基于移动平台的储粮设施设备管理系统的研究与应用.pdf

粮仓机械与仓房建设第 卷第 期基于移动平台的储粮设施设备管理系统的研究与应用乔 瀚 李 策 桂 斌 刘 昊(中储粮储运有限公司)(中国储备粮管理集团有限公司)摘 要 基于中储粮系统传统的设施设备管理过程中发现的一些问题 研究开发移动平台设施设备管理系统 从设施设备台账管理、报修管理、保养管理、领用管理、分析管理、用户管理等维度实现设施设备管理高效、过程透明、管理精细、数据共享、辅助分析 是提升设施设备综合管理效能 降低设施设备使用成本的有效途径 具有较好的行业借鉴意义关键词 粮库 设施设备管理系统 移动平台:/.随着自动化水平不断提高 机械设备在现代化生产中的作用和影响也越来越大 对于中储粮系统而言 良好的仓储设施设备条件是确保储粮安全、生产安全的重要物质基础 鉴于粮库设施设备种类繁多、故障频发等特点 传统的设备由各层级管理人员基于纸质版形式进行设备管理人员负担大、信息传递速度慢 在设施设备新建采购、点检养护、维修改造、报废处置等关键环节管理效率低 且无法提供科学有效的数据支撑设计并实现高效、透明、及时、可追溯及支持问题解决与有效决策的设施设备管理系统 成为助力企业设施设备管理提升 充分发挥设施设备效能的有效途径 一是取代传统纸质版管理形式 更加低碳环保 并可通过功能模块设置 使设施设备管理各项业务流程更加规范、高效 相关材料数据不易遗失 二是搭建物联网 实现物与物、人与物之间的信息交互功能 将设施设备的信息实时、准确地传送 以便设施设备的管理、设备调配以及相关信息的分享 为后期管理决策提供依据 系统的技术架构本管理系统主要应用于手机移动平台和 平台 手机移动平台支持 等系统 通过 等技术实现 平台为网页版管理系统 支持桌面端和移动端浏览器 通过、等技术实现同时 利用二维码技术作为识别技术模式下的设施设备信息载体 可快速获取设备有关信息并可直接出现设备管理系统的连接地址接入系统进行操作 二维码技术特点:信息容量大、自由度高、容错能力强、保密性防伪性好、译码可靠性高、应用范围广整个设备管理系统技术架构从硬件层、软件层和应用层三个方面来规划和实现 如图 所示图 设备管理系统总体架构系统从硬件层面 实现设备互通互联 打破设备孤岛 设备通过 端或移动端进行日常管理收稿日期:通讯地址:北京市西城区德胜街道德胜尚城 号 座第 卷第 期基于移动平台的储粮设施设备管理系统的研究与应用 及维护 并将管理、维护等相关信息通过网络连接到交换机上 存储在数据库服务器中 办公中心(包括集团公司、分(子)公司、直属企业)可统一对设施设备管理信息进行查询或维护 同时 在任意时间地点都可以通过 端或手机移动端接入系统 实时查询设备相关信息 或进行相应审批等管理操作 系统实现的功能基于原有管理模式 为实现无纸化管理 提升管理效率 构建设施设备管理的流程化、标准化、数字化闭环管理体系 形成统计查询模块、报修模块、保养模块、领用模块、调配模块、分析模块、用户管理模块多个模块化系统运作 如图 所示图 设备管理系统功能模块在设备基本信息维护、报修、保养、领用模块均可通过手机移动端扫描设备二维码和 端进行相应信息的新增、调整和查询 同时上传到设施设备管理系统中 确保相关业务执行的时效性和可追溯 系统的功能设计 数据逻辑统计数据以主要设施设备及人员为中心 进行数据及信息的串并联 从而达到数据的实时交互 信息智能传递 实现自主判断、主动推送和预警提醒等功能 其中 以设备为中心 所有的信息都是围绕着设备进行 静态数据库基础信息以设备为中心建立数据表 以人员为中心 动态数据流程和业务逻辑关系以执行人员为中心建立数据库的存储、定期任务等 如领用、维修产生的相应记录 功能设计着重介绍手机移动端的系统功能设计 根据系统的需求将该系统分为统计数据、设备报修、设备保养、设备领用、设备调配、综合分析 大模块 移动端操作平台界面如图 所示图 移动端操作平台界面 用户登录设备管理人员录入账户信息系统根据人员权限登录相关管理界面 用户登录分为账户登录和手机号登录 且账户具有唯一性并与人员基本信息对应 如 分公司 直属企业 科室 相关账户由系统运维管理人员进行权限分配 设施设备基础信息设施设备基础信息获取途径有两种 一是通过系统内查询功能获取二是通过手机扫描设施设备表面的专属二维码获取手机扫描二维码可得到:设备名称、品牌、规格型号、处理量、资产编号、资产原值、购置时间、设备状态、设计使用时间、剩余使用时间、领用记录、维修记录、保养记录、使用时长、设备图片等信息 其中 领用记录、维修记录、保养记录、设备图片为可选子项 领用记录、维修记录、保养记录均与相应表格关联 设备图片为该设备的图片影像资料 统计数据统计数据主要是查看设施设备有关信息 数据来源有两种:一是手动录入或将 粮仓机械与仓房建设第 卷第 期资产管理系统相关数据进行导入 一般只能从 端进行录入 二是日常管理记录 如领用或报修时 系统自动产生相关数据 同步至统计数据库当中所有用户均可通过统计数据功能模块实时掌握本权限辖区内设施设备情况 并进行相应查询和数据 表格导出 项目类别当中包含仓房、油罐、附属设施、机械设备 每一类别都有对应的表格 搜索主要针对设备编号或资产卡片卡号进行查询 如具有增加、删除、修改或 导出权限 只能在 端的表格内进行操作 并进行保存 移动端仅支持相应查询操作根据项目类别 调出的表格对应的内容具体如下:()仓房:省份、分(子)公司、直属企业、仓房编号、仓房类型、资产编号、资产原值、设计仓容、设计装粮线、储存方式、建成时间、投入使用时间、设计使用年限、剩余使用年限、仓房状态、实物库存、储粮品种、储粮性质等内容以及相应汇总()油罐:省份、分(子)公司、直属企业、油罐编号、油罐类型、资产编号、资产原值、设计罐容、建成时间、投入使用时间、设计使用年限、剩余使用年限、油罐状态、实物库存、储油品种、储油性质等内容()附属设施:省份、分(子)公司、直属企业、类别、资产编号、资产原值、品牌、设施名称、处理量、安装时间、设计使用时间、剩余使用时间、最近一次维修时间()机械设备:省份、分(子)公司、直属企业、设备类别、规格型号、资产编号、资产原值、品牌、处理量、购置时间、设计使用时间、剩余使用时间、最近一次维修时间表格与设备资产卡片相关联 表格选中一列后 可进入设备信息界面 设备报修设备报修主要功能为维修记录查询、报修、维修完成申请 报修、归还时间与维修时长均与设备资产卡片相关联()记录查询:可在设备报修模块通过查询资产卡片信息或扫码方式 查询该设备的维修记录 维修记录包括:维修申请时间、维修人员姓名(也可写维修厂家名称)、维修完成时间、维修投入(含更换配件金额)、问题描述、维修内容、维修前后图片()报修:使用人员或其他相关人员在设备报修模块扫码后可报修 报修时可对问题进行描述并拍照上传 报修后 系统会给机修人员派维修单(以发手机信息提示的方式)并在主页面设备报修图标处上增加叹号图标 自动生成报修时间 机修人员收到派单提示后可赶到现场进行维修 如无法维修可请示相关人员同意后找厂家进场维修()维修完成申请:机修人员扫码后提交维修完成申请 对维修内容描述并拍照 并自动生成维修完成时间 审核人审核通过后 根据维修申请时间与完成时间间隔 自动生成设备维修时长 设备保养设备保养主要功能为保养记录查询、养护点检 养护点检与时间均与设备资产卡片相关联()记录查询:可在设备保养模块通过资产卡片信息或扫码方式 查询该设备的保养记录保养记录包括:设备保养时间、机修人员、设备状态、保养内容()养护点检:养护点检分为周期性点检养护和临时性点检养护 数据源一般来自手机移动平台 机修人员在设备保养模块扫码后需写明设备状态和养护点检内容 并自动生成相应日期以及记录 一是周期性养护点检:由机修人员根据实际情况自行设定点检养护周期 周期为两次点检养护时间间隔 超出周期会发出预警提醒(以发手机信息提示的方式)并在主页面设备保养图标处上增加叹号图标 二是临时性点检养护 由机修人员根据实际情况临时进行养护点检 并从此次养护点检开始重新计算周期设备状态为必选项 分为良好、待维修、待报废 点检养护内容根据实际情况进行填写 设备领用设备领用管理主要功能为领用记录查询、领用申请和归还申请 领用、归还时间与使用时长均与设备资产卡片相关联()记录查询:可在设备领用模块通过查询资产卡片信息或扫码方式 查询该设备的领用记录 领用记录包括领用时间、领用人员姓名、审批人姓名、归还时间()领用申请:由领用人员扫码领用 领用第 卷第 期基于移动平台的储粮设施设备管理系统的研究与应用 时需对设备基本状况进行核定 无误后提交审批人审批 审批人通过后方可正常领用 并自动生成领用时间()归还申请:由领用人员扫码归还 归还时需对设备基本状况进行核定 核定无误后提交审批人审批 审批通过后方可正常归还 并自动生成归还时间 归还后 根据领用时间与归还时间间隔 可自动生成设备使用时长 设备调配设备调配数据源为辖区内各直属企业上传的闲置设备 主要功能为调配记录查询、上传闲置、调配申请、设备归还 其中 上传闲置信息也会在系统主页面最近更新中滚动播出()调配记录查询:可在设备调配模块通过查询资产卡片信息或扫码方式 查询该设备的调配记录 调配记录包括调配时间、调配企业名称、审核人、归还时间()上传闲置:设备管理人员可在设备调配模块输入资产卡片编号或扫码上传闲置设备信息上传的数据信息与设备资产卡片相关联 相关人员审核通过后 设备信息将在全辖区进行公示()调配申请:在调配申请界面可以通过表格查到辖区内所有可共享设备 也可在领用的搜索界面快速查询自己需要的设备 选中设备后可进入资产卡片 看到设备的详细信息 考虑是否领用 相关人员审核通过后 设备可由需求单位领出 闲置设备一旦被选中调配后 调配申请界面该闲置设备信息将被下架 并自动生成调配时间()设备归还:设备使用完毕后 可扫码归还 相关人员审核通过后 设备将归还到原单位并自动生成归还时间 综合分析综合分析模块主要针对机械设备进行分析 分为闲置情况分析和使用成本分析()闲置情况分析:闲置情况数据一般在每年末产生 数据来源为全年辖区内设备使用时长可及时盘点出长时间闲置设备 为下一步闲置设备盘活或处置提供有效的数据支撑 闲置时长超过一年的设备将在综合分析主界面显示 闲置情况分析分为快速查询和精确查询两种模式 一是快速查询:可根据辖区内所有设备全年使用时长自动检索出全年无使用记录的设备表 二是精确查询:可根据辖区内所有设备全年使用时长 自动检索出全年所有设备的使用时间表 在 端导出 后 自行筛选分析()使用成本分析:使用成本数据一般在每年末产生 数据来源为设备资产卡片(全年闲置设备不参与计算)使用成本分析主要数据源为:品牌、处理量、资产原值、购置时间、设计使用时间、使用时长、维修次数、维修投入设备使用成本计算公式:设备每年使用成本(设备每年维修成本 设备每年折旧成本)/使用时长使用成本只针对同类不同处理量品牌的设备进行比对分析 根据不同品牌设备平均使用成本之间的对比 为下一步采购计划提供有效的数据支撑同品牌设备平均使用成本 同品牌设备每年使用成本之和/总使用时长 结语基于中储粮系统管理和工作研发的设施设备管理系统 强化了设施设备管理体系的有效落实实现了设施设备管理的智能化 信息透明化、更新及时化 决策科学化 提升了内控管理效率助力统筹利用仓储设施设备资源更加高效 避免重复投资和闲置浪费 提升设施设备综合管理效能 在推进企业降本增效 促进企业高质量发展方面具有十分重要的意义参考文献 吉祺炜 设备管理系统在整车制造企业中的开发与应用 机械管理开发 ():刘陈 景兴红 董钢 浅谈物联网的技术特点及其广泛应用 科学咨询 ():张京 二维码技术在港口管理中的应用 港口科技 ():李真 马宪礼 梁建 等 我院移动端医疗设备资产管理平台的设计和应用 中国医疗设备 ():粮仓机械与仓房建设第 卷第 期 (.)().: