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Word应用基础
一、Word基本知识、文件操作和文本编辑
1. Word基本知识
Word 2010是Office 2010中的核心成员之一，不仅具有文档的编辑和文档的排版等文
字处理功能，还具有强大的图文混排功能，从而实现了文档的图文并茂。
Word的主要功能有文字编辑、文字校对、格式编排、图文处理、表格绘制等功能。
(1)Word启动
l 启动“开始”菜单中“所有程序”下的“Microsoft Office- Microsoft Word2010”选项，以快捷方式的方法启动Word 2010程序。启动后即会显示Word 2010的工作窗口。
l 在桌面上创建一个Word 2010的快捷方式，双击该快捷方式也能启动Word 2010程序。
l 双击打开已有的Word文档，启动Word 2010的同时也打开了该文档。
（2）退出
l 单击Word 2010窗口上的“文件”/“退出”选项，可退出Word 2010。
l 双击Word 2010窗口标题栏最左侧的应用程序窗口标识，可退出Word 2010。
l 单击Word 2010窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，可退出Word 2010。
说明：在本书后续内容中，如无特殊说明，所述的Word即指Word 2010。
（3）Word工作窗口的基本构成元素
启动Word后，即打开了名为“文档1”的Word窗口，如图3-1所示。窗口中各组成部分及其作用如图3-1所示。
该窗口是页面视图方式。Word的视图是指文档窗口的显示方式，Word提供的视图方式很多，在文档窗口底端右侧有5个视图选择按钮。分别是页面视图、阅读版式、Web版式视图、大纲视图、草稿视图。其中页面视图是常用的文档视图方式，在页面视图方式编辑文档，能实现所见即所得的效果。

图3-1 Word 2010 的窗口组成

2.文档的基本操作
(1) 新建文档
新建文档的常用方法： 选择“文件”—“新建”命令，将会显示“新建文档”任务窗口，如图3-2所示，单击“可用模板”区的“空白文档”选项，或是 “样本模板”等其他的模板，单击右侧的“创建”按钮，或是直接双击该模板就能新建一个新文档。

图3-2 文档新建时窗口
(2) 打开文档
打开文档的常用方法：
l 选择“文件”/ “打开”命令，弹出 “打开”对话框窗口。找到并单击要打开的文档，再单击“打开”按钮，或直接双击要打开的文档。
l 单击“文件”选项卡，可以看到最近使用过的若干个文档名，选中并单击即可打开。
(3)保存文档
l 新文档保存时，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或是单击“文件”/“保存”命令），弹出“另存为”对话框，在该对话框中先选择要保存的位置和“保存类型”，再输入文件名，单击“保存”按钮。其默认的文件扩展名为docx。
l 编辑过的文档保存时分两种情况，一种是在编辑状态单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，完成同名保存文档。另一种是在编辑状态单击“文件”/“另存为”命令，然后弹出 “另存为”对话框，在该对话框中先选择要保存的位置和“保存类型”，再输入新的文件名，单击“保存”按钮，即完成新文件名的文档保存。
(3)关闭文档
选择“文件”/ “关闭”命令，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改，如图3-3所示。单击“保存”按钮，即保存文档后关闭该文档，不退出Word应用程序窗口；单击“不保存”按钮，不保存当前编辑的文档，就关闭该文档，也不退出Word应用程序窗口；单击“取消”按钮，就是不关闭该文档，继续编辑该文档。

图3-3 “关闭”对话框

3.文本编辑的基本操作
(1) 插入点的移动和定位
l 用鼠标快速定位：将鼠标移动到要插入的位置后再单击。
l 用键盘移动和定位；下面列出了常用快捷键。
Home：插入点移到当前行首 End:插入点移到当前行尾
Ctrl+Home：插入点移到文档开始Ctrl+End：插入点移到文档末尾
(2) 文本的选择
l 用鼠标选择文本：将光标移到要选择的字符左侧，按下鼠标左键,拖动鼠标至取后
l 一个字符释放鼠标。
l 用键盘选择文本：Shift加各种辅助键
(3)插入内容
l 插入文本：打开的文档默认是在插入状态下，从键盘输入的文本可直接插入。
l 插入磁盘文件：选择“插入”/“对象”命令，在弹出的“对象”对话框中单击“由文件创建”选项卡，选择要插入的文件并双击。
（4）删除
l 直接删除：用Backspace键删除光标前一个字符，用Del键删除光标后一个字符。
l 选择删除：选定要删除的内容，然后用下面方法之一删除。
按Del键或Backspace键，可以把选定的内容一次性全部删除。
按 Ctrl+X 键。
单击“开始”选项卡中“剪贴板”功能组中的“剪切”按钮。
(5)撤销操作
单击快速访问工具栏上的“撤销…”按钮或按Ctrl+Z键，可以撤销已经完成的操作。

4.剪贴、移动和复制操作
（1)复制
l 利用剪贴板复制：先选定复制内容，然后右击选定复制的内容，在弹出的快捷菜单中单击“复制”项（或按Ctrl+C键)，光标定位在插入位置，右击，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”之一（或 按Ctrl+V键)。
l 用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下Ctrl键，单击选定复制的内容并拖曳鼠标到需要复制的位置释放鼠标。
(2)移动
l 利用剪贴板移动：先选定移动内容，然后右击选定剪切的内容，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”项（或按Ctrl+X键)，将光标定位在需要移动的位置后右击，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”之—（或按Ctrl+V键)。
l 利用鼠标拖曳移动：先选定移动内容，单击选定移动的内容并拖曳鼠标到需要移动的位置释放鼠标。

5.定位、替换和查找操作
(1)查找
l 选择“开始”/“编辑”/“查找”命令，系统自动在文档窗口的左侧打开“导航”窗口，在该窗口中有个文本框，输入需要查找的内容，即可完成该文档的搜索。
l 选择“开始”/“编辑”/“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图3-4所示。单击“查找”选项卡标签，输入查找内容，然后单击“查找下一处”按钮，符合条件的字符串就在文档中反相显示。

图3-4 “查找和替换”对话框
(2) 替换
在图3-4所示的对话框中单击“替换”选项卡标签，.如图3-46所示。输入查找的内容和替换内容，然后单击“查找下一处”按钮，符合条件的字符串就在文档中反相显示，单击 “替换”或“全部替换”按钮，符合条件的字符串就被新内容替换。
(3)定位
在图3-4所示的对话框中单击“定位”选项卡标签，然后在对话框中进行定位设置。

6.插入符号的操作
插入常用的符号，可以选择“插入” / “符号”下拉列表，如图3-5所示，在其中选择所需要的符号，若没有需要的符号，可以再选择“其他符号”命令，弹出“符号”的对话框，如图3-6所示，选择所要的符号后，单击“插入”按钮。

图3-5 插入符号 图3-6 符号对话框

二、 Word文档格式的编辑、文档模板与样式的使用
1.字体和段落格式设置
(1)字符格式
设置字符格式的方法：
l 通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮。
l 通过单击“字体”功能区右下角的按钮（对话框启动器)，在弹出的“字体”对话框中设置字体。
l 通过选中需要设置字体的内容，右击选中处，在弹出快捷菜单中选择“字体”命令，即弹出“字体”对话框。
l 通过选中需要设置字体的内容，系统会自动弹出字体设置的浮动工具栏进行格式的设置。
若使用对话框设置字体，那么在“字体”对话框中有“字体”和“高级”两个选项卡，在“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色，是否加下划线、着重号和效果 等。在“高级”选项卡中可以设置字符间距等。
(2)段落格式
段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表） 及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。
段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果删除了一个段落标记，这个段落就会与下个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。
段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行
的间距等。当需对段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或是部分段落，才可开始对此段落进行格式设置。
设置段落格式的方法：
l 通过“开始”选项卡中“段落”功能区的快捷按钮。
l 通过单击“段落”功能区右下角的按钮（对话框启动器)，在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，然后在该对话框中设置段落。
l 通过选中需要设置格式的段落，右击选中处，在弹出快捷菜单中选择“段落”命令，即弹出“段落”对话框。
l 通过标尺来设置段落格式：
n 左端上沿的尖滑块调整文档段落的“首行缩进”。
n 左端下沿的尖滑块调整文档段落的“悬挂缩进”。
n 左端下沿的方滑块调整文档段落的“左缩进”。
n 右端下沿的尖滑块调整文档段落的“右缩进”。
在段落对话框中可以设置常见的左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，还可以设置左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进、行间距等。
上述字体和段落格式的设置，还可以通过“格式刷”将格式应用到所选文字或段落中。先选中文字或是段落，单击“开始”/“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字或段落的格式就变成和选中的文字或段落一样了。单击“格式刷”按钮只能刷一次，若想多刷几次，需要双击“格式刷”按钮，这样可以刷多次，不想再刷时，需要再单击“格式刷”按钮，以便退出格式刷功能。
(3) 首字下沉
选中需要首字下沉的段落，或是将插入点停在该段落，在“插入”选项卡中单击“文本”功能区的“首字下沉” 按钮，在下拉菜单中选定“首字下沉选项”项，在弹出的“首字下沉”对话框，根据需要单击不同的下沉形式并指定下沉的字体、字号后，单击“确定”按钮即可。
(4) 分栏排版
选定要分栏的内容，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”功能区的“分栏”按钮，在下拉菜单中选定“更多分栏...”项，在弹出的“分栏”对话框，根据需要选定栏数、栏宽、栏间距、分隔线及应用范围（所选文字或整篇文档）等选项后单击“确定” 按钮即可。

2.项目符号和编号
在段落前添加项目符号和编号可以使内容醒目。
选定要编号或添加项目符号的段落，在“开始”选项卡中的“段落”功能区中单击“项目符号”项、“编号”项或“多级列表”项，即可为选定的段落设置“项目符号”、“编号” 或“多级列表”。
设置了 “项目符号”、“编号”或“多级列表”的文档，在按下回车键后会自动产生顺序的“编号”、“多级列表”或“项目符号”，再按下回车键则取消该设置。

3.边框、底纹、页眉和页脚的添加
(1)边框和底纹
选定要附加边框的文字或段落，在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”功能区的 “页面边框”项，弹出“边框和底纹”对话框。
选定要附加边框的文字或段落，选择“开始”/“段落”/“下框线”下拉列表，在其中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。
在弹出的“边框和底纹”对话框中“边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框。“底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹。“页面边框”选项卡可以为所选节或全部文档添加页面边框。
(2)页眉和页脚的添加
页眉和页脚分别是打印在一页顶部或底部的注释性文字或图形。
l 创建页眉和页脚：单击“插入”选项卡按钮，在“页眉和页脚”功能区单击“页眉” 按钮，在下拉菜单中选择需要的页眉样式并单击，功能区将会出现“页眉和页脚工具”的 “设计”选项卡，此时，文档编辑区内容变灰显示，光标自动定位在页眉区内，等待输入文字或图形内容。
l 编辑页眉和页脚：直接在页眉和页脚区输入内容，如文档标题等，还可以插入当前文档页码和日期等。在正文区双击鼠标或单击“关闭页眉和页脚”按钮，可以关闭页眉和页脚编辑状态。
l 设置页码
单击“插入”选项卡按钮，在“页眉和页脚”功能区单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，弹出的“页码格式”对话框。在对话框中设置页码编号格式和页码编号。在“页眉和页脚”功能区再次单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择页码在页面中的位置，则页码就会按设定的要求添加到文档的每一页中。
l 删除页眉和页脚内容：双击页眉或页脚区域，即可在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区，选择内容，按Del键删除即可。

4.样式的建立与使用
所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。Word预定义了部分标准样式，如果用户有特殊要求，也可以根据自己的需要修改标准样式或重新定制样式。

5.模板的概念
模板是Word中采用dotx为扩展名的特殊文档，它由多个特定的样式组合而成，能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架，也允许用户加入自己的信息。新建一个文档时，用户可选择系统提供的模板建立文档。用户也可自建新的模板。

三、 Word表格的编辑、对象的插入、文档的页面设置和打印
1.表格的建立
(1)使用对话框创建
通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“插入表格”项，就会弹出 “插入表格”对话框。在对话框中的“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，如果需要,可以设置其他可选项。•单击“确定”按钮，文档编辑区就会出现一个满足设置要求的表格。
(2)使用快捷方式创建
l 打开“插入”选项卡并单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉框中可以看到表格网格框。在网格框中，将鼠标指针指向左上第一格 并向右下移动鼠标至需要的方格位置后单击，即可完成表格的插入。
l 通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“绘制表格”项，这时鼠标光标变成一支笔，然后用“笔”绘制出一张表格。
l 先建立需要转换为表格的文本，用分隔符来指明在何处将文本分行分列，通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“文本转换成表格”项，快速建立表格。

2.表格格式和内容的基本编辑
(1)选择单元格、行、列或表格
(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作
(3)合并单元格
(4)拆分单元格
(5)格式化表格

3. 对象的插入
(1)图形的插入和编辑
Word 2010提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注8种类型，通过不同类型自绘图形的组合，可以制作出不同效果的图形。
单击“插入”选项卡中“插图”功能区中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选定需要的图形并单击，鼠标指针变为十字状。将鼠标指针定位在要开始画图的位置，按住鼠标左钮并拖曳至目标处后松开左钮，则一个自选图形就画好了。
单击创建好的图形则会显示 “图片工具”选项卡，在该选项卡中对图片进行各种编辑。若不选中图片，则不会出现“图片工具”选项卡。

(2)插入剪贴画
单击“插入”选项卡按钮，在“插图”功能区单击“剪贴画”按钮，将打开“剪贴画” 任务窗格，在“搜索”文本框内输入剪贴画名，在“结果类型”下拉列表中选择媒体文件类型，单击“搜索”按钮，在搜索结果列表中找到所需的剪贴画并双击，即可将所选剪贴画插入到文档中。

(3)插入文件形式的图片
在“插图”功能区单击“图片”按钮，将打开“插入图片”对话框，找到需要插入的图片双击（或单击“插入”按钮）。

(4)插入文本框
文本框可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。相当于一个容器，在该文本框中可以输入文本、表格、图片等。
在“插图”功能区单击“形状”按钮，在弹出列表的“基本形状”类别中单击“文本框”或“垂直文本框”项，此时鼠标指针变成+形状，在需要添加文本框的位置，按下鼠标左键并拖动，就插入了一个空文本框。对文本框内容同样可以进行插入、删除、修改、剪切、复制等操作，处理方法与文本相同。对于文本框可以调整其大小、位置、颜色等各种格式。

(5)插入SmartArt图形
在“插图”功能区单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框。单击对话框左侧需要的类型选项，再在右侧选择某种类型图标。

(6) 屏幕截图操作
将光标定位在插入图像的位置，单击“插图”功能区的“屏幕截图”按钮，在弹出的列表框中单击需要截取的窗口图像，打开的窗口图像被插入文档，根据需要可以进行编辑和修饰。

(7)图文混排技术
文字和图片是两类不同的对象，当文档中插入图片对象后，可以通过设置图片的环绕方式进行图文混排。
l 右击图片对象，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”框中选定一种环绕方式后单击“确定”按钮。
l 选中图片对象，显示“图片工具”选项卡，单击“排列”功能区中的“位置”或“自动换行”下拉列表，在其中选择一种环绕方式。

2.页面设置
单击“页面布局”选项卡按钮，在“页面设置”功能区单击对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中的“页边距”选项卡中可以设置上/下/左/右的页边距、装订线位置、打印方向（纵向或横向），在“应用于”下拉列表中可选择应用范围。 在“纸张”选项卡中，可以设置纸的规格（例如八4、B5等）和大小、纸张来源，还可以预览输出样式及设置参数的应用范围等。在“版式”选项卡中可以设置页眉/页脚距边界的距离、页面的对齐方式、奇偶页设置、边框/底纹等。在“文档网格”选项卡中可以设置每页的行数、每行的字数、字体格式、文字的排列 方向及栏数等。

3.打印预览
所见即所得是Word的特色功能之—，即从打印机上打印的效果与显不器上的显不效果相同。在文档打印之前，可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方进行修改。打印预览的操作方法是：选择“文件”/“打印”命令，即可在屏幕右侧预览打印效果。

4.打印的基本参数设置和打印输出
选择“文件”/“打印”命令，在显示的“打印”窗口中可以设置打印机、打印页面范围、打印份数、打印方向和页码范围等参数，最后单击“打印”按钮就可开始打印文档了。

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