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用Word宏记录文档打印时候及文档名字
务工任务人员们上班要打卡、计件,打印机务工是否则也要“记工”呢?把打印的文档名、打印时候记录下来,可从方便管制员了解打印机的应用情况,这种实际运用对一部份公用电脑显得非比寻常有意义。
在一般的办公室里,应用打印机最多的非Word莫属,我编写了唯一Word宏,当有人打印文档时,宏就被激活并执行,将打印任务记录在唯一文档文档中,供管制大家随时查阅。下面介绍呈现窍门。
NO·1步:
启动Word,单击菜单[道具]→[宏]→[宏],在“宏名”框中输入宏名“FilePrint”,单击[创建]按钮。
第二步:
在弹出的Visual Basic编辑器的代码Code窗口中完成以下内容:
Sub FilePrint()
Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
DName = ActiveDocument.Path + "" + ActiveDocument.Name
If ActiveDocument.Path = "" Then DName = "未保存文档"
Tim = Str(Date) + "日" + Str(Time)
Open "d:langzi.dat" For Append As #1
Print #1, "于" + Tim+ "打印" + DName
Close #1
End Sub
Sub FilePrintDefault()
ActiveDocument.PrintOut
……(重复上面第3至8行内容)
End Sub
第三步:
录入完成后,单击[保存]按钮,再单击菜单[文档]→[关闭并返回Word],全部操作完成。
上面的代码Code包含两个宏,第唯一FilePrint宏在用户执行[文档]→[打印]菜单命令时自动运行,第二个FilePrintDefault宏在用户执行道具栏上的[打印]按钮时自动运行,宏在运行时首先执行正常的打印操作,然后提取所打印文档的路径和文档名,以及当前日期和时候,并将这一部份数据写入到d:lanzi.dat文档中(此文档可在代码Code中改正)。用记事本打开那个记录文档,打印过的文档都详细的记录在案(如图)。
完整代码如下:
Sub FilePrint()
Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
DName = ActiveDocument.Path + "" + ActiveDocument.Name
If ActiveDocument.Path = "" Then DName = "未保存文档"
Tim = Str(Date) + "日" + Str(Time)
Open "d:langzi.dat" For Append As #1
Print #1, "于" + Tim+ "打印" + DName
Close #1
End Sub
Sub FilePrintDefault()
ActiveDocument.PrintOut
DName = ActiveDocument.Path + "" + ActiveDocument.Name
If ActiveDocument.Path = "" Then DName = "未保存文档"
Tim = Str(Date) + "日" + Str(Time)
Open "d:langzi.dat" For Append As #1
Print #1, "于" + Tim+ "打印" + DName
Close #1
End Sub
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