调度岗位职责说明书.docx

调度岗位职责说明书
一、基本资料1、职位名称：调度
2、所属部门：物流部3、工作地点：公司总部
4、岗位定员：3人5、直接上司：运输主管
6、直接下属：无二、岗位职责
（一）在销售管理系统中接收相关大区的发货申请单；1、根据所辖大区的发货申请在销售系统的《发货仓库审批》栏中审 核销售单据；
2、不同的区域选择不同的运输方式，根据仓库库存、批号分布情况、 到货时间要求、距离远近及相关的运输操作规范选择仓库发货及审批 发货数量；3、以发邮件或 的方式通知仓库安排发货；
4、每天汇总仓库上报的《汽车未发情况报表》，掌握发货动态，对 上报的未发货物催促承运单位尽快发运，对连续二天上报的未发单子 要报上级主管和经理；5、以 或邮件受理大区和区域办事处对发货申请单发货动态的查 询；
6、每周二次查询是否有“运损补货”需要审批；7、每周至少二次在仓库系统的“水业调节库”中完成冲单的批发退 货和批发出库；
8、及时回馈仓库、大区的查询；9、当天的工作当天处理；
（二）每天了解仓库库存、掌握发货动态，与各大区、各仓库保持 密切联系沟通；
（三）负责局部仓库的移库根据各仓库的库存、相关大区的要货情况 及工厂生产状况，并综合考虑天气等因素合理安排移库的品项和数 量；
（四）审批运损补货根据本部门统计或财务开具的《运损补货通知单》在销管的《销售审 批》栏中审批所辖大区结算方式为'运损'的销售审批单；
（五）统计工作1、对于冲单的销售审批单，审批入水业调节库，并进行仓管调节库 的出入库工作；
2、每周二向水管中心上报《各大区未发数周报》；
（六）值班时负责全国的发货及移库，作好相应记录交接
（七）协助本部门财务核对汽车的到货情况针对大区反应有疑问的申请单，与财务一起查询发货记录，核对到货 凭证（商品发货单回单联）；
（A）完成领导临时交代的其他工作通知相关大区；三、工作效率
1、在工作时间保证销售系统处于接单状态（登录销管、经常刷新、 仔细查询），假设系统长时间出现故障，将及时通知相关大区以 的 形式传递发货申请单；2、对大区的发货申请，接单核准后2小时内传递到仓库；
3、对发货申请单假设是铁路发运的，保证铁路计划下达后2天内装车 发出，假设是公路运输的接单后保证24小时发货，36小时到货； 四、工作质量1、处理发货申请单时，尽可能保证急货先发，更好
地急客户所急，做好大区的后勤服务工作，提高物流服务水平；
2、认真仔细、准确无误地完成工作，减少出错率；3、从节约公司费用和时效性考虑，更好地安排发货；
4、有针对性的跟踪订单的发货进度；五、报表的及时与准确
在上周日仓管系统数据全部出库的基础上，每周二下班前上报〈各大 区未发数周报〉；六、任职资格说明
1、年龄：22 - 35周岁2、性别：男女不限
3、学历：大专及以上4、专业：物流及相关管理专业
5、资历要求：两年以上工作经历，其中一年以上物流工作经验6、知识和工作能力要求：
1）具备一定的物流专业知识，掌握一定的地理知识；2） 了解公司的基本运作要求
3）熟练应用计算机，具有一定的网络知识4）具备良好的语言沟通协调能力和理解判断能力
5）能简明扼要地进行口头表述6）具备一定的组织能力和独立工作的能力
7、相关培训要求：现代物流知识培训及深入基层的学习七、工作绩效要素
工作准确率、员工关系、绩效管理系统、各类统计报表、团队工作精 神。