应用文格式.doc

常用应用文写法
一、请假条
请假条是因事不能上学或不能上班，需要向有关人事请假的条子。请假条的基本写法格式：
1、第一行顶格写称呼，后加冒号。
2、称呼的下一行空两格写正文，说明请假原因和请假时间。
3、正文写完后，在正文下一行空两格写上“此致”，再在下一行顶格写上“敬礼”，后边可加叹号，也可以不加标点。（注：也可以不写“此致敬礼”）
4、最后，在右下角写上请假人的姓名和时间。
例文：
请假条
黄老师：
我因感冒发高烧，今天不能到校上课，请准假一天。
 此致
敬礼！       
                     学生：潭明
                               2010年4月5日
二、留言条
留言条大多是访人不遇，有事交代而人不在时使用。留言条的基本写法格式：
① 第一行顶格要写上给谁留言的称呼。
② 第二行正文要空两格写，讲的事情要简明扼要，如果三言两语讲不清楚，可约定时间在什么地方详谈。
③ 正文的右下角要署上留言人的姓名和时间。
例文：
留言条
王飞同学：
今天我来找你，你出去了。这本《少年文艺》是我借给你看的。
                                                             陈小刚
                                                             9月8日
三、借    条
借条是向个人或单位借钱借物时留给人家的作凭据的条子。借条的基本写法格式：
㈠ 第一行中间写上“借条”（有的写“借到”）二字。
㈡ 第二行正文空两格写清向谁、向什么单位借物，借什么物，借多少，什么时候归还。（注：借物数量的数字要写大写数字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，后面还要写上单位名称。）
㈢ 右下角要写清楚借物人的姓名或单位，以及借物时间。
例文：
借     条
今借到学校图书馆《三国演义》壹本，于十月八日归还。
                                                经手人：李彤
                                         二00九年九月三十日
 四、通    知 
“通知”是为了召开会议，布置工作或有事告诉大家，事先就需要发个通知。通知的基本写法格式：
（1）第一行正中写“通知”两个字。如果通知的事情很紧急，就要写明“紧急通知”，以引起大家的注意。
（2）通知的下一行顶格要写清楚被通知的单位名称或个人的称呼。如果通知的内容不限于某个单位或个人的事，就不必写被通知单位或个人。
（3）正文应写明开会的时间、地点、内容、出席人员以及注意事项。
（4）最后在正文的右下方署上发出通知单位的名称（或加盖公章）和日期。
例文：
通     知
各中队：
大队部定于5月28日（星期一）下午第二节下课后，在六（1）班召开中队长会议，商量发展新队员问题。希望各中队长准时参加。
                                                             少先队大队部
                                                                 5月25日
 五、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
初三（1）班墙报编辑组
X月X日
六、建议书
建议书（信）是个人或单位对某些现象、问题、工作等提出自己的看法和改进措施的一种书稿。建议书的基本写法格式：
1、第一行的中间写上关于建议内容的标题。
2、标题下一行顶格的称呼要写清楚向谁提建议的人或单位的名称。
3、正文要空两格，正文的内容要写明提建议的原因和目的，而后提出合理建议。建议如多，可分条款写。
4、正文下一行空两格写上“此致”，转行顶格写上“敬礼”。（也可不写）
5、最后在正文的右下角写上建议人的姓名或单位名称，以及日期。 
例文：
                        关于学校卫生保洁的建议
尊敬的校长：
开学以来，我们学校的卫生保洁时好时差，同学们的卫生习惯也没有彻底养成，严重地影响了学校的形象。为了学校的整洁，为了给同学们创造一个美好的学习环境，我们提出以下建议：
1、各班卫生区实行一日三扫，时时检查，时时保洁。
2、成立卫生督察小组，让同学们互相监督、互相帮助，发现不良现象及时进行教育。
3、学校举行卫生征文比赛或活动，各班要出卫生专栏。
4、评选文明卫生班，督促各班同学自觉维护本班卫生责任区。以上建议，不知是否可行，请批评指出。
此致
敬礼
                                                 九（1）班班委会
                                                2010年3月18日
七、倡议书
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。这些号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，都是倡议书的范例。
倡议书遵循书信的一般格式，又有自己的特点。一般而言，分为向谁倡议，倡议什么，谁倡 议的，以及倡议日期等几个部分，同一般专用书信差不多。
例文：
倡议书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献
××中学学生会
八、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署明申请者和日期。
写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
申请书
世博会组委会：
世界博览会是人类文明的驿站，2010年世界博览会将于5月1日在中国上海市举行。这是注册类世界博览会首次在发展中国家举行，是我们中国人的骄傲。我要求加入世博会志愿者的队伍，为世博会贡献出自己的一份力量！
请批准。
申请人：林亮
2010年2月10日
九、 表扬信
表扬信是为了让人们学榜样，树新风，而把自己看到的、听到的好人好事写下来，送给广播站、墙报委员或投给报纸，杂志作及时宣传的一种文稿。表扬稿的实质就是记事文。
表扬稿的写法格式：
1、开头将“表扬”二字写在正中间。
2、中间是正文，写清被表扬的是谁，他在什么时间、什么地点做了什么好事，希望大家向他（他们）学习什么。如果是给外单位写的，希望他们表扬×××时，正文开头还需按书信格式顶格写收信单位，接着再写建议表扬的人和事。
3、最后要在正文的右下方写上表扬人的姓名，姓名的右下方写上年、月、日。
（所写的内容一定要真实，要恰如其分，不要夸大。）
例文：
表     扬
光明中学：
前天下午放学的时候，贵校九（1）班的黄磊、宋志勇两位同学在路上捡到一个手提袋，内有港澳同胞的身份证、港币、人民币，他们连忙交到派出所。经有关部门的努力，终于把这个手提袋交还失主。
黄磊、宋志勇两位队员这种拾金不昧的精神值得全体同学学习！
                                                 ××派出所
                                                         2010年4月3日
十、书   信
“书信”是人们日常生活和工作中用得最广泛的一种应用文体。书信一般有称呼、正文、祝颂语、署名、日期等五个部分。
书信的基本写法格式：
（1）称呼。称呼是信的开头，要写在第一行顶格，后面加冒号。
（2）正文。在“称呼”的下一行空两格（即第三格）写，转行顶格。可有若干段落。。
（3）祝颂语。在正文的下一行空两格写“此致”、“敬祝”、“祝你”等；再在下一行的顶格写“敬礼”、“健康”、“学习愉快”等。
（4）署名。署名要写在祝颂语下一行的右下方。
（5）日期。写信的年月日写在姓名的下一行，靠右写。
例文：
尊敬的黄老师：
您好！离开学校一年了，我特别地想念您。
记得我刚插到我们班的时候，我的成绩不太好。在您的悉心教导下，我取得了一定的成绩，其中我的作文进步最大。您发现我的作文写得不好，就教我怎样选材，怎样观察，并且叫我坚持写日记，后来又教我一些写作技巧：写作前，要先确定中心思想，编写作提纲；再把要写的人和事像放电影一样，在脑子里“放”一遍，把人物的动作、语言、心理活动，把事情发生的原因、经过和结果想好后再动笔。您的办法真灵，我的作文水平提高了，并且在报刊上发表了文章。
在今后的学习里，我会更加努力，做到“百尺竿头，更进一步”。
祝您
工作愉快！生活美满！
                                                                            您的学生：杨   勇
                                                                               2010年3月18日