陶氏二级代理物流管理软件使用指南.doc

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陶氏二级物流管理软件使用指南

一 安装步骤 3
一　用户登录 4
2获取文件 5
二 录入的前期准备 7
1进入用户管理 7
1.1 用户添加 8
1.2权限添加和删除 9
1.3用户修改 12
1.4用户的查找 14
1.5用户删除 15
1.6列表所有的用户信息 16
2 客户管理 17
2.1进入客户管理 17
2.2 添加客户 17
2.3客户信息修改 18
2.4 删除客户 20
2.5查找客户 21
2.6 列表所有的客户信息 23
2.7 客户信息输出到EXCEL 23
3 产品管理 24
3.1进入产品管理 24
3.2添加产品 25
3.3修改产品 26
3.4 删除产品 27
3.5 查找产品 28
3.6 列表所有的产品信息 29
3.7 把产品信息输出到EXCEL 29
三 编码录入 30
１　采集器文件录入 30
1.1 进入采集器文件录入 30
1.2添加一个采集器采集的文件 31
1.3移除文件 32
1.4 文件录入 33
２　手工录入 34
2.1 进入手工录入 34
2.2 添加一个任务 35
2.3 修改出库任务 37
2.4 删除出库任务 39
四 数据维护 41
１查询修改 41
1.1 进入查询/修改 41
1.2查询记录的修改 43
1.3记录的删除 44
1.4 查询记录输出EXCEL 45
五　编码查询与统计 46
１. 物流编码查询 46
1.1进入物流编码查询 46
1.2 编码查找 47
2. 编码统计 48
2.1 进入编码统计 48
2.2 统计条件 49

一 安装步骤
双击“Setup.exe”安装文件，进入程序安装界面,如图：

点击“下一步”进入下一安装界面，如图：

点击“关闭”，安装完成！
二　用户登录

1.登录界面

双击“陶式二级物流管理系统”进入系统登录界面，如图：

在系统登录界面输入用户名和登密码，点击确定进入系统主界面。第一次登录系统时，默认用户名为admin，密码为12345678。

2获取文件
当采集器与电脑建立连接后，通过此功能可获得采集器中上传的采集的数据文件。

点击“获取文件”按钮，弹出“文件获取”窗体，如图：

串口：为默认值”COM1”
保存文件路径：可更改选择文件保存的路径。

获取文件操作步骤：
1) 首先将采集器与电脑建立连接，详细操作请参与《数据采集器使用说明》文档中的“采集器与电脑通讯”
2) 进入采集器采集系统中的“数据传输”界面-》选择菜单选项，进入文件上传界面。
3) 点击“陶氏二级物流管理系统”中“获取文件”的按钮，再按下采集器的“功能键-（上传）”
4) 直到显示“成功下载文件”对话框

注意：
一定要先点击物流系统中的“获取文件”按钮，再按下采集器中文件上传的“功能键”，才能成功的获取文件。

三 录入的前期准备
向系统录入产品发货的记录必须符合两个基本条件：一是产品必须在系统中有注册码登记；二是发货的系统中存在一个登录系统，只有被登记和注册了的用户才允许进入系统。
第一次使用系统的时，默认的用户名是admin,密码是12345678，为了安全进去后请修改密码。使用admin登录进去后务必修改admin的默认密码，并然后添加一个新的用户。

1进入用户管理
条件：登录用户必须拥有“用户管理”权限。
方法：“管理设置”--> “用户管理”

1.1 用户添加

1.2权限添加和删除

退出此界面，返回用户管理，显示所添加的新用户信息。

1.3用户修改

1.4用户的查找

1.5用户删除

1.6列表所有的用户信息

把用户信息输出到EXCEL

2 客户管理
产品发货的目的地（客户）信息需要在发货前进行注册登记。否则发货产品信息无法录入系统，也无法进行查询和统计。
2.1进入客户管理
条件：登陆用户必须拥有“客户管理”权限。
方法：“管理设置”--> “客户管理”

2.2 添加客户

2.3客户信息修改
注:客户代码一经生成，原则上不能进行修改。否则以往录入的产品发货信息将无法进行查询和统计，甚至导致系统出错。

2.4 删除客户
注：客户代码的删除不会使已经发往该客户的产品的记录被删除。

2.5查找客户

2.6 列表所有的客户信息

2.7 客户信息输出到EXCEL

3 产品管理
产品信息在系统初始化的已预先将陶氏已有产品信息录入。
3.1进入产品管理
条件：登录用户必须拥有“产品管理”权限。
方法：“管理设置”--> “产品管理”

3.2添加产品

3.3修改产品
注:产品代码一经生成，原则上不能进行修改。否则以往录入的产品发货信息将无法进行查询和统计，甚至导致系统出错。

3.4 删除产品
注：如果已经存在出库记录中的该产品的条码记录不会被删除。

3.5 查找产品

3.6 列表所有的产品信息

3.7 把产品信息输出到EXCEL

三 编码录入
１　采集器文件录入
1.1 进入采集器文件录入
条件：登录用户拥有“文件录入权限”。
方法：在主界面选择“采集器文件录入”

1.2添加一个采集器采集的文件

或者：
1.3移除文件

1.4 文件录入

失败导入

２　手工录入
2.1 进入手工录入
条件：登录用户拥有“手工录入权限”。
方法：在 主界面选择“手工录入”

2.2 添加一个任务

2.3 修改出库任务

2.4 删除出库任务

四 数据维护
１查询修改
1.1 进入查询/修改
条件：登陆用户拥有“记录/查询”权限
方法：在 主界面选择“查询/修改”

1.2查询记录的修改

1.3记录的删除

1.4 查询记录输出EXCEL

五　编码查询与统计
１. 物流编码查询　
1.1进入物流编码查询
条件：登陆用户拥有“物流编码查询”权限
方法：在 主界面选择“物流编码查询”
用于查询物流码与18位防伪码（电脑在连接互联网的情况下）所对应的数据

点击“物流码查询”按钮，显示物流码查询窗体。

1.2 编码查找

可以在物流码框中输入18位防伪码或物流码，点击“查找”按钮，查询

2. 编码统计
2.1 进入编码统计
条件：登陆用户拥有“编码统计”权限
方法：在 主界面选择“编码统计”

2.2 统计条件
统计项目
说明
按天
列表每一天的记录,如果不使用则统计该时间段的数量.
显示
如果选中,则显示每一个该项目的不同的记录.
单号
如果保持为空则统计全部的单号,否则统计该单号的数量,其后的“显示”处选中则该项不起作用，无论文本框是否填写都列表显示不同的单号。
产品
如果保持为空则统计全部的产品,否则统计该产品的数量,其后的“显示”处选中则该项不起作用，无论下拉框是否选择了都列表显示不同的产品。
客户
如果保持为空则统计全部的客户,否则统计该客户的数量,其后的“显示”处选中则该项不起作用，无论下拉框是否选择了都列表显示不同的客户。

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