集装箱进出口控制程序.doc

文件编号
QP08
版次
A0
集装箱进出口控制程序
生效日期
2005/7/1
页次
5/5

1.0目的
规范集装箱进出口流程，明确职责，确保给客户提供优质的物流服务。

2.0适用范围
适用于配合本公司所有有关集装箱进出口业务。

3.0职责
3.1生产部负责进出口货柜的资料核对、堆放、装卸、和放行工作；
3.2业务部负责进出口货柜的资料录入和计费工作。

4.0定义
4.1集装箱：即以箱为整体进行物流，途中转运时箱中货物无需倒装、换装，且对内装货物有较强的防护和保护能力的一种现代物流大型容器性工具。
4.2打冷业务：对货柜进行冷藏处理的业务。
4.3拼柜：指把目的地一致、不同单号的货物装在同一集装箱内进行运输。
4.4拆柜：指把装在同一集装箱内按不同单号不同客户进行分拆重新组合。
4.5吉柜：物流俗名，即对空柜的避讳称呼。

5.0内容
5.1集装箱进口
5.1.1录入：业务部收到船公司的《进口舱单》后，在电脑设定的“码头管理系统”中的“船舶计划管理”模块中的“集装箱进口资料”菜单中进行资料录入，内容包括进口日期、船名航次、集装箱号、封条号、提单号、集装箱尺寸、贸易类型、货物名称、船公司、付款人、计费方式、收货人等。
5.1.2卸船：生产部的箱站在电脑设定的“码头管理系统”中的“堆场及装卸管理”模块中的“集装箱装卸确认”菜单中进行装卸确认，确认卸船集装箱的收柜时间、录入堆场位置等内容。
5.1.3理箱：货柜卸船前，由生产部调度室通知理货公司人员对货柜进行现场理箱，检查货柜柜号、封条号与舱单是否一致，检查无误后，由理货公司出具《TALLY CERTIFICATE》（理货证明书）；若有货柜数量、柜号、封条号与舱单不符或有货柜破损等问题，由理货公司与船方或船舶代理公司进行处理。
5.1.4报关：业务部通知客户并交付《提单》、发票等相关资料，由其对所需的进口货物自行办理报关、报检等放行手续。
5.1.5拆柜：若集装箱同一货柜存在两个以上的客户的货物，相关工作流程按《散货进出口控制程序》内容要求进行。
5.1.6打冷：对需要提供打冷服务的冷藏柜，则由客户开出《打冷作业委托书》，通知生产部箱站进行打冷工作, 直到客户提柜时再由业务部计费。
5.1.7计费：业务部对海关已放行的集装箱进行相关的计费工作，在电脑设定的“码头管理系统”中的“船舶计划管理”模块中的“集装箱计费”菜单进行费用的计算，确定收款对象，计费类型及计费时间等资料；若月结的客户则款项会转入《月结对数表》，若不是月结客户的则出具《收费通知书》，通知客户进行计费。
5.1.8运输：客户计费的同时，若客户需要委托运输货柜的，则由客户开出《运输托运单》，由业务部将《运输托运单》的资料在电脑设定的“码头管理系统”中的“运输管理”模块中的“货运委托管理”菜单中录入，包括收费人名称和地址、要求运输时间、货柜号等资料，其后相关操作按《运输管理控制程序》进行。
5.1.9办理提柜手续：完成以上步骤后，客户凭已办好的一切手续的提单到箱站办理提货。箱站审核提单无误后在“码头管理系统”中录入确认放行, 打《集装箱交接单》（四联）。货柜装车后客户或拖车司机凭《集装箱交接单》在闸口办理出闸放行手续, 《集装箱交接单》其中一联至海关放行、一联至闸口作出闸录入；货柜到客户收货地点卸货后，则由司机将其中一联交客户签收留存，最后一联由司机将吉柜拖回码头时交回闸口。
5.2集装箱出口
5.2.1录入：业务部收到客户或船公司的《出口货物托运单》后，在电脑设定的“码头管理系统”中的“船舶计划管理”模块中的“集装箱出口资料”菜单中进行资料录入，内容包括出口日期、船名航次、集装箱号、是否拼箱、提单号、货物名称、船公司、付款人、计费方式、目的地、收货人等。
5.2.2运输：客户安排货物到码头，若客户需要委托运输货物的，则由客户开出《运输托运单》，由业务部将《运输托运单》的资料在电脑设定的“码头管理系统”中的“运输管理”模块中的“货运委托管理”菜单中录入，内容包括委托人名称和地址，要求运输时间、提单号、船名航次、收费对象等资料，其后相关操作按《运输管理控制程序》进行。
5.2.3拼柜：货到达码头后，若出口的货物需要作拼柜处理的，则由出口仓进行拼箱处理，根据船公司的拼箱安排资料在电脑设定的“码头管理系统”中的“堆场及装卸管理”模块中的“CPS管理”菜单进行录入，内容包括各种散货的提单号、散货的名称及货主、散货的件数、重量、体积、收货人等，并由业务部在电脑中对该货物进行拼箱费用的计费及收费。
5.2.4打冷：对需要提供打冷服务的冷藏柜，则由客户开出《打冷作业委托书》，通知生产部箱站进行打冷工作, 直到客户提柜时再由业务部计费。
5.2.5重柜进场及报关：出口重柜拖回港口经闸口理箱员检验后，理箱员在“码头管理系统”中进行重柜进场录入确认。由业务部或船公司按客户所提供的有关货物的详细资料出具《码头收据》（俗称落货纸）, 加盖业务部专用章后, 交箱站在《码头收据》（海关副本）联签章确认重柜已到港，再交由客户自行办理报关、报检等放行手续。
5.2.6计费：业务部对海关已放行确认的货柜进行相关的计费工作，在电脑设定的“码头管理系统”中的“船舶计划管理”模块中的“集装箱计费”菜单进行计费，确定收款对象、计费类型、计费时间等资料；若月结的则款项会转入《月结对数表》，若不是月结客户的则出具《收费通知书》，通知客户进行计费。
5.2.7出口装船：生产部箱站对已办好一切手续的出口货柜资料进行审核, 确定无误后通知调度室安排装船, 并在“码头管理系统”中进行放行确认, 货柜装船完毕后, 箱站在“码头管理系统”中进行“集装箱装卸确认”。
5.2.8出口理箱：装船前，由生产部调度通知理货公司人员对出口货柜进行现场理箱，检查所出口的货柜是否与<出口舱单>或与<预报计划>相符, 并出具《TALLY CERTIFICATE》（理货证明书）；若出口货柜与出口资料不符的，由理货公司通知船舶代理公司或与船方进行交接处理。
5. 2.9清关：船公司最后根据相关的出口资料打印出<出口舱单>, 分派给相关的船用于办理离境及清关手续, 同时亦分派给港口的相关部门, 箱站及理货公司凭单同船方交接, 完成出口。

6.0参考文件
6.1运输管理控制程序

7.0附件
7.1出口舱单QP07-01
7.2.出口货运托运单QP08-01
7.3码头收据(落货纸) QP08-02

7.4汽车运输托运单QP08-03
7.5冷冻柜打冷时间表QP08-04

集装箱出口流程图:
箱站接收货柜并在电脑中作录入确认

业务部收到 出口舱单

对货柜进行保管存放
电脑输入 舱单 资料
资料

客户办理海关报关放行手续
安排运输将货柜拖运到码头
资料

散货拼柜
整柜

客户办理计费及 缴费手续

出口仓收货作拼柜处理理

生产部安排吊机进行货柜装船出口

转交至箱站

集装箱进口流程图:
对货柜进行保管存放

业务部收到进口舱单
电脑输入舱单资料
生产部安排装卸工作及电脑录入确认

客户办理海关报关放行手续手续

客户办理计费和缴费手续

到生产部箱站提取重柜

整柜
散货拼柜

安排运输将货柜送至客户

生产部拆箱作业并将货物放在进口仓内

客户卸完货后归还货柜至 码头