煤炭贸易企业经营风险及防控的研究.pdf

7品牌热点brand hotspotspin pai yan jiuR煤炭贸易企业经营风险及防控的研究文/赵子舟（山西西山煤电贸易有限责任公司）摘要：随着全球经济一体化的快速发展，国外的煤炭资源也在源源不断地被引入我国。由于国外进口的煤炭资源具有很高的品质，而且价格低廉，加之其他相关的能源企业纷纷进行了转型，这对国内的煤炭贸易企业的运营和利润造成了很大的影响。要确保我国煤炭贸易健康发展，必须抓住机遇，勇于迎接挑战，认清经营与发展的风险，并制定相应的防范措施。基于此，本文对煤炭贸易企业经营风险及防控进行探讨。关键词：煤炭贸易；企业；经营风险；防控中图分类号：F532.6文献标识码：A文章编号：2096-1847(2023)26-0007-03在经营过程中，煤炭贸易企业应对潜在的风险进行有效的控制，减少了风险的发生，并在一定程度上保护了自身的经济利益，并对企业的发展产生了积极的影响。然而，就目前我国煤炭贸易企业的实际情况来看，在煤炭贸易的经营管理中，存在着许多问题，加大了风险的发生，给企业带来了巨大的损失和负面的影响。所以，在日常工作中，要从自身的实际情况出发，从根本上解决问题，防范风险。一、煤炭贸易企业经营风险概述与普通的企业不同，煤炭贸易企业首先要面对大量的散货，因此需要大量的资金。然而，在煤炭市场放缓、资金回笼缓慢的新形势下，煤炭贸易的资金风险将加大。其次，煤炭贸易企业仅仅是煤炭开采与煤炭消费者的中介，并非最终的消费者。而在运输过程中，由于运输条件、气候、仓储条件等因素的影响，导致煤炭品质降低1。此时不仅会造成由于产品质量问题引发的经济纠纷，而且可能导致结算价格下降、赔偿等风险。二、煤炭贸易企业经营风险（一）资金风险第一，煤炭是一种散货，而且规模很大，投资也很大，如果不能及时收回资金，将会导致煤炭贸易企业的资金链出现问题。第二，煤炭贸易企业为解决销售难题，往往低价赊账销售，增加了资金管理的困难。如果没有一套专业而严密的资金管理体系，不能对资金进行严密的管理，就会导致资金不能及时回流。第三，由于煤炭企业过分重视行业的经济发展，忽略了对客户的信息管理，无法对客户的详细情况进行准确的分析，从而导致了交易的失败2。这三种情形都会导致煤炭贸易企业的资金紧张，从而影响到企业的经营与发展。（二）货物囤积的风险煤炭贸易企业是需求者与煤矿企业之间的中间环节，其交易环节较为复杂，交易战线较长，过度囤货极易受行业变化的制约，从而产生运营风险。一方面，过度的货物囤积，会导致煤炭贸易企业的资金不能正常流动，从而影响到企业的发展和经营；另一方面，由于煤炭储存时受季节、天气、环境等因素的影响，导致煤炭的品质下降，从而影响到后期的销售，给煤炭贸易企业带来了巨大的经济损失3。（三）运输风险煤炭贸易企业是煤炭开发与消费者的纽带，由于煤炭运输距离较远，因此煤炭运输形式有公路、铁路、水路三种。因为运输周期长、距离远，如果在运输高峰时期，运输过程受限，很难确保交货期。此外，由于季节、气候等因素的影响，在运输中难免会造成品质的下降，从而导致煤炭的售价下降，造成了煤炭贸易企业的经济损失4。三、煤炭贸易企业经营风险防控的关键环节（一）事前控制第一，注重先期调查与论证。在进行业务前，一定要对项目进行全面的调研和分析，聘请专业机构对项目的费用和效益进行核算，对项目的可行性、风险进行评价5。在签订合同时，要注重细节，对条款进行综合的利弊分析，明确项目的风险类型和影响范围等。在签订合同时，应充分考虑各方的利益，以确保各方均能受益，降低风险。第二，正确应对投融资的风险。为了使投资能够得到效益，企业管理层需要具备较强的风险意识，并持续更新自身的风险管理观念，运用折现回收期法、回收期法等方法对项目进行财务上的可行性分析。为使投资风险多样化，可以采取多种方式进行投资，而对某些风险较大的项目，则可以与保险企业进行合作，以减少风险。此外，在项目融资过程中，要注意控制资金，提高使用效率，防止透支，优化资本结构。此外，要加强对资金的预算管理，制定合理的投资和融资方案，以达到最大限度地避免财务风险。第三，建立风险管理的科学化体作者简介：赵子舟，生于 1984 年 8 月，男，本科，中级经济师，副总经理，研究方向为煤炭贸易。8品牌热点brand hotspotspin pai yan jiuR系。由于企业的经营风险是不可避免的，所以企业的领导者必须要有很强的风险意识。同时要建立健全风险控制体系，并采取相应的预防措施来减少风险。比如，要建立健全内部控制体系，对企业目前所处的内部和外部环境以及所面临的各种风险进行分析，从而判断承受风险能力，并制定相应的控制标准和措施。企业需要各个部门共同参与风险识别、风险评估分析、风险监控，并对各个环节的风险管理流程和效果进行评估，以确保项目整体风险管理的科学性和合理性6。在风险管理中应注重运用先进的技术，以提升企业的风险控制能力。（二）事中控制第一，统筹拨款。煤炭贸易企业的各种生产和运营都离不开资金的支持，而企业的资金却是有限的。为了防止资金的浪费，必须加强对资金的管理，以提高其使用率。一方面，及时组织货款的回收，并督促各部门在一定的时间内及时降低坏账、呆账的发生，确保企业资金的正常运行。另一方面，从节约成本、提高综合经济效益的观点出发，尽可能合理地安排资金的使用，对各项支出进行细致的核算，统筹各方的利益。同时兼顾短期和长期的收益，也要注意到资本收益与风险的相互影响。作为煤炭的中间商，煤炭企业要和上游的供货商以及下游的采购企业签约，下游企业要把预付款打到企业账户里，企业收到预付款后，要按照合同规定的品种、数量和质量，及时向上游的供货商发出订单。在收到货物后，及时清点并支付运费和 80%的煤款，剩余的款项在质量检查合格后支付，以免上游供应商提供的煤炭质量不合格7。第二，强化品质观念。尽管煤炭贸易市场总是在不断地改变，而且由于需求的降低，企业所承担的风险也会越来越大，但如果一味追求利润而忽视产品的品质，反而会给企业带来短期的利益，对企业的长期发展不利，甚至会损害企业的声誉。因此，必须从源头入手，不断健全质量确保制度，强化对煤炭品质的各种影响因素监控，以达到客户的要求。与上下游企业进行有效的沟通，让下游企业能及时掌握企业的具体情况，同时也能调整内部组织流程，防止造成更大的损失。第三，加大回款考核力度。明确各部门的责任，细化任务和目标，强化各部门、各环节的考评。通过奖惩机制、激励机制，调动员工的工作积极性，提升员工的回款能力。同时，及时核对，并要求销售人员向对方会计部门取得有效的对账单，确保款项金额不会有任何差错。另外，应组织应收账款讨论会，为未收到的应收款项制定有针对性的解决办法。（三）事后控制从客观的角度来看，一个企业不可能没有问题，就怕没有正确的处理。在企业遇到法律纠纷或者正当权利遭受侵犯的情况下，应当通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式来控制和化解风险，并依法保护企业的合法利益，尽量减少损失。四、煤炭贸易企业经营风险防控策略（一）加大对基础风险的管理 在日常的生产和运营中，要预防和控制风险，必须加大对员工的基础管理。首先，煤炭贸易企业要强化自身管理，按照不同的岗位职责，制定出相关的管理体系，为员工的工作提供参考，明确工作方向，减少风险。其次，要建立客户信息数据库，全面掌握客户的基本信息，分析客户的经济、信用等，并根据客户的不同需求，制定相应的营销计划8。最后，煤炭贸易企业要加强对煤炭生产状况的认识，确保煤炭的供应和质量，预测煤炭的价格波动。（二）以合同管理为重点在煤炭销售中，签订一份书面合同是确保双方利益的重要战略，不能出现无货即付、无交货的情况。业务部门要对客户进行严格的资质审查，确保客户有完备的“五证”，并是合法商家，否则，必须以书面形式在合约上签名或盖章。如超过两张的合约，须加盖骑缝章。为了使合同条款更加完善，在合同中应当包含有关煤炭的系统信息，包括地点、资金、规格、数量、质量和交货时间等。有了系统化的合同条款，可以极大地减少发生纠纷的可能性。如果合同有解除、变更等情况，应当妥善保存相关证据，避免发生争议，包括合同文件、质量检验报告、货物单据和付款承兑等。签订合同时，要先起草一份合同草案，确保其内容与我国的法律法规和双方的实际需要相符。（三）强化资金管理 对于一个企业来说，资金非常重要，可以直接影响到企业的运营和发展。资金问题则是企业的要害，一旦资金流发生了严重的问题，将会使企业承受很大的经营压力，从而不能保障煤炭贸易企业的正常经营。所以，在防范运营风险的过程中，必须合理、有效地管理资金。一方面，日常工作中，要按时结账，防止呆账。同时，销售和财务也要定期地进行账目审查，防止账目有误，从而影响到企业的收入。另一方面，在运营中，企业要根据自身的特点进行合理的资金配置，以确保资金的有效使用9。（四）建立标准化风险控制流程构建规范化防控体系的核心内容是构建一套标准化的贸易风险控制流程，其主要包括三个部分：客户准入及风险评估、正规合法的交易合同以及按照合同约定办理商品交割和收付款流程。组建多个部门共同参与的风险评价小组，并对客户进行筛选和评9品牌热点brand hotspotspin pai yan jiuR价。上下游客户的征信是开展一项业务的首要步骤，在业务人员与上下游客户形成了初步合作意向之后，可以由风险评估委员会对该业务的合作模式、上下游客户展开调查评估。如果有必要，还可以引入第三方评估机构，评估的内容应该包括上下游客户的工商、银行账户基本情况、税务、历史经营状况、财务状况及对外担保情况，并着重注意其自身和实际控制人的涉诉情况。在客户的信用状况和贸易模式都达到了一定的标准之后，业务人员可以就具体的合作细节，与上游和下游分别签署合同，合同条款应该将数量、质量、责任、价格、义务、收付款方式、发生异议的处理、违约条款等内容都考虑在内。合同应该由业务、法务、财务等人员共同审批，财务人员要特别关注价格的计算方式和收付款方式。实际工作中往往有需要预付款的内容，要保证预付款总额在该客户的授信额度之内。货款收付方式也有收付银行承兑与收付现汇的不同，避免出现不必要的贴现费用，要特别注意商业承兑的收付。合同的内容一旦确定，并经合作各方签署、盖章，那么合同就可以开始实施。根据合同的规定，完成货物的交付、收款、支付等程序。签约后，各业务单位应根据实际情况，对项目实施情况进行监测，如有需要，可进行现场驻留。根据实际的煤炭拉运，将过磅单、货运单、检验单等有效的证据收集起来，并在合同中约定的时间进行发票结算，完成相应的收付款手续10。在履行合约的过程中，交易企业应该定期进行存货清点，并对不合理的损耗做出及时的处理，避免出现虚存货。时刻关注上下游客户经营状况，一旦发现客户有经营风险、财务风险、债务风险、重大担保等影响偿债能力的情况，第一时间反馈给风险管理部门。（五）建立和完善客户信用管理机构一是了解供应企业的产品质量、经营状况、煤炭价格等细节，了解市场的变动情况，并根据市场需求进行采购。二是掌握客户的资质，建立和完善客户档案，根据客户的实际情况进行分析和评价，确定客户的购买能力后，方可签订相应的合同。在开展煤炭海外业务时，主要以国企为主，其次是大型民营企业。选择下游客户时，要选择具有较高资本的贸易企业，并遵循先付款后交货的原则。一定要重视客户的信用管理，评价他们的信用等级，掌握资金状况，建立相关的对账制度，并结合严密的管理制度来预防出现的交易问题。三是加强企业的内部管理，明确各部门的职责，建立相关的评估制度，确保员工的积极性和专业水平。（六）建立及时的风险退出机制健全及时的风险退出机制，是建立规范的风险防范体系的必要环节。风险退出机制是风险管理的最后一道防线，煤炭贸易企业应该组建一个专业的法律团队，用法律手段来进行风险管理。当合同执行过程中出现实际业务运行情况与合同约定发生偏差时，及时启动风险退出机制。当出现煤炭质量低于约定质量、上游延迟交货产生预付款风险、开票后货款没有按照合同约定收回等情况时，煤炭贸易企业业务人员应该在最短的时间内将这些情况反馈出来，并与上下游客户展开协商。对于协商后无法达成一致或者对方拒绝协商的情况，应该在收集相关业务证据之后，采取法律措施，尽量减少损失。五、结语综上所述，当今的煤炭贸易企业在激烈的竞争中，存在着各种经营风险。企业要想生存和发展，就必须主动地顺应市场的变化，充分了解各类经营风险的可能性和潜在的危害。根据自身的实际情况和薄弱环节，加强内部管理，建立健全风险预防体系，积极采取相应的对策，避免或降低经营风险，使其处于可接受的水平。参考文献1 张虎虎.煤炭贸易企业经营风险及防控对策探究 J.现代经济信息,2019(11):76.2 魏东.煤炭贸易企业经营风险防控体系的创新与实践 J.企业改革与管理,2019(24):89-90.3 李帮东.煤炭贸易企业经营风险及 防 控 的 思 考 J.中 国 科 技 投资,2019(28):148.4 丁阳.煤炭贸易企业经营风险及防控的思考分析 J.现代经济信息,2019(14):83.5 钟国栋,罗春华.大宗商品贸易企业的风险管理以煤炭贸易行业为例 J.全国流通经济,2022(4):4-7.6 朱燕霞.煤炭贸易企业资金风险的防控 J.现代工业经济和信息化,2022,12(9):206-207.7 霍红红.煤炭贸易企业资金风险的防控J.财会学习,2019(32):172-173.8 王茂全.论煤炭贸易常见风险与预防措施 J.现代工业经济和信息化,2022,12(3):209-211.9 刘美娟,付红娟,陈夷泽,等.煤炭贸易经营风险评估及防范体系研究J.大众投资指南,2022(32):43-45.10 王茂全.论煤炭贸易常见风险与预防措施 J.现代工业经济和信息化,2022,12(3):209-211.