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药品盘点管理制度.docx

1、药品盘点管理制度 1、为加强我院药品盘点管理,保证药品质量及其帐实 相符,实行定期对药品进行盘点,根据《药品管理法》、《医 疗机构药事管理规定》及医院财务制度等有关规定,结合我 院实际情况,制定本制度。 2、药库、药房每月应进行一次统一的月盘点。盘点工 作由各部门负责人负责组织,药品会计和财务科人员每月必 须参加药房现场盘点工作,财务科人员每季度必须参加药库 现场盘点工作,资产物资管理科负责人统一协调。 3、药库、药房每月盘点的时间为20日(遇节假日或双 休日,可提前或顺延)盘点。 4、药库、药房应加强在库药品的日常管理,对特殊管 理的药品、日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品

2、帐实相符,并做好盘点前的各项准备工作。 5、盘点药品之前应注意整理好药品,分类摆放,排列 有序,为盘点创造方便条件,提高工作效率。 6、为便于复核,盘点当日药品库房不得进行出入库操 作(特殊情况除外)。 7、为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对 日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在2 小时内完成对药品的实际数量的清点,参加盘点人员依据盘 点表,对所有药品逐一进行认真清点,如实填写所盘药品实 物数量,现场盘点后由财务人员、清点人员、药房负责人签 字确认。 8、盘点结束后,由审计科组织人员对盘点情况进行随 机抽查,品种抽查复核率不低于3%。 9、盘点数据的处理,每次

3、盘点结束后,药房盘点数据 由药房负责人在3日内进行整理复核后送交药品会计(药品 盘点账实相符率由药房负责人在盘点单上标注),药品会计 根据账面数字和实存数3日内制定出药房盘盈亏金额表,该 表由药房负责人注明药品盘盈亏原因签字后上报主管院长 请示意见,主管院长签字审批后,药房负责人送交院长请示 意见,院长同意签字后药房负责人将该表送交药品会计进行 账务处理。 10、盘点要求: (1)要求每次盘点帐实相符率应三95%; (2)药品亏盈管理:药品库房、各药房盘点盈亏金额 应不得高于药品总销售金额的0. 5%0o (3)如在盘点过程中发现,盘点药品数量、金额出现 数目不相符时:I、属医院规定范

4、围内的正负不相符(帐实 相符率应295%)者,药房负责人将盘盈亏金额表,上报主 管院长,经主管院长审核后,药房责任人报院长批准后,予 以冲减;II、如盘点药品数量、金额出现较大数目不相符时 (2000—3000元),应立即上报主管院长,主管院长进行审 核、调查处理;III、如盘点药品数量、金额出现巨大异常(巳 3000元)者,那么提交医院处理。 11、惩戒与处分:药品库房、各药房,对药品盘点工作 必须给予高度重视,并严肃认真地进行药品的清点工作,如 在盘点过程中不严肃认真,导致盘点数据失真,一经查实, 将对相关人员依据“绩效工资考核方法”进行处分,情节严 重的移交医院按有关规定处理。 12、盘点期间发生微机异常现象,应及时与计算机管理 中心联系解决,必要时向主管院长、院长报告。

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