XX工商职业学院关于设立院领导接待日的决定.docx

XX工商职业学院
关于设立院领导接待日的决定
为了进一步拓宽院领导与广大师生员工沟通联系的渠道，广泛听取意见 和建议，及时发现学院改革和开展过程中出现的问题，营造民主、团结、和 谐的办学气氛，结合学院工作实际，决定设立院领导接待日，现将相关事宜 通知如下。
一、组织实施机构
院领导接待日组织工作由党政办公室、督查督办办公室负责，学院现任 院级领导轮流值班接待。党政办公室、督查督办办公室负责院领导接待日的 具体工作安排，包括接待前的准备、接待中的联络和接待后的协调、督查督 办等工作。
二、接待日时间、地点安排（一）接待时间
院领导接待日每周一次，时间为星期X x：xo〜x：xo,如遇法定节假日 或学院重大活动时暂停。如遇特殊情况不能在接待日安排接待，作延期或取 消处理，由党政办公室提前告知。
（二）接待地点院领导办公室。
三、接待范围学院教职员工及学生。
四、接待程序
拟参加接待日的来访人员应填写《XX工商职业学院院领导接待日预约申 请表》，提前2个工作日连同相关书面材料交至党政办公室。
接待来访过程中，需将《XX工商职业学院院领导接待日申请表》填写完 整，接待结束后交党政办公室统一保管，年终统一归档。
党政办公室202X年X月X日