药品盘点管理制度.docx

药品盘点管理制度
1、为加强我院药品盘点管理，保证药品质量及其帐实 相符，实行定期对药品进行盘点，根据《药品管理法》、《医 疗机构药事管理规定》及医院财务制度等有关规定，结合我 院实际情况，制定本制度。
2、药库、药房每月应进行一次统一的月盘点。盘点工 作由各部门负责人负责组织，药品会计和财务科人员每月必 须参加药房现场盘点工作，财务科人员每季度必须参加药库 现场盘点工作，资产物资管理科负责人统一协调。
3、药库、药房每月盘点的时间为20日（遇节假日或双 休日，可提前或顺延）盘点。
4、药库、药房应加强在库药品的日常管理，对特殊管 理的药品、日常监控药品应按规定逐日统计，确保所有药品 帐实相符，并做好盘点前的各项准备工作。
5、盘点药品之前应注意整理好药品，分类摆放，排列 有序，为盘点创造方便条件，提高工作效率。
6、为便于复核，盘点当日药品库房不得进行出入库操 作（特殊情况除外）。
7、为确保盘点数据的准确性，同时为尽量减少盘点对 日常工作的影响，盘点应尽可能安排在正常工作以后并在2 小时内完成对药品的实际数量的清点，参加盘点人员依据盘 点表，对所有药品逐一进行认真清点，如实填写所盘药品实 物数量，现场盘点后由财务人员、清点人员、药房负责人签 字确认。
8、盘点结束后，由审计科组织人员对盘点情况进行随 机抽查，品种抽查复核率不低于3%。
9、盘点数据的处理，每次盘点结束后，药房盘点数据 由药房负责人在3日内进行整理复核后送交药品会计(药品 盘点账实相符率由药房负责人在盘点单上标注)，药品会计 根据账面数字和实存数3日内制定出药房盘盈亏金额表，该 表由药房负责人注明药品盘盈亏原因签字后上报主管院长 请示意见，主管院长签字审批后，药房负责人送交院长请示 意见，院长同意签字后药房负责人将该表送交药品会计进行 账务处理。
10、盘点要求：
(1)要求每次盘点帐实相符率应三95%；
(2)药品亏盈管理：药品库房、各药房盘点盈亏金额 应不得高于药品总销售金额的0. 5%0o
(3)如在盘点过程中发现，盘点药品数量、金额出现 数目不相符时：I、属医院规定范围内的正负不相符(帐实 相符率应295%)者，药房负责人将盘盈亏金额表，上报主 管院长，经主管院长审核后，药房责任人报院长批准后，予 以冲减；II、如盘点药品数量、金额出现较大数目不相符时
(2000—3000元)，应立即上报主管院长，主管院长进行审 核、调查处理；III、如盘点药品数量、金额出现巨大异常(巳 3000元)者，那么提交医院处理。
11、惩戒与处分：药品库房、各药房，对药品盘点工作 必须给予高度重视，并严肃认真地进行药品的清点工作，如 在盘点过程中不严肃认真，导致盘点数据失真，一经查实， 将对相关人员依据“绩效工资考核方法”进行处分，情节严 重的移交医院按有关规定处理。
12、盘点期间发生微机异常现象，应及时与计算机管理 中心联系解决，必要时向主管院长、院长报告。