物资设备部年度工作总结和计划.docx

物资设备部2015年工作总结和2016年工作计划即将过去的2015年里，新成立的物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部，是项目生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。2015年也物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门人员认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。回顾2015年的部门工作，可以概括为以下几大方面： 一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进：1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各项目材料、设备上的监管力度，明确各项目部管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。我们根据公司颁布的、的管理细则，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。2、公开、公正、透明，形成监督机制。我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：（1）严格岗位责任制、明确工作职责和任务,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。（2）将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。（3）建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作，并进一步形成战略伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源，从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。工程施工计划是编制物资采购计划的重要依据,工程部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,购。6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，物资设备部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 二、设备物资管理工作完成情况 1、设备、物资采购管理 （1）设备采购管理项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，运输设备，混凝土设备等。严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。2015年我部新购了 2台套实验室设备、测绘仪器和 14台车辆，设备共计437.99 万元。具体采购明细如下：序号采购日期设备名称生产厂家/供货单位数量设备价值(万元）类别名称12015.4测量仪器长沙中远测绘仪器有限公司118.8622015.9实验室仪器长沙科盾建筑仪器经营部172.332015.4传奇汽车湖南宝龙汽车销售有限公司118.6142015东风皮卡湖南湘丰车业有限公司881.5252015.4猎豹越野车云南佳双贸易有限公司59062015.11三一搅拌站广西三一工程机械有限公司1114.272015.11贝特水稳站潍坊贝特机械有限公司142.5总 计437.99万元 （2）物资采购管理项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管和房建系列物资材料。物资由项目部根据月度生产计划，由工程部编制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给项目物资部门，物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不少于3家供货商进行询价竟价，根据同类产品比价格，同种价格比质量的原则，择优选择供应商，经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。2015年物资采购汇总表如下（截止2015年11月20日）：2015年物资采购汇总表序号材料名称数量金额1钢材2962.381吨7028874.34元2水泥395.5吨80500元3混凝土67667.5立方9138402.38元4水泥涵管2315米1572525元5碎石10613.39吨364843.98元6砂2944.89吨165839.73元7土工格栅40400平方334460元8片石65686.14吨1849597.29元9砖块1654935块778372.2元小计：21313414.92元零星物资采购1消防-3670元2苗木-6400元3五金-38348.25元4油料-62579.94元5其他583457.53元小计694455.72元总计22007870.64 2、物资消耗、材料核销管理为有效控制工程施工中的材料成本，建立操作有序、控制有力、管理规范的材料核销制度，防止物资外流和施工队偷工减料等不正当行为的发生，使项目部的材料得到有效、合理利用。为及时掌握现场材料库存情况，每月定时由物资设备部组织成本、财务、工程等部门同时对现场及仓库进行盘点，并编制库存物资盘点报表，并为下月材料计划编制提供依据，合理控制库存。各项目部开工至今，物资材料采购一直严格实行审批制度，钢材、水泥、砂石料主要材料损耗都在合理范围内，为有效控制材料超耗问题，项目部将进一步进行分析，同时加大对现场原材料管理，避免材料不合理超耗和流失。同时由技术部核算出每个部位的材料设计量和已领用量，严格遵照材料审批制度，对已经超额领取的部位不再发放材料，并督促找出超耗的原因，追究相关责任人的责任。3、设备物资安全管理 （1）设备安全管理。设备进场后由物资设备部组织安全质量部、工程技术部等部门联合验收，并按照标准化要求进行设备标识，验收合格办理移交手续后方可投入使用。大型设备如拌和站进行站长负责制，特种设备均按国家要求进行了安装前告知，在获得安装许可后进行安装，安装完成并经检测合格，到当地质量技术监督局办理了使用登记，确保了特种设备的安全合法使用。此外，特种设备的安装和拆除必须由具有特种设备安装拆除资质的单位完成。 4、设备物资信息化管理股份公司ERP系统中设备物资相应模块资料录入工作正常进行，相关数据和资料都遵从公司的指示精神在合理的录入和申报使用当中，二、主要工作完成情况设备集中采购率：2015年湖南工程公司共采购了若干 2 台设备（不含车辆），合计金额为 156.7万元，采用招标购序完整，在获得审批准后由公司组织招标采购。根据集中采购：指由股份公司设备物资采购中心、公司物资设备部和项目部组织开展或决策的设备物资采购行为。设备集中采购率=（年度设备集中采购总额/年度设备采购总额）100%=1567000/4379900100%=35.77%;物资集中、竞谈采购率：2015年物资采购共计金额为2040.61万元。物资集中采购率=（年度物资集中采购总额/年度物资采购总额）100%=（2059.76万元）/2200.79万元）100%=93.59%；三、存在的问题及原因 1、采购、现场管理的规范化程度还需进一步提高：项目部物资工作还在不断摸索阶段，加上物资设备部人员更替，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购、现场物资、设备的管理，规范采购、领料程序，不断提高效益与效率。2、业务人员的素质还需进一步提高 ：管理人员的技术能力与经验丰富程度直接影响到采购、服务工作的质量。目前，我们在物资采购和设备管理技能上有待进一步提高。 3、邀请供应商的范围不广及解决措施 ：一则由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速度的考虑，因此我们邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。在这个问题上我们需要进一步扩大供应商邀请范围，充实供应商的信息库，开展市场调研，收集相关供应商的信息资料。 4、采购手段相对落后 ：一是没有建立起采购信息网和管理信息系统，不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息，工作效率有待提高；二是采购的计划性不强，我们采购任务中的很多零星材料是临时计划，采购工作难度较大。 5、由于物资工作项目杂、量大，虽然坚持完成了各项工作，但还没有完全做到面面俱到，一些工作中存在“差不多”思想。这就要求我们在 以后的工作中必须细心发现问题，耐心解决问题。 6、施工劳务队对材料控制不足，超料、浪费现象时有发生。对此，我们实行限额领料制度和对材料节超情况进行统计，找出原因加以控制，严格按照技术部门提供的数量进、发料，对超料严格实行扣款制度。四、2016年工作计划1、在公司业务日渐繁忙的情况下，做好各个项目的物资供应工作，通过工程局集团的招标平台，有效合理的降低采购成本，提高经济效益。2、在已经建立好的物资信息中，及时将增加的合格供应商资料录入，做到长期性、准确性、及时性，继续扩大对新材料、新设备、新标准的资源积累和知识储备。3、加强项目现场材料方面的现场管理，组织开展对物资管理人员进行相关业务知识的培训工作，加强物资学习培训，不断提高物资人员的业务管理水平，为下一步工作打好基础。4、做好各项物资保障工作，尤其是确保春节期间的物资供应保障工作。 5、做好物资核算工作，随着时间的推移，工程逐步进入尾声，要做好各劳务队的物资核算工作，对超耗材料及时扣款。 6、加强设备管理工作，杜绝机械设备事故的发生。 7、做好物资的盘点工作，要清楚现场材料数量，不能盲目进料，做到工完料净和各类机具，物资的回收归类管理工作。 五、2106年工作目标 1、严格执行物资进场验收制度，做好入库物资的保管。（1）物资材料入库一律由部门物资员、仓库保管员、使用单位技术员共同验收，做好鉴证取样并建立台帐。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收，将相应的增值税发票进行冲抵，更快更准确的掌握公司工程材料的成本。（2）根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。为保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。2、监督、控制物资消耗，严格限额领料，合理利用。物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本的源泉。我部门要求：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资在办理领用手续时，必须注明提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。 六、工作措施1、制定了物资的采购申请程序，物资采购计划表要求：（1）计划表由各工程部制作并复核，经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。（2）申报的材料需按照物资采购管理办法的要求，进行市场询价、多家比价，选择性价比最优厂家。2、严把物资质量关：对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。3、面对采购资金不到位的情况，我部克服人员少事情多认真应对，精心组织，努力克服因项目流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况；准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，克服货款支付困难，及时采购回相关材料为项目节约了采购成本。4、做好采购记录：在搞好物资采购工作的同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了物资的采购工作。5、及时要求各项目部做好向公司物资设备部上报物资采购计划报表：在搞好物资采购等工作的同时，也要按时向公司上报本月的物资采购计划报表，各物资的名称及规格型号可根据实际进料情况如实填写，并按时上报公司物资部。