会计信息化在企业财务管理中的应用.pdf

144 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC会计信息化在企业财务管理中的应用周晓鹏（浙江禾本科技股份有限公司，浙江温州325000）摘要：信息化时代背景下，信息技术在各个行业和领域得到了广泛应用，以会计信息化为例，将其应用到企业财务管理工作中，能够提高财务管理的效率性、准确性和时效性，但是同时也会带来一些不利影响，如增大信息安全隐患等。对此，企业需要立足会计信息化的内涵特点，企业管理人员一定要对会计信息化建设给予高度重视，明确其在自身财务管理中的影响，采取有效的措施提高对会计信息化的应对能力，实现财务管理工作的优化，加强会计信息化应用与管理，充分发挥会计信息化的作用和价值，不断提高企业财务管理工作的效率与科学性。关键词：会计信息化；财务管理；影响中图分类号：F275文献标识码：ADOI：10.12317/j.issn.1673-3169.2023.14.049 0引言科学技术的飞速发展使得信息化水平不断提高，将信息技术应用到企业管理工作中，能够为企业带来更大的发展机遇。在企业财务管理中应用会计信息化，能够提高财务管理工作的水平和质量，规避企业发展中存在的部分风险因素，使得企业能够更好地适应市场竞争的要求。1会计信息化概述会计信息化可以看作是会计工作和信息技术的结合，也是信息化时代对财务信息管理提出的新要求，能够帮助企业会计工作更好地适应信息化时代发展的浪潮。具体来讲，会计信息化能够以会计信息作为管理资源，借助计算机技术、网络通信技术等，实现对于会计信息的高效精准获取，也可以对信息进行相应的加工、传输和应用，为企业的经营管理活动和经济稳定运行提供相应的信息支持。会计信息化可以说是信息化时代的必然产物，也是会计发展的一个必然方向。会计信息化的特点体现在几个方面：一是普遍性。基本上，会计工作的所有领域都需要运用信息化技术手段，如会计理论、会计管理、会计教育等，换言之，想要实现真正意义上的会计信息化，需要将信息技术广泛应用到上述领域，打造出完善的应用体系。二是动态性。会计信息化的动态性体现在会计信息采集和会计数据处理方面，在会计信息系统中，可以实现对于会计数据的实时采集及动态处理，帮助会计信息使用者及时制定出有效的管理决策。三是发展性。会计信息化在企业财务管理中的应用，能够对以往存在的财务管理框架混乱的问题进行解决，也能够为企业业务处理提供全新思路。会计信息化本身具备一定的发展性，能够将企业财务管理与业务管理的一体化充分体现出来，有效减少会计信息发生与接收不同步的现象，提升信息传递效率以及企业的市场竞争力。四是集成性。信息的集成体现在几个方面：（1）财务会计与管理会计的信息集成，能够对会计信息真实性与相关性之间有效协调；（2）财务信息与业务信息的集成，可以推动业财融合的顺利实现；（3）企业内部与外部信息的集成。通过信息集成的方式，可以实现信息的高度共享1。2会计信息化在企业财务管理中的影响会计信息化对于企业财务管理工作的影响不仅有积极影响，也有消极影响，这里分别对其进行分析。2.1积极影响2.1.1提高财务管理效率企业将会计信息化应用到财务管理中，能够推动财务管理信息化系统的完善，财务人员可以借助信息化系统实现对于财务信息的收集和分类管理，也可以对各部门上传的信息进行汇总，实现部门之间的有效沟通，促进财务部门管理工作效率的提高。信息化系统能够实现对于信息的自动汇总与核算，提高财务管理工作的效率。2.1.2提高财务管理效果在合理应用信息化系统的情况下，财务人员能够对各种数据信息进行准确记录，系统可以自动完成数据汇总工作，不需要进行手工计算，提高效率的同时，保证了财务信息的准确性。借助会计信息系统具备的动态化优势，能够对各类信息进行汇总，把握企业的发展动态，对各方面的信息进行综合，有助于企业整体运行水平的提高2。2.1.3拓展财务管理空间会计信息化可以借助信息技术手段实现对于信息的集中化处理，能够显著提高财务会计工作的效率，减145财务信息化AIWU XINXIHUAC少工作人员的工作负担。企业领导也可以利用会计信息化系统实时获取企业财务信息，依照财务信息进行管理决策的制定，对财务管理工作的空间进行拓展，确保会计信息化的价值能够充分发挥出来。2.1.4节约会计管理成本会计信息化能够帮助企业节约会计管理成本，提高企业的经济效益。分析原因，首先，实现会计信息化的硬件平台和软件系统可以由专业的供应商提供，企业可以直接购买全套服务，能够降低研发成本和购置经费，也可以为后续的产品升级维护提供便利；其次，会计信息化在企业财务管理中的应用，可以对财务人员的工作内容进行简化，降低人力成本，供应商能够提供专业化的服务，保障会计信息化软件的安全性，规避了信息泄漏风险，可以降低企业的风险成本3。2.2不良影响2.2.1增大信息安全隐患互联网技术是实现会计信息化的基础，而互联网本身开放性和共享性的特点虽然能够为信息的传递和共享提供便利，但是同时也会给企业带来一定的信息安全隐患，需要企业切实做好安全防护工作。如果企业没有做好对员工权限的有效管理，工作人员可以对系统相关信息做出更改，增大财务信息安全隐患。2.2.2增加财务风险问题在传统财务管理工作中，因为没有利用信息技术，也就很少发生信息风险，导致企业欠缺对于风险的防范能力。在应用会计信息化的情况下，企业财务管理工作中会遇到各种各样的风险，需要做好防范工作。而从实践的角度分析，一方面，企业并不具备财务风险防范的经验，出现财务信息泄漏问题后没有能够及时进行处理；另一方面，企业内部工作人员的权责不明，无法将管理制度落实到实践中，在出现信息泄漏问题后，无法对相关人员的责任进行追踪。3当前企业财务管理信息化存在的问题3.1企业预算系统未能发挥协同作用目前有很多企业没有实现财务工作信息化，而且企业预算系统与其他系统脱节，没有发挥协同作用，也没有实现与其他环节如物品资源、人员、销售等环节的信息沟通，以至于预算在企业的经营过程中是一个独立的部分。如果企业长期这样不仅会难以发挥预算在企业发展中的作用，甚至会影响企业的长远发展。3.2预算工作不具备信息保障由于企业不重视财务管理工作，所以企业没有给财务管理工作提供技术信息保障，而且预算人员不能够轻易地从财务信息系统中整合出高质量的数据和信息，这也是预算数据与实际不符的重要原因，甚至会使企业领导者作出错误的决策。另外，企业预算工作不够全面，尤其缺乏信息反馈环节，从而导致企业预算工作具有很大的随意性和盲目性。3.3财务管理方式较为落后想要使得企业的财务管理能够在实践中获得真正成果，必须建立起完善的财务管理方式，但是目前很多企业并没有建立起合理有效的财务管理方式，有的企业管理方式过于简单，不具备有效性。有的企业管理方式随意性很大，这样很容易诱发风险。有的企业在进行财务管理时缺乏战略性，往往不能做到多部门的统筹兼顾。有的企业沟通不足，使得各个部门之间的交流产生了障碍，在执行预算时容易产生冲突与矛盾，在实际工作过程中也容易给公司带来损失。4企业财务管理中会计信息化的应用策略4.1革新管理理念企业必须对自身的管理理念进行更新，不断提高会计信息化以及财务管理工作的水平。一是在企业管理中，应该坚持以人为本，严格依照会计信息化的实践水平，培养专业的财务管理人员，提高财务管理人员的能力水平；二是应该提高财务人员的整体水平，确保其能够对自身做出精准定位，实现企业财务工作与企业发展需求的相互协调；三是应该对会计信息化的特点和优势进行明确，确保财务部门在实施财务管理工作的过程中，能够做到尽职尽责，利用现代发展理念，促进企业财务管理水平的提高4。4.2完善内控制度企业需要从实际情况出发，建立起完善的规章制度，不断提高自身的财务管理能力。企业应该明确内部控制在财务管理以及会计信息化的重要性，打造出良好的环境来推动企业发展。从实践的角度，一是应该制定出具备良好可行性的财务管理方法，提升财务管理的有效性；二是应该对企业财务管理相关的规章制度进行优化，以完善的规章制度为支撑，提升财务管理工作的效果；三是企业需要配备专门的财务会计人员，做好财务分工，确保各项工作的顺利展开。从保障信息安全的角度，需要做好对于财务人员的监督管控。4.3优化内部环境对于现代企业而言，在财务管理中应用会计信息化，要求工作人员能够对企业的财务内部环境进行优化，做好企业财务流程的全面梳理，对其中不合理的流程实施评估，依照评估结果来引入会计信息化技146 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC术。如果财务流程有着很强的地域性，要求财务人员深入了解地方政策，保证财务信息的真实性和可靠性。企业在对大数据中心进行构建的过程中，需要基于真实准确的财务信息，这样才能真正降低财务成本，提高财务管理的真实水平。财务数据中心需要加强与企业业务部门的沟通，获取业务部门的支持，通过业财融合的方式来保障财务管理的全面性和科学性5。4.4重视风险评估市场经济环境下，企业财务管理中对于会计信息化的应用需要随着市场的发展变化做出改变，这样才能保证财务管理工作的实施效果。应用会计信息化技术，能够推动企业财务风险评估方法的创新，企业需要借助这一优势，推动财务发展模式和风险评估工作的相互结合，打造出能够适应自身发展需求的风险预警评估机制，将会计信息化技术的价值切实发挥出来。从实践的角度，一是应该对照企业内部控制要求和战略发展目标，对潜在风险进行识别，做好风险等级的合理划分，建立起相应的风险数据库。同时，应该运用先进的信息技术手段，构建风险评估模型，对照相应的财务数据和风险数据，确定风险的影响范围，如果企业经营中的实际风险值超过了预设风险值，系统会自动发出预警信息6，工作人员可以根据预警信息来制定相应的风险防范和应对策略。二是可以借助风险预警评估系统，自动生成风险评估保护，也可以从成本管理方面，就系统自动识别的风险因素进行分析，得到风险防范对策，对企业的风险防控能力进行强化。三是能够实现对于一些潜在风险的实时监控工作，对照相应的风险制度，制定出有效的防范措施，消除可能诱发风险的因素，将风险消灭在发生之前。4.5强化监管力度企业应该推动会计信息化的有序实施，对工作实施过程进行监控，消除潜在风险及隐患。在进行岗位权限设定环节，在强调不相容岗位相互分离的同时，也需要引导其做好相互监督。应该设置监督管理小组，对小组成员进行科学安排，确保其能够对各部门的实际工作情况进行定期分析，规范各部门的行为，对工作中存在的问题进行解决。应该对资金使用情况进行监管，确定好资金的具体流向，对资金支出数额进行记录，确保在出现问题时，能够追究相关人员的责任，以保证资金的规范化支出。从保证会计信息化顺利落实的角度，企业应该确定好科学的监督管理计划，定期对财务人员进行考核，配合相应的奖惩制度，激发财务人员对于工作的积极性和能动性，确保其能够主动进行信息技术操作的学习。4.6做好内部审计会计信息化的应用能够推动企业经营管理效力的提高，从企业的角度，想要推动会计工作的健康发展，需要切实做好内部审计工作。一是在内部审计工作实施过程中，企业需要将自身的经营发展情况考虑在内，制定出科学有效的审计标准，对内部审计制度进行完善；二是必须保证审计工作制度的有效性，对企业财务管理中的监督职能进行强化，找出企业运营中存在的问题及风险，结合实际情况，提出科学的意见和建议，实现风险防范的同时，解决存在的问题；三是审计机构需要加强与企业会计部门的合作，以提高自身的工作能力，更好地满足企业财务管理工作的需求。4.7重视人才培训将会计信息化应用到财务管理工作中，要求财务人员必须具备较高的专业素质，能够满足会计信息化的现实需求。从实践的角度，一方面，企业需要积极引入专业的财务人员，对其能力进行考察，确保其能够适应会计信息化的需求；另一方面，应该重视人才培训和考核，配合奖惩机制激发财务人员自我提升的积极性。5结论总而言之，现代企业发展中，会计信息化对企业财务管理的影响十分大，为企业的财务管理提供了诸多便利条件。因此，企业要重视会计信息化管理工作，会计信息化的出现使财务工作更加方便和快捷。企业需要结合自身的实际情况，加强企业内部的控制和审计工作，增强财务安全意识，注意规避风险，不断提高企业的财务管理能力，采取有效的措施应对会计信息化带来的影响，做好财务风险的预防工作，提高财务管理效果，以此来实现企业自身的可持续发展。参考文献1 付继芳.会计信息化对企业财务管理的影响和应用策略J.中国商论,2022(14):131-134.2 邓继军.会计信息化在企业财务管理中的实践应用研究J.首席财务官,2022(5):230-232.3 许峰.会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策研究J.营销界,2021(33):106-107.4 许达丽.会计信息化对企业财务管理的影响及解决对策J.中国管理信息化,2021(14):56-57.5 张燕.探讨会计信息化对企业财务管理的影响J.中国集体经济,2021(20):125-126.6 康晓娟.会计信息化对企业财务管理受到的影响探讨J.商业文化,2021(12):94-95.