关于信息化在企业财务管理中存在的问题与对策体会.pdf

47品牌管理brand managementpin pai yan jiuR关于信息化在企业财务管理中存在的问题与对策体会文/刘通（蒙通融资租赁（天津）有限公司）摘要：当前社会不断进步，经济迅速发展，企业在新的时代背景下面临新的机遇和挑战，企业在经营管理过程中会面临各种各样的数据，随着企业规模的不断扩大，数据分析与处理越来越复杂。在财务管理中需要从海量的数据中找到有价值的数据，提供正确的决策。大数据、云计算等科学技术的广泛应用，为企业财务管理信息化建设提供了重要的驱动力，但仍存在一些问题，比如，企业财务管理信息化认知不足、缺乏财务管理信息化复合型人才、财务管理制度不健全、数据安全面临较大的风险。因此企业在财务管理信息化建设中，应顺应时代发展脚步，树立正确的财务管理信息化发展思路，制定科学全面的信息化战略，培养信息化人才，从而促进企业实现高质量发展。关键词：财务；信息化；企业；管理中图分类号：F275文献标识码：A 文章编号：2096-1847(2023)27-0047-03近年来，我国信息技术发展日新月异，先进的信息化财务管理理念已被大多数企业所接受，企业财务管理工作是企业经营管理的核心。企业在竞争激烈的市场环境中，必须紧跟时代的发展节奏，借助先进的科学技术实现跨越式发展，找准目标和方向，积极将内部财务管理与业务管理进行相融合，重视财务管理信息化基础设施的引入，加强软件的研发，构建完善的信息化管理体系，明确企业财务管理信息化开展中存在的问题，健全财务管理信息化制度，打造财务共享模式，及时对系统中存在的风险进行防范，提高企业核心竞争力。一、企业财务管理信息化建设中存在的问题分析（一）企业财务管理信息化认知不足当前科学技术的发展，对企业的经营管理模式产生了重要的影响，财务管理过程中，改变了以往的管理模式，更加注重信息化技术的应用。但部分企业在财务管理信息化建设过程中采用传统落后的理念，内部领导没有将会计核算与财务管理信息化进行明确的区分，财务管理仍然停留在会计核算层面上，缺少对信息技术的应用意识，对财务管理信息化建设等方面认识较为薄弱，忽视相关配套财务软件方面地投入工作。工作人员对于财务管理不够重视，管理者没有对企业内部的组织结构进行调整，导致重业务而轻管理的现象出现。部分企业在财务管理信息化建设中，内部系统流程建设不够完善。企业在用户流程处理上较为繁琐，在财务信息化推进过程中业财融合程度不高，风险评估作用不明显，难以发挥财务信息系统的价值。财务管理工作人员管理观念创新性不足，意识不到信息整合的价值，专业素养较为薄弱，没有将计量、确认记录、报告真实可靠的数据进行有序的预测和管理，财务数据记录不准确，不够重视科学技术的应用，不利于企业财务管理工作的创新1。（二）财务管理制度不健全传统企业采用了传统的分散化经营方式，在管理过程中都会按照单一的方式进行财务管理，相关信息化建设制度有待完善，其内部之间协调性较差，一定程度上影响了企业财务管理的效率。企业在经营发展过程中需要多个部门进行有效的配合，由于财务方面的特点，大多数企业从总部到子单位、分单位，都有专门的财务人员。传统财务管理操作与经营数据分离，大部分企业财务管理人员只有基本的财务知识，在业务流程、组织架构方面缺少明确的规定，财务管理制度较为落后，相应的信息化风险防范制度也不健全，存在信息失真的现象，岗位职责分工、业务操作规范仍然存在问题。部分企业在财务信息化管理制度完善过程中，没有结合自身企业的实际现状进行完善，缺乏相应的监督管理制度，相关考核激励制度不健全，难以激发工作人员的积极性。一旦发生财务风险问题，难以追责。管理者的管理不到位，导致财务数据易发生漏洞。财务管理信息制度体系构建中绩效考核中的比重不高，会计制度体系不够完善，会计核心指标不够突出，大多数是业务进展方面的数量指标。企业没有形成以价值创造为主的内部资源配给制度，而且考核不够严格，部分指标流于形式，且没有针对性地设计财务部门、技术部门相关制度，岗位间的差距不明显，财务管理机制体制等方面难以建立符合相应的指标评价体系，无法真正发挥好管理会计的作用和价值2。（三）财务信息化管理缺乏复合型人才财务部工作人员在日常工作中遇到问题往往无法自行解决，需要专业的技术公司来提供支持，进一步降低了财务系统的工作效率。当前我国财务信息化建设过程中，缺乏高素质的复合型人才，财务管理人员专业知识作者简介：刘通，生于 1982 年 4 月，男，本科，会计师，研究方向为财务管理。48品牌管理brand managementpin pai yan jiuR不够完善。尤其是近年来企业的不断发展，对于全能型人才越来越重视。财务人员在新时代中赋予了新的要求，需要具备专业的财务资质，还要掌握计算机信息技术以及相应的政策、法律法规知识。根据相关调查研究，大多数企业内部缺乏复合型财务人员，缺乏财务数据的处理能力，难以实现财务管理信息化建设工作的目标3。（四）财务信息化软件管理不成熟信息技术的不断发展，使得当前时代处于信息爆炸的背景，财务管理信息化建设过程中需要相关设备软件的支持，但很少企业才能实现信息化软件的自主研发。近年来，随着信息技术的不断发展，财务信息安全已成为需要解决的问题，大多数企业在财务管理信息化建设过程中，在系统软件研发上较为欠缺，虽然市场上不断衍生出各种类型的财务软件，但这些软件没有进行相应的综合评估，无法进行数据的深化加工，企业对于软件开发商的依赖程度较大。当出现故障时，没有专业的系统维护人员，这样就进一步产生了高额的费用。财务信息化系统不完善，在财务管理工作中，会计核算系统、绩效管理系统不兼容，相关数据难以进行统筹分析。有些企业直接向不同开发商进行采购，软件之间的接口处理不当，无法实现数据之间的共享，无法进行数据的全面分析和统计，难以保障财务管理工作的高效开展。企业没有完善相应的数据化流程，信息缺乏独立性，企业无法在众多的信息数据中展开科学化的决策4。（五）信息安全和隐私问题信息安全和隐私问题是现代企业竞争的一部分，近年来，由于黑客以及不法分子的攻击都会威胁企业内部财务安全。财务管理人员缺乏对信息安全的基本认知，不慎点击恶意链接、泄露账号密码，这样就会给企业带来严重的损失。企业在进行财务管理信息化建设过程中，没有及时引进先进的安全防护软件，缺乏有效的防火墙和入侵检测系统，没有采取适当的安全和隐私保护措施，数据存在一定的丢失泄漏风险。当前时代背景下会产生大量的信息数据，大多数企业在财务管理信息化建设过程中风险意识较为匮乏，财务软件以及系统操作不规范，没有树立安全意识，没有建立完善的财务风险管控机制，不够注重信息的筛选与分辨，易导致关键性的信息泄露，最终给企业带来较大的损失5。二、企业财务管理信息化建设策略（一）提高对财务管理信息化建设的重视程度企业领导者应给予财务管理信息化足够的重视，积极转变财务管理信息化的认识，进一步确保财务管理的质量与效果，在实际开展过程中引入全新的服务管理理念，借鉴先进经验，以财务共享中心为例，使现代财务管理更加有效。企业要全面支持财务管理信息化建设，基于预算管理完善组织架构、业务流程，重点管控财务资金，根据财务管理信息化建设的需求完善岗位职责，避免工作重复。企业在信息化建设中应重视资金的投入工作，加强市场的调查研究，掌握财务管理信息化发展的趋势，组建立技术研发部，立足于企业发展目标，完善财务信息化系统。企业要根据外部环境，不断对系统进行升级，重视各个系统之间的兼容性，利用企业内部的信息传递平台，大力对财务管理信息化建设内容进行宣传，促使所有人员加强财务管理信息化知识的学习。企业在新时代应与时俱进，丰富财务人员的培训系统，针对培训内容、方式等进行分析，将财务管理信息化意识贯穿到企业经营的各个环节和流程，促使所有员工学习信息化系统的信息管理理念，加强对于财务信息化知识的宣传，使公司的每一位员工都能够完成财务信息化建设各个阶段的工作和任务6。企业在财务管理信息化建设中应重视财务人员与业务人员之间的配合交流，发挥出财务管理工作的作用，促使财务管理人员掌握业务相关知识，转变以财务会计为主的工作模式，了解业财工作各个流程和环节产生的数据，保障会计管理工作的有效性7。（二）完善财务管理制度为了保障财务管理信息化顺利进行，企业应建立科学的财务管理信息化管理制度，应结合市场环境建立完整的预算管理体系，对各种财务和非财务资源进行统一分配，提高资源匹配效率。企业应完善绩效考核制度以及绩效考评体系，助推财务管理信息化持续稳定发展，在业绩评价体系中将财务管理与各项经营指标相挂钩，充分发挥激励作用，将考核结果与薪酬挂钩，提高员工的工作积极性。企业在完善绩效考核制度中应加强业务与财务部门的兼容性，对会计核算工作进行全方位的把控，梳理业务本质，规范经营信息披露工作，整合财务流程，提高财务管理水平8。（三）积极培养财务信息化复合型人才当前，我国已经迈入信息技术高速发展的新时代，企业为了保证财务信息化建设效果，要注重培养信息化人才，促使财务人员由核算监督向管理层转变。财务人员在工作中应不断提高自身的综合能力，企业要定期组织人员学习信息化财务管理方面的知识和技能，组建财务管理团队，加强对 IT 技术、统计学等知识的学习，构建新的财务管理模式，为决策者提供有效的信息支持。企业在财务管理信息化人才培养中应注重职工职业道德素养，要不断提高员工的计算机操作水平，提高操作的熟练程度9。（四）加强科学技术的应用财务管理涉及的内容较多，是对企业投资资金与经营生产等日常经营活动的各个环节进行控制和管理，随着科学技术的不断发展，在财务管理信息化建设中应重视大数据、人工智能、互联网等技术的应用，推行智能49品牌管理brand managementpin pai yan jiuR化建设，推动财务会计电算化向信息化、智能化的方向发展。企业要开发研究财务管理软件，建立管理会计信息系统，强调内部信息的集成处理，为了优化线上信息数据，应注重统一的信息化平台建设，引入 ERP 系统，搭建财务共享平台，解决集中统一管理的问题，打开部门间不同系统的接口，使资金管理、档案管理等系统有效结合，实现数据的统一流转，从系统上体现出企业的整体性。财务管理系统的建立，便于财务人员进行资料和信息的收集，企业要不断更新财务管理信息化理念，对人员进行培训，保证提高计算机的普及率和管理会计电算化的应用能力，将财务共享平台逐渐应用到财务预测、风险预警、管控等各方面，利用智能化技术打通财务管理相关业务环节，构建业态一体化的财务管理体系。同时利用系统自动化功能，提高数据的整体分析能力，保证做好数据库建设。（五）加强业财融合，完善融合沟通机制企业在财务管理信息化建设过程中，应完善沟通机制，建立良好的沟通机制，使业务和财务部门定期分享信息资源，为企业解决经营管理问题建言献策。企业应做好顶层设计工作，转变管理思维，可以搭建一体化信息平台，打破各职能部门信息孤岛现状，加强业务与财务部门之间的协作沟通，分享彼此工作中遇到的问题，建立良好的合作关系，使财务指标、非财务指标有效衔接。企业要做好统筹规划工作，可以定期组织交流会加强业务财务部门之间的沟通，可以统一业财部门目标，使财务部门和业务部门之间有更好的接触，促使财务部门参与到业务部门的相关工作中，让业务部门了解财务部门的工作职责，避免出现员工抵触情绪，推动企业稳定长久发展。企业应结合企业自身发展现状，加强关键环节控制，全方面梳理各业务流程环节。比如，可以利用资金管理系统，跟踪资金预算的执行情况，从而提高资金使用效率。企业应以战略为导向，推进业财融合，依据自身的盈利能力、竞争实力等状况，考虑不同业务的特征，以业务流程为线索，优化业务流程。企业应有计划地制定优化组织结构方案，明确层级架构及各部门职责，规范企业会计政策、资金应用管理等相关内容，打造业财一体脉络，全面掌握业务财务开展状况10。（六）重视安全建设在财务管理信息化建设过程中，应加大信息系统网络安全管理，尽可能地减少员工工作出现的误差，在实际建设过程中应重视安全管理，定期对内部的信息系统网络安全进行维护和修理，及时引进先进的防火墙技术、加密技术。在相关财务内容方面，设置安全权限，招聘网络安全方面的人才，促使企业保证线上的数据安全。企业应进一步规范内部人员操作熟练问题，确保企业数据传输过程中设置加密，考虑保证数据的安全性，避免数据泄露和丢失。企业应增强各级人员的安全意识和保密意识，做好各项网络安全保障工作，保证企业信息化财务管理工作的安全性和稳定性，实现各部门各分公司的数据整合，防止财务数据外泄。企业应构建完善的风险管理方案，强化财务管理意识，积极寻找风险的源头，通过风险的预管增设相应的风险预计处理方案，防止漏洞的进一步扩大。企业在财务信息化管理系统建设中应全面提升信息安全防控水平，要重视硬件设计方面的投入，打造高效稳定的网络环境。在财务信息化管理过程中，也要加强财务人员的相关培训工作，带领相关人员如何预防外部病毒对系统发起攻击，建立信息安全制度，强化数据访问授权，建立严格的内控考核制度，保证财务信息管理系统在安全的环境中运行，提高企业整体财务管理水平。三、结束语综上，当前我国进入数字化经济时代，人们处于信息高速发展的背景下，传统的会计记账核算已被机器智能所替代，信息技术不断加快与融合，改变了传统的模式，提高了工作人员的工作效率。财务管理信息化建设是企业提高自身综合实力的重要手段，当前企业财务管理过程中存在一些问题，比如，缺乏对财务信息化的正确认识、财务管理系统无法跟随企业发展步伐等。因此企业应有效整合财务工作的具体流程，整合信息资源，实现企业的转型发展。参考文献1 赵林霞.关于信息化在企业财务管理中存在的问题与对策 J.科技展望,2016,26(30):176-177.2 李海燕.企业财务管理信息化建设中存在的问题及解决策略 J.质量与市场,2022(16):1-3.3 范鑫琳,李子怡,许爱.浅析企业财务管理信息化中存在的问题、解决措施及未来发展前景 J.中小企业管理与科技,2022(5):103-105.4 姚瑾.浅析会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策 J.全国流通经济,2020(25):186-188.5 张笳宁.浅析会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策 J.商讯,2020(15):61,63.6 宣巧玲.会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策 J.纳税,2020,14(6):142.7 刘旭朋.会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策 J.大众投资指南,2019(21):170,172.8 叶一菁.企业财务管理信息化建设中存在的问题及措施 J.大众投资指南,2019(21):182,184.9 王宏强.企业财务管理信息化发展存在的问题与完善对策 J.财会学习,2018(2):89.10 陈伟松.企业财务管理信息化建设中存在的问题研究 J.经贸实践,2018(1):274.