续使用，企业倡导节俭优良作风。但如出现任何破损、褪色，可申请无条件更换。4、员工离职服装交接员工离职时须将工作服清洁处理后偿还，拒不偿还者需按原价赔偿（无论领用新旧服饰），企业将在离职薪资中扣除服装原价费用。未进行清洗服装，统一按照干洗市场价并在离职工资中扣除。（任何状况下，所有印有企业标志服装必须偿还企业）。如有破损，赔付原则参照市场价值，原则上不超过100元。如到达无法修补程度，将进行有关赔偿，如某员工入职六个月后，其服装因个人原因损坏到达无法修补程度，赔偿金额为：服装金额*（1-6/24）第七章 工作服折旧措施1、配发新工作服员工，服务满2年离职者，服装费用由企业承担；未达2年期限者，按照服务年限折旧比例计算折旧费。如员工入职六个月离职，其服装折旧费用为：服装金额*6/24未偿还者或未清洗者及破损服装参照第六章“4”。2、配发旧工作服人员，离职需偿还工作服。其折旧费计算措施为新服装50%，如员工入职六个月离职，其服装折旧费用为：服装金额*6/24*50%未偿还者或未清洗者参照第六章“4”。破损服装费用计算措施为新服装50%。第八章 着装范围及原则1、企业所有员工在工作期间必须按照企业原则着装，佩带配饰。2、参与企业会议，集体活动，集体培训时必须按照岗位规定着装。3、安防、保洁、保安部员工非工作区域且非工作时间内不可着工作服装。